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      產(chǎn)品|公司|采購|資訊

      政務(wù)檔案管理系統(tǒng)

      參考價面議
      具體成交價以合同協(xié)議為準(zhǔn)
      • 公司名稱重慶軟江科技有限公司
      • 品       牌
      • 型       號
      • 所  在  地
      • 廠商性質(zhì)其他
      • 更新時間2021/6/26 11:23:35
      • 訪問次數(shù)421
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      重慶軟江科技有限公司(簡稱“軟江科技”),是一家專業(yè)從事軟件研發(fā)的高科技企業(yè),致力于為新一代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提供智能智慧服務(wù)。為政府、金融、電信運(yùn)營商、教育、建筑等行業(yè)用戶提供從需求分析到系統(tǒng)集成、工程實施和售后服務(wù)等全面專業(yè)的 IT 綜合服務(wù)。公司匯集了IT行業(yè)一批優(yōu)秀的管理及技術(shù)精英,始終發(fā)揚(yáng)“開拓、創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)、協(xié)作”的精神,以“軟微則達(dá) . 雨匯成江”為企業(yè)的發(fā)展指引,以*的技術(shù)、出色的服務(wù)成為IT行業(yè)定制服務(wù)的者。
      智能化解決方案
      檔案系統(tǒng)特色功能掃描掛接系統(tǒng)連接掃描儀直接在線掃描
      政務(wù)檔案管理系統(tǒng) 產(chǎn)品信息

      檔案系統(tǒng)特色功能

      掃描掛接

      系統(tǒng)連接掃描儀直接在線掃描,將掃描的圖片上傳在相應(yīng)目錄

      報表設(shè)計

      系統(tǒng)內(nèi)置Echarts圖表工具,用戶可以自由選擇報表類型,對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化展現(xiàn)

      借閱次數(shù)

      對某類型檔案借閱的次數(shù)、類型,用戶借閱使用檔案后的使用效果、意見反饋等進(jìn)行統(tǒng)計

      檔案架位

      根據(jù)檔案館需求或?qū)嶓w檔案架位移動時,將虛擬庫房中電子檔案所在的密集架及格子進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整

      全文檢索

      可根據(jù)選定的文件正文內(nèi)容,輸入查找關(guān)鍵字,進(jìn)行文件內(nèi)全文檢索檢索到的信息以高亮文本顯示

      智能監(jiān)測

      獲取溫、濕度檢測儀上的動態(tài)數(shù)據(jù)智能化控制燈光強(qiáng)弱,通過顯示屏顯示檔案架位信息,實現(xiàn)快速借閱提取

      預(yù)警信息

      對短期及長期的檔案自動判斷到期時限,當(dāng)檔案到期時系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警對借閱檔案已超過最遲歸還時*系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警,檔管員進(jìn)行催還

      編研檔案

      根據(jù)編研類型,在線編輯檔案,保存利用。點擊新建編研檔案,選擇需要編研的類型,填寫主題,填寫編研人,輸入編研正文保存即可

      軟江檔案系統(tǒng)能幫你解決那些難題?

      難題一難題二難題三

      檔案新建、管理繁瑣、人力資源成本高、員工不積極

      解決方案:高速掃描,系統(tǒng)連接掃描儀直接在線掃描(瀏覽器和掃描儀通訊)各個類型的檔案盒都以立體形式展示,提報到期檔案目錄,對到期的檔案進(jìn)行鑒定,鑒定結(jié)果為銷毀,編寫銷毀目錄,銷毀檔案,繼續(xù)保留,變更年限。

      檔案搜索、盤點,報表統(tǒng)計效率過低、耗費(fèi)時間太長

      解決方案:可根據(jù)檔案的全宗名稱關(guān)鍵字、題名關(guān)鍵字、類型、創(chuàng)建時間、保管期限、密級、年度、檔號、進(jìn)行組合條件搜索。系統(tǒng)內(nèi)置Echarts圖表工具,用戶可以自由選擇報表類型,對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化展現(xiàn)。

      庫房安全保障措施嚴(yán)重不足、監(jiān)測預(yù)防手段單一

      解決方案:獲取溫、濕度檢測儀上的動態(tài)數(shù)據(jù),并對超出臨界值時發(fā)出警報。對借閱檔案已超過最遲歸還時*系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警,檔管員進(jìn)行催還,借閱人應(yīng)及時歸還或續(xù)借。

      真正意義上的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)

      交流中心

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      立檔單位將需要移交的電子文件拖入上傳池,在上傳的過程中,每一份電子文件都需要輸入相應(yīng)的題名。

      電子閱覽室

      登錄系統(tǒng)用戶可直接在電子閱覽室進(jìn)行查看所借閱及開放的電子檔案。

      文件新建

      新建封面信息,根據(jù)已建立封面,將紙質(zhì)文件掃描到相應(yīng)的封面下,形成數(shù)字文件。

      文件整理

      將需要長期保存的數(shù)字文件進(jìn)行歸檔分類,自動在文件的右上角追加歸檔章,并將數(shù)字檔案進(jìn)行存儲利用。

      更多產(chǎn)品

      • 第三方檔案管理系統(tǒng)

      • 智慧檔案管理系統(tǒng)

      • 公共借閱管理系統(tǒng)

      關(guān)鍵詞:掃描儀
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