云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等新興領域蓬勃發(fā)展,新技術、新產(chǎn)品、新模式不斷涌現(xiàn), 對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)體系帶來猛烈沖擊,既為我國帶來發(fā)展的新機遇、新空間,也使我國面臨著新一輪技術及市場壟斷的嚴峻挑戰(zhàn)。所以, 電子信息行業(yè)如何在產(chǎn)品研發(fā)的主戰(zhàn)場擺脫困境,已經(jīng)迫在眉睫。因此,以技術研發(fā)和技術創(chuàng)新為核心構建高效的研發(fā)項目管理體系正 是各企業(yè)升級轉型的加速器,正日益為眾多中國企業(yè)決策者所重視。
電子信息行業(yè)管理困惑
● 難于及時獲取項目數(shù)據(jù)報表,決策不科學;
● 項目流程沒有固化,經(jīng)驗不足的項目成員不按標準執(zhí)行;
● 資源調(diào)配不合理,資源利用率低,人力成本居高不下;
● 多項目過程監(jiān)管不力, 進度延期,問題處理不及時;
● 項目團隊溝通不暢,跨部門協(xié)作困難、過程記錄不完整產(chǎn)品研發(fā)項目質(zhì)量時好時壞,沒有保證;
● 過程文檔管控混亂,項目經(jīng)驗總結不足,知識難于沉淀和重復利用項目過程改進分析和績效評估缺乏數(shù)據(jù);
Rofou-PM項目管理系統(tǒng)解決方案
Rofou-PM項目管理系統(tǒng)包括項目啟動、計劃、實施、控制和收尾。項目管理的鐵三角是時間、成本和質(zhì)量,Rofou-PM項目管理系統(tǒng)體系包括綜合管理、范圍管理、進度管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理和采購管理。
羅浮Rofou-PM的功能涵蓋項目執(zhí)行層、項目管理層和項目決策層三個層級和細分的項目角色,分別完成項目管理全生命周期中不同的工作任務。
1.項目執(zhí)行層
● 維護任務進度:任務負責人修改任務進度,按公司規(guī)定提交進度審批;
● 提交產(chǎn)出文檔:上傳成果文檔到相關任務當中,支持多種格式和Office在線編輯;
● 填寫工作記錄:根據(jù)任務執(zhí)行情況通過填寫工作記錄,提交項目或部門經(jīng)理審批;
2.項目管理層
● 項目模板:分類管理項目標準業(yè)務流程和產(chǎn)出文檔,根據(jù)模板創(chuàng)建項目;
● 項目計劃:項目任務分解結構(WBS),時間、人員、前置任務設置和甘特圖展示;
● 項目進度:項目任務進度填報和審批控制,根據(jù)任務進度自動計算項目整體進度;
● 項目溝通:任務備注討論和消息、郵件和手機短信等多種智能提醒,加強項目溝通;
● 項目文檔:項目任務工作成果上傳到項目文檔中,并可“一鍵歸檔”到公司知識庫;
● 項目變更:任務負責人提交變更申請,經(jīng)審批通過后,系統(tǒng)自動調(diào)整任務變更內(nèi)容;
● 項目問題:提出和解答問題,記錄修改歷史,自定義問題處理流程和附加字段等;
3.項目決策層
● 項目總覽:對所有項目情況有一個全面直觀的了解,包括條形圖、氣泡圖等;
● 項目統(tǒng)計:按項目類型、狀態(tài)、工時等統(tǒng)計分析,多種方式顯示統(tǒng)計結果;
● 流程審批:對項目中的立項、變更、結項、方案評審等關鍵節(jié)點流程審批;
Rofou-PM項目管理系統(tǒng)應用價值
● 讓公司/部門經(jīng)理全面了解項目執(zhí)行情況,對項目的整體把控做到心中有數(shù),用真實有效的數(shù)據(jù)作為企業(yè)決策的依據(jù);
● 讓項目經(jīng)理拋開企業(yè)項目發(fā)布和共享計劃不方便的苦惱,全面啟用在線項目計劃的編寫,讓團隊成員及時了解項目計劃和項目信息;
● 提供給項目團隊一個開放的項目溝通平臺,使項目信息的執(zhí)行過程可視化,溝通更順暢。讓項目成員及時反饋項目執(zhí)行的狀態(tài)及問題,使項目風險和問題及早發(fā)現(xiàn)并解決;
● 加強對項目關鍵節(jié)點的流程控制,便于項目和組織級知識的積累和利用,輕松解決項目管理中面臨的流程控制和知識管理方面的挑戰(zhàn);
● 固化項目流程形成項目模板,對項目任務分解路徑、項目核心資源分配、項目審批流程和表單能進行標準化和自動化處理;
在中國制造2025時代,隨著“供給側改革”的深入發(fā)展,越來越多的電子信息制造企業(yè)迫切需要建立完善的產(chǎn)品研發(fā)管理體系,搭建項目管理信息化平臺,增強企業(yè)的核心競爭力。羅浮Rofou-PM正是在深入分析和理解中國電子信息企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)項目管理中面臨的各種困惑和對管理信息化系統(tǒng)的實際需求后,運用*的管理思想并結合中國電子信息制造企業(yè)實際情況而開發(fā)的,可以切實解決電子信息制造企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)等項目管理中面臨的各種問題,突破企業(yè)發(fā)展中的管理瓶頸。
文章來源:羅浮云計算PM系統(tǒng)網(wǎng)。