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青島匯信互聯(lián)技術(shù)有限公司
閱讀:15發(fā)布時(shí)間:2023-3-12
近幾年,由于受疫情情況影響,國(guó)內(nèi)各個(gè)外貿(mào)企業(yè)也遭遇了不同程度的打擊,隨著疫情形勢(shì)的好轉(zhuǎn),部分行業(yè)的外貿(mào)情況也在逐漸蘇醒過(guò)來(lái),今天,匯信外貿(mào)軟件就給大家來(lái)嘮嘮關(guān)于工貿(mào)一體企業(yè)信息化的那些事兒!
工貿(mào)一體型貿(mào)易企業(yè)是工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的結(jié)合。公司不僅生產(chǎn)對(duì)外銷(xiāo)售的產(chǎn)品,還從事貿(mào)易往來(lái)。
01工貿(mào)一體企業(yè)客戶(hù)管理中存在的難點(diǎn)
◆ 產(chǎn)品品種繁多且數(shù)量不一,造成物料混亂、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)易出錯(cuò);
◆ 訂單變更或插單、料件不齊套的情況,使得訂單的交貨及時(shí)率不高,經(jīng)常不能按時(shí)交貨;
◆ 手工業(yè)務(wù)報(bào)表,不能看到一種材料一段時(shí)間內(nèi)的價(jià)格走勢(shì),不能隨時(shí)了解材料的市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況;
◆ 倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)不夠及時(shí),導(dǎo)致賬務(wù)處理出現(xiàn)了時(shí)間差,查看庫(kù)存時(shí),數(shù)據(jù)不真實(shí);
◆ 托外繳回中繳回與合同數(shù)量不一致時(shí),結(jié)算易出錯(cuò),需要ERP系統(tǒng)改觀此狀況;
◆ 生產(chǎn)部沒(méi)有月/周計(jì)劃管理,隨下單安排生產(chǎn),導(dǎo)致無(wú)序生產(chǎn)及常有插單情況,使生產(chǎn)計(jì)劃雜亂無(wú)章;
◆ 處理繳回?cái)?shù)量和結(jié)算數(shù)量關(guān)系中問(wèn)題繁多;
◆ 由于行業(yè)的特殊性,生產(chǎn)常有不良品問(wèn)題,ERP系統(tǒng)需要有針對(duì)不良?xì)埓纹返慕y(tǒng)計(jì)與管理;
◆ 產(chǎn)品檢驗(yàn)均由客戶(hù)要求而設(shè)置,缺乏統(tǒng)一規(guī)范的同類(lèi)產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);
◆ 檢驗(yàn)報(bào)告均為無(wú)電子存檔的紙質(zhì),以致于不能及時(shí)查詢(xún)與分析統(tǒng)計(jì);
◆ 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要提供產(chǎn)品的原料成本、直接人工、制造費(fèi)用,方便財(cái)務(wù)人員核算產(chǎn)成品的生產(chǎn)成本;
◆ 銷(xiāo)售成本的結(jié)轉(zhuǎn)根據(jù)財(cái)務(wù)人員的需求可以自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)。
02匯信解決方案能為您帶來(lái)什么
※ 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程操作,統(tǒng)一崗位工作模式;
※ 解決業(yè)務(wù)生產(chǎn)過(guò)程中關(guān)鍵工作流程銜接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)流程管控與追溯,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化協(xié)同管理;
※ 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化管理,提高工作效率,減少重復(fù)的勞動(dòng);
※ 業(yè)務(wù)、生產(chǎn)過(guò)程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提醒,有效規(guī)避業(yè)務(wù)事前、事中風(fēng)險(xiǎn);
※ 實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析查詢(xún)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)進(jìn)展情況,為經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。
03詳細(xì)流程管理方案
1)訂單審批環(huán)節(jié)涉及原料成本、雜費(fèi)成本、訂單利潤(rùn)、訂單交期等各種因素,支持審批表的輸出打印;
2)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程操作,統(tǒng)一崗位工作模式;
3)依據(jù)銷(xiāo)售訂單支持直接從庫(kù)存發(fā)貨,也支持按訂單生產(chǎn),或依據(jù)銷(xiāo)售直接生成成品采購(gòu)三種業(yè)務(wù)模式;
