大數(shù)據(jù)時(shí)代下,餐飲行業(yè)數(shù)據(jù)安全高效備份解決方案
青島亞訊信息技術(shù)有限公司
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訪問(wèn)次數(shù):317更新時(shí)間:2022-02-17 19:01:51
是企業(yè)的圖文檔數(shù)據(jù)管理和協(xié)同辦公的統(tǒng)一平臺(tái)。強(qiáng)大的系統(tǒng)功能及“圖紙文檔全生命周期”的管理理念*終結(jié)企業(yè)電子資料混亂的現(xiàn)狀,能夠讓企業(yè)多角度、掌控企業(yè)內(nèi)部的各種靜態(tài)信息和動(dòng)態(tài)信息,是“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”的管理系統(tǒng),讓企事業(yè)組織的圖文檔管理“井井有條”。
圖文檔管理系統(tǒng)EDM是面向企業(yè)非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng),要求員工通過(guò)客戶端將圖紙文檔的新建、復(fù)制、修改等都在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行,并且圖文檔都集中存儲(chǔ)在服務(wù)器。系統(tǒng)通過(guò)權(quán)限分配,使得各個(gè)員工各司其職。文件歸檔和變更則依靠強(qiáng)大的工作流系統(tǒng)將辦公變成自動(dòng)化。文件的版本管理則能夠追溯產(chǎn)品文件改進(jìn)軌跡。結(jié)合企業(yè)中“人”作為中心要素,通過(guò)人與人、人與事、事與事的相互作用過(guò)程即協(xié)同過(guò)程,完成信息積淀為企業(yè)知識(shí)的過(guò)程。
一、完善、嚴(yán)密的權(quán)限控制和數(shù)據(jù)安全機(jī)制
● 系統(tǒng)重視視企業(yè)圖文檔資源的安全管理,維護(hù)數(shù)據(jù)的安全是圖文檔最重要的功能之一,多重的安全機(jī)制確保數(shù)據(jù)的安全,使得“正確的人做正確的操作”。
● 系統(tǒng)對(duì)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密。脫離系統(tǒng),用戶無(wú)法打開(kāi)這些圖紙和文檔,加密具有獨(dú)享性。
● 服務(wù)端和客戶端雙重安全保障。本地客戶端計(jì)算機(jī)不保留任何系統(tǒng)中的文檔;服務(wù)器計(jì)算機(jī)的電子倉(cāng)庫(kù)中,無(wú)論是目錄還是文件都采用了加密存儲(chǔ)的方案,用戶若不通過(guò)系統(tǒng)則無(wú)法直接識(shí)別或提取電子倉(cāng)庫(kù)中的任何文檔資料。
● 用戶在客戶端進(jìn)行登錄時(shí),需要身份驗(yàn)證;在用戶空閑時(shí),有自動(dòng)鎖屏保護(hù)功能,需要正確的用戶名和密碼才能夠登錄到系統(tǒng)。
● 系統(tǒng)擁有最完善的權(quán)限管理功能,對(duì)象權(quán)限細(xì)化為角色權(quán)限(初始權(quán)限)、定義權(quán)限、經(jīng)過(guò)權(quán)限和繼承權(quán)限;權(quán)限設(shè)置的粒度細(xì)化到每一個(gè)文檔對(duì)象,可對(duì)每一個(gè)產(chǎn)品分類,每個(gè)目錄,直到每一個(gè)文檔進(jìn)行權(quán)限的細(xì)化設(shè)置。
● 系統(tǒng)建立起基于流程的數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制,各種敏感和關(guān)鍵的文檔命令有流程保護(hù)機(jī)制進(jìn)行雙重保障,文檔的使用處于嚴(yán)密受控狀態(tài)。
● 系統(tǒng)具有回收站功能,保護(hù)企業(yè)遠(yuǎn)離有意無(wú)意的數(shù)據(jù)破壞。
● 系統(tǒng)擁有完善的數(shù)據(jù)備份、一鍵恢復(fù)方案。
二、快捷、高效、方便的數(shù)據(jù)搜索和定位技術(shù)
● 的搜索引擎不單為零部件、圖紙、文檔等提供搜索功能,對(duì)于人員、角色、結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目、工作流等任何對(duì)象同樣提供搜索功能。強(qiáng)大的搜索引擎功能把產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中的人和物等對(duì)象類型在任何需要的時(shí)間和地方篩選出來(lái),用戶再不用“滿世界”找資料了。
