破解五大迷局,從二十年前負責企業(yè)計算機化開始到信息化如此發(fā)達的現(xiàn)在,在推行ERP的過程中,來自于各單位基層員工的反應,其中一些存在多年的迷思就是下面這些內容吧。
1、用了ERP進銷存系統(tǒng)會剝奪現(xiàn)有人員的工作?
相信有不少或沒真正接觸過ERP系統(tǒng)的人都可能會以為有了計算機就能替代現(xiàn)有人力,所以有些員工會擔心自己的工作會被計算機取代,甚至有些老板也以為導入ERP系統(tǒng)會節(jié)省人力。但事實上在導入ERP的初期需要建制一些基本數(shù)據(jù),需要大量人力的投入,即使上線完成之后,每天發(fā)生的事還是要靠人工輸入ERP系統(tǒng),而且最重要的是一些判斷的工作是一定要靠人來完成的,如果計算機發(fā)展到人工智能成熟到可以有創(chuàng)新和判斷的能力時,那時再來擔心工作會被計算機取代吧。
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2、用了ERP進銷存系統(tǒng)會節(jié)省用紙?
有些人在宣傳ERP或計算機化的好處時,除了說人力會節(jié)省之外還說透過e化可以節(jié)省紙張作環(huán)保等等,但一實際導入ERP之后會發(fā)現(xiàn),紙張的用量會大量增加,因為真的能夠*e化的通常是辦公室人員遠大于生產(chǎn)線人員的公司,如果不是人人都有一臺計算機的話,e化只是個理想,因為各種信息的傳達還是要靠書面,有了ERP可以增加數(shù)據(jù)處理速度,提升查詢及報表的效率,但還是要透過紙張的型式來展示統(tǒng)計分析的結果,所以實際上大部份的中小企業(yè)ERP的導入會讓紙張的用量增加。
3、貴的ERP進銷存系統(tǒng)就比較好?
俗話說一分錢一分貨,在絕大部份的情況下都是成立的,一套數(shù)百萬的ERP系統(tǒng)當然是比幾十萬的ERP系統(tǒng)具有更強大的功能,比起幾萬元的系統(tǒng)更是相去甚遠。但是在大型企業(yè)的信息化都己經(jīng)建制完成之后,大型企業(yè)的ERP就把客層向下延伸到中型企業(yè)而采取降價策略,而有些中型企業(yè)看到大型ERP*之后就心動了,加上業(yè)務員的如簧之舌說要為以后預作準備之類的話,就可能沒有先以公司現(xiàn)況作完整的評估就引進超過企業(yè)能負荷的大型系統(tǒng),等到發(fā)現(xiàn)大系統(tǒng)需要的導入成本和日常作業(yè)的重重關卡所需增加的人力負擔實難負擔時,就容易處于進退維谷的窘境了。
4、量身訂作的ERP比套裝產(chǎn)品好?
如果今天是個大型企業(yè)或不是一般貿易或制造業(yè)的特殊產(chǎn)業(yè),的確大部份會采取量身訂作的信息系統(tǒng),因為很少ERP廠商會為小眾的客戶設計套裝產(chǎn)品。但是大部份會使用ERP系統(tǒng)的還是集中在中小型的企業(yè),而且相當比例的企業(yè)都有*,較具規(guī)模的則可能會有上市的計劃,而ISO和上市和ERP的共通性就是都會影響到一些現(xiàn)行的工作流程甚或要增加新的工作流程,如果導ERP時沒考慮ISO和上市的話,等到要上市時才發(fā)現(xiàn)要更動流程,到時又要改ERP流程又要改ISO流程才能符合九大循環(huán)的話,就好像作了二次ERP導入或企業(yè)改造。
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5、免費的ERP進銷存成本?
網(wǎng)絡上早就出現(xiàn)有免費下載的ERP軟件,表面上似乎十分節(jié)省成本,但是在整個ERP的導入上,軟件只是一個平臺來處理資料,但是如果沒有完整的規(guī)劃和教育培訓,綜使空有一套ERP軟件也可能只是個快速垃圾數(shù)據(jù)制造器而己。
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