4)解決業(yè)務(wù)生產(chǎn)過(guò)程中矢鍵工作流程銜接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)流程管控與追溯,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化協(xié)同管理;
5)物料采購(gòu)依據(jù)產(chǎn)品BOM單分解采購(gòu),依據(jù)BOM單進(jìn)行領(lǐng)料控制;
6)支持生產(chǎn)計(jì)劃管理、生產(chǎn)進(jìn)度管理、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、生產(chǎn)檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)管理;
7)訂單利潤(rùn)核算涉及原料成本、制造費(fèi)用分?jǐn)偝杀?/span>;
典型客戶(hù)案例
山東銀豐集團(tuán)
山東銀豐家用紡織有限公司成立于1996年,擁有700多名員工,公司業(yè)務(wù)以出口為主,主要市場(chǎng)為歐美。匯信軟件在充分溝通調(diào)研了銀豐的需求之后,憑借著在紡織行業(yè)20余年的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn),為銀豐個(gè)性化定制了一套適合其需求的信息化管理系統(tǒng)。
匯信軟件搭載的MRP物料需求分析功能可以通過(guò)BOM(物料清單)生成物料凈需求;成本加工單料費(fèi)計(jì)算可通過(guò)領(lǐng)料由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出半成品的料費(fèi);系統(tǒng)搭載了加工單從領(lǐng)料、再制到加工入庫(kù)的管控流程;一線工人的計(jì)件工資可由生產(chǎn)日?qǐng)?bào)環(huán)節(jié)直接輸出,等等一系列的解決方案使得銀豐實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化的操作,工廠的產(chǎn)能大大的增加。
普洛特(煙臺(tái))汽車(chē)科技有限公司
普洛特(煙臺(tái))汽車(chē)有限公司,成立于2012年7月,主要是生產(chǎn)加工工程機(jī)械配件、汽車(chē)配件、耐火材料等,并進(jìn)行銷(xiāo)售。產(chǎn)品出口到地區(qū)比較廣泛。
因公司規(guī)模擴(kuò)大,管理越來(lái)越繁雜,不借助軟件工具很多東西根本無(wú)法系統(tǒng)起來(lái)。另外除了想讓公司實(shí)現(xiàn)科學(xué)運(yùn)作,普洛特還想要在工廠管理方面也全面實(shí)現(xiàn)信息化,所以對(duì)軟件的要求很高。
由于普洛特的加工工序比較復(fù)雜,匯信針對(duì)普洛特的實(shí)際需求,對(duì)BOM進(jìn)行了優(yōu)化,為其搭配了PDA解決方案。其中,直接利用PDA進(jìn)行領(lǐng)料、報(bào)工、計(jì)件工資的處理;PDA和ERP進(jìn)行實(shí)時(shí)互傳數(shù)據(jù)共享;利用PDA進(jìn)行派工、查看物料消耗情況等功能。
針對(duì)部分個(gè)性化功能需求,對(duì)系統(tǒng)實(shí)行了定制開(kāi)發(fā),讓普洛特在優(yōu)化了之前辦公操作習(xí)慣的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化和數(shù)據(jù)化管理,改革過(guò)后,整個(gè)工廠的產(chǎn)能直線攀升。
青島如隆集團(tuán)
青島如隆集團(tuán)公司創(chuàng)建于1993年,工廠占地面積達(dá)50,000平方米。生產(chǎn)和出口各種卡車(chē)和拖車(chē)配件、索具、鏈條、鋼絲繩,船舶用品和各種OEM沖壓件、鑄件、機(jī)加工和鍛打產(chǎn)品等。目前已成為中國(guó)此類(lèi)產(chǎn)品大的制造商和出口商之一。產(chǎn)品遠(yuǎn)銷(xiāo)歐洲、美洲、澳洲、亞洲等國(guó)家和地區(qū)。
為了能夠迅速與國(guó)際管理水平接軌,青島如隆集團(tuán)全面啟用ERP管理系統(tǒng),來(lái)構(gòu)建現(xiàn)代化的管理體系,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資源共享。
通過(guò)對(duì)權(quán)限的有效劃分來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制;對(duì)于業(yè)務(wù)當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)針對(duì)不同崗位進(jìn)行預(yù)警設(shè)置,如合同的交貨期、生產(chǎn)交期、發(fā)票出運(yùn)日期、應(yīng)收賬款、成本利潤(rùn)等等更好的幫助企業(yè)消除隱患;對(duì)公司產(chǎn)品、客戶(hù)資料的有效管理。減少因人員交接所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息無(wú)法銜接的問(wèn)題。
使用匯信外貿(mào)ERP軟件后,大大提高了公司工作和溝通協(xié)作的效率,公司各方面得到了規(guī)范的管理,工作也更加方便,快捷。
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