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安碼商務(wù)軟件系統(tǒng)（上海）有限公司
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更新時間：2022-03-12 14:12:39瀏覽次數(shù)：149次
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合同準備階段主數(shù)據(jù)管理包含與合同相關(guān)的主數(shù)據(jù)的設(shè)置、管理，如簽約方管理、組織架構(gòu)權(quán)限設(shè)置、項目信息、物料信息、商品信息等；合同類型定義合同條款檢查點項目信息維護自動編碼規(guī)則維護….簽約方管理不但實現(xiàn)了本系統(tǒng)對數(shù)據(jù)存儲管理，還提供多種接口，實現(xiàn)跟客戶原有系統(tǒng)的無縫對接
包含與合同相關(guān)的主數(shù)據(jù)的設(shè)置、管理，如簽約方管理、組織架構(gòu)權(quán)限設(shè)置、項目信息、物料信息、商品信息等；
合同類型定義
合同條款檢查點
項目信息維護
自動編碼規(guī)則維護
….
簽約方管理不但實現(xiàn)了本系統(tǒng)對數(shù)據(jù)存儲管理，還提供多種接口，實現(xiàn)跟客戶原有系統(tǒng)的無縫對接。
供應商準入流程
客戶/供應商管理
主要針對合同范本的管理，根據(jù)組織架構(gòu)，對集團、分子公司、業(yè)務(wù)線、合同類型等進行多維度的合同模板新建、編輯、維護；
合同范本只需要在系統(tǒng)中維護一次，在合同發(fā)起時自動調(diào)用已維護好的合同范本；
為普通用戶提供合同范本的審批流程；
為管理員提供了后臺管理范本的功能；
范本庫支持多維度管理，可以按照所屬部門、流程分類、合同進行分類管理。
部分企業(yè)涉及流程：
模板審批流程；
模板變更流程；
根據(jù)企業(yè)（或單位）合同管理的需要，設(shè)置合同辦理人、法務(wù)、合同管理員等角色；
給不同角色賦予不同菜單權(quán)限；
可自由定義工作組，給予工作組*的權(quán)限；
同時還要注意一些外部人員的權(quán)限，如非本公司律師；
主要針對合同的相關(guān)內(nèi)容、時間進行預警的設(shè)置，如合同到期提醒、收付款提醒、合同檢查點的預設(shè)等；
給合同經(jīng)辦人提醒合同辦理事項；
給部門（或上級）提醒部門合同辦理事項。
與日程管理集成，從用戶日程中對合同辦理事項做提醒。
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