一、平臺概述
由于勞務人員魚龍混雜,隊伍素質(zhì)良莠不齊,缺乏有效的組織,給企業(yè)的用工管理帶來很大難度,同時存在著極大的風險。
傳統(tǒng)的勞務管理模式中,沒有對勞務人員的資料進行有效整合,勞務進出頻繁而導致的勞務人員綜合信息整理不系統(tǒng)、合同備案混亂、工資發(fā)放數(shù)額不清等難題,往往引起勞務糾紛,給企業(yè)和項目造成很大的損失。
為了規(guī)范勞務管理,保障勞務人員的合法權(quán)益,同時降低企業(yè)風險,我公司開發(fā)出了勞務實名制信息化管理平臺(以下簡稱:“平臺”)。
二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
01 數(shù)據(jù)看板
實現(xiàn)本月進場人數(shù)、違章人數(shù)、預警人數(shù)、黑名單人數(shù)、批復工資的情況統(tǒng)計。
02 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行維護,便于其他模塊中使用,同時對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相關(guān)信息進行簡單統(tǒng)計。包括勞務隊、工種、班組、違章類型、教育類型等。
03 進場登記
對進場務工的勞務人員進行登記,包括個人信息(姓名、號、民族、住址、照片等)、緊急信息、進場勞務信息(進場時間、工種、所屬勞務隊、班組、人員類型等)。
04 人員考勤
與考勤機對接,統(tǒng)計現(xiàn)場在崗勞務人員的考勤記錄,每天設(shè)定時間之內(nèi)刷臉簽到一次即有效出勤,連續(xù)10天未進行有效刷臉簽到的系統(tǒng)進行預警提示。
05 培訓記錄
對勞務人員進行專題培訓,對培訓類型、名稱、時間、內(nèi)容等進行統(tǒng)計。
06 人員違章
當有勞務人員發(fā)生違章行為時,及時進行記錄,并采用扣分制對人員的信用進行管理,人員違章扣分累計,便于管理人員采取相關(guān)措施對違章行為進行處理。
07 違章教育
對于違章的勞務人員,可針違章行為組織相關(guān)教育,參加違章教育可與違章時的扣分相抵消,可達到對于人員違章行為的靈活管理。
08 人員預警
當人員違章扣分超過一定值時,對該人員進行預警提示,便于項目管理人員對勞務人員的管理決策,加強違章教育或者拉入黑名單。
09 黑名單
當勞務人員被加入黑名單(被標記紅牌警告)后,即進入公司黑名單庫。該人員將不能參與項目上的所有事務,且不能再次錄入系統(tǒng)的任何項目中,必須在原項目進行消除黑名單后方能錄入。便于項目對于勞務人員的信用和錄用管控。
10 上報工資
勞務隊管理人員可上報每月勞務人員工資,項目部或公司進行審核,供相關(guān)管理人員對每月勞務人員工資支出方便的查詢,可生成相關(guān)統(tǒng)計圖表及報表。
11 工資審核
勞務隊管理人員上報工資后,項目部或公司對上報情況進行審核。
12 工資查詢
可按項目、勞務隊、審核狀態(tài)或結(jié)算月份對工資進行篩選查詢。
13 退場登記
對離場勞務人員進行登記,包括退場時間、退場原因、退場相關(guān)手續(xù)資料等,便于對項目的人員流動做好登記和存檔工作??蛇M行相關(guān)查詢與統(tǒng)計。
14 安全教育
為方便“安全施工”、“文明施工”的管理,對勞務人員的入場安全教育、日常技術(shù)培訓、相關(guān)繼續(xù)教育等進行統(tǒng)一記錄存檔,可為相關(guān)考評、事故處理等提供依據(jù)。
三、平臺特色
1、對勞務人員信息資料進行有效整合,實現(xiàn)勞務人員信息管理系統(tǒng)化;
2、實現(xiàn)安全教育信息管理從批次管理到個體針對性管理的跨越;
3、通過統(tǒng)計勞務人員的考勤信息,可直觀了解各勞務人員的出勤情況,分析勞務用工的效率和工種組合的合理性;
4、通過對勞務人員工資發(fā)放的有力監(jiān)管,確保項目方得到真實的勞務成本投入,為項目控制成本提供了有效方法。