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      行業(yè)產(chǎn)品

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      青島匯信互聯(lián)技術(shù)有限公司


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      經(jīng)營模式:其他

      商鋪產(chǎn)品:19條

      所在地區(qū):

      公司動態(tài)

      外貿(mào)業(yè)務(wù)單據(jù)堆積如山,如何做到單證一致丨匯信外貿(mào)軟件

      閱讀:58發(fā)布時間:2024-1-3

      在國際貿(mào)易的發(fā)展進程中,由于買賣雙方位于不同國家、地區(qū),商品買賣往往通過交換單據(jù)憑證來實現(xiàn),因此現(xiàn)代貿(mào)易又被稱為“單據(jù)買賣"。

      單證管理一直是困擾外貿(mào)企業(yè)的問題,由于單證制作工作量大且效率低,單與單之間傳遞的準(zhǔn)確性、及時性、版本可溯源性難保證,不僅占用較多人力資源,還容易數(shù)據(jù)錯漏,所以外貿(mào)企業(yè)使用外貿(mào)單證管理系統(tǒng),能限度的整合企業(yè)信息數(shù)據(jù),真正把分散于個人資源數(shù)據(jù),整合成為公司整體的資源數(shù)據(jù)。


      匯信外貿(mào)軟件ERP系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點及管理需要,配置相應(yīng)系統(tǒng)模塊,自定義各類單證的格式、內(nèi)容和樣式,無需繁瑣的手工操作,系統(tǒng)便能自動生成符合要求的單證,從而確保資金流向的正確性和安全性。

      外貿(mào)業(yè)務(wù)單據(jù)堆積如山,如何做到單證一致丨匯信外貿(mào)軟件1.jpg

      外貿(mào)手工制單存在的問題

      01 單據(jù)格式繁瑣,制單困難

      格式大致有《中華人民共和國海關(guān)出口貨物報關(guān)單》、《報關(guān)單據(jù)》、《清關(guān)單據(jù)》、《出口貨物委托書》等多種單據(jù)。如果公司涉及拼箱、拆箱、零頭箱等情況,箱單的處理更為復(fù)雜繁瑣。

      02 單證歸檔不及時

      外貿(mào)業(yè)務(wù)常常存在分批出運、合并出運等業(yè)務(wù)模式,繁瑣的操作在于一份合同的數(shù)據(jù)只能產(chǎn)生一類相應(yīng)的單據(jù),使單證的歸檔變得困難。

      03 單證查詢困難

      外貿(mào)單據(jù)與業(yè)務(wù)訂單、客戶信息之間難以相互關(guān)聯(lián),部分外貿(mào)企業(yè)對備案單證的及時歸檔意識不強,想要通過發(fā)票號快速找到對應(yīng)的外銷合同,變得尤為困難。

      04 多人協(xié)作效率低

      單據(jù)文件無法便捷共享,同事協(xié)作互發(fā)文件效率低下且容易遺漏。

      企業(yè)如何告別耗時費力的

      傳統(tǒng)制單模式,提升工作效率?

      『匯信外貿(mào)軟件單證管理系統(tǒng)』支持

      商檢、報關(guān)、客戶結(jié)算等單證制作,

      一鍵生成,無需二次錄入。

      外貿(mào)業(yè)務(wù)單據(jù)堆積如山,如何做到單證一致丨匯信外貿(mào)軟件2.jpg

      匯信外貿(mào)軟件單證管理系統(tǒng)

      01 所有的單證樣式均可以按照客戶的要求去定制模板。

      02 支持生成四套單據(jù):報關(guān)單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)、商檢單據(jù)、給客人清關(guān)單據(jù)。

      03 通過軟件自動生成的單據(jù)格式,可以直接生成Word、Excel、Pdf、jpg等文件。

      04 單據(jù)格式上可以直接掛接公司的電子簽章和法人簽名。

      05 在流程業(yè)務(wù)上,原先繁瑣的操作在于根據(jù)一份合同的數(shù)據(jù)來產(chǎn)生相應(yīng)的各類單據(jù)。匯信單證管理系統(tǒng)可一次性生成四套單據(jù)格式,大大減低了工人操作的工作強度。

      06 匯信單證管理系統(tǒng)限度的整合企業(yè)信息數(shù)據(jù),真正把分散于個人資源數(shù)據(jù),整合成為公司整體的資源數(shù)據(jù)。

      07 根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點及管理需要,動態(tài)配置相應(yīng)系統(tǒng)模塊,加強業(yè)務(wù)風(fēng)險的管理,實現(xiàn)精細化作業(yè)模式。

      08 從收付兩條線源頭的數(shù)據(jù)管控開始,配合各崗位節(jié)點的監(jiān)控,與實時數(shù)據(jù)查詢分析系統(tǒng)配合,從而確保資金流向的正確性和安全性。

      寫在最后

      匯信外貿(mào)軟件堅持外貿(mào)信息化行業(yè)24年,我們一直保持初心,堅持為用戶提供有價值的ERP產(chǎn)品,希望并且虛心接受用戶的疑問和建議,如果有任何有關(guān)產(chǎn)品方面的問題和需求,歡迎大家咨詢客服!


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