● 搜索界面以用戶熟悉的Windows方式進(jìn)行,每一模塊窗體都有搜索功能,資料搜索“”隨時(shí)隨地“。
● 支持多種關(guān)鍵字、多種自定義條件的模糊搜索和精確檢索。用戶可以保存定義的搜索條件,方便日后工作中重新利用。
● 支持二次搜索功能。對(duì)初次的搜索結(jié)果還可以根據(jù)更細(xì)的對(duì)象屬性進(jìn)行二次搜索,精確篩選出用戶所需要的資料數(shù)據(jù)。
● 對(duì)于查詢結(jié)果可以直接瀏覽、查詢屬性、定位搜索對(duì)象位置,并對(duì)搜索的文檔資源進(jìn)行生命周期管理相關(guān)操作。
三、完善的版本管理,解決文檔版本控制難題
● 嚴(yán)格的文檔版本控制和管理,對(duì)圖文檔的所有操作均有記錄。確保整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)程中,圖文檔資料永遠(yuǎn)是的、的,杜絕文檔混亂、數(shù)據(jù)來(lái)源不清,嚴(yán)格劃分版本歷史,追蹤修改來(lái)源,解決版本管理不受控的問(wèn)題。
● 可利用各種圖紙和文檔的歷史版本。用戶可以重新閱讀圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的演變歷史,重新使用舊版本中的文檔數(shù)據(jù),充分利用企業(yè)沉淀下來(lái)的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富。企業(yè)員工在工作中少走彎路,工作效益大幅提升。
四、標(biāo)準(zhǔn)的模板功能,推進(jìn)企業(yè)各種文檔數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化
● 自定義各類文件模板,建立企業(yè)數(shù)據(jù)模板庫(kù)。
● 自定義工作流程模板,形成標(biāo)準(zhǔn)的工作流程模板庫(kù)。
● 新建數(shù)據(jù)時(shí),直接套用模板,保障數(shù)據(jù)的時(shí)效性和規(guī)范性。
● 創(chuàng)建工作流程時(shí),可以直接引用工作流程模板,啟動(dòng)企業(yè)定義好的工作流程。
五、強(qiáng)大的工作流程管理,提高工作效率
● 系統(tǒng)的工作流程管理模塊的目的是推進(jìn)企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化。
● 工作流程管理能夠在員工之間、部門之間以及企業(yè)內(nèi)部自動(dòng)地實(shí)現(xiàn)工作的流動(dòng)、文檔的流動(dòng)以及任務(wù)的流動(dòng),同時(shí)提供強(qiáng)大的管理和跟蹤能力,幫助企業(yè)主管了解和監(jiān)控工作的進(jìn)展?fàn)顩r和完成狀況,加快審批過(guò)程和更改過(guò)程。工作流程使”企業(yè)規(guī)范管人“成為可能,也改善了人與人之間、部門與部門之間的信息流動(dòng)效率。
● 系統(tǒng)為用戶提供方便、直觀的流程定義工具,管理人員根據(jù)企業(yè)實(shí)際流程定義不同類的工作流程模,如圖紙審核、ECO/ECN發(fā)布、分發(fā)等流程。
● 當(dāng)有新工作到達(dá)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶,當(dāng)工作流程結(jié)束時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)郵件或消息通知流程執(zhí)行人或具體的通知人。
六、基于流程的圖文檔修改、評(píng)審和圈閱
● 圖紙、文檔的修改可以通過(guò)流程展開(kāi),實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)修改工作的管控。通過(guò)設(shè)置審批流程,各級(jí)主管可以對(duì)修改后的圖紙和文檔進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)審。
● 在各種審批流程中,各級(jí)主管還可以對(duì)圖紙進(jìn)行圈紅批閱。
