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訪問(wèn)次數(shù):670更新時(shí)間:2022-02-17 18:53:02
圖紙協(xié)同管理系統(tǒng)
圖紙文檔協(xié)同管理系統(tǒng)(圖紙EDM) 是的圖紙文檔管理及協(xié)同辦公平臺(tái),強(qiáng)大的系統(tǒng)功能支持從概念創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、工藝、樣機(jī)制作、生產(chǎn)制造、銷售、維護(hù)到報(bào)廢的產(chǎn)品全生命周期各個(gè)階段的信息創(chuàng)建、協(xié)同、應(yīng)用和管理,幫助企業(yè)搭建起完善的文控管理體系、知識(shí)管理平臺(tái),*終結(jié)企業(yè)圖紙和文檔資料管理混亂的現(xiàn)狀,讓企業(yè)的圖文檔管理 "井井有條";同時(shí)具備高效的協(xié)同辦公OA功能,基于業(yè)務(wù)模式的流程模塊,幫助企業(yè)對(duì)內(nèi)部管理進(jìn)行深度挖掘和提升,優(yōu)化和固化各種業(yè)務(wù)流程,不斷地提升企業(yè)內(nèi)控能力、管理水平和辦公效率,最終達(dá)到企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同工作、資源共享、效率的*管理模式,是繼ERP后重要的企業(yè)管理平臺(tái)。
? 集中存儲(chǔ)管理
● 建立企業(yè)級(jí)電子化的圖紙文檔管理平臺(tái),按照類Windows文件目錄管理企業(yè)各部門及各種類型的圖紙文檔技術(shù)資料,實(shí)現(xiàn)企業(yè)圖文檔資料的集中管理、方便共享。
● 企業(yè)圖文檔庫(kù)分為個(gè)人區(qū)、工作區(qū)、歸檔區(qū)、發(fā)布區(qū)、回收區(qū)、廢止區(qū)等,企業(yè)根據(jù)資料受控狀態(tài)進(jìn)行分區(qū)管理,形成規(guī)范的企業(yè)知識(shí)庫(kù),有效沉淀企業(yè)圖文檔資料。
● 所有圖文檔數(shù)據(jù)都有一個(gè)“單一數(shù)據(jù)來(lái)源”,所有應(yīng)用人員在權(quán)限控制的基礎(chǔ)上上傳、下載、查閱、修改各類圖文檔資料,保障數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和高效流轉(zhuǎn)。
? 權(quán)限管理
● 細(xì)粒度的權(quán)限和管理,控制圖紙文檔的瀏覽、修改、新增、刪除、發(fā)布、重發(fā)布、歸檔、變更、導(dǎo)出、打印、版本、工作流及等權(quán)限。
● 靈活方便的方式,只有擁有的人員才能進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置,支持角色權(quán)限(初始權(quán)限)、定義權(quán)限、經(jīng)過(guò)權(quán)限和繼承權(quán)限機(jī)制。
● 權(quán)限采用層層分配策略,由系統(tǒng)管理員將項(xiàng)目(文件夾)分配給總負(fù)責(zé)人,再由總負(fù)責(zé)人將具體項(xiàng)目的權(quán)限分配給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可繼續(xù)分配其所在項(xiàng)目的子項(xiàng)目權(quán)限給其他成員。權(quán)限可分配至部門、小組、個(gè)人;可分配至文件夾;可分配至單獨(dú)的文件;可繼承來(lái)自父目錄的權(quán)限,也可以斷開(kāi)繼承,復(fù)制及剪切文件或文件夾時(shí)可以選擇是否一并復(fù)制權(quán)限。
● 權(quán)限支持時(shí)效控制,分配權(quán)*,可權(quán)限有效期,過(guò)了有限期,則該權(quán)限自動(dòng)失效。
