隨著企事業(yè)單位業(yè)務的迅速拓展和企業(yè)信息化的逐步深入，各類資產的數(shù)量也在迅速增加，面對龐大的數(shù)量再加上分支機構較多，資產分布廣泛等特點，采用傳統(tǒng)的資產管理手段很難實現(xiàn)對資產狀態(tài)、變動情況、資產分布狀況的跟蹤和統(tǒng)計等方面的管理。

固定資產本身具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大，目前的資產管理系統(tǒng)一般存在如下方面的問題：

1、盤點時間長，每次盤點需要耗費大量人力、物力；

2、固定資產分布分散且種類繁多，易發(fā)生漏檢和人為出錯；

3、固定資產屬性發(fā)生變化后，不易更新、追蹤；

條碼固定資產盤點的優(yōu)勢如下:

1、輸入速度快；

2、準確性高；

3、信息量大；

4、靈活實用，易于集成；

5、制作簡單，技術成熟，成本低；

固定資產管理系統(tǒng)包含資產數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)和手持數(shù)據(jù)采集設備應用軟件。

資產信息采集系統(tǒng)包含條碼的管理、維護、打印和條碼與資產管理系統(tǒng)的映射管理、維護；手持數(shù)據(jù)采集終端采集數(shù)據(jù)的導入和資產管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)導出到手持設備終端；還包含統(tǒng)計、查詢報表和各種異常情況清單的出具。

手持數(shù)據(jù)采集設備應用軟件包含條碼的采集、比對、報警，資產屬性的更改，資產統(tǒng)計和異常情況的警告。