智慧檔案平臺(tái) SOA面向服務(wù)架構(gòu)

電子檔案與檔案實(shí)體管理無(wú)縫對(duì)接

智慧檔案平臺(tái)基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、檔案人健康防護(hù)、檔案安全防護(hù)等新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的收、管、存、用全業(yè)務(wù)流程管理；實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案實(shí)體資源與數(shù)字資源的集中建設(shè)與管理；實(shí)現(xiàn)了檔案和檔案人安全與健康的保護(hù)。

電子檔案全流程監(jiān)控與管理

從收集到整理、歸檔、移交檔案、接收檔案、鑒定檔案、銷毀檔案、利用檔案等，每一個(gè)業(yè)務(wù)步驟都進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、管理。

4A級(jí)安全控制

精細(xì)化電子檔案權(quán)限體系，對(duì)電子文件條目，電子文件進(jìn)行精細(xì)化的權(quán)限控制，精確到對(duì)單條電子文件的在線瀏覽、下載，打印的權(quán)限控制，保障電子檔案安全。配合平臺(tái)日志體系，通過重點(diǎn)數(shù)據(jù)加密傳輸，防止非法入侵、結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備等技術(shù)手段，保障電子檔案數(shù)據(jù)的安全。

格式整合規(guī)范化電子文件的統(tǒng)一存儲(chǔ)格式

利用信息化技術(shù)，將歸檔的電子文件轉(zhuǎn)換為PDF格式保存，確保檔案保存的長(zhǎng)久。

可視化遠(yuǎn)程控制智能庫(kù)房

利用虛擬3D的方式，直觀的展示檔案庫(kù)房。可遠(yuǎn)程操作密集架進(jìn)行開架、合架，架體通風(fēng)等動(dòng)作。同時(shí)，進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控視頻同步播放，通過圖表等多種方式實(shí)時(shí)展示庫(kù)房的實(shí)時(shí)環(huán)境數(shù)據(jù)（溫度、濕度、空氣質(zhì)量等）。

一鍵式紙、電檔案上下架

無(wú)縫集成掃描設(shè)備，通過掃描檔案條碼、庫(kù)房地址碼即可實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案、電子檔案同步上架、下架操作。通過預(yù)上架機(jī)制實(shí)現(xiàn)掃描完成后的核對(duì)檢驗(yàn)，保障上架、下架檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

實(shí)體檔案、電子檔案一體化管理利用

致力于電子檔案、實(shí)體檔案一體化管理，通過RFID技術(shù)對(duì)電子檔案以及實(shí)體檔案位置實(shí)現(xiàn)全流程監(jiān)控，從庫(kù)房安全、庫(kù)房環(huán)境、實(shí)體檔案安全、智能型實(shí)體檔案存儲(chǔ)設(shè)備幾個(gè)方面監(jiān)控管理實(shí)體檔案。

功能特色

實(shí)體檔案電子檔案集中管理

電子檔案、實(shí)體檔案一體化管理，結(jié)合RFID技術(shù)對(duì)檔案狀態(tài)與位置實(shí)現(xiàn)集中管理。

完善的檔案安全體系

平臺(tái)集成RFID技術(shù)，通過紅外監(jiān)控、視頻監(jiān)控聯(lián)動(dòng)、密集架聯(lián)動(dòng)等技術(shù)保障實(shí)體檔案安全，實(shí)現(xiàn)開架自動(dòng)錄像，檔案非法出入庫(kù)時(shí)自動(dòng)報(bào)警并通知管理人員。通過數(shù)據(jù)加密傳輸，防止非法入侵、結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段，保障電子檔案數(shù)據(jù)的安全。

檔案智慧型知識(shí)支撐

由傳統(tǒng)的檔案“被動(dòng)”查閱轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃?dòng)”檔案信息推送。

*的庫(kù)房安全體系

平臺(tái)配置視頻監(jiān)控、紅外檢測(cè)、門禁管理設(shè)備，通過本平臺(tái)統(tǒng)一管理調(diào)度，異常情況時(shí)，以系統(tǒng)提示、聲光、短信多種方式實(shí)時(shí)通知，報(bào)警位置視頻監(jiān)控器自動(dòng)進(jìn)行抓拍并保存視頻圖像，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)自動(dòng)布防，保障庫(kù)房安全。

智慧型檔案存儲(chǔ)設(shè)備

平臺(tái)集成智能密集架設(shè)備，通過觸摸屏即可實(shí)體開架、合架、架體通風(fēng)、鎖定架體等操作。采用多點(diǎn)保護(hù)安全可靠，手動(dòng)、電動(dòng)操作無(wú)需離合器切換，馬達(dá)運(yùn)行速度可控制，智能密集架與視頻監(jiān)控、恒溫恒濕凈化設(shè)備聯(lián)動(dòng)運(yùn)行。

創(chuàng)新的庫(kù)房環(huán)境體系

平臺(tái)配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，環(huán)境數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集、自動(dòng)展示。同時(shí)配置恒溫恒濕凈化設(shè)備，在溫度、濕度、空氣質(zhì)量等環(huán)境數(shù)據(jù)超標(biāo)時(shí)，自動(dòng)控制相關(guān)設(shè)備工作，保障庫(kù)房環(huán)境。

圖形化的虛擬庫(kù)房展現(xiàn)

平臺(tái)通過圖像化的方式，直觀的展示檔案庫(kù)房與設(shè)備。在布防情況下，開架時(shí)平臺(tái)對(duì)打開的密集架進(jìn)行實(shí)時(shí)的視頻同步播放，并同步進(jìn)行視頻錄像。虛擬庫(kù)房通過圖表等多種方式實(shí)時(shí)展示庫(kù)房的實(shí)時(shí)環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度，濕度，空氣質(zhì)量等)。