● 對(duì)變更信息和變更過(guò)程進(jìn)行管理,系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)估與其相關(guān)的文檔、物料等影響數(shù)據(jù),導(dǎo)入或直接建立變更申請(qǐng)單,啟動(dòng)變更管理流程。變更完成后,文件是版本的數(shù)據(jù),相關(guān)人員會(huì)通過(guò)流程得到變更通知單,更將自動(dòng)與修改對(duì)象關(guān)聯(lián)。
● 提供*CMII規(guī)范的設(shè)計(jì)更改流程,能夠?qū)υO(shè)計(jì)更改中涉及到的問(wèn)題報(bào)告(PR)、工程更改請(qǐng)求(ECR)、工程更改通知(ECN)等變更對(duì)象和流程進(jìn)行有效管理,系統(tǒng)中將記錄完整的更改過(guò)程信息及更改對(duì)象與更改相關(guān)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)信息。
? 變更管理
? 可視化瀏覽
● 強(qiáng)大的圖形瀏覽器,支持直接瀏覽200多種格式的文件,包括主流的CAD數(shù)據(jù)及辦公軟件數(shù)據(jù)。
● 在各種審批流程中,審批人可以對(duì)圖紙進(jìn)行圈紅批閱,圈閱內(nèi)容與圖紙版本關(guān)聯(lián)保存。
? 編碼管理
● 支持企業(yè)自定義各種規(guī)則的編碼器,自動(dòng)關(guān)聯(lián)編碼對(duì)象(不同的圖文檔類型),任何有編碼的地方都能實(shí)現(xiàn)輕松編碼。圖文檔所有需要編碼的地方(包括命名規(guī)則)可設(shè)置由系統(tǒng)編碼器自動(dòng)生成,編碼簡(jiǎn)單輕松,編碼。
● 支持柔性編碼,按照企業(yè)產(chǎn)品和零部件管理規(guī)范編制有規(guī)則和事物分類特性的編碼??梢圆捎梅诸惔a的形式對(duì)不同類別的產(chǎn)品和零部件進(jìn)行編碼,建立符合企業(yè)規(guī)范的編碼體系。編碼規(guī)則由碼段和分類碼層級(jí)組合而成,碼段包括對(duì)象屬性、字符串、日期、流水碼、從屬碼等多種類型,還可以設(shè)置編碼字段的約束關(guān)系。
● 支持智能編碼,企業(yè)在編碼之前,通過(guò)預(yù)先定義符合企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)的編碼規(guī)則生成編碼器,然后設(shè)置編碼關(guān)聯(lián)編碼器,可以自動(dòng)或手動(dòng)生成編碼,且準(zhǔn)確,確保企業(yè)編碼體系的執(zhí)行。
? 圖紙生命周期管理
● 實(shí)現(xiàn)對(duì)圖紙從創(chuàng)建、草擬、審批、歸檔、發(fā)布、變更、廢止、回收等全生命周期管理,清晰標(biāo)識(shí)圖文檔狀態(tài),可通過(guò)權(quán)限或流程嚴(yán)格控制圖文檔狀態(tài)的改變。
● 設(shè)計(jì)人員在工作區(qū)進(jìn)行數(shù)據(jù)檢入/檢出操作及協(xié)同設(shè)計(jì),檢入后圖紙文檔自動(dòng)保存至系統(tǒng),所有還在設(shè)計(jì)狀態(tài)(草擬狀態(tài))的圖紙自動(dòng)保存在工作區(qū)。圖紙文檔經(jīng)過(guò)審批定版后自動(dòng)歸檔到歸檔區(qū),歸檔區(qū)的資料為受控狀態(tài),由文控人員管理,不能隨便導(dǎo)出、修改,更改需要權(quán)限或走更改流程。歸檔后的文檔,通過(guò)發(fā)布操作,定向發(fā)布給用戶,并自動(dòng)在發(fā)布區(qū)出現(xiàn),同時(shí)用戶也在發(fā)布區(qū)接收公司發(fā)布的資料。廢止?fàn)顟B(tài)的資料自動(dòng)存放到廢止區(qū),不會(huì)直接刪除,只供查看追溯,不能復(fù)制借用。
? 版本管理
