信息檔案

主要是建立一系列的資料 如商品檔案 客戶檔案 貨商檔案 操作員等 使用軟件之前我們首先要把檔案建立好。

◆ 商品檔案：用來建立和維護(hù)商品資料，設(shè)置商品的基本信息，如規(guī)格，進(jìn)價，零售價等。

◆ 貨商檔案：用來建立和維護(hù)進(jìn)貨貨商的資料，方便于采購管理。 

◆ 客戶檔案： 用來建立和維護(hù)批發(fā)客戶基本資料 方便進(jìn)行批發(fā)銷售。

◆ 倉柜設(shè)置： 用來建立和維護(hù)分店和倉庫信息，便于對分店進(jìn)行管理。

◆ 操作員檔案： 用來建立和修改前臺收銀員和后臺操作員的檔案及權(quán)限。

◆ 其它資料：用來維護(hù)幣種匯率、收入科目、支出科目、積分轉(zhuǎn)儲值等資料信息。

◆ 條碼標(biāo)簽設(shè)計：自定義設(shè)計條碼的樣子，規(guī)格 常針對一些本身沒有條碼的商品打印出以后貼在商品上方便前臺進(jìn)行銷售  也可進(jìn)行貨架標(biāo)簽的設(shè)計和打印

采購管理

采購管理主要是對商品進(jìn)行入庫的操作。在收到商品時根據(jù)采購訂貨單驗收入庫，將商品辦理入庫手續(xù)。采購貨款則可以通過貨商結(jié)算單支付。

◆ 補(bǔ)貨申請單：是針對無入庫權(quán)限的操作員及時上報庫存不足而增加的一個功能，可以生成訂單以便及時入庫。

◆ 采購訂貨單：當(dāng)發(fā)現(xiàn)商品庫存不足的時候可以做此單向貨商訂貨。

◆ 采購入庫單：商品配送過來以后，可以在此單內(nèi)調(diào)取訂貨單然后進(jìn)行入庫。

◆ 贈送入庫單：對于貨商贈送的商品可以用此單入庫，不產(chǎn)生費(fèi)用。

◆ 采購?fù)素泦危?/strong>向貨商退貨的時候可以做此單來減少庫存。

◆ 貨商結(jié)算單：當(dāng)商品入庫以后，產(chǎn)生和貨商的應(yīng)付款，然后在貨商結(jié)算單里支付。

銷售管理

銷售管理專用于后臺系統(tǒng)進(jìn)行藥品銷售操作和銷售情況查詢操作，主要包括銷售訂貨單、批發(fā)銷售單、銷售贈送單、銷售退貨單、客戶結(jié)算單五個模塊。

◆ 銷售訂貨單：是銷售管理的初始環(huán)節(jié)，為銷售藥品提供有效數(shù)字依據(jù)，是銷售流程中的步 當(dāng)客戶需要訂貨的時候我們可以做此單。

◆ 批發(fā)銷售單：通常用于大批量的銷售和批發(fā)，或者某些月結(jié)客戶等需要有消費(fèi)記錄客戶的銷售。針對商品進(jìn)行批發(fā)銷售。

◆ 客戶結(jié)算單：在商品銷售后，未結(jié)算完的帳單會在客戶結(jié)算單這記錄下來，可事后跟客戶進(jìn)行單據(jù)貨款的結(jié)算。

零售管理

◆ 商品調(diào)價單：對于進(jìn)價或者零售價發(fā)生變化的商品我們可以用此單調(diào)價。

◆ *調(diào)價單：商品銷售時，部分商品銷售價格在某些時段會低于正常銷售價格來銷售，這樣的情況稱為*，在*調(diào)價單中就可設(shè)定*商品的價格與時間，設(shè)定好后，時間一到，系統(tǒng)自動執(zhí)行*；*時間結(jié)束，系統(tǒng)自動還原為零售價。

◆ 商品*打包：*打包商品是針對商場中禮包銷售的處理，例如將不同商品按一定比例打包在一起優(yōu)惠銷售。新增好的*打包商品，在前臺收銀輸入該商品的大件條碼，就會出現(xiàn)大件商品的資料。

◆ *買*單：設(shè)置后用來銷售某*商品，一次性只能以*購買某數(shù)量商品，超過設(shè)定數(shù)量的按原價銷售。

◆ 零售*單：用于對不同范圍商品進(jìn)行不同*類型的零售*設(shè)置，可設(shè)置商品購買達(dá)到數(shù)量才會給與*，否則不能享受*。

◆ 組合*：組合*是指在某個商品在銷售過程中，如果搭配設(shè)置好的商品進(jìn)行銷售，就可以按照設(shè)置的折扣進(jìn)行打折銷售。

◆ 時段*單：用于設(shè)置特定時間段，對特定商品進(jìn)行*銷售。這里的時間段可以設(shè)置一天當(dāng)中的某些時間段作為*時間，如修眉晚8點后自動半價。

