項目管理系統(tǒng)主要功能模塊:
● 項目立項:功能包括,項目立項、立項變更、項目立項表,實現(xiàn)項目申報工作的完成,確定了項目的類別、級次、屬性及項目預算等信息;
● 項目合同簽訂:根據(jù)項目立項表中新增的項目立項信息,在新項目的合同簽訂后,通過信息輸入界面,記錄該項目的合同信息,包括:合同編號、簽訂雙方單位名稱、單位地址、單位負責人、開戶銀行、銀行賬戶、簽訂日期、合同金額、合同附件等信息。完成項目合同簽訂的項目信息,將轉(zhuǎn)入項目合同管理部分進行管理;
● 項目合同管理:查詢合同、合同變更、增加附屬合同;
● 項目經(jīng)費:經(jīng)費支出、支出查詢、統(tǒng)計分析等功能;
● 項目匯報:由經(jīng)辦人員以月報、季報的形式,定期向項目主管部門及主管匯報項目執(zhí)行情況、項目進度情況,對項目的發(fā)展提供風險評估;
● 匯報查詢:通過申報單位、項目編碼、項目名稱、日期等組合查詢條件,查找符合查找內(nèi)容的匯報記錄;
● 項目評審:項目驗收申請、項目驗收變更、項目驗收受理、項目驗收評審、項目驗收查詢,實現(xiàn)項目驗收申請的記錄,并經(jīng)過相應的評審流程,完成項目驗收工作業(yè)務;
● 項目成果:文檔目錄管理、成果中心、成果查詢等功能;
● 信息資訊:通知公告、內(nèi)部新聞、政策法規(guī)、資源下載等功;
● 查詢統(tǒng)計:查詢、業(yè)務查詢、統(tǒng)計報表等功能;
● 運行維護:機構(gòu)設置、用戶管理、角色管理、功能管理、參數(shù)管理、日志管理等功能;
項目管理系統(tǒng)應用價值
● 提升企業(yè)的經(jīng)濟效益
企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、銷售和信息管理都是以項目管理的形式進行的??梢哉f,項目管理是企業(yè)獲得利潤的保證。通過項目管理系統(tǒng)體系,合理組織企業(yè)資源,優(yōu)化項目協(xié)作管理,提高項目管理和實施能力,提高企業(yè)盈利能力;
● 加強工作監(jiān)測,提高項目執(zhí)行力,幫助規(guī)范項目管理體系,提高企業(yè)人員的執(zhí)行力;
● 項目營造協(xié)同工作環(huán)境
通過項目管理系統(tǒng)企業(yè)可以異地化的組建項目團隊,合理拆解項目任務,調(diào)整并優(yōu)化、協(xié)調(diào)企業(yè)資源,形成高效的企業(yè)工作環(huán)境。
● 提高工作執(zhí)行力
通過項目管理系統(tǒng)人員工作管理實現(xiàn)對項目的實施控制,并通過待辦事項、電子郵件和即時消息等功能對提醒的進度進行監(jiān)控。使員工保持對個人工作的持續(xù)關注,養(yǎng)成積極的工作習慣,提高工作執(zhí)行力;
● 提升項目管理能力
通過項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了對項目關鍵任務的控制,將項目成員的任務和進度的新信息發(fā)送給經(jīng)理電子郵件,并立即進行任務提醒。使項目經(jīng)理跟上項目進度,為項目提供充分的決策支持,將被動應對后處理工作轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ髑翱刂频闹鲃庸芾砟J?
● 降低企業(yè)項目管理系統(tǒng)成本
項目管理系統(tǒng)的內(nèi)置模板定制和附加的現(xiàn)場功能,企業(yè)可以根據(jù)自己的項目管理系統(tǒng)流程和內(nèi)容輕松定制項目管理內(nèi)容,以熟悉的方式和流程實現(xiàn)企業(yè)項目管理,提高項目管理效率。降低了系統(tǒng)二次開發(fā)的難度,滿足了企業(yè)管理升級的要求。
實施項目管理系統(tǒng)不僅可以實現(xiàn)企業(yè)目標,提高投資者和員工的滿意度,而且可以通過系統(tǒng)管理來規(guī)范企業(yè)的管理制度。管理層不僅可以實現(xiàn)項目目標,按時、優(yōu)質(zhì)地交付項目,而且可以降低項目成本,提高客戶滿意度;成員不僅可以有效地實現(xiàn)個人工作目標,而且可以學習和掌握科學的工作方法和技能,提高工作效率,提高管理者的滿意度。它還成長為一個具有成功的項目管理思想和態(tài)度的專業(yè)項目經(jīng)理。
文章來源:羅浮云計算PM系統(tǒng)網(wǎng)。