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青島匯信互聯(lián)技術(shù)有限公司
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青島匯信互聯(lián)技術(shù)有限公司
閱讀：18發(fā)布時(shí)間：2023-3-12
外貿(mào)企業(yè)如果想要取得高效益，尤其是集團(tuán)化的企業(yè)，理清公司業(yè)務(wù)流程、高效進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)運(yùn)作是至關(guān)重要的。深圳市經(jīng)緯宏業(yè)集團(tuán)作為國(guó)內(nèi)一個(gè)較大的冷凍類進(jìn)口商，在匯信軟件的幫助下，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理，有效提高了核心競(jìng)爭(zhēng)力！
企業(yè)簡(jiǎn)介
深圳市經(jīng)緯宏業(yè)集團(tuán)經(jīng)過十多年穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)，已成長(zhǎng)為以提供供應(yīng)鏈服務(wù)為理念、以保護(hù)生命為使命的民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)，投資覆蓋食品產(chǎn)業(yè)、資源型產(chǎn)業(yè)、金融服務(wù)產(chǎn)業(yè)等多個(gè)領(lǐng)域。從代理清關(guān)進(jìn)口冷凍肉類產(chǎn)品起步，目前已延伸發(fā)展冰鮮肉類產(chǎn)品，橫跨果蔬產(chǎn)品、海產(chǎn)品、糧油食品、乳奶制品等領(lǐng)域，并涉及行業(yè)上下供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)。
匯信軟件了解到經(jīng)緯主要是代理進(jìn)出口食品類企業(yè)，因有多家分公司，經(jīng)緯代理報(bào)關(guān)的同時(shí)，也會(huì)幫客戶代墊貨款，所以想要利用軟件管理方便代理申報(bào)與資金流轉(zhuǎn)。另外，由于產(chǎn)品品類是食品類，需要多種許可證，海關(guān)查驗(yàn)也會(huì)比較頻繁，需要及時(shí)獲取港口海關(guān)信息，再加上有產(chǎn)品存儲(chǔ)的倉儲(chǔ)費(fèi)時(shí)間段計(jì)算問題，所以軟件選型主要是想通過信息化管理進(jìn)口代理業(yè)務(wù)。
匯信軟件進(jìn)口標(biāo)準(zhǔn)流程
經(jīng)過匯信外貿(mào)軟件的分析，此項(xiàng)目的難點(diǎn)是：
（1）進(jìn)口代理業(yè)務(wù)中的資金處理（各個(gè)款項(xiàng)的梳理以及關(guān)訂單聯(lián)，包括資金墊付利息，倉儲(chǔ)費(fèi)的計(jì)劃等）
（2）與港口內(nèi)部系統(tǒng)做接口、船期查詢等
（3）客戶的賬單查詢、額度查詢等
（4）財(cái)務(wù)方面，多公司抬頭的管理
針對(duì)以上，匯信外貿(mào)軟件憑借自己在行業(yè)內(nèi)多年的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，深入分析挖掘了客戶的需求后，匯信根據(jù)關(guān)鍵點(diǎn)把控原則，迅速梳理出一整套關(guān)于經(jīng)緯項(xiàng)目業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的解決方案，從業(yè)務(wù)流程、貨柜信息跟蹤、賬款處理、客戶賬單、財(cái)務(wù)程序、憑證錄入測(cè)試、業(yè)財(cái)一體化等八個(gè)方面進(jìn)行了解決方案的定制搭建。
真實(shí)客戶案例
整套系統(tǒng)的所有模塊搭建完成之后， 匯信外貿(mào)軟件幫助經(jīng)緯把業(yè)務(wù)平常工作的內(nèi)容搬入到系統(tǒng)中，規(guī)范操作，方便管理，支持隨時(shí)查看訂單信息、賬務(wù)業(yè)務(wù)情況，對(duì)接財(cái)務(wù)規(guī)范財(cái)務(wù)做賬思路釋放財(cái)務(wù)工作，讓人員做更多的監(jiān)督工作而不是總是在做重復(fù)工作。
湖南某凍肉進(jìn)口貿(mào)易有限公司也選擇了匯信外貿(mào)軟件來管理自己的業(yè)務(wù)。此公司主要是做自營(yíng)業(yè)務(wù)，其中的關(guān)鍵點(diǎn)在于購買成本和銷售價(jià)格的管理上，匯信外貿(mào)軟件在仔細(xì)的了解了客戶的業(yè)務(wù)流程和需求之后，為其定制了業(yè)財(cái)一體化的管理方案，在費(fèi)用核算、費(fèi)用管理以及隨時(shí)監(jiān)控方面下功夫，成功的將業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的工作內(nèi)容搬入到了系統(tǒng)中，大大的提高了人員的效率。
另外，匯信軟件的另外一家客戶，北京中和匯通貿(mào)易有限公司，其主營(yíng)業(yè)務(wù)也是銷售進(jìn)口預(yù)包裝冷藏肉制品，此公司成立于2007年，擁有香港離岸公司、在業(yè)務(wù)方面也是需要進(jìn)行多抬頭管理、報(bào)關(guān)報(bào)檢單據(jù)生成、發(fā)票合同的制作以及管理內(nèi)銷等業(yè)務(wù)往來，在選擇了匯信外貿(mào)軟件之后，也是將日常的業(yè)務(wù)流程搬到了線上用軟件進(jìn)行處理，不但大大的降低了日常的出錯(cuò)率，提高了效率，更是解放了人員，將日常的管理工作進(jìn)行的井井有條。
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