指紋門禁考勤機安裝
考勤機分兩大類:*類是簡單打印類,打卡時,原始記錄數(shù)據(jù)通過考勤機直接打印在卡片上,卡片上的記錄時間即為原始的考勤信息,對初次使用者無需做任何事先的培訓即可立即使用;第二類是存儲類,打卡時,原始記錄數(shù)據(jù)直接存儲在考勤機內,然后通過計算機采集匯總,再通過軟件處理,后形成所需的考勤信息或查詢或打印,其考勤信息靈活豐富,對初次使用者需做一些事先培訓才能逐漸掌握其全部使用功能。
指紋類
一.員工要用登記過指紋,進行考勤。
二.保持指紋清晰,不可用脫皮太多、太干、太濕、太臟的指紋進行考勤。
三.手指應放在指紋采集儀正中間,均勻用力平壓,當聽到(謝謝、跟顯示工號)后方可離開。
四. 不可用沒有登記的指紋進行考勤。
五.每一個員工在考勤機上10分鐘內重復考勤只記*次有效考勤時間。
六.在正常上下班時必須按時考勤,其余時間不得考勤,否則考勤機按早退或遲到處理。(除中途有事外出者外)考勤提前/超時60分鐘考勤視無效數(shù)據(jù)處理(除加班外)。
七.考勤時如發(fā)現(xiàn)考勤機關機時,請按左下角的開機鍵◎即可考勤。*考勤時可按下圖為例:正 確 按 法 不可側放手指或者立著放手指。 以下不正確有按法:
a)沒有按在中心
b)手指沒有平著按
c)手指側按
d)手指按力不夠不正確按法
指紋門禁考勤機安裝
功能
- 實時出勤查詢:在任何情況下,不進行任何考勤設置,都能實時查詢各員工的刷卡記錄(包括刷卡人、刷卡時間、刷卡性質、窗口號)及未打員工,也可進行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄(如:輸入工號、日期及時間),便可查詢該員工此時間段內的打卡明細。
- 基本出勤處理:根據(jù)事先的定義的考勤設置能對各種出勤數(shù)據(jù)進行處理,自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內的打卡明細情況。如:可單獨查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時間的打卡明細,不正常的打卡數(shù)據(jù)等,在這些查詢功能中都可按條件進行查詢;遲到早退查詢功能中還可輸入相應的分鐘數(shù),以便查詢大于此時間數(shù)的人員。
- 多種的考勤統(tǒng)計:能實時統(tǒng)計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關出勤信息(上面記錄著員工不正常出勤的次數(shù)及分鐘數(shù))形成一張綜合性匯總報表,也可按條件(日期、工號、部門等)進行統(tǒng)計工作。
- 自動扣款統(tǒng)計:根據(jù)出勤情況及考勤設置,能自動統(tǒng)計所有員工某時間范圍內的出勤應扣款額,方便了薪資計算。
- 加班自動統(tǒng)計:根據(jù)員工加班打卡時間及企業(yè)安排加班時間,自動統(tǒng)計員工的實際加班及安排加班時間內的加班時間,靈活適應各種企業(yè)的加班時間統(tǒng)計。
- 異常事項處理:對因公事耽誤打卡的人員可進行補卡處理,對請假員工可進行請假處理,對某人員、某班次的時間變動可進行工時調整處理,月底統(tǒng)計進將自動計算請假天數(shù)。
- 靈活的班次設置:根據(jù)企業(yè)實際情況可靈活設置班次數(shù)目,各班次標準上下班時間,輪班、換班等設置工作。
- 靈活的打卡限制:可靈活設置各班次的上下班有效打卡時間,杜絕員工隨意打卡,使管理更方便、合理,員工有組織、有紀律。
- 靈活的考勤設置:可根據(jù)企業(yè)內部實際情況任意設置考核的字段數(shù)(如:遲到、嚴重遲到、早退、嚴重早退、缺勤等),各字段對應考核時間范圍及考核對象;并可對各字段、各班次(管理人員、工人)進行不同處罰金額
- 自動判斷上下班卡:系統(tǒng)根據(jù)設置情況自動判斷員工的打卡數(shù)據(jù)是上班卡還是下班卡,無須人為干預。
- 遲到早退不同顏色表示:系統(tǒng)根據(jù)員工打卡數(shù)據(jù),和已經設置好的上下班時間,自動判斷遲到早退時間,并用不同的顏色表示出遲到和早退。