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青島匯信互聯(lián)技術(shù)有限公司
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青島匯信互聯(lián)技術(shù)有限公司
閱讀：15發(fā)布時(shí)間：2023-3-12
近幾年，由于受疫情情況影響，國(guó)內(nèi)各個(gè)外貿(mào)企業(yè)也遭遇了不同程度的打擊，隨著疫情形勢(shì)的好轉(zhuǎn)，部分行業(yè)的外貿(mào)情況也在逐漸蘇醒過(guò)來(lái)，今天，匯信外貿(mào)軟件就給大家來(lái)嘮嘮關(guān)于工貿(mào)一體企業(yè)信息化的那些事兒！
工貿(mào)一體型貿(mào)易企業(yè)是工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的結(jié)合。公司不僅生產(chǎn)對(duì)外銷(xiāo)售的產(chǎn)品，還從事貿(mào)易往來(lái)。
01工貿(mào)一體企業(yè)客戶(hù)管理中存在的難點(diǎn)
◆ 產(chǎn)品品種繁多且數(shù)量不一，造成物料混亂、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)易出錯(cuò)；
◆ 訂單變更或插單、料件不齊套的情況，使得訂單的交貨及時(shí)率不高，經(jīng)常不能按時(shí)交貨；
◆ 手工業(yè)務(wù)報(bào)表，不能看到一種材料一段時(shí)間內(nèi)的價(jià)格走勢(shì)，不能隨時(shí)了解材料的市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況；
◆ 倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)不夠及時(shí)，導(dǎo)致賬務(wù)處理出現(xiàn)了時(shí)間差，查看庫(kù)存時(shí)，數(shù)據(jù)不真實(shí)；
◆ 托外繳回中繳回與合同數(shù)量不一致時(shí)，結(jié)算易出錯(cuò)，需要ERP系統(tǒng)改觀此狀況；
◆ 生產(chǎn)部沒(méi)有月/周計(jì)劃管理，隨下單安排生產(chǎn)，導(dǎo)致無(wú)序生產(chǎn)及常有插單情況，使生產(chǎn)計(jì)劃雜亂無(wú)章；
◆ 處理繳回?cái)?shù)量和結(jié)算數(shù)量關(guān)系中問(wèn)題繁多；
◆ 由于行業(yè)的特殊性，生產(chǎn)常有不良品問(wèn)題，ERP系統(tǒng)需要有針對(duì)不良?xì)埓纹返慕y(tǒng)計(jì)與管理；
◆ 產(chǎn)品檢驗(yàn)均由客戶(hù)要求而設(shè)置，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的同類(lèi)產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)；
◆ 檢驗(yàn)報(bào)告均為無(wú)電子存檔的紙質(zhì)，以致于不能及時(shí)查詢(xún)與分析統(tǒng)計(jì)；
◆ 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要提供產(chǎn)品的原料成本、直接人工、制造費(fèi)用，方便財(cái)務(wù)人員核算產(chǎn)成品的生產(chǎn)成本；
◆ 銷(xiāo)售成本的結(jié)轉(zhuǎn)根據(jù)財(cái)務(wù)人員的需求可以自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)。
02匯信解決方案能為您帶來(lái)什么
※ 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程操作，統(tǒng)一崗位工作模式；
※ 解決業(yè)務(wù)生產(chǎn)過(guò)程中關(guān)鍵工作流程銜接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)流程管控與追溯，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化協(xié)同管理；
※ 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化管理，提高工作效率，減少重復(fù)的勞動(dòng)；
※ 業(yè)務(wù)、生產(chǎn)過(guò)程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提醒，有效規(guī)避業(yè)務(wù)事前、事中風(fēng)險(xiǎn)；
※ 實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析查詢(xún)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)進(jìn)展情況，為經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。
03詳細(xì)流程管理方案
1）訂單審批環(huán)節(jié)涉及原料成本、雜費(fèi)成本、訂單利潤(rùn)、訂單交期等各種因素，支持審批表的輸出打印；
2）標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程操作，統(tǒng)一崗位工作模式；
