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RFID 固定資產管理(EAM)方案
背景
固定資產管理(EAM)是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，其具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業(yè)在固定資產管理中都遇到過以下問題：
- 繁重的盤點工作，耗時耗力——信息反映不及時，影響了企業(yè)的運營效率，導致資產重復購置。
- 設備種類和數量繁多，出入庫的手工登帳相當費時；
- 實物設備在年終盤點時經常找不到，或與帳上不符；
- 設備在故障時才到處查找相關的帳面信息，以便知道該設備是否過保、供應商是哪家，如何進行后續(xù)維修；
- 由于人員的調動，設備的使用者也隨之發(fā)生變化，如果沒有及時修改帳面信息，到年終盤點時就造成了混亂；
- 時間一長，將產生大量的文件和數據，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難；
- 繁重的盤點工作，耗時耗力，影響了企業(yè)的運營效率；
- 資產分散型企業(yè)，有些分公司、部門有些閑置的設備，一直沒用上，而有些分公司、部門由于設備故障送修，為了不耽誤日常的業(yè)務工作，迫切需要調撥一臺設備替換，但是由于信息的不對稱，設備管理員沒能及時的獲取這些信息，實時調撥設備，導致了業(yè)務工作的延誤...
方案提出
采用超高頻RFID技術及軟件技術結合實現對固定資產管理。在每個需要管理的固定資產上安裝RFID標簽，在固定資產可能發(fā)生流動的通道上安裝RFID讀頭，上位機系統(tǒng)將固定資產劃分區(qū)域或分類管理，當固定資產發(fā)生移動時，系統(tǒng)自動跟蹤其位置，并確定新的方位，固定資產盤點時使用手持設備，及時將設備信息寫入標簽。
RFID標簽
RFID(射頻識別：Radio Frequency Identification)俗稱"電子標簽"，是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，識別工作無須人工干預，作為條形碼的無線版本，RFID技術具有傳統(tǒng)條形碼標簽所不具備的防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、標簽上數據可以加密、存儲數據容量更大、存儲信息更改自如等優(yōu)點。
| 傳統(tǒng)條形碼標簽 | RFID標簽 |
讀寫距離近，一般在0.5m以內 | 讀寫距離遠，UHF標簽讀寫距離可達12m以上 |
一次只能讀取張標簽 | 可同時讀取數十上百個標簽 |
不能穿透介質 | 無障礙閱讀，可穿透紙、木材等 |
數據存儲容量小 | 數存儲容量大 |
容易損壞、容易被污染 | 使用壽命長達10年、抗污染能力也比傳統(tǒng)條碼標簽強 |
不可重復使用 | 可重復使用 |
一般為紙質標簽 | 體積小、形狀多樣?？捎盟芰?、陶瓷等封裝 |
總體方案架構
方案業(yè)務功能
計劃采用B/S結構進行開發(fā)，凡是在局域網內部的客戶端電腦均可使用本軟件。這樣可以做到關內可隨時查看下級單位對資產所做的變動情況。
方案核心功能包括RFID標簽管理、資產增加、變更、維修、報廢、折舊、借用、分配使用科室、使用科室變更、管理權限設定、資產在科室間調換、成批轉移、各種報表打印、組合查詢、使用到期報警等。對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、投入使用、以至報廢的全部信息。
1)資產日常操作管理功能
主要包括固定資產的新增、修改、轉移、借用、歸還、維修、報廢等日常工作。每個固定資產還可以附加一個資產照片，方便查看貴重物品的圖像。
2)資產附加自定義屬性
不同的設備除了資產的共有屬性之外（如購置日期、資產原值），還可能需要記錄其*的屬性，如對家具來說可能有顏色、材質、原產地，而對中大型設備來說可能有重量、尺寸等。不同類型的資產自定義不同的屬性。?
3)標簽管理
根據選定的固定資產自動生成可粘貼于固定資產實物上的標簽，做到每件物品都有據可查。
4)盤點功能
首先將待盤點科室的所有資產信息下載到手持機上，然后對固定資產逐一掃描，每掃描一件物品，則該物品的相關信息在手持機上顯示出來。在盤點時，可隨時在手持機上查看尚未盤點的物品明細。
盤點結束后可按處、科室甚至房間號生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。
5)資產折舊
多種折舊方式，對不同的設備應用不同的折舊公式進行折舊費的計算。計提固定資產月折舊、打印月折舊報表、折舊可手工錄入、調整。
6)資產報廢
系統(tǒng)中可打印出報廢申請單，此單可作為附件在關內辦公平臺上走報廢審批流程。可以登記及查詢資產變賣信息。
7)歷史資產查詢
對于報廢、損耗的資產，系統(tǒng)會將這些資產的信息單獨存放在歷史數據庫中。可以查看這些資產整個生命周期中的所有記錄。這樣做的好處一是歷史資產查詢速度更快，查詢更方便；二是現有在用的資產的相關信息檢索更快速。
8)固定資產月報
根據單位、科室、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報（年報）、并提供打印功能。
9)固定資產綜合查詢
可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢的條件包括資產類別、購買日期、采購人、供應商、使用部門、資產凈值、資產名稱、規(guī)格等。所有查詢報表可導出到Excel中。
10)系統(tǒng)維護功能
主要有資產分類定義、退出方式定義（退出方式有報廢、損耗等）、購置方式定義（購置、上級調撥、平級調撥、外單位贈送）、倉庫定義、科室定義、保管人員定義等。
方案業(yè)務流程
方案特點
- 整個系統(tǒng)具有遠距離快速識別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴展等特點。資產識別系統(tǒng)可獨立運行，不依賴于其他系統(tǒng)。
- 建立安全可靠的注冊資產檔案， 通過*加強資產監(jiān)管，合理調配資源，減少資源浪費，防止資產流失。能有效、準確的對進出基站(庫)的資產(裝有電子標簽的資產)的數據信息識別、采集、記錄、跟蹤，保證資產的合理利用。
- 根據實際情況，從專業(yè)技術角度研究問題，著實解決資產管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出資產自動識別、智能管理的*、可靠、適用的數字化平臺，使公司對內部資產實時動態(tài)管理的能力得到質的提高。
- 充分利用RFID自動采集和GPRS無線遠程傳輸功能， 實現資產變動信息與系統(tǒng)信息的實時一致，實現由后臺系統(tǒng)對工作流程進行有效的實時監(jiān)控和記錄，使管理人員在辦公室內就可以及時了解到資產的調撥和使用情況。
- 所有資產數據一次性輸入，系統(tǒng)根據不同基站及區(qū)域RFID讀寫器采集的數據自動判斷資產狀態(tài)(新增、調撥、閑置、報廢等)，最終用戶通過可視化的GIS操作界面，隨時、隨地通過IE瀏覽器進行資產數據的統(tǒng)計、查詢。
方案效益
- 以實物管理為特點，以化繁為簡為目的。針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況，運用射頻技術為企業(yè)解決了問題，使企業(yè)管理有條不紊， 帳物相符。?
- 針對固定資產折舊計算繁瑣的情況，運用平均折舊法，迅速完成固定資產的折舊計算工作，計算結果準確無誤。
- 運用高效的數據傳輸技術，*的權限管理理念，使企業(yè)能坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產的全面情況。
- 盤點效率極大提高，幾十個人需要花上幾個月時間的資產盤點工作，現在幾個人花上幾天時間就可以輕松完成；原來繁瑣的折舊計算工作需要花費幾天時間，現在幾秒種就能準確完成；原來大量的重復購置與大量的閑置浪費情況現在能及時得到了解決，使企業(yè)真正實現厲行節(jié)約的原則。
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