檔案業(yè)務(wù)咨詢
一、產(chǎn)品概述
紫光檔案咨詢部經(jīng)過多年經(jīng)驗(yàn)總結(jié)建立了成熟的咨詢方,通過評(píng)估與戰(zhàn)略規(guī)劃、流程梳理與優(yōu)化、整體規(guī)劃與架構(gòu)設(shè)計(jì)、治理與實(shí)施規(guī)劃四大環(huán)節(jié)和《檔案管理成熟度評(píng)價(jià)模型》的應(yīng)用,對(duì)標(biāo)國標(biāo)要求,明晰用戶檔案管理工作中需要應(yīng)對(duì)的問題并制定針對(duì)性解決方案,為用戶提供專業(yè)的檔案咨詢服務(wù),如下圖:
服務(wù)內(nèi)容包括:數(shù)字檔案館(室)試點(diǎn)工作咨詢服務(wù)、電子文件歸檔與電子檔案管理試點(diǎn)工作咨詢服務(wù)、檔案制度體系建設(shè)咨詢服務(wù)、檔案信息化規(guī)劃服務(wù)、檔案業(yè)務(wù)知識(shí)與實(shí)操培訓(xùn)服務(wù)等,對(duì)標(biāo)國標(biāo)各項(xiàng)要求,覆蓋檔案基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)工作全生命周期。
二、產(chǎn)品說明
1、數(shù)字檔案館(室)試點(diǎn)工作咨詢服務(wù)
對(duì)標(biāo)《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》及相關(guān)評(píng)價(jià)辦法中的各項(xiàng)要求,協(xié)助用戶完成試點(diǎn)項(xiàng)目工作。包括:
(1)需求書編制,落實(shí)各項(xiàng)需求,包括:總體目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、邊界和服務(wù)對(duì)象,網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,系統(tǒng)功能,檔案數(shù)字資源,四性保障,存儲(chǔ)備份等工作的需求調(diào)研和設(shè)計(jì)工作。
(2)對(duì)文檔管理工作中的痛點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行梳理分析,結(jié)合各項(xiàng)管理制度,落實(shí)工作。
(3)精準(zhǔn)梳理歸檔范圍,達(dá)到“應(yīng)歸盡歸”的目標(biāo),符合用戶管理特點(diǎn)。
(4)結(jié)合企業(yè)特色研究創(chuàng)新。
2、電子文件歸檔與電子檔案管理試點(diǎn)工作咨詢服務(wù)
(1)對(duì)標(biāo)《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》及相關(guān)規(guī)范中的各項(xiàng)要求,協(xié)助用戶完成試點(diǎn)項(xiàng)目工作。
(2)電子文件歸檔與電子檔案管理工作的建設(shè)方案策劃,明確功能性能指標(biāo)。
(3)電子文件歸檔與電子檔案管理工作的制度體系建設(shè)。
(4)電子檔案管理系統(tǒng)功能需求調(diào)研和系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
(5)研究、制定符合用戶實(shí)際需求的存儲(chǔ)災(zāi)備方案。
3、檔案制度體系建設(shè)咨詢服務(wù)
(1)從三個(gè)維度進(jìn)行制度體系的梳理,編制各項(xiàng)制度規(guī)范。
(2)歸檔范圍梳理:明確分類規(guī)范,落實(shí)歸檔內(nèi)容細(xì)則。
4、檔案信息化工作全域服務(wù)
(1)項(xiàng)目策劃:協(xié)助用戶立項(xiàng)評(píng)審、可行性研究評(píng)審、初步設(shè)計(jì)評(píng)審、詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審、招標(biāo)選型策劃等工作。
(2)檔案信息化工程監(jiān)理服務(wù):為用戶的檔案信息化建設(shè)工作提供監(jiān)理服務(wù),監(jiān)察工程各環(huán)節(jié)工期工序,把控質(zhì)量和工藝要求,監(jiān)督整改工作,按時(shí)形成監(jiān)察報(bào)告。
(3)項(xiàng)目建設(shè):通過多種形式的調(diào)研和訪談,結(jié)合用戶期望目標(biāo)和管理現(xiàn)狀,制定3~5年的信息化建設(shè)規(guī)劃。
5、檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)與實(shí)操演練培訓(xùn)服務(wù)
紫光檔案咨詢部,有完整的專家團(tuán)隊(duì),有從業(yè)十五年經(jīng)驗(yàn)的檔案信息化專家,也有從事檔案工作多年的業(yè)務(wù)專家,項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)覆蓋多個(gè)行業(yè)不同業(yè)態(tài)。
培訓(xùn)工作課程安排:檔案基本定義與檔案工作價(jià)值、新國標(biāo)解讀、工作經(jīng)驗(yàn)分享、檔案管理制度培訓(xùn)、實(shí)操演練、頭腦風(fēng)暴等幾個(gè)部分,通過培訓(xùn)、交流與互動(dòng),促進(jìn)檔案知識(shí)的融入,提升培訓(xùn)效果。