外貿(mào)電子電器行業(yè)，有其行業(yè)的特殊性。像不同的產(chǎn)品，對應(yīng)的各種零部件的需求，會出現(xiàn)交互重疊的情況。只有將零部件重用率、產(chǎn)品質(zhì)量水平提升，才能真正降低電子電器行業(yè)成本中的隱性成本。
電子電器行業(yè)常見的問題有：
1、如何提高部門間協(xié)作能力。電子電器行業(yè)的產(chǎn)品種類繁多，部門眾多，相互間溝通協(xié)作比較困難。需要快速地對客戶的需求做出反應(yīng)，對其需求進(jìn)行跟蹤，提高服務(wù)質(zhì)量，這樣才能獲得更多的訂單。
2、如何提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完整。由于交貨頻繁，生產(chǎn)工序復(fù)雜且周期長。想要滿足客戶的需求，預(yù)防生產(chǎn)工廠出現(xiàn)斷料的情況，這就需要生產(chǎn)進(jìn)度有個實時動態(tài)數(shù)據(jù)，方便隨時跟蹤，平衡生產(chǎn)設(shè)備的負(fù)荷能力。這就需要擁有完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，來保證生產(chǎn)進(jìn)度及時反饋，降低對人員經(jīng)驗的依賴產(chǎn)生的管理困擾。
3、各環(huán)節(jié)成本難控制。電子電器行業(yè)產(chǎn)品種類繁多，客戶需求變化不定，產(chǎn)品從設(shè)計到生產(chǎn)再到銷售，各環(huán)節(jié)的成本支出不斷增加。
4、產(chǎn)品質(zhì)量管控繁雜難度大。生產(chǎn)工序復(fù)雜，工藝路線靈活，對產(chǎn)品質(zhì)量要求較高，手工作業(yè)情況下對于原材料的進(jìn)料及各生產(chǎn)工序之間的完工數(shù)量、合格數(shù)量、報廢數(shù)量、返工數(shù)量，以及生產(chǎn)質(zhì)量等，很難進(jìn)行全程跟蹤、反饋，及時掌握產(chǎn)品質(zhì)量狀況。
5、委外加工管控難。電子電器行業(yè)的特殊性在于，有很多特殊的工藝需要委外加工。當(dāng)客戶需求量超出工廠范圍時，同樣需要把部分訂單委外加工，保證供貨的及時性。在傳統(tǒng)手工作業(yè)管理時，往往會出現(xiàn)無法應(yīng)付復(fù)雜繁瑣的狀況，增加了工作難度，效率大大降低了。
匯信電子電器行業(yè)外貿(mào)管理解決方案
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：我方地址、客戶管理、供應(yīng)商管理、商品管理、BOM管理、計量單位、貨代公司、港口維護(hù)、幣種匯率、海關(guān)編碼庫、費用類型維護(hù)、員工資料
業(yè)務(wù)管理流程：
>>銷售管理：樣品管理、樣品進(jìn)度跟蹤、對外報價、外銷合同PI、銷售情況統(tǒng)計
>>采購管理：采購計劃(申請)、采購合同、采購送檢、檢驗單、驗貨退回、采購進(jìn)程跟蹤
>>備貨管理：備貨單管理
>>儲運管理：出運發(fā)貨計劃、單證制作(報關(guān)、結(jié)匯單據(jù)等)、退稅登記、
>>生產(chǎn)管理：生產(chǎn)計劃、加工單、托工單、車間派工單、生產(chǎn)計劃跟蹤、生產(chǎn)日報、制成品檢驗、生產(chǎn)統(tǒng)計
>>庫存管理：庫位管理、倉庫初始化、采購入庫、進(jìn)貨退回、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料、生產(chǎn)補料、托工領(lǐng)料、托工補料、成品繳庫、托工繳回單、銷售出庫、庫存調(diào)撥、銷售退回、庫存盤點、庫存查詢
>>財務(wù)管理：水單認(rèn)領(lǐng)、議付收匯管理、預(yù)付款管理、費用付款管理、收款管理、應(yīng)收賬款統(tǒng)計、應(yīng)付賬款統(tǒng)計、開票通知、退稅登記
綜合管理：簽字審批、預(yù)警管理、結(jié)算單管理、客戶投訴
歷史查詢：歷史報價、歷史合同、歷史單證、歷史采購
統(tǒng)計查詢：銷售統(tǒng)計、實際出貨統(tǒng)計、庫存統(tǒng)計、應(yīng)收應(yīng)付賬款統(tǒng)計、費用統(tǒng)計、經(jīng)營分析統(tǒng)計利潤核算表
1)按業(yè)務(wù)員、客戶、國家、產(chǎn)品貨號進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析統(tǒng)計，展現(xiàn)樣式有：柱狀圖、餅狀圖等
2)按月、季、年或者任意時間段來進(jìn)行統(tǒng)計查詢，可以按客戶需求單獨設(shè)定
系統(tǒng)管理：系統(tǒng)預(yù)警提醒、參數(shù)設(shè)置、人員代碼維護(hù)、角色管理、權(quán)限維護(hù)、審批管理、標(biāo)準(zhǔn)顯示項目、標(biāo)準(zhǔn)報表模板設(shè)計
電子電器行業(yè)的特點有以下幾點：
1、對生產(chǎn)計劃、物料計劃等方面的協(xié)調(diào)配合要求非常高；
2、所需零配件品種、型號繁多，采購、裝配相對復(fù)雜，委外和自產(chǎn)的協(xié)作很重要；
3、對客戶信用狀況掌握的及時性，提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率；
4、真實成本難掌控，產(chǎn)品種類多、批量小，返工頻繁，成本核算費時費力；
5、個別主零件交貨周期長，需根據(jù)市場預(yù)測，提前購買或保持一定的庫存；
6、替代料普遍，需要做物料計劃時，需要充分考慮到位；
7、客戶需求情況多變，不易掌握，管理困難；
8、質(zhì)量控制要求高，需要實時管控；
9、升級換代迅速，版本控制復(fù)雜，變更頻繁生命周期短；
10、生產(chǎn)任務(wù)繁重，設(shè)備檢修管理繁雜；
11、生產(chǎn)備用備件品種類繁多，庫存管控不清晰；
12、售后維修管理需記錄管理產(chǎn)品的序列號，維修記錄，還需根據(jù)序號追蹤原始生產(chǎn)狀況。
匯信電子電器行業(yè)外貿(mào)管理軟件，充分根據(jù)電子電器制造行業(yè)的業(yè)務(wù)生產(chǎn)管理特色，核心管理產(chǎn)品銷售，生產(chǎn)制造管理為依托。對新產(chǎn)品研發(fā)過程的管理和跟蹤數(shù)據(jù)實時監(jiān)控，與分銷系統(tǒng)相結(jié)合，完成業(yè)務(wù)生產(chǎn)一體化管理，及時掌握市場信息。庫存管理和優(yōu)化排產(chǎn)，合理安排物流。業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、財務(wù)一體化管理，同時結(jié)合電子電器公司現(xiàn)狀，提高預(yù)測的準(zhǔn)確性，合理有效控制庫存，提高發(fā)貨、供貨能力；減少工作流程周期，提高生產(chǎn)率，降低供應(yīng)鏈成本；減少總體采購成本，縮短生產(chǎn)周期，加快市場響應(yīng)速度，完成業(yè)物流、資金流和信息流的高效統(tǒng)一。