● 提供圖紙文檔版本管理,用于控制文檔的有效性及跟蹤文檔的變化歷史,保證文檔的正確性和一致性。
● 根據(jù)檢入、檢出、修訂操作,系統(tǒng)自動(dòng)更新版本號(hào),支持大版本和小版本。在修改圖紙文檔的過(guò)程中,可自動(dòng)創(chuàng)建小版本;對(duì)于歸檔受控文件進(jìn)行更改時(shí),自動(dòng)升版大版本。若修改過(guò)程發(fā)生錯(cuò)誤,可手動(dòng)回滾至已有的大小版本。
● 可進(jìn)行快速升版變更,即當(dāng)前版本變成老版本保留下來(lái),用戶直接對(duì)新升版的文件進(jìn)行修改,變更后可通過(guò)快速發(fā)布,無(wú)需審批流程即可完成升版和發(fā)布。
● 支持歷史版本查詢,可下載、瀏覽、回滾歷史版本,可保留多個(gè)歷史版本。
? CAD 集成
● 支持“圖紙驅(qū)動(dòng)”的設(shè)計(jì)研發(fā)模式,提供與市面上常見(jiàn)的各種主流二維三維機(jī)械設(shè)計(jì)CAD、電子電路設(shè)計(jì)EDA深度集成的接口和工具。集成的二維CAD包括AutoCAD、CAXA、中望、浩辰及其他數(shù)據(jù)格式為DWG的各類CAD繪圖系統(tǒng)等, 三維CAD包括SolidWorks、CATIA、Pro/E、Creo、UG NX、Solid Edge、Inventor 等,EDA包括EPLAN、Protel、Altium Designer、Cadence 等。
● 強(qiáng)大的CAD/EDA設(shè)計(jì)軟件集成功能,確保CAD設(shè)計(jì)工具與EDM系統(tǒng)之間雙向的數(shù)據(jù)交流,可以直接瀏覽和讀取CAD/EDA圖紙信息創(chuàng)建裝配關(guān)系,并且在這些CAD/EDA設(shè)計(jì)軟件中提供嵌入式在線菜單,在編輯修改圖紙和模型的同時(shí)可以直接保存到EDM系統(tǒng)中,支持在三維設(shè)計(jì)環(huán)境中完成借用、裝配、編碼申請(qǐng)等復(fù)雜的設(shè)計(jì)場(chǎng)景,使得從圖紙?jiān)O(shè)計(jì)一開(kāi)始,就能得到系統(tǒng)的強(qiáng)大支撐,極大提升了設(shè)計(jì)效率。
● 文控人員可以把圖紙文檔資料在線發(fā)布給生產(chǎn)、采購(gòu)、業(yè)務(wù)人員,實(shí)現(xiàn)圖紙資料下發(fā)的無(wú)紙化。發(fā)布后的文件不能再進(jìn)行屬性編輯、數(shù)據(jù)修改以及刪除操作,處于版本保護(hù)的狀態(tài)。發(fā)布后,文檔呈現(xiàn)在發(fā)布區(qū)并顯示為綠色圖標(biāo)。
●各相關(guān)人員收到發(fā)布的資料后要先簽收才能查閱,簽收有記錄,可追溯,文控人員可以管理和記錄所有簽收或未簽收的發(fā)布,可以根據(jù)發(fā)布記錄進(jìn)行資料回收。
●文控人員可以在線回收發(fā)布出去的資料,發(fā)布出去的文檔如進(jìn)行更改的話需要先將其回收,回收時(shí)發(fā)送回收通知并自動(dòng)創(chuàng)建回收記錄,文檔回收之后即會(huì)成為歸檔狀態(tài),呈現(xiàn)在歸檔區(qū)并顯示為紅色圖標(biāo)。
●文控人員可以方便快捷的查看發(fā)布記錄、控制發(fā)布的時(shí)效(智能自動(dòng)回收)、管理簽收工作、控制發(fā)布資料對(duì)應(yīng)的使用部門的權(quán)限。
●通過(guò)智能發(fā)布回收系統(tǒng)幫助企業(yè)快速建立起無(wú)紙化流轉(zhuǎn)體系,更改時(shí)可以同步更新所有接收部門的數(shù)據(jù),保證了數(shù)據(jù)的,保證版本的統(tǒng)一,并且可以減少紙張的打印數(shù)量,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
? 發(fā)布與回收管理
? 流程管理與電子化審批
