一、項目背景

固定資產(chǎn)作為企業(yè)單位資產(chǎn)的重要組成部分，與企業(yè)資金、無形資產(chǎn)等一起構(gòu)成企業(yè)價值。固定資產(chǎn)根據(jù)行業(yè)的不同在其企業(yè)資產(chǎn)總值中所占的比例而有所差異從20-75%不等。作為企業(yè)管理中一個重要的組成部分，固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散的特點，在實際工作中不容易作到帳、卡、物的相互對應(yīng)，對實物的使用、監(jiān)管、變更、置換、損耗、盤點清理等工作帶來了一定的難度。對基于其基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計，資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析，資產(chǎn)評估以及企業(yè)上市重組等存在著直接和密切的影響，對企業(yè)的迅速發(fā)展有著重要的實際意義。

二、系統(tǒng)概述

《資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)軟件》是其針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與帳目不符的情況，采用*而成熟的RFID技術(shù)，賦予每個實物一個的“資產(chǎn)全息身份證”標簽，從而達到對固定資產(chǎn)實物在企業(yè)中的全流程環(huán)節(jié)進行跟蹤管理。解決了常見的帳、卡、物不符的現(xiàn)象，提高了資產(chǎn)盤點的準確性，提供了豐富而強大的管理功能，幫助客戶達到全程全面、精準細致、及時動態(tài)的固定資產(chǎn)管理要求。《資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)軟件》采用C/S結(jié)構(gòu)設(shè)計，內(nèi)部采用數(shù)據(jù)庫來進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的組織、存檔、分析、模型管理，以確?！顿Y產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)軟件》從容應(yīng)對企業(yè)的數(shù)據(jù)快速交換與準確性需要，并充分考慮到企業(yè)未來的數(shù)據(jù)擴充空間。

三、功能介紹

資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)軟件是以實物管理為特點，以計算機為操作平臺，以“快捷”、“精準”和功能全面為優(yōu)勢的管理類軟件。應(yīng)用 RFID 技術(shù)，實現(xiàn)設(shè)備從采購到報廢的全壽命周期管理。

資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)軟件具有如下主要功能：

①資產(chǎn)日常管理功能

主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、拆分、調(diào)撥，資產(chǎn)的運行、借用、領(lǐng)用情況，計算折舊率及殘值率等日常工作；

②生成RFID標簽功能

根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成粘貼于固定資產(chǎn)實物上的RFID標簽：

l提供了自定義RFID編碼的功能；

l提供了自定義生成的內(nèi)容的功能；

③盤點功能

l按照RFID閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對正?；虍惓５臄?shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表；

l實物信息現(xiàn)場轉(zhuǎn)移的功能；

④固定資產(chǎn)月報

根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加固定資產(chǎn)月報、

本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報）、并提供打印功能；

⑤固定資產(chǎn)綜合查詢

l可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情

況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)

格、起始及結(jié)束日期、單位或部門；

l提供了動態(tài)查詢結(jié)果導出成Execl的功能；

⑥資產(chǎn)折舊

包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份，恢復折舊工

作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整；

⑦與財務(wù)工作有關(guān)的功能

l資產(chǎn)管理部門根據(jù)財務(wù)部上帳后的“驗收單”及資產(chǎn)編號，在系統(tǒng)中建立資產(chǎn)登

記卡提供了折舊恢復功能；

l提供折舊自動調(diào)整和手工調(diào)整的功能；

⑧與企業(yè)OA對接功能

l資產(chǎn)管理部門有權(quán)限在OA中登記資產(chǎn)，其它部門只能查詢本部門使用的資產(chǎn)；

l資產(chǎn)管理部門根據(jù)財務(wù)部上帳后的“驗收單”及資產(chǎn)編號，在OA中建立資產(chǎn)登記

卡；

l在OA中進行資產(chǎn)登記和資產(chǎn)查詢需得到財務(wù)部和信息部*；

⑨系統(tǒng)維護功能

l由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代

碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作；

l提供操作員對自己密碼修改的功能；

l系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個操作員對功能的操作權(quán)限；

l提供對本單位或部門的數(shù)據(jù)進行自動或人工備份的功能；

⑩安全管理功能

l提供各種安全管理手段；

l口令管理功能：維護帳號和口令；

l權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限

確定不同的操作；

l數(shù)據(jù)加密功能：對重要數(shù)據(jù)進行加密；

?遠程通訊功能

提供無差錯的遠程通訊，實現(xiàn)通過內(nèi)部網(wǎng)或?qū)＞€準確的傳遞數(shù)據(jù)。

四、系統(tǒng)特點

1.*的RFID管理方式

每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會由計算機自動地生成RFID標簽，標簽的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將標簽貼在固定資產(chǎn)實物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來*的方便，盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的RFID終端對固定資產(chǎn)上的標簽閱讀，標簽信息自動存儲在RFID終端中。RFID終端是采用電池供電，不*電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于該識別器中。該終端中可以存儲近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入標簽結(jié)束后，將該終端與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。

l讀取方便快捷：數(shù)據(jù)的讀取無需光源，甚至可以透過外包裝來進行。采用無自帶電池的被動標簽時，有效識別距離可達到2-6米；

l識別速度快：標簽一進入磁場或電磁波發(fā)射范圍內(nèi)，解讀器就可以即時讀取其中的信息，而且能夠同時處理多個標簽，實現(xiàn)批量識別；

l數(shù)據(jù)容量大：數(shù)據(jù)容量大的二維條形碼(PDF417)，多也只能存儲3KB；若包含字母存儲量則會更少；RFID標簽則可以根據(jù)用戶的需要擴充到數(shù)百KB；

