一、汽車配件軟件,選擇登錄賬號默認admin,密碼是空,即可登陸(如下圖)。包含配件采購、配件銷售、財務管理、庫存管理和系統(tǒng)設置幾個主要模塊。
二.汽配軟件快速入門
2.1系統(tǒng)設置
次使用本系統(tǒng)需要一些基本設置,點擊”系統(tǒng)設置”按鈕進入系統(tǒng)設置界面。在此界面對日常用到的基本參數(shù)和基礎數(shù)據(jù)進行錄入。
1. 配件設置:本店用于銷售和維修用的汽車配件基本信息
2. 供貨商設置:和本店發(fā)生業(yè)務往來的供貨單位的基本信息設置
3. 客戶設置:本店客戶的基本信息設置
4. 員工設置:本店員工的基本信息設置
5. 操作員設置:使用本系統(tǒng)的操作員和其操作權限的設置
6. 倉庫設置:用于存放本店銷售或維修所用到的配件及相關商品的存放點,可多倉庫
7. 其它設置:系統(tǒng)操作過程中所用到的一些基本參數(shù)設置
2.2日常業(yè)務操作
1.配件采購:此業(yè)務模塊主要是用于管理本店與供貨商發(fā)生的業(yè)務往來。包括入庫單的填制,退貨單的填制,和因此產(chǎn)生的往來賬務的統(tǒng)計和查詢。主要涉及采購人員,倉儲人員,財務人員,供貨商等人物關系。
2.配件銷售:此業(yè)務模塊主要是用于管理本店與客房發(fā)生的業(yè)務往來。包括配件銷售單填制,配件退貨單的填制,返廠維修單的填制和因此產(chǎn)生的往來賬務的統(tǒng)計和查詢。主要涉及采購人員,倉儲人員,財務人員,銷售人員,客戶等人物關系。
3.財務管理:此業(yè)務模塊主要是用于管理本店財務收支管理,包括商品的報損報溢,庫存盤點,庫存調(diào)撥,及相關庫存的查詢統(tǒng)計報表。主要涉及財務人員,供貨商,客戶等人物關系。
4.庫存管理:此業(yè)務模塊主要是用于本店商品庫存的管理,包括費用支出,主營業(yè)務以外的其它收入,與供貨商和客戶間的往來賬務管理等。
3.汽配管理軟件詳細使用說明
3.1系統(tǒng)設置
系統(tǒng)設置主界面如下圖,包括配件設置,供貨商設置,客戶設置,員工設置,操作員設置,倉庫設置,其它設置 、查看日志。
3.1.1配件設置
本店用于銷售和維修用的汽車配件基本信息,在配件設置窗口的左側可以添加車輛類型??梢詫ε浼畔⑦M行添加修改刪除操作。也可以批量調(diào)價,可以導出配件信息,可以從已有的EXCEL中導入配件信息
5.1.2供貨商設置
和本店發(fā)生業(yè)務往來的供貨單位的基本信息設置(如下圖),在這里可以對供貨商添加,修改和刪除操作。
5.1.3客戶設置
本店客戶的基本信息設置(如下圖),此窗口的左側可以添加客戶類型,右側是對客房的添加,修改和刪除操作,還有對客戶充值,計次明細和積分明細的管理。也可將外部EXCEL中的客戶信息導入到本系統(tǒng)。節(jié)省了大量錄入的時間。
3.1.4員工設置
本店員工的基本信息設置。
3.1.5操作員設置
使用本系統(tǒng)的操作員和其操作權限的設置,操作員是登錄本系統(tǒng)的賬號。操作本系統(tǒng)的員工必須自已的賬號和密碼登錄操作。
3.1.6倉庫設置
用于存放本店銷售或維修所用到的配件及相關商品的存放點,可多倉庫。
3.1.7其它設置
系統(tǒng)操作過程中所用到的一些基本參數(shù)設置和運行安全性的一些設置,在這個模塊中分為“基礎信息設置”,”數(shù)據(jù)庫維護”,”常用功能”三種類型。應根據(jù)本店的實際情況做相應的設置。以保證軟件的正常運行。
3.2配件采購
配件采購包括了“采購進貨”,”采購退貨”,”采購查詢”,”付款分析”。 此業(yè)務模塊主要是用于管理本店與供貨商發(fā)生的業(yè)務往來。包括入庫單的填制,退貨單的填制,和因此產(chǎn)生的往來賬務的統(tǒng)計和查詢。主要涉及采購人員,倉儲人員,財務人員,供貨商等人物關系。
3.2.1采購進貨
首先選擇配件供應商,填寫正確的入庫日期和單號(系統(tǒng)可默認),選擇要入庫的倉庫和付款方式。這些是單據(jù)的基本信息。
3.2.2采購退貨
首先選擇配件供應商,填寫正確的入庫日期和單號(系統(tǒng)可默認),選擇要出庫的倉庫和付款方式。這些是單據(jù)的基本信息。
3.2.3采購查詢
填制完入庫單或退貨單后就會引起庫存的實時變動。點“庫存查詢”就能看到庫存變動的結果。也可以點擊“采購查詢”(如下圖),選擇相應的查詢條件,點擊查詢按鈕,在進退貨單查詢標簽可以看到剛才錄入的入庫單和退貨庫單。在下邊的數(shù)據(jù)列表中也能看到所選單據(jù)的配件明細。
3.2.4付款賬務
在付款賬務中可以查詢到和所有供貨商之間發(fā)業(yè)的賬務往來??梢苑謩e查詢對每一個供貨商的應付金額,實付金額,優(yōu)惠金額,欠款金額等。
3.3配件銷售
配件銷售模塊包括“配件銷售”,“配件退貨”,“返廠維修”,“銷售排行”,“銷售查詢”,“收款分析”,此模塊主要是對本店所供應配件的銷售及由此產(chǎn)生的單據(jù)的查詢和賬務信息的統(tǒng)計分析。
3.3.1配件銷售
首先選擇客戶。然后填寫正確的銷售日期和單號(一般默認即可),出貨倉庫和付款方式。
3.3.2配件銷售退貨單
首先選擇客戶。然后填寫正確的銷售日期和單號(一般默認即可)、出貨倉庫和付款方式。
3.3.3返廠維修
如果配件出現(xiàn)問題需要返廠維修,需要通過配件返廠維修登記返廠維修記錄,到維修完成后,在“配件返廠記錄”標簽里面找到相應的記錄修改維修狀態(tài)即可。
3.3.4銷此功能需要向軟件廠商或經(jīng)銷商購買短信。根據(jù)軟件商分配的短信用戶名和密碼??筛鶕?jù)本店的需求定向的向自已的客戶發(fā)送短信。如維修完成短信提醒,客戶消費的短信提醒,*的短信提醒等。增強與客戶的粘度。
3.6.3多賬套管理
在系統(tǒng)設置中的其它設置中點擊“更換賬套”彈出選擇賬套窗口。在此可以添加多個賬套。
3.6.4常用操作
在本系統(tǒng)的主菜單中的常用操作項里有一個常用操作菜單項。包含自定義常用操作菜單和最近常用操作菜單。