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數(shù)智化平臺(tái)賦能金川集團(tuán)業(yè)財(cái)融合縱深發(fā)展

2023年10月13日 17:01來(lái)源：用友人氣：769

　　作為一家世界500強(qiáng)有色冶金企業(yè),金川集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱為“金川集團(tuán)”)主要生產(chǎn)鎳、銅、鈷、鉑族貴金屬及有色金屬壓延加工產(chǎn)品、化工產(chǎn)品、有色金屬化學(xué)品和有色金屬新材料等。經(jīng)過(guò)六十多年的建設(shè)與發(fā)展,在全球30多個(gè)國(guó)家和地區(qū)開(kāi)展資源開(kāi)發(fā)合作,擁有世界第三大硫化鎳銅礦床,在全球同行業(yè)中有著極大的影響力。

　　眾所周知,冶金工業(yè)是我國(guó)戰(zhàn)略性基礎(chǔ)支柱產(chǎn)業(yè),其基數(shù)、規(guī)模雙大,產(chǎn)值、能耗雙高,業(yè)務(wù)瓶頸較多,轉(zhuǎn)型任務(wù)重,亟需科技賦能、數(shù)智化轉(zhuǎn)型。與此同時(shí),我國(guó)國(guó)產(chǎn)軟件通過(guò)不斷突破技術(shù)壁壘,解決“卡脖子”技術(shù)難題,已然能夠肩負(fù)起冶金工業(yè)企業(yè)的轉(zhuǎn)型重任。

　　用友作為我國(guó)自主創(chuàng)新軟件的優(yōu)質(zhì)企業(yè),憑借自身過(guò)硬的產(chǎn)品技術(shù)實(shí)力與“持續(xù)創(chuàng)新,專業(yè)奮斗”的精神,成為了有色冶金行業(yè)在數(shù)智化轉(zhuǎn)型中可信賴的合作伙伴。在攜手金川集團(tuán)走過(guò)的20年歲月中,用友聚焦企業(yè)業(yè)財(cái)融合,幫助其打造了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新模式,讓金川集團(tuán)成為了行業(yè)中財(cái)務(wù)共享及企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的標(biāo)桿。

　　數(shù)智化轉(zhuǎn)型推動(dòng)建設(shè)“一張網(wǎng),一朵云”

　　從2004年的財(cái)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)始,到2023年網(wǎng)上商城的建設(shè),金川集團(tuán)與用友一直是彼此重要的合作伙伴。在合作的20年中,用友協(xié)助金川集團(tuán)建立了統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng)平臺(tái),滿足了企業(yè)多組織、多業(yè)態(tài)、多種采購(gòu)方式的業(yè)務(wù)需求。同時(shí),加快了采購(gòu)、訂單、庫(kù)存及財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)的高效集成,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)過(guò)程中的物資流、信息流和資金流高度貫穿,形成了透明、高效、低成本的網(wǎng)絡(luò)集中采購(gòu)體系。如今的金川集團(tuán),正在持續(xù)深化升級(jí)采、選、冶、深加工、服務(wù)、采購(gòu)、營(yíng)銷以及財(cái)務(wù)等多個(gè)方面,并以“平臺(tái)一體化、功能模塊化、業(yè)務(wù)流程化、結(jié)算自動(dòng)化、監(jiān)管透明化”為基本原則,努力搭建集團(tuán)與世界各個(gè)平臺(tái)的聯(lián)結(jié)網(wǎng)絡(luò),向著“一張網(wǎng),一朵云”的目標(biāo)發(fā)展。

