智能制造網(wǎng)>產(chǎn)品庫>智能控制>控制系統(tǒng)>過程控制>>檔案信息管理系統(tǒng)解決方案

檔案信息管理系統(tǒng)解決方案

參考價(jià)	面議

參考價(jià)

面議

具體成交價(jià)以合同協(xié)議為準(zhǔn)

公司名稱北京九思協(xié)同軟件有限公司
品牌
型號(hào)
所在地
廠商性質(zhì)其他
更新時(shí)間2021/7/28 11:55:11
訪問次數(shù)492

產(chǎn)品標(biāo)簽:

在線詢價(jià)收藏產(chǎn)品點(diǎn)擊查看電話

聯(lián)系我們時(shí)請(qǐng)說明是智能制造網(wǎng) 上看到的信息，謝謝!

索取相關(guān)資料

公司介紹主營產(chǎn)品

九思成立于2008年，總部設(shè)立于北京，精準(zhǔn)定位市場，致力于“打造管理神器，釋放組織潛能”！為企事業(yè)單位和的信息化、數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型，提供優(yōu)質(zhì)的方案、產(chǎn)品和服務(wù)。十多年來，九思與北大、海大等名校共建實(shí)驗(yàn)室，堅(jiān)持不懈的進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新，以的技術(shù)、快速交付的創(chuàng)新模式、整體規(guī)劃咨詢能力，成功服務(wù)于全國上萬家和企事業(yè)單位，其中包括中石油、中核工業(yè)、中國聯(lián)通、中國移動(dòng)、中國電信、中國人壽、中航工業(yè)、首都機(jī)場、中科院、北京大學(xué)、蘭州大學(xué)、光大銀行、北、山西交控、山西焦煤、青島海、環(huán)保部、各省市政府等世界及中國500強(qiáng)企業(yè)、上市公司、事業(yè)單位。從專注協(xié)同辦公系統(tǒng)，到管理智能產(chǎn)品，九思擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一系列產(chǎn)品。在移動(dòng)互聯(lián)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、5G、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能的大潮中，九思始終堅(jiān)持“簡易、不易、變易”的架構(gòu)原則，以“釋放組織潛能”為目標(biāo)，陸續(xù)發(fā)布了以“平臺(tái)化、物聯(lián)化、智能化”為核心、以“容器化、中臺(tái)化、微服務(wù)”為齒輪聯(lián)動(dòng)的一系列全新產(chǎn)品，包括協(xié)同辦公產(chǎn)品、互聯(lián)互通平臺(tái)、敏捷開發(fā)平臺(tái)、業(yè)務(wù)管理產(chǎn)品、安全等保產(chǎn)品、國產(chǎn)化生態(tài)產(chǎn)品等。九思技術(shù)研發(fā)中心陸續(xù)落地北京、濟(jì)南、西安、青島等，在技術(shù)創(chuàng)新和大量實(shí)踐的驅(qū)動(dòng)下，公司陸續(xù)獲得“中國協(xié)同辦公系統(tǒng)”、“中國管理軟件企業(yè)”、“中國信息技術(shù)管理智能領(lǐng)域企業(yè)”等獎(jiǎng)項(xiàng)榮譽(yù)，以接近的項(xiàng)目成功率享譽(yù)業(yè)界！未來，九思公司將繼續(xù)與所有的業(yè)界同仁共同開拓和推廣中國的信息化、數(shù)據(jù)化和智能化應(yīng)用，為提升組織的管理水平、釋放組織的潛能、夯實(shí)組織的競爭力做出自己的貢獻(xiàn)！

展開顯示更多內(nèi)容

指紋識(shí)別

產(chǎn)品簡介在線詢價(jià)

檔案信息管理系統(tǒng)解決方案一、現(xiàn)狀問題檔案管理由于其特殊性、繁復(fù)性、重要性、歷史性等特征，很多企事業(yè)單位在這部分的管理明顯跟不上現(xiàn)代信息化發(fā)展水平

檔案信息管理系統(tǒng)解決方案產(chǎn)品信息

檔案信息管理系統(tǒng)解決方案

一、現(xiàn)狀問題

檔案管理由于其特殊性、繁復(fù)性、重要性、歷史性等特征，很多企事業(yè)單位在這部分的管理明顯跟不上現(xiàn)代信息化發(fā)展水平。主要突出表現(xiàn)的問題是：