● 采用基于業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的設(shè)計(jì)模式,幫助企業(yè)規(guī)范、梳理、重組、落實(shí)公司和各部門的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)文檔的在線審批,提高圖紙審批效率,節(jié)省企業(yè)打印成本。
● 工作流程模板管理,支持自定義企業(yè)各類業(yè)務(wù)流程模板,自定義各種圖紙及技木文檔的審批及更改流程,可設(shè)置復(fù)雜的流程策略,可設(shè)置郵件提醒跟催,流程圖形化、可視化,標(biāo)準(zhǔn)化、模板化。
● 工作流程監(jiān)控和統(tǒng)計(jì),自動(dòng)推送各類業(yè)務(wù)流程,詳細(xì)監(jiān)控各種狀態(tài)流程,可以查看流程的每個(gè)過(guò)程執(zhí)行情況,可以匯總統(tǒng)計(jì)各種流程信息,輔助管理決策。
● 支持業(yè)務(wù)表單電子審簽,取代傳統(tǒng)紙張單據(jù)流轉(zhuǎn),重要事務(wù)審批,即使出差在外,也能通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)終端完成各種流程的審批。
● 支持圖紙的圈閱評(píng)審,在各種審批流程中,各級(jí)主管可以對(duì)圖紙進(jìn)行圈紅批閱,自動(dòng)記錄各節(jié)點(diǎn)審批人員意見(jiàn);圈閱內(nèi)容與圖紙版本關(guān)聯(lián)保存,可以根據(jù)圖紙文檔隨時(shí)查看審批意見(jiàn)。
● 支持電子簽章,圖紙和文件在審批流完成后,審核人的手寫(xiě)體或印刷體簽名自動(dòng)簽入文件的位置,流程電子簽名把員工從繁瑣的手寫(xiě)簽字中解放出來(lái),大大提高了工作效率。
● 提供按照?qǐng)D紙文檔類型進(jìn)行分類管理的功能,通過(guò)分類不僅支持用戶可以通過(guò)模板快速創(chuàng)建和便捷查找文檔,而且對(duì)同一類文檔采用相同的管理策略,如文檔的成熟度控制,不同文檔分別有不同的編碼、不同的審批流程和最終的歸檔路徑等。
● 可設(shè)置圖文檔自動(dòng)關(guān)聯(lián)審批流程、編碼、歸檔位置,讓企業(yè)圖文檔變得“智能”起來(lái),圖文檔該用什么模板、如何命名、該走什么流程、用什么編碼、最后歸檔到哪里自動(dòng)關(guān)聯(lián),真正做到圖文檔管理的符合ISO規(guī)范。
? 分類管理
? 模板管理
● 設(shè)置和管理企業(yè)各類業(yè)務(wù)圖文檔的標(biāo)準(zhǔn)模板,實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔格式及業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化管理。
● 自定義各類圖紙文件模板和工作流程模板,包括個(gè)性化自定義屬性,建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)模板庫(kù)和工作流程模板庫(kù)。
● 用戶新建數(shù)據(jù)時(shí),可以直接套用模板,自動(dòng)編碼和命名,快速創(chuàng)建圖紙文檔,既保障數(shù)據(jù)的時(shí)效性和規(guī)范性,又方便個(gè)性化的信息錄入及更方便的檢索查找。
● 智能關(guān)聯(lián)流程,可以設(shè)置不同類型的圖紙文檔自動(dòng)關(guān)聯(lián)審批流程,不同類型的文檔自動(dòng)走不同的審批流程,并且最終自動(dòng)進(jìn)行歸檔目錄,無(wú)需人工干預(yù),實(shí)現(xiàn)圖紙文檔的快速流程審批,最終實(shí)現(xiàn)"文控管理自動(dòng)化"。
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