　　“一張網(wǎng)”即從營(yíng)銷平臺(tái)開(kāi)始,以多元化的角度(包括期貨平臺(tái)、大型交易所等),圍繞“產(chǎn)供銷”挖掘采購(gòu)供應(yīng)平臺(tái)的更多可能性,進(jìn)一步拓展平臺(tái)覆蓋范圍,形成互聯(lián)互通、安全規(guī)范、資源共享、高效利用的網(wǎng)絡(luò)體系。目前已有約500個(gè)采購(gòu)平臺(tái)與金川集團(tuán)聯(lián)網(wǎng)合作,為更高效的采購(gòu)添磚加瓦。“一朵云”即推進(jìn)數(shù)據(jù)資源整合與開(kāi)放共享,加強(qiáng)信息系統(tǒng)集約化管理。

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心踐行業(yè)財(cái)一體化

　　針對(duì)金川集團(tuán)體量龐大,業(yè)務(wù)范圍廣且多樣繁雜的特點(diǎn),為實(shí)現(xiàn)良性的管理效果,金川集團(tuán)與用友合作建立了“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”,并以其為杠桿全面撬動(dòng)金川集團(tuán)管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。

　　金川集團(tuán)數(shù)字中心的財(cái)務(wù)總監(jiān)韓麗華表示,財(cái)務(wù)通過(guò)利用專業(yè)的核算方法,用財(cái)務(wù)語(yǔ)言生成一個(gè)大家都能看懂的報(bào)表。往往企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的要求越高,更需要還原業(yè)務(wù)真實(shí)的數(shù)據(jù),讓業(yè)務(wù)回歸本質(zhì)。從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的口徑必須是一致的,這樣才能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成功建設(shè)標(biāo)志著金川集團(tuán)數(shù)字化主航道的建成,并將分散于各公司、重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造,通過(guò)財(cái)務(wù)決策程序、內(nèi)控管理制度以及風(fēng)險(xiǎn)防控體系等基礎(chǔ)性制度和流程,翻譯轉(zhuǎn)換為落地執(zhí)行的信息化語(yǔ)言,結(jié)合對(duì)會(huì)計(jì)人員權(quán)限角色的合理分配,以“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)”的新模式規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),記錄財(cái)務(wù)管理和決策參與過(guò)程,真正將財(cái)務(wù)管理成果落地。截至目前,金川集團(tuán)本部及下屬二級(jí)單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)集中核算,建立了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算體系,集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模型已基本形成。

　　業(yè)財(cái)融合典型場(chǎng)景一:網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬

　　網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)是財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)來(lái)源,主要實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷、憑證生成、自動(dòng)支付等功能,即:報(bào)賬單據(jù)依靠影像技術(shù)或商旅平臺(tái)按需實(shí)時(shí)上傳、審批、推送;票證信息進(jìn)入財(cái)務(wù)共享中心任務(wù)池,相關(guān)人員提取后,按照作業(yè)手冊(cè)要求審核、復(fù)核后,財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)自動(dòng)向核算系統(tǒng)推送生成憑證;支付時(shí),財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)向CBS資金系統(tǒng)推送支付數(shù)據(jù)、賬號(hào)等信息,聯(lián)動(dòng)生成預(yù)算,完成資金支付;CBS資金系統(tǒng)支付后實(shí)時(shí)傳遞支付信息至共享中心,完成記賬。

　　業(yè)財(cái)融合典型場(chǎng)景二:報(bào)表分析

　　報(bào)表分析是財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)集成結(jié)果,主要實(shí)現(xiàn)常規(guī)報(bào)表以及個(gè)性化報(bào)表的時(shí)時(shí)匯總、合并、自動(dòng)生成。即:在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)下,自動(dòng)生成外部信息披露所要求的財(cái)務(wù)報(bào)表,并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匯總、合并各層面的報(bào)表,以滿足月度、季度、中期、年度會(huì)計(jì)報(bào)表的財(cái)務(wù)管理需求;在內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表體系基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)換財(cái)政廳和國(guó)資委全年決算報(bào)表(單戶和合并的)、會(huì)計(jì)決算報(bào)表(單戶和合并的)及其附表以及其他指標(biāo)的報(bào)送內(nèi)容和格式;時(shí)時(shí)抓取數(shù)據(jù),自動(dòng)生成管理報(bào)表體系,完成不同層次結(jié)構(gòu)之間的比較分析和向上向下的鉆取分析,支持各層次分布報(bào)告以及基于不同分析視圖的統(tǒng)計(jì)報(bào)告等功能;包含行業(yè)模型和大數(shù)據(jù),能同步獲取同行業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或行業(yè)內(nèi)平均指標(biāo)等功能。

