許多中小型企業(yè)在ERP企業(yè)管理軟件的應(yīng)用認(rèn)知上有一定的偏差,認(rèn)為中小型企業(yè)無(wú)論是企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)都沒(méi)有大型企業(yè)復(fù)雜,因而相比之下,復(fù)雜的大型企業(yè)有運(yùn)用軟件的必要性,而中小型企業(yè)由于業(yè)務(wù)、流程、組織架構(gòu)都較為簡(jiǎn)單,沒(méi)有必要用ERP企業(yè)管理軟件。
中小企業(yè)是否需要部署ERP企業(yè)管理軟件?
其實(shí)在國(guó)內(nèi),已經(jīng)有不少中小企業(yè)在部署ERP企業(yè)管理軟件后提升了企業(yè)管理水平與盈利能力的案例。但也并非所有的中小型企業(yè)都適合部署ERP企業(yè)管理軟件。那么究竟哪些中小型企業(yè)需要部署ERP企業(yè)管理軟件,哪些又不需要呢?下面,我們來(lái)一一分析:
中小企業(yè)在逐漸發(fā)展成規(guī)?;髽I(yè)的過(guò)程中,分散化的管理已不能夠滿足企業(yè)的管理需求。運(yùn)用傳統(tǒng)的管理模式,無(wú)論企業(yè)能夠做到多專業(yè),也無(wú)法解決數(shù)據(jù)分散的問(wèn)題。大多數(shù)企業(yè)管理者都希望在最短的時(shí)間內(nèi)了解到企業(yè)各個(gè)方面的情況,但很少有企業(yè)能夠做到每天及時(shí)地從各類票據(jù)與表格中去匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。而傳統(tǒng)的管理方式無(wú)法實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地給出相應(yīng)的數(shù)據(jù),這極不利于企業(yè)決策。因而企業(yè)對(duì)ERP企業(yè)管理軟件的應(yīng)用對(duì)于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理尤為重要。
許多沒(méi)有部署ERP企業(yè)管理軟件的企業(yè)中,管理者所了解到的數(shù)據(jù)都是來(lái)自于下屬員工的匯報(bào),這種粗放化的管理方式無(wú)法做到對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)把控,而運(yùn)用ERP企業(yè)管理軟件可以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化的管理,并可對(duì)每一個(gè)過(guò)程進(jìn)行管控。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,管理者需要能夠有及時(shí)準(zhǔn)確的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)來(lái)幫助其做管理決策。但許多企業(yè)都存在各部門之間數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)部門、銷售部門與庫(kù)管的數(shù)據(jù)都對(duì)應(yīng)不上的情況。這種情況無(wú)論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)都會(huì)遇到,因而部署ERP企業(yè)管理軟件的優(yōu)勢(shì)就在于,能夠?qū)崿F(xiàn)各部門間的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,避免因數(shù)據(jù)傳遞問(wèn)題導(dǎo)致的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的情況發(fā)生。
ERP企業(yè)管理軟件能夠改變傳統(tǒng)的分散管理方式,將企業(yè)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。企業(yè)管理者能在最短的時(shí)間內(nèi)及時(shí)了解并掌握公司的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),才能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展做出準(zhǔn)確的決策。傳統(tǒng)的分散管理方式將導(dǎo)致管理者對(duì)企業(yè)的真實(shí)管理狀況一無(wú)所知,無(wú)法根據(jù)企業(yè)情況做出有利的決策。因而部署ERP企業(yè)管理軟件的意義在于企業(yè)規(guī)?;l(fā)展過(guò)程中,為企業(yè)決策提供有力依據(jù),而及時(shí)的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)則成為了決策符合企業(yè)當(dāng)前狀況的有力保障,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
因而,ERP企業(yè)管理軟件的應(yīng)用與企業(yè)的規(guī)模大小無(wú)關(guān),中小企業(yè)是否需要部署ERP企業(yè)管理軟件,答案需要有企業(yè)根據(jù)上述情況進(jìn)行判斷。若企業(yè)存在以上幾種管理問(wèn)題,則有必要運(yùn)用ERP企業(yè)管理軟件來(lái)幫助企業(yè)提升管理水平,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。