提高管理效率,五金企業(yè)華星爾這樣做!
一家業(yè)績好且效率高的外貿公司,一定不是在原有道路中走出來的,而是通過自身轉型獲得成功的。河北華星爾貿易有限公司選擇使用匯信軟件,提高其數(shù)字化經(jīng)營能力,從而提升核心競爭力!
公司簡介
河北華星爾貿易有限公司成立于2005年,從原來的國營外貿企業(yè)改制中分立而來,是一家專業(yè)的外貿進出口公司,在河北省進出口企業(yè)中。公司自成立以來穩(wěn)步發(fā)展不斷壯大,目前外貿銷售網(wǎng)絡覆蓋美國、歐洲、南美、非洲、中東和東南亞地區(qū),主營范圍包括卷材、板材、型材、農(nóng)具和各種五金產(chǎn)品的銷售與出口。
華星爾始終堅持“客戶至上,互利共贏”的經(jīng)營理念,使得外貿業(yè)績突飛勐進,年銷售額從最初的800萬美金快速增長到2000多萬美金,為國外客戶提供了大量的優(yōu)質產(chǎn)品。
過往管理難點
據(jù)悉,隨著業(yè)務不斷發(fā)展,客戶資源不斷擴大,華星爾在整個外貿流程以及與客戶對接方面都有了更高的要求,傳統(tǒng)手工操作已無法滿足其業(yè)務需求,華星爾察覺到了數(shù)字化管理的必要性。
而華星爾在選擇匯信前也有過嘗試,曾試用過一款較有名氣的企業(yè)管理軟件。該軟件功能較大,集成性也較好,能將企業(yè)與客戶、供應商以及貨代聯(lián)結,但在業(yè)務細節(jié)處理中仍有欠缺,缺乏按照歷史交易記錄以及自定義模板快速制作多種單據(jù)、根據(jù)訂單進度設定各類臨近或逾期警示、經(jīng)審批通過后的數(shù)據(jù)不能輕易更改等一系列功能,無法滿足公司復雜的管理需要。
匯信精準解決難點
匯信軟件為華星爾量身定制了一套完整的外貿業(yè)務管理系統(tǒng),滿足對業(yè)務細節(jié)的處理。
>>匯信軟件支持對各種業(yè)務模式的處理,包括出口、庫存、財務、統(tǒng)計、審批等業(yè)務。將合同、單證、報關報檢、發(fā)運及運輸?shù)攘鞒碳{入統(tǒng)一的信息管理平臺,真正實現(xiàn)流暢、全流程閉環(huán)管理業(yè)務。
>>匯信軟件支持各種復雜報表的快速制作,包括發(fā)票、箱單、合同、裝船通知、證明信、委托書、報關單等,能*做到結匯單據(jù)的單單相符?;A數(shù)據(jù)一經(jīng)錄入便可全程調用,減少業(yè)務員的重復勞動,提高工作效率,降低出錯率。
>>匯信軟件支持與中信保對接,可以在系統(tǒng)里直接調用數(shù)據(jù),進行出運投保、結匯確認以及限額查詢,無需登錄原網(wǎng)頁投保界面手工輸入信息。
公司介紹
匯信軟件(股權代碼:801292)成立于1999年,是國內較早從事外向型企業(yè)管理軟件開發(fā)與服務的“雙軟認證”企業(yè)和,公司專為用戶提供“咨詢+軟件”的雙重增值服務。公司深耕外貿信息化領域22年,依托物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等*科技成功摸索出各類成熟的行業(yè)解決方案,產(chǎn)品線豐富齊全。
公司堅持“以客戶為中心”的服務理念,秉承“專注、創(chuàng)新、共生、共贏”的經(jīng)營理念,經(jīng)過22年的磨礪和發(fā)展,現(xiàn)已在廣州、深圳、上海、寧波、南京、天津、煙臺等地設立分公司,逐步建立以青島總部面向全國輻射的管理服務體系,確保為用戶提供專業(yè)、周到、完善的服務。