　　業(yè)財(cái)融合典型場(chǎng)景三:采購(gòu)-往來(lái)-支付流程

　　財(cái)務(wù)共享平臺(tái)前端應(yīng)與公司現(xiàn)有金屬物料系統(tǒng)及采購(gòu)平臺(tái)對(duì)接,后端與賬務(wù)系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)對(duì)接,完成采購(gòu)-往來(lái)-支付的全流程業(yè)財(cái)一體化。

　　建立從下達(dá)原料采購(gòu)計(jì)劃(或提交采購(gòu)需求計(jì)劃)→匯總平衡→形成采購(gòu)方案→合同評(píng)審→簽訂采購(gòu)合同→供應(yīng)商發(fā)貨→確認(rèn)到貨驗(yàn)收入庫(kù)→供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票→收到發(fā)票→確認(rèn)往來(lái)款項(xiàng)→賬務(wù)處理→到期付款→供應(yīng)商收到貨款的全流程線上運(yùn)行模式。

　　我國(guó)電子發(fā)票已開(kāi)始試點(diǎn)推廣,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可通過(guò)與稅務(wù)部門的電子發(fā)票平臺(tái)對(duì)接,自動(dòng)獲取經(jīng)過(guò)稅務(wù)部門認(rèn)證和加密的電子發(fā)票,并與供應(yīng)商及采購(gòu)信息相匹配,形成完整的采購(gòu)原始憑證。

　　對(duì)紙質(zhì)發(fā)票可通過(guò)OCR識(shí)別技術(shù),將紙質(zhì)發(fā)票掃描后轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)化發(fā)票信息,數(shù)據(jù)化發(fā)票信息可包括開(kāi)票金額、稅額、稅率、開(kāi)票明細(xì)、納稅識(shí)別號(hào)、供應(yīng)商信息及購(gòu)買方信息等重要字段,并保存入財(cái)務(wù)共享平臺(tái),與供應(yīng)商及采購(gòu)信息相匹配。對(duì)掃描有誤或不能掃描的發(fā)票,應(yīng)提供手工錄入功能。

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立為金川集團(tuán)打通了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)流閉環(huán),將人力資源、資產(chǎn)管理、物資供應(yīng)以及資金管理等內(nèi)部運(yùn)行的信息數(shù)據(jù),集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理。從金川集團(tuán)管理模式和未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展看,設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后金川集團(tuán)打破了效率低、決策支撐弱、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)多等多個(gè)管理桎梏,降低了運(yùn)營(yíng)成本,加強(qiáng)了實(shí)時(shí)管控,真正實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化。

　　在與金川集團(tuán)同心共筑,齊頭奮進(jìn)的二十載歲月中,用友見(jiàn)證了金川集團(tuán)的創(chuàng)新發(fā)展,看到了它如何一步一步成為有色金屬行業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的領(lǐng)先實(shí)踐;金川集團(tuán)也陪伴著用友奮力拼搏,逐步從手工記賬到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的蝶變。

　　二十年,既是一個(gè)里程碑,也是一條新的起跑線。未來(lái),金川集團(tuán)將從規(guī)模、領(lǐng)域和深度等方面著手,尋求與用友新的契合點(diǎn),強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,共抓機(jī)遇,合作共贏,續(xù)寫下一個(gè)更加輝煌的二十年,共同推動(dòng)冶金行業(yè)數(shù)智化創(chuàng)新,邁向高質(zhì)量發(fā)展!

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