外貿(mào)電子電器行業(yè),有其行業(yè)的特殊性。像不同的產(chǎn)品,對應(yīng)的各種零部件的需求,會出現(xiàn)交互重疊的情況。只有將零部件重用率、產(chǎn)品質(zhì)量水平提升,才能真正降低電子電器行業(yè)成本中的隱性成本。
電子電器行業(yè)常見的問題有:
1、如何提高部門間協(xié)作能力。電子電器行業(yè)的產(chǎn)品種類繁多,部門眾多,相互間溝通協(xié)作比較困難。需要快速地對客戶的需求做出反應(yīng),對其需求進(jìn)行跟蹤,提高服務(wù)質(zhì)量,這樣才能獲得更多的訂單。
2、如何提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完整。由于交貨頻繁,生產(chǎn)工序復(fù)雜且周期長。想要滿足客戶的需求,預(yù)防生產(chǎn)工廠出現(xiàn)斷料的情況,這就需要生產(chǎn)進(jìn)度有個實時動態(tài)數(shù)據(jù),方便隨時跟蹤,平衡生產(chǎn)設(shè)備的負(fù)荷能力。這就需要擁有完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),來保證生產(chǎn)進(jìn)度及時反饋,降低對人員經(jīng)驗的依賴產(chǎn)生的管理困擾。
3、各環(huán)節(jié)成本難控制。電子電器行業(yè)產(chǎn)品種類繁多,客戶需求變化不定,產(chǎn)品從設(shè)計到生產(chǎn)再到銷售,各環(huán)節(jié)的成本支出不斷增加。
4、產(chǎn)品質(zhì)量管控繁雜難度大。生產(chǎn)工序復(fù)雜,工藝路線靈活,對產(chǎn)品質(zhì)量要求較高,手工作業(yè)情況下對于原材料的進(jìn)料及各生產(chǎn)工序之間的完工數(shù)量、合格數(shù)量、報廢數(shù)量、返工數(shù)量,以及生產(chǎn)質(zhì)量等,很難進(jìn)行全程跟蹤、反饋,及時掌握產(chǎn)品質(zhì)量狀況。
5、委外加工管控難。電子電器行業(yè)的特殊性在于,有很多特殊的工藝需要委外加工。當(dāng)客戶需求量超出工廠范圍時,同樣需要把部分訂單委外加工,保證供貨的及時性。在傳統(tǒng)手工作業(yè)管理時,往往會出現(xiàn)無法應(yīng)付復(fù)雜繁瑣的狀況,增加了工作難度,效率大大降低了。
匯信電子電器行業(yè)外貿(mào)管理解決方案
基礎(chǔ)數(shù)據(jù):我方地址、客戶管理、供應(yīng)商管理、商品管理、BOM管理、計量單位、貨代公司、港口維護(hù)、幣種匯率、海關(guān)編碼庫、費用類型維護(hù)、員工資料
業(yè)務(wù)管理流程:
>>銷售管理:樣品管理、樣品進(jìn)度跟蹤、對外報價、外銷合同PI、銷售情況統(tǒng)計
>>采購管理:采購計劃(申請)、采購合同、采購送檢、檢驗單、驗貨退回、采購進(jìn)程跟蹤
>>備貨管理:備貨單管理
>>儲運管理:出運發(fā)貨計劃、單證制作(報關(guān)、結(jié)匯單據(jù)等)、退稅登記、
>>生產(chǎn)管理:生產(chǎn)計劃、加工單、托工單、車間派工單、生產(chǎn)計劃跟蹤、生產(chǎn)日報、制成品檢驗、生產(chǎn)統(tǒng)計
>>庫存管理:庫位管理、倉庫初始化、采購入庫、進(jìn)貨退回、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料、生產(chǎn)補料、托工領(lǐng)料、托工補料、成品繳庫、托工繳回單、銷售出庫、庫存調(diào)撥、銷售退回、庫存盤點、庫存查詢
>>財務(wù)管理:水單認(rèn)領(lǐng)、議付收匯管理、預(yù)付款管理、費用付款管理、收款管理、應(yīng)收賬款統(tǒng)計、應(yīng)付賬款統(tǒng)計、開票通知、退稅登記
綜合管理:簽字審批、預(yù)警管理、結(jié)算單管理、客戶投訴
歷史查詢:歷史報價、歷史合同、歷史單證、歷史采購
統(tǒng)計查詢:銷售統(tǒng)計、實際出貨統(tǒng)計、庫存統(tǒng)計、應(yīng)收應(yīng)付賬款統(tǒng)計、費用統(tǒng)計、經(jīng)營分析統(tǒng)計利潤核算表
1)按業(yè)務(wù)員、客戶、國家、產(chǎn)品貨號進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析統(tǒng)計,展現(xiàn)樣式有:柱狀圖、餅狀圖等
2)按月、季、年或者任意時間段來進(jìn)行統(tǒng)計查詢,可以按客戶需求單獨設(shè)定
系統(tǒng)管理:系統(tǒng)預(yù)警提醒、參數(shù)設(shè)置、人員代碼維護(hù)、角色管理、權(quán)限維護(hù)、審批管理、標(biāo)準(zhǔn)顯示項目、標(biāo)準(zhǔn)報表模板設(shè)計
電子電器行業(yè)的特點有以下幾點:
1、對生產(chǎn)計劃、物料計劃等方面的協(xié)調(diào)配合要求非常高;
2、所需零配件品種、型號繁多,采購、裝配相對復(fù)雜,委外和自產(chǎn)的協(xié)作很重要;
3、對客戶信用狀況掌握的及時性,提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率;
4、真實成本難掌控,產(chǎn)品種類多、批量小,返工頻繁,成本核算費時費力;
5、個別主零件交貨周期長,需根據(jù)市場預(yù)測,提前購買或保持一定的庫存;
6、替代料普遍,需要做物料計劃時,需要充分考慮到位;
7、客戶需求情況多變,不易掌握,管理困難;
8、質(zhì)量控制要求高,需要實時管控;
9、升級換代迅速,版本控制復(fù)雜,變更頻繁生命周期短;
10、生產(chǎn)任務(wù)繁重,設(shè)備檢修管理繁雜;
11、生產(chǎn)備用備件品種類繁多,庫存管控不清晰;
12、售后維修管理需記錄管理產(chǎn)品的序列號,維修記錄,還需根據(jù)序號追蹤原始生產(chǎn)狀況。
匯信電子電器行業(yè)外貿(mào)管理軟件,充分根據(jù)電子電器制造行業(yè)的業(yè)務(wù)生產(chǎn)管理特色,核心管理產(chǎn)品銷售,生產(chǎn)制造管理為依托。對新產(chǎn)品研發(fā)過程的管理和跟蹤數(shù)據(jù)實時監(jiān)控,與分銷系統(tǒng)相結(jié)合,完成業(yè)務(wù)生產(chǎn)一體化管理,及時掌握市場信息。庫存管理和優(yōu)化排產(chǎn),合理安排物流。業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、財務(wù)一體化管理,同時結(jié)合電子電器公司現(xiàn)狀,提高預(yù)測的準(zhǔn)確性,合理有效控制庫存,提高發(fā)貨、供貨能力;減少工作流程周期,提高生產(chǎn)率,降低供應(yīng)鏈成本;減少總體采購成本,縮短生產(chǎn)周期,加快市場響應(yīng)速度,完成業(yè)物流、資金流和信息流的高效統(tǒng)一。