l使用壽命長，應(yīng)用范圍廣：其無線電通信方式，使其可以應(yīng)用于粉塵、油污等高污染環(huán)境和放射性環(huán)境，而且其封閉式包裝使得其壽命大大超過印刷的條形碼；

l標簽數(shù)據(jù)可動態(tài)更改：利用編程器可以向?qū)懭霐?shù)據(jù)，從而賦予RFID標簽交互式便攜數(shù)據(jù)文件的功能，而且寫入時間相比打印條形碼更少；

l更好的安全性：不僅可以嵌入或附著在不同形狀、類型的產(chǎn)品上，而且可以為標簽數(shù)據(jù)的讀寫設(shè)置密碼保護，從而具有更高的安全性；

l動態(tài)實時通信：標簽以與每秒50～100次的頻率與解讀器進行通信，所以只要RFID標簽所附著的物體出現(xiàn)在解讀器的有效識別范圍內(nèi)，就可以對其位置進行動態(tài)的追蹤和監(jiān)控。

2.快捷地現(xiàn)場資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和批量轉(zhuǎn)移功能

在固定資產(chǎn)盤點過程中，經(jīng)常發(fā)生固定資產(chǎn)實際使用部門和管理人員與固定資產(chǎn)卡片上的內(nèi)容不符，往往需要盤點人員手工登記再進行逐條轉(zhuǎn)移。

資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)的資產(chǎn)批量轉(zhuǎn)移功能是利用專門的RFID終端對固定資產(chǎn)進行快捷高效的現(xiàn)場轉(zhuǎn)移。盤點結(jié)束后，將該終端與計算機相連，通過讀入數(shù)據(jù)迅速將調(diào)整的資產(chǎn)進行批量更新，同時也提供了RFID終端的批量轉(zhuǎn)移的現(xiàn)場查詢功能。這樣使得管理過程更人性化，大大地節(jié)省了時間、提高了效率。

3.高效地網(wǎng)絡(luò)和遠程數(shù)據(jù)傳輸

資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)能夠通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）以及互聯(lián)網(wǎng)（Internet），實現(xiàn)雙向傳輸，使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。

4.*的權(quán)限管理

在資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責不同，為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責范圍內(nèi)進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應(yīng)能力。

五、硬件組成

1.機柜讀寫器DX-R284 2．機柜天線 DX-A287-B

3．無源抗金屬標簽DX-L1040

六、《資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)軟件》落地案例

1．《*資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)項目》

黨政機關(guān)單位管理的資產(chǎn)包含：辦公設(shè)備、無形資產(chǎn)、服務(wù)器、計算機、辦公家具等，針對這些資產(chǎn)分布廣、數(shù)量多，管理難問題，以及管理人員、責任人員不能夠?qū)崟r的查詢到資產(chǎn)當前實際狀態(tài)，各分支機構(gòu)上報的資產(chǎn)信息往往滯后，數(shù)據(jù)信息不集中，不全面、掌握的數(shù)據(jù)不準確現(xiàn)象；德鑫物聯(lián)將RFID技術(shù)應(yīng)用于資產(chǎn)管理領(lǐng)域，采用有源實時監(jiān)測以及手持機人工配合方式，實現(xiàn)資產(chǎn)的申購、借用、盤點、出入庫等相關(guān)功能，跟蹤資產(chǎn)整個生命周期內(nèi)的使用情況，提供多種報告以對資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況、需求統(tǒng)計等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理，同時提供了財務(wù)系統(tǒng)集成等相關(guān)內(nèi)容。

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2．《開發(fā)區(qū)機房基礎(chǔ)設(shè)施物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)項目》

機房云計算、大數(shù)據(jù)、移動辦公的基礎(chǔ)架構(gòu)逐漸加載在數(shù)據(jù)中心內(nèi)的IT設(shè)備上。在這種情況下，如何將開發(fā)區(qū)機房現(xiàn)有資源化分配，成為機房IT部門關(guān)注的問題之一，也直接影響機房IT部門甚至企業(yè)的運營成本。IT資源受到質(zhì)疑，IT預(yù)算也受到一定的限制。

使用德鑫物聯(lián)RFID機房管理系統(tǒng)，機房IT部門可以實時、精確地管理有形資產(chǎn)的位置、狀態(tài)和狀況等信息。通過隨時掌握這樣的動態(tài)資產(chǎn)信息，將為管理者帶來更優(yōu)化的資產(chǎn)決策。其結(jié)果是更好的審計合規(guī)性、盤點存貨的準確性、安全性和對環(huán)境狀況的監(jiān)測。準確統(tǒng)計出機柜空間利用情況,從而為數(shù)據(jù)中心IT資產(chǎn)布局，及位置分配提供一個科學、合理的指導建議，對機房未來的規(guī)劃提供決策依據(jù)。

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3、 影視器材資產(chǎn)管理項目

資產(chǎn)設(shè)施是企事業(yè)單位資產(chǎn)構(gòu)成的重要組成部分，是完成各部門正常的管理和運行的重要保障。中視前衛(wèi)資產(chǎn)設(shè)施具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度較大。目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據(jù)眾多、盤點工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難，導致公有資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復購置引起的浪費。