云上智慧園區(qū)，科學運營讓每一筆預算精準落地、自動核銷

2023年11月30日 16:49來源：深圳市硅谷動力產(chǎn)業(yè)園運營有限公司人氣：810

　　隨著信息技術的快速發(fā)展，智慧產(chǎn)業(yè)園以創(chuàng)新科技和智能化為核心，成為實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)與城市一體化的最佳途徑?！?ldquo;十四五”數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃》明確提出“全面深化重點產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉型”和“推動產(chǎn)業(yè)園區(qū)和產(chǎn)業(yè)集群數(shù)字化轉型”，進而推動網(wǎng)狀的區(qū)域企業(yè)體系，促進更多資源共享、更密的網(wǎng)絡協(xié)同和相互合作。

　　總部位于深圳龍華的深圳市硅谷動力產(chǎn)業(yè)園運營有限公司(以下簡稱：硅谷動力)，正是推動產(chǎn)業(yè)園區(qū)數(shù)字化轉型的先行者之一，所運營的硅谷動力觀瀾片區(qū)工業(yè)園2023年9月被龍華區(qū)工業(yè)和信息局認定為龍華區(qū)2022年第一批數(shù)字經(jīng)濟園區(qū)，運營的硅谷動力·數(shù)字谷，作為大灣區(qū)首席數(shù)字化轉型服務基地，是以學院派智造為核心理念建設而成的智慧園區(qū)。

　　對于入駐的園區(qū)的企業(yè)，硅谷動力始終提供高質量的運營服務。這背后，是一整套完善的園區(qū)服務方案，小到角落的垃圾桶如何采購，大到和入駐企業(yè)簽署的合同怎樣更高效便捷，都需要依賴數(shù)字化運營管理系統(tǒng)。然而，冰凍三尺非一日之寒。

　　從0到200萬+，高速增長背后也有擔憂

　　作為一家成立了20年的高端產(chǎn)業(yè)園運營管理企業(yè)，硅谷動力是我國科技產(chǎn)業(yè)園整體再租賃運營模式的開創(chuàng)者之一，更是積極擁抱數(shù)字化，快速智能化轉型升級的*企業(yè)。深耕大灣區(qū)，硅谷動力已經(jīng)累積運營16大園區(qū)，運營總面積超過200萬平方米，服務了1500多家高科技企業(yè)。

　　蒸蒸日上的業(yè)務讓硅谷動力高層喜憂參半。一方面公司員工人數(shù)突破300人，隨著規(guī)模不斷擴大，園區(qū)范圍也從深圳拓展到東莞、中山等地，還被深圳科技創(chuàng)新委員會評價為“科技產(chǎn)業(yè)園運營的一面旗幟”。

　　但另一方面，由于分散的園區(qū)管理，導致數(shù)據(jù)信息難以采集和掌握，給實際運營帶來了麻煩。尤其在每個月的預算和報銷時，財務常常吐槽，一個月5000+份的線下單據(jù)全靠手工操作，根本處理不完，而各地的同事又投訴報銷、預算批復速度太慢，效率太低。

　　“為了升級企業(yè)的數(shù)字化程度，打造智慧園區(qū)，公司上線了各類業(yè)務的管理系統(tǒng)，但是各個系統(tǒng)間相互獨立，降本增效始終還沒有達到預期”。硅谷動力財務總監(jiān)孫瑞雪同志如是說到。

　　標準化、智能化、平臺化，華為云對癥下藥

　　面對企業(yè)在內部管理中的“疑難雜癥”，硅谷動力延續(xù)公司自成立之初就樹立的核心價值觀，積極尋找數(shù)字化轉型升級的方案，以求獲得企業(yè)發(fā)展的又一次進步。

　　在與龍華(華為)智能制造和現(xiàn)代服務業(yè)創(chuàng)新中心(以下簡稱：龍華創(chuàng)新中心)溝通交流后，硅谷動力集團了解到，龍華創(chuàng)新中心依靠華為云的云基礎設施和行業(yè)解決方案，打造了專為產(chǎn)業(yè)園區(qū)定制的費控管理、智慧運營服務。雙方一拍即合，迅速成立專項小組，開始對硅谷動力進行數(shù)字化的“診斷和治療”。

　　面對預算難控制的問題，華為云為硅谷動力定制了一套標準化管控平臺，對預算進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)預算信息標準化，并將預算嵌入流程之中進行管控。項目預算撥付及驗收、人力資源部門的員工工資和福利支出、物業(yè)管理部門的物品購買和維修費用……這些費用條目都被標準化編制，并生成對應的數(shù)據(jù)報表，真正實現(xiàn)預算的控制落地及其線上財務核銷，非標準化費用報銷比例從32%降至17%。

　　同時，各部門的成本中心相互獨立，權限不交叉，互不影響，由集團統(tǒng)一管理，最大程度上實現(xiàn)高效運營。

　　而針對員工吐槽最多單據(jù)審批落后問題，華為云則幫助硅谷動力將線下的流程統(tǒng)一進行電子化，由線上流轉代替線下單據(jù)，實現(xiàn)全業(yè)務流程的線上流轉，提升企業(yè)管理效率。單據(jù)審批從每天批230單上升到480單，審批效率提升一倍。

　　數(shù)字化改造升級，成效顯著

　　不僅如此，要讓目前上線的所有信息化系統(tǒng)最大程度發(fā)揮價值，必須解決“數(shù)據(jù)孤島”問題。

　　基于華為云開天aPaaS，對硅谷動力各個系統(tǒng)之間進行API對接，將不同平臺和系統(tǒng)集成至一個統(tǒng)一平臺，實現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的互通互聯(lián)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通率從50%提升至100%。至此，硅谷動力打破財務系統(tǒng)、HR、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)數(shù)據(jù)壁壘，讓數(shù)字化“一步到位”，更進一步提升企業(yè)的管理效率。

　　通經(jīng)過了短暫的試運行階段，硅谷動力已經(jīng)在16個園區(qū)全面上線華為云費控管理平臺，將預算控制標準化、流程電子化、系統(tǒng)集成化。一系列操作有效地緩解了管理效率的問題，也為各地員工的日常工作提供了便利。

　　“華為云為硅谷動力定制的這套系統(tǒng)，消除了企業(yè)信息孤島，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享及集團標準化管控，通過數(shù)據(jù)整合，實時反映公司經(jīng)營現(xiàn)狀。透過數(shù)據(jù)抓管理，通過管理要效益，通過集團信息化系統(tǒng)升級，增強了企業(yè)對員工的賦能，對業(yè)務的管控，提升了集團的管控效率，增強了企業(yè)的盈利能力。”硅谷動力數(shù)字化領導小組負責人張波同志這樣說道。

　　如今，數(shù)字化深入千行百業(yè)，像硅谷動力這樣積極投身數(shù)字化數(shù)字的智慧園區(qū)將愈發(fā)智能、高效，并帶動智慧城市和片區(qū)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。未來，華為云也將進一步釋放數(shù)字化的能效，構建共創(chuàng)、共享、共贏的產(chǎn)業(yè)新生態(tài)，為企業(yè)數(shù)字化轉型提供持續(xù)動能。

　　(本文系深圳市硅谷動力產(chǎn)業(yè)園運營有限公司投稿，不代表本站的觀點和立場。文章內容僅供參考，若涉及侵權，請及時聯(lián)系本站處理。圖片授權發(fā)布，版權歸原作者所有。)

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