原標(biāo)題:把外貿(mào)公司業(yè)務(wù)裝進(jìn)電腦需要分幾步?
導(dǎo)讀
在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代,很多外貿(mào)企業(yè)都意識(shí)到了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性。想要數(shù)字化轉(zhuǎn)型,絕不是把現(xiàn)有的手工管理模式照搬到計(jì)算機(jī)上來(lái)操作,而是要利用ERP管理系統(tǒng)做手工管理做不到的事。成功實(shí)施ERP的步驟你知道嗎?
01了解ERP原理
外貿(mào)ERP是針對(duì)外貿(mào)企業(yè)資金流、業(yè)務(wù)流、貨物流集成一體化的企業(yè)管理軟件,可以將計(jì)劃安排、原材料采購(gòu)、生產(chǎn)流程、售后服務(wù)、市場(chǎng)分析等環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合。外貿(mào)企業(yè)要先了解ERP的原理、作用以及能帶來(lái)哪些效益,然后對(duì)自身進(jìn)行分析,哪些問(wèn)題需要用ERP解決,這就進(jìn)入了下一個(gè)步驟。
02分析企業(yè)需求
在購(gòu)入ERP軟件之前,還要明確公司在管理經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,有哪些方面是需要改進(jìn)的,即需要借助ERP提高哪些環(huán)節(jié)的效率。相對(duì)應(yīng)地,就可以制定出所需ERP的功能。
03尋求解決方案
這一步不是簡(jiǎn)單的選軟件,而是選擇合適的解決方案和靠譜的合作伙伴。所以對(duì)于軟件公司的服務(wù)范圍、技術(shù)實(shí)力、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及所在城市都要進(jìn)行了解,當(dāng)然,軟件功能是最重要的一點(diǎn)。
尋求解決方案要本著“適合原則”,綜合考慮上述因素選擇適合自己的軟件公司,品牌、價(jià)格等絕不是最重要的,只有適合自己的才是選。
04正式實(shí)施ERP
在完成系統(tǒng)安裝后,要在實(shí)施顧問(wèn)的指導(dǎo)下,按照要求整理、準(zhǔn)備和錄入公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同時(shí),要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,找到不合理的地方并用正確流程替代,提高業(yè)務(wù)執(zhí)行效率。最后,要對(duì)外貿(mào)企業(yè)中各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行操作培訓(xùn),詳細(xì)了解相關(guān)窗口、功能按鈕、字段含義、報(bào)表內(nèi)容等,以保證軟件的順利使用。
匯信軟件深耕外貿(mào)領(lǐng)域22年,采用“7分成熟產(chǎn)品+3分軟件定制”的實(shí)施模式,能按不同行業(yè)、多業(yè)務(wù)模式、多實(shí)現(xiàn)方式為客戶(hù)帶來(lái)個(gè)性化需求定制;同時(shí)可派遣具備同類(lèi)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的15+的項(xiàng)目經(jīng)理,幫助企業(yè)梳理業(yè)務(wù)流程,把控項(xiàng)目周期;服務(wù)中心覆蓋青島、廣州、深圳、上海、寧波、南京、天津、煙臺(tái)等城市,能為用戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)、周到、本地化的服務(wù)。助力外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行一體化流程管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力!