檔案管理無序化
檔案管理人工工作量巨大
檢索再利用困難
無法適應(yīng)企業(yè)信息化帶來的無紙化歸檔要求

企業(yè)信息化發(fā)展起來后，幾乎所有辦公流程、郵件、收發(fā)文、公文、公告等重要業(yè)務(wù)，全部實(shí)現(xiàn)無紙化辦公存儲(chǔ)。其中重要的公文、流程、收發(fā)文等，按照企業(yè)管理規(guī)則，全部需要?dú)w檔保存；還有OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)傳遞的種種重要郵件、文檔、公告等，也有歸檔的需求。個(gè)人空間有限（100-200M），是無法滿足所有郵件、流程、公文的保存的。所以在此情況下，重要文件的歸檔管理需求，顯得更加突出。

所以讓企業(yè)重要的信息文檔安全保存，方便檢索、可再利用，是檔案管理信息化必須要解決的問題。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

建設(shè)高效規(guī)范的企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)，是提高企業(yè)管理信息化水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一。檔案信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)是：

一、實(shí)現(xiàn)所有檔案管理工作信息化

實(shí)現(xiàn)從檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等整個(gè)檔案全生命周期的信息化管理，取代過去檔案信息的人工分檢和人工查閱。盡可能實(shí)現(xiàn)所有資料電子化、信息化管理。

檔案信息管理系統(tǒng)目標(biāo)1-檔案管理信息化

二、提高企業(yè)檔案管理安全管理水平

所有檔案信息化管理，采用雙線備份、實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案資料線下紙質(zhì)、線上電子存檔的雙線管理，幫助企業(yè)將重要的產(chǎn)品技術(shù)、科技信息、項(xiàng)目成果、工程資料盡可能實(shí)現(xiàn)電子化、代碼化管理，線下線上相結(jié)合。保證這些重要資料的安全保存和管理。

三、提升企業(yè)檔案管理水平，加快檢索再利用速度

企業(yè)檔案不僅是企業(yè)發(fā)展的寶貴歷史和財(cái)富，也是未來產(chǎn)品更新?lián)Q代、科技探索進(jìn)步、制度變更完善的重要資料庫，為一代代企業(yè)管理、技術(shù)、應(yīng)用人員提供著無限的資源和支持。所以為滿足企業(yè)日益加快的發(fā)展速度，必須重視檔案信息化管理，提升企業(yè)重要產(chǎn)品、科技、文件、制度等文檔資料的檢索、查閱、再利用的速度。建立完善的企業(yè)重要資料檔案庫，實(shí)現(xiàn)所有檔案的電子化、信息化管理、雙線管理，通過*的檢索工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資料的快速查閱、科學(xué)變更、及時(shí)積累的功能。為企業(yè)發(fā)展帶來便利。

四、實(shí)現(xiàn)企業(yè)OA系統(tǒng)并行安全歸檔

建設(shè)九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)OA辦公平臺(tái)中幾乎所有重要工作內(nèi)容的及時(shí)歸檔和管理。保證OA系統(tǒng)負(fù)載均衡，輕負(fù)擔(dān)運(yùn)行，同時(shí)也保證企業(yè)無紙化辦公中，重要流程、公文、文檔的科學(xué)企業(yè)管理。

檔案信息管理系統(tǒng)目標(biāo)2-系統(tǒng)重要文件并行歸檔

三、系統(tǒng)功能架構(gòu)

系統(tǒng)架構(gòu)本著“及時(shí)歸檔、合理分類、規(guī)范整理、安全保管、方便利用”的設(shè)計(jì)原則，將系統(tǒng)分為采集、管理、利用、注銷4大部分。如下圖

檔案信息管理系統(tǒng)整體功能架構(gòu)圖

四、技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)

1、存儲(chǔ)方式設(shè)計(jì)

九思檔案管理系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)文件可進(jìn)行同步歸檔，極大節(jié)省了人員審核、手工收集的麻煩。

系統(tǒng)文件，在被采集歸檔管理時(shí)，會(huì)被同步復(fù)制到檔案數(shù)據(jù)庫中，重新分類保存。而檔案數(shù)據(jù)庫對(duì)文件、電子化內(nèi)容的保管，安全級(jí)別更高，實(shí)行全庫歸檔模式運(yùn)行。非自然災(zāi)害情況下，以上內(nèi)容信息要求必須安全保存，不可損壞、丟失。

九思檔案管理系統(tǒng)存儲(chǔ)方式設(shè)計(jì)

2、存儲(chǔ)內(nèi)容設(shè)計(jì)

九思檔案信息管理系統(tǒng)，采用矩陣列表設(shè)計(jì)，不僅可方便存儲(chǔ)普通文檔類資料，還可存儲(chǔ)圖片、音頻、視頻等各類多媒體素材資料。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)能保證大容量、多媒體電子檔案的安全、穩(wěn)定存儲(chǔ)和查閱。不損耗、不丟失、安全保存。