● 圈閱內(nèi)容與圖紙版本關(guān)聯(lián)保存,成為設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的積累。
七、圖文檔變更管理,核心資料更改嚴(yán)格受控
● 系統(tǒng)的文檔變更管理功能嚴(yán)格按照”變更管理規(guī)范“展開(kāi)。文檔變更管理幫助企業(yè)的核心檔案資料在變更過(guò)程中做到”事前充分評(píng)估,事中嚴(yán)密控制,事后全程追蹤”。
● 系統(tǒng)所有圖文檔資料的變更基于嚴(yán)密的變更流程展開(kāi),只有通過(guò)企業(yè)各主管評(píng)審后的文檔才能實(shí)現(xiàn)真正的更改。
● 實(shí)施變更操作前,充分評(píng)估需要更改的圖文檔資料,獲取圖文檔更改對(duì)企業(yè)的影響范圍、影響大小。文檔的各種更改操作一目了然,在變更審核通過(guò)前可以撤銷。
● 具有文檔變更記錄,方便追蹤各種歸檔資料的更改歷史,了解文檔如何更改演變。
八、與各種CAD系統(tǒng)和辦公軟件輕松集成
● 提供與各種主流CAD系統(tǒng)進(jìn)行集成的功能接口和工具,集成的三維CAD包括SolidWorks、Pro/E、Creo、UG NX、Solid Edge、Inventor、CATIA、MDT等,二維CAD包括AutoCAD、CAXA電子圖版、中望CAD、浩辰CAD及其他數(shù)據(jù)格式為DWG的各類CAD繪圖系統(tǒng)。
● 自動(dòng)提取CAD圖紙信息。系統(tǒng)會(huì)吃導(dǎo)入CAD圖紙時(shí),自動(dòng)識(shí)別和提取圖框中德屬性信息、有組裝關(guān)系的CAD圖紙,自動(dòng)生成產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù),匯總產(chǎn)品BOM明細(xì)表。
● 提供嵌入各種CAD系統(tǒng)的在線菜單,實(shí)現(xiàn)在CAD系統(tǒng)中直接對(duì)圖文檔系統(tǒng)的圖紙進(jìn)行檢入、檢出、工作流程等操作。
● 系統(tǒng)通過(guò)功能強(qiáng)大的圖形瀏覽器,可以瀏覽200多種格式的文件,除了主流的CAD數(shù)據(jù)外,還支持各種主流的Office辦公軟件,如Word、Excel、PPT、PDF、WPS等。
九、產(chǎn)品樹(shù)狀結(jié)構(gòu)化管理,清晰組織管理產(chǎn)品關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)
● *的產(chǎn)品樹(shù)狀結(jié)構(gòu)化管理,產(chǎn)品、零部件組成及結(jié)構(gòu)科學(xué)清晰。
● 二維、三維、工藝等數(shù)據(jù)信息圍繞零部件結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織,多視圖展示產(chǎn)品節(jié)點(diǎn)信息。
● 可以從二維、三維CAD圖紙?zhí)崛∠嚓P(guān)信息生成產(chǎn)品結(jié)構(gòu)蘇,自動(dòng)生成零部件的BOM明細(xì)表。
● 直觀反映零部件狀態(tài)(設(shè)計(jì)、發(fā)布、歸檔、借用、總裝、部裝、零件),直觀反映圖紙狀態(tài)(檢出、發(fā)布、歸檔、借用、流程),可以快速瀏覽任一節(jié)點(diǎn)的各類屬性。
● 面向客戶訂單的產(chǎn)品數(shù)據(jù)組織和快速變型設(shè)計(jì)。
● 圖紙版本輕松維護(hù),可以追溯任何版本。
● 強(qiáng)大的3D數(shù)據(jù)管理功能,對(duì)SolidWorks、Pro/E、Creo、UG NX、Inventor 等三維數(shù)據(jù)有非常專業(yè)的管理。
十、通過(guò)企業(yè)零部件庫(kù)及產(chǎn)品資料庫(kù),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品快速選配
● 建立企業(yè)零部件庫(kù)及產(chǎn)品資料庫(kù),實(shí)現(xiàn)知識(shí)積累。
● 通過(guò)對(duì)企業(yè)零部件庫(kù)及產(chǎn)品資料庫(kù)的管理維護(hù),倡導(dǎo)組件化、模塊化設(shè)計(jì),提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)重用,減少零部件種類。
● 方便的產(chǎn)品選配功能,快速搭建新產(chǎn)品。