1.系統(tǒng)概述

    以往普通的智能非接觸IC卡會議簽到系統(tǒng)，需要參會代表到地點出示證件并刷卡，難免出現(xiàn)人多時候不愿意去簽到或需要排長隊的情況；對于高級的會議，如人大、政協(xié)等會議，一般參會人士都有相當(dāng)?shù)纳矸荩绻捎么朔N刷卡進出模式，在禮節(jié)和方便性上就*不可取，更不利于與會組織實現(xiàn)人性化會議管理。

   為解決以往普通會議簽到系統(tǒng)存在的弊端，現(xiàn)研發(fā)出開放式通道會議簽到系統(tǒng)，此簽到系統(tǒng)以RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合自動控制技術(shù)、計算機技術(shù)、無線通訊技術(shù)、視頻技術(shù)，為各種高級會議簽到管理工作提供一套切實可行、經(jīng)濟高效、安全可靠的管理方案。

   開放式通道會議簽到系統(tǒng)是一種全新智能型簽到系統(tǒng)，本系統(tǒng)改變了以往傳統(tǒng)刷卡的管理模式，以全新的無障礙開放式通道自動識別模式，當(dāng)與會人員佩戴受權(quán)代表證通過時，無需主動刷卡，系統(tǒng)將自動識別和采集通過人員的信息，以自動實現(xiàn)簽到功能。由于系統(tǒng)采用開放式通道模式，無需主動刷卡，大大提高了人員通行速度的同時，管理上也顯得更人性化。

系統(tǒng)主要特性：

1.與會代表只需在身上配戴合法卡，無需主動刷卡，通過開放式通道會議簽到機時系統(tǒng)自動識別、采集并記錄相關(guān)人員信息，使系統(tǒng)更智能化

2.識別速度極快，高達(dá)400人/分，解決排對刷卡簽到等擁堵現(xiàn)象；

3.防尾隨功能：非法人員尾隨合法人員通過通道時，系統(tǒng)會報警；

4.非法用戶報警功能：非法人員無卡通過通道時，通道會發(fā)出聲光報警。有效的防止非法人員的進入，也能防止與會代表未登記的出門。

5.方向識別：每路通道均可入可出，大大提高設(shè)備的使用率，人員通過時，系統(tǒng)會自動識別進出方向，為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，同時也能防止有人進入后又馬上出門。

6.支持實時上傳數(shù)據(jù)功能：進出事件數(shù)據(jù)可實時上傳數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實時查看。

2.需求概述

    會議簽到系統(tǒng)可按照實際需求設(shè)置通道數(shù)量，每個出入口各配備一套遠(yuǎn)距離感應(yīng)報到機。報到機分別放置會場門口的入口處，用于委員及工作人員進場報到。

    報到機采用無線感應(yīng)天線封裝，有效識別距離應(yīng)在1.2米以內(nèi)，以紅外探測技術(shù)，識別進出兩個方向的人員。每臺報到機由單獨的計算機控制，控制計算機通過局域網(wǎng)絡(luò)連接，當(dāng)與會人員佩戴報到卡（與出席證合二為一）通過報到機時，報到人員信息（姓名、照片及相關(guān)信息）。報到統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)實時顯示，每臺報到機通過網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備連接到主控計算機。在主控計算機上可完成代表信息，報到數(shù)據(jù)管理及查詢打印功能。

    報到卡或出席證件，有會議名稱，代表姓名，照片等個性化信息，系統(tǒng)需配置遠(yuǎn)距離感應(yīng)報到卡，通過專用的寫卡器將相關(guān)與會人員信息寫入卡片芯片內(nèi)存儲，在會議報到機通過報到卡芯片數(shù)據(jù)進行識別報到。報到卡尺寸一般為：長105毫米，寬75毫米。報到卡可印刷精美，同時具有高強硬度，可防止卡片彎折變形。

主要功能需求描述

（1）、當(dāng)委員報到走過由感應(yīng)報到機組成的報到通道時，報到機屏幕要求顯示當(dāng)前代表的信息（姓名、照片、代表團、民族）和應(yīng)到人數(shù)、報到人數(shù)和未到人數(shù)（顯示信息及格式可根據(jù)需要自行定制）。

（2）、多位委員同時通過報到機時不應(yīng)出現(xiàn)漏報、錯報情況。

（3）、控制室顯示屏和會議大屏幕可動態(tài)顯示報到人數(shù)情況。

（4）、報到機具有雙向識別功能，即可識別入場委員，也可識別退場委員，并分別統(tǒng)計。

（5）、對通過報到機卻未帶卡的人員有警告提示功能，未帶卡人員或遲到人員可以由工作人員在操作臺補報，早退人員可由系統(tǒng)自動記錄，或者由操作人員在控制臺銷報，此結(jié)果由工作人員處理。

（6）、報到結(jié)果數(shù)據(jù)可存檔、打?。ù蛴?nèi)容可根據(jù)需要定制），可聯(lián)網(wǎng)查詢， 隨時查詢代表的數(shù)據(jù)信息。