庫存管理

管理商品的庫存 店鋪運(yùn)營中往往需要儲備一定的商品來銷售，如果是庫存庫存過多，占用大量資金，就影響資金周轉(zhuǎn)及經(jīng)營，負(fù)擔(dān)沉重；另一方面，庫存過少，容易發(fā)生缺貨，喪失銷售機(jī)會，損失利潤。所以在店鋪經(jīng)營中庫存管理是很重要的。

◆ 商品調(diào)撥單：商品調(diào)撥單主要用存在多柜組庫存管理，在柜組與柜組之間的進(jìn)行商品相互調(diào)配操作的一個功能。調(diào)撥操作可以將某柜組的多余商品調(diào)撥到另外一個柜組做補(bǔ)充庫存用，合理調(diào)配優(yōu)化商品庫存。

◆ 商品報損單：在店鋪經(jīng)營中，由于正常的營業(yè)過程造成的一些商品損耗。

◆ 盤點解鎖鎖定：鎖定當(dāng)前的庫存，可以在不影響前臺銷售的情況下進(jìn)行盤點。解鎖后自動扣除這個時間段內(nèi)銷售的庫存。

◆ 盤點單：用來矯正實際庫存和軟件庫存。在一段時間的商品銷售后，可能會發(fā)生電腦庫存數(shù)量和電腦數(shù)量發(fā)生不一致的現(xiàn)象，因此在一段時間后需要對現(xiàn)實中的商品做的一個清點，已此核查與電腦數(shù)量的差異，從而修正電腦的庫存數(shù)量，就叫做盤點。

◆ 成本變更單：當(dāng)發(fā)現(xiàn)商品的現(xiàn)實成本和系統(tǒng)內(nèi)的成本不一致的時候我們可以做成本變更單來調(diào)整相應(yīng)商品的成本價。

◆ 商品庫存查詢：用來在日常經(jīng)營后查詢商品剩余庫存數(shù)量的一個功能，可以按照貨商，商品編號，分類，名稱，編碼，柜組等查詢條件查詢。

會員管理

會員管理主要對會員基本資料、消費(fèi)、積分、儲值、*和優(yōu)惠政策透過信息管理，達(dá)到商家和客戶隨時保持良好的聯(lián)系，從而讓客戶重復(fù)消費(fèi)，提高客戶忠誠度，實現(xiàn)業(yè)績增長的目的。

◆ 會員分類：用來分類管理會員卡，設(shè)置會員卡折扣、積分模式、自動升級的一個功能。只要設(shè)置好了一個會員卡的分類，那么在此分類下建立的會員卡都會按照該類別設(shè)置的內(nèi)容來進(jìn)行消費(fèi)和使用。

◆ 會員制作：用來制作會員卡的實物卡和批量建立會員卡檔案。支持磁條卡、 IC卡、 ID卡、 條碼卡等。

◆ 會員充值：當(dāng)會員卡是帶有儲值功能的時候可以對會員卡進(jìn)行充值。會員卡充值成功后就可以使用用來進(jìn)行商品的消費(fèi)支付。

◆ 會員積分沖減：可以對會員卡內(nèi)的積分進(jìn)行增加或者減少。

◆ 會員結(jié)算單：對于可以欠款消費(fèi)的會員或單位，可以在這里進(jìn)行結(jié)算。

財務(wù)管理

◆ 貨商費(fèi)用單：貨商費(fèi)用單是用于處理與貨商發(fā)生購銷業(yè)務(wù)之外產(chǎn)生的財務(wù)費(fèi)用的一個業(yè)務(wù)。當(dāng)生成貨商費(fèi)用單后，可以在貨商結(jié)算單中進(jìn)行貨商購銷結(jié)算時與購銷業(yè)務(wù)一同進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算、可用于預(yù)付款。

◆ 收銀單：收銀員單用于查詢前臺收銀員交班收銀情況，并可以對未交款進(jìn)行補(bǔ)交

◆ 聯(lián)營結(jié)算單：針對聯(lián)營商品的貨商結(jié)算的單據(jù)，結(jié)算前需要日結(jié)。

◆ 收支憑證單：收支憑證單是用來查詢一些收款的賬單明細(xì)。

決策分析

決策分析功能模塊包括商品銷售日報表、商品銷售匯總表、商品銷售排行榜、商品日經(jīng)營報表、未銷售商品報表、類別銷售匯總表、分店銷售匯總表、客流量分析、日營業(yè)總報表、圖表分析、考勤記錄查詢和商品月銷售分析12個功能模塊。主要用于查看銷售情況 分析銷售狀況。

系統(tǒng)功能

系統(tǒng)功能模塊主要用于工作站、參數(shù)和數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置，數(shù)據(jù)的備份和清除，密碼的初始化和修改以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出等操作。系統(tǒng)功能包括工作站設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、操作日志、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)清除、初始密碼、修改密碼、數(shù)據(jù)權(quán)限、數(shù)據(jù)導(dǎo)入等功能模塊。

◆ 數(shù)據(jù)備份：查詢收銀員操作日志和后臺操作日志，當(dāng)收銀員或者后臺操作員進(jìn)行了日常事務(wù)的操作，就會在操作日志中記錄其操作事務(wù)的步驟。