3）依據(jù)銷(xiāo)售訂單支持直接從庫(kù)存發(fā)貨，也支持按訂單生產(chǎn)，或依據(jù)銷(xiāo)售直接生成成品采購(gòu)三種業(yè)務(wù)模式；
4）解決業(yè)務(wù)生產(chǎn)過(guò)程中矢鍵工作流程銜接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)流程管控與追溯，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化協(xié)同管理；
5）物料采購(gòu)依據(jù)產(chǎn)品BOM單分解采購(gòu)，依據(jù)BOM單進(jìn)行領(lǐng)料控制；
6）支持生產(chǎn)計(jì)劃管理、生產(chǎn)進(jìn)度管理、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、生產(chǎn)檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)管理；
7）訂單利潤(rùn)核算涉及原料成本、制造費(fèi)用分?jǐn)偝杀?/span>；
典型客戶(hù)案例
山東銀豐集團(tuán)
山東銀豐家用紡織有限公司成立于1996年，擁有700多名員工，公司業(yè)務(wù)以出口為主，主要市場(chǎng)為歐美。匯信軟件在充分溝通調(diào)研了銀豐的需求之后，憑借著在紡織行業(yè)20余年的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，為銀豐個(gè)性化定制了一套適合其需求的信息化管理系統(tǒng)。
匯信軟件搭載的MRP物料需求分析功能可以通過(guò)BOM（物料清單）生成物料凈需求；成本加工單料費(fèi)計(jì)算可通過(guò)領(lǐng)料由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出半成品的料費(fèi)；系統(tǒng)搭載了加工單從領(lǐng)料、再制到加工入庫(kù)的管控流程；一線工人的計(jì)件工資可由生產(chǎn)日?qǐng)?bào)環(huán)節(jié)直接輸出，等等一系列的解決方案使得銀豐實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化的操作，工廠的產(chǎn)能大大的增加。
普洛特（煙臺(tái)）汽車(chē)科技有限公司
普洛特（煙臺(tái)）汽車(chē)有限公司，成立于2012年7月，主要是生產(chǎn)加工工程機(jī)械配件、汽車(chē)配件、耐火材料等，并進(jìn)行銷(xiāo)售。產(chǎn)品出口到地區(qū)比較廣泛。
因公司規(guī)模擴(kuò)大，管理越來(lái)越繁雜，不借助軟件工具很多東西根本無(wú)法系統(tǒng)起來(lái)。另外除了想讓公司實(shí)現(xiàn)科學(xué)運(yùn)作，普洛特還想要在工廠管理方面也全面實(shí)現(xiàn)信息化，所以對(duì)軟件的要求很高。
由于普洛特的加工工序比較復(fù)雜，匯信針對(duì)普洛特的實(shí)際需求，對(duì)BOM進(jìn)行了優(yōu)化，為其搭配了PDA解決方案。其中，直接利用PDA進(jìn)行領(lǐng)料、報(bào)工、計(jì)件工資的處理；PDA和ERP進(jìn)行實(shí)時(shí)互傳數(shù)據(jù)共享；利用PDA進(jìn)行派工、查看物料消耗情況等功能。
針對(duì)部分個(gè)性化功能需求，對(duì)系統(tǒng)實(shí)行了定制開(kāi)發(fā)，讓普洛特在優(yōu)化了之前辦公操作習(xí)慣的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化和數(shù)據(jù)化管理，改革過(guò)后，整個(gè)工廠的產(chǎn)能直線攀升。
青島如隆集團(tuán)
青島如隆集團(tuán)公司創(chuàng)建于1993年，工廠占地面積達(dá)50,000平方米。生產(chǎn)和出口各種卡車(chē)和拖車(chē)配件、索具、鏈條、鋼絲繩，船舶用品和各種OEM沖壓件、鑄件、機(jī)加工和鍛打產(chǎn)品等。目前已成為中國(guó)此類(lèi)產(chǎn)品大的制造商和出口商之一。產(chǎn)品遠(yuǎn)銷(xiāo)歐洲、美洲、澳洲、亞洲等國(guó)家和地區(qū)。
為了能夠迅速與國(guó)際管理水平接軌，青島如隆集團(tuán)全面啟用ERP管理系統(tǒng),來(lái)構(gòu)建現(xiàn)代化的管理體系，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資源共享。
通過(guò)對(duì)權(quán)限的有效劃分來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制；對(duì)于業(yè)務(wù)當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)針對(duì)不同崗位進(jìn)行預(yù)警設(shè)置，如合同的交貨期、生產(chǎn)交期、發(fā)票出運(yùn)日期、應(yīng)收賬款、成本利潤(rùn)等等更好的幫助企業(yè)消除隱患；對(duì)公司產(chǎn)品、客戶(hù)資料的有效管理。減少因人員交接所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息無(wú)法銜接的問(wèn)題。
使用匯信外貿(mào)ERP軟件后，大大提高了公司工作和溝通協(xié)作的效率，公司各方面得到了規(guī)范的管理，工作也更加方便，快捷。
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