◆ 數(shù)據(jù)權(quán)限：數(shù)據(jù)權(quán)限用于對操作員管轄柜組和其它數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置，必須選擇了“啟用數(shù)據(jù)權(quán)限管理”，其它數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置才能生效，可以控制操作員查看進(jìn)價和本人單據(jù)的權(quán)限。

◆ 數(shù)據(jù)導(dǎo)入：可用于導(dǎo)入商品檔案、貨商檔案、客戶檔案、會員檔案。商品檔案需要選擇商品分類，分類進(jìn)行導(dǎo)入；會員檔案需要先選擇會員分類，再分類進(jìn)行導(dǎo)入。

前臺銷售

主要是對商品進(jìn)行銷售。包含數(shù)據(jù)交換、商品贈送、營業(yè)員選擇、重打小票、修改收銀員密碼、查會員資料、進(jìn)行沖減積分、充值、會員卡發(fā)行、修改會員密碼、查詢商品資料、退貨操作、單品打折、會員消費(fèi)、整單打折、修改商品數(shù)量、修改整單商品數(shù)量、修改商品記錄中的金額數(shù)、積分兌換禮品、中途提取收銀現(xiàn)金、掛單/取單、清除單據(jù)、刪除商品記錄、開錢箱、鎖屏、最小化隱藏前臺界面、短信發(fā)送、手動斷/連網(wǎng)等等功能。

在前臺收銀界面輸入商品的條碼、名稱、拼音簡碼跳出商品  按回車鍵結(jié)算  支持銀聯(lián)結(jié)算、支付寶和微信支付方式。

◆ 技術(shù)專業(yè)、安全穩(wěn)定

1）采用大型數(shù)據(jù)庫MS SQL 2000及復(fù)制技術(shù)，數(shù)據(jù)處理快速、準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)之間關(guān)系緊密，遠(yuǎn)程連接方便。
2）多層次的分布式網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計，很好的支持烘焙門店的連鎖經(jīng)營模式。
3）庫存批次管理和商品有效期控制，確保食品安全管理。

4）支持系統(tǒng)自動和手動備份，確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全。
5）前臺自動連網(wǎng)、斷網(wǎng)模式，全自動切換不需要人工干預(yù)，前臺斷網(wǎng)數(shù)據(jù)自動上傳。
6）采用的通訊監(jiān)控手段，后臺可以實時監(jiān)控前臺的收銀狀況和狀態(tài)。
7）集進(jìn)貨、銷售、倉庫、零售、財務(wù)、金卡、配送、人事工資諸多管理功能于一身，業(yè)務(wù)與帳務(wù)實現(xiàn)一體化的鏈接。
8）強(qiáng)大的權(quán)限管理，不同操作員只能處理不同的業(yè)務(wù)，確保數(shù)據(jù)安全。

◆ 易學(xué)易用、輕易上手

1）簡單易用，操作方便，大量人性化設(shè)計，30分鐘即可學(xué)會。
2）生動形象的導(dǎo)航圖標(biāo)，簡潔直觀的操作界面，使操作員能輕松使用。
3）前臺自帶練習(xí)收銀模式，方便收銀員練習(xí)使用。
4）系統(tǒng)提供科技、完善、嚴(yán)格的盤點業(yè)務(wù)流程，科學(xué)的盤點方式，真正實現(xiàn)不停業(yè)盤點，提高盤點的效率和準(zhǔn)確性。系統(tǒng)支持各種條碼采集器進(jìn)行盤點錄入，同時支持前臺POS機(jī)的盤點功能。

◆ 查詢快捷、報表豐富、支持多種外設(shè)

1）提供常見實用的分析報表，如銷售排行、客單分析、庫存分析，科學(xué)的數(shù)據(jù)分析為您提供決策的基礎(chǔ)，系統(tǒng)還為高級客戶提供靈活的自定義報表、直接的SQL查詢及外掛特殊格式的報表文件。
2）靈活、方便、快捷的查詢器、可以自由組合各種查詢條件查詢。
3）支持多種外設(shè)：條碼電子稱、條碼掃描槍、數(shù)據(jù)打印機(jī)、顧顯、錢箱、會員卡、條碼打印機(jī)、盤點機(jī)等。

◆ 強(qiáng)大的會員管理功能

1）支持會員價銷售、會員折扣銷售、會員類別銷售等多種優(yōu)惠方式、
2）支持會員積分、會員儲值、會員次卡、積分沖減、會員積分兌獎、會員積分轉(zhuǎn)儲值等功能
3）支持會員生日提醒、會員生日、節(jié)假日自動發(fā)送手機(jī)短信的功能。

◆ 六種連鎖管理模式、功能無限擴(kuò)展

1）軟件支持單機(jī)、單店網(wǎng)絡(luò)、連鎖管理等多種經(jīng)營模式，不同版本間無縫升級，有效解決中小企業(yè)由小到大的管理發(fā)展要求。
2）系統(tǒng)支持多種連鎖管理模式，可以由用戶靈活設(shè)置
3）系統(tǒng)全面支持商業(yè)上常見的經(jīng)銷方式，包括購銷、代銷、聯(lián)營、扣率代銷，并為每一種經(jīng)營方式提供了專門的結(jié)算手段和報表。