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電子文檔管理系統(tǒng)
電子文檔安全管理系統(tǒng)（安全云EDM）專注于為企業(yè)打造一個安全便捷的圖紙文檔集中管理私有云平臺和靈活高效的圖紙文檔分享協(xié)作辦公平臺，通過數(shù)據(jù)集中管理和文檔智能管理等技術實現(xiàn)企業(yè)文檔和員工文檔的規(guī)范化安全管理，實現(xiàn)對企業(yè)內部文檔和大數(shù)據(jù)的集中存儲、安全共享、權限管理、版本管理、受控外發(fā)、在線瀏覽、快速檢索、日志審計、移動辦公、跨平臺異地協(xié)同辦公等一站式管理，解決企業(yè)的圖文檔管理難題，建立企業(yè)非結構化數(shù)據(jù)中心，建立海量文檔集中安全存儲平臺和企業(yè)網盤，打造應用方案“超融合”的企業(yè)私有云，統(tǒng)一、規(guī)范、高效管理企業(yè)內部的所有文檔信息，將個人與企業(yè)的經驗沉淀到組織中，實現(xiàn)知識的積累、傳承和復用。
◆ 集中存儲與安全管理 ◆
● 系統(tǒng)采用集中存儲的模式，將分散存儲在各部門、各用戶計算機上的重要數(shù)據(jù)和資料集中存儲到公司內部的統(tǒng)一平臺上，實現(xiàn)對企業(yè)圖文檔的統(tǒng)一管理，同時降低圖文檔管理成本。
● 個人工作空間可以提供員工實時自動備份每天的工作成果，自我管理，集中沉淀，實現(xiàn)工作成果的積累和傳承。
● 公共空間可以建立企業(yè)、部門的公共知識庫和資料庫，對分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中存儲，集中沉淀，統(tǒng)一。不同崗位可訪問不同資料，不同的資料有不同的訪問權限。同時知識庫和更新，可由各部門負責人自行負責，無需IT人員介入，提高工作效率。
● 安全空間可以建立企業(yè)敏感數(shù)據(jù)知識庫和資料庫，實現(xiàn)加密分享。不同崗位可訪問不同敏感資料，不同的敏感資料有不同的訪問權限。未經公司審批或，敏感數(shù)據(jù)無法通過如另存為、下載、導出、復制、拖拽、打印、截屏、錄像等各種途徑帶走。
◆ 精細化的權限管理 ◆
● 系統(tǒng)建立了完善的細粒度權限控制機制，保證不同用戶基于不同權限訪問和使用文檔，有效保障了企業(yè)文檔的安全性。
● 系統(tǒng)訪問的權限配置精細化包括：可見（只能看文件名）、可讀、可移動、可修改、可刪除、可上傳、可導出、可分享、可等。
● 權限支持分級管理，可實現(xiàn)IT集中、各部門獨立管理，提高工作效率。且只要在用戶使用端，就可以完成知識庫的管理，無需到管理系統(tǒng)后臺，方便、簡捷、安全。
◆ 文檔鎖定與多人同時查看編輯 ◆
● 支持文檔鎖定機制，用戶通過鎖定文檔進行編輯修改工作時，可防止多人同時參與而導致的內容沖突和覆蓋。
● 支持多人同時查看，個雙擊打開文檔的用戶自動獲得“編輯”權限，其他用戶在打開只能獲得“只讀”權限。
● 同一文檔多人同時查看編輯功能，讓用戶免去了將文件傳來傳去的麻煩，讓協(xié)作撰稿、校稿和方案討論的效率瞬間提高30%。
● 支持所有類型文件直接在線編輯，包括但不限于：Office、WPS、CAD、SolidWorks、UG、ProE、Creo、Alias 、KeyShot、Mastercam、Rhinoceros、CorelDraw、Photoshop等。
◆ 文件多版本管理 ◆
● 文檔在協(xié)作完成過程中，會產生不同的版本。系統(tǒng)支持自動保存文檔的所有歷史版本，當用戶需要恢復舊版本時，可一鍵恢復或下載。
● *的同一文件多版本機制，同一文件修改，自動、實時保存任意多個版本，記錄文件修改的全過程。用戶可任意預覽、修改、還原某個文件的歷史版本，方便、快捷。
◆ 協(xié)作共享 ◆
● 為了實現(xiàn)高效的協(xié)作辦公，企業(yè)內部員工之間可以通過文件共享方式進行協(xié)作辦公，區(qū)別于普通的Windows 共享，用戶可靈活控制共享文件的協(xié)作對象和操作權限。
● 員工對外共享文件可以使用安全外鏈分享功能，文件不受格式和大小限制，還可事先設定訪問對象、操作權限、訪問期限、訪問密碼等，保證文件對外共享安全高效。
● 同時，系統(tǒng)提供消息訂閱和共享消息智能提醒功能，實時直達相關人員，使分享協(xié)作更精準、更具時效性。
◆ 高效快捷的檢索 ◆
● 多種檢索模式，支持關鍵詞檢索、高級檢索、擴展屬性搜索等毫秒級檢索方式，幫助用戶精確的從海量文檔中快速定位所需文檔。
● 系統(tǒng)還提供和Windows一樣的簡潔快速文件搜索方式，可以按時間、文件大小、文件類型、文件地址等多種方式搜索。
◆ 移動辦公與跨平臺支持 ◆
● 支持安全的移動客戶端訪問方式，用戶經身份認證后，能夠隨時隨地通過移動終端訪問的文檔資料。
● 用戶無需安裝任何軟件，只要在有網絡的地方，即可隨時隨地使用瀏覽器進行訪問，操作快捷方便。
● Web 訪問支持單個全屏窗口 Windows 式操作體驗，不需多個 Web 頁面的方式操作。
● 用戶不需要下載存儲文檔即可實現(xiàn)在線瀏覽，提高用戶工作效率。
● 支持 Windows、Android 和 iOS 系統(tǒng)，支持 C/S 和 B/S 架構。
◆ 海量存儲與自動查重 ◆
● 針對公共知識庫不同目錄，還設定可上傳，或者禁止上傳哪些類型文件，實現(xiàn)事前過濾和主動過濾。有效地避免了一些和工作無關的大數(shù)據(jù)上傳，造成存儲空間的浪費。
● 為了實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的集中存儲，系統(tǒng)采用分布式存儲服務，企業(yè)可按需進行存儲性能擴展，系統(tǒng)管理員可以隨意在云平臺添加存儲服務器，操作輕松、簡單、任意擴容。
● 支持自動查找重復數(shù)據(jù)，對服務器上傳的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)自動查重，避免空間冗余和浪費。
◆ 安全容災和日志審計 ◆
● 系統(tǒng)基于私有云存儲架構，基于企業(yè)自己的硬件環(huán)境建立起來的數(shù)據(jù)云存儲空間，建立在企業(yè)防火墻內部，所以不會受到外界網絡不穩(wěn)定因素的影響，確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全掌控在自己手中。系統(tǒng)同時也支持公有云或混合云部署。
● 在安全容災方面，系統(tǒng)設計了獨立文檔倉庫機制和數(shù)據(jù)庫自動備份機制，在服務器出現(xiàn)故障時，可輕松實現(xiàn)存儲文檔的轉移、備份等，有效保障海量數(shù)據(jù)的集中安全存儲，避免數(shù)據(jù)存儲無序、難以管理，數(shù)據(jù)丟失無從恢復的窘境。同時一旦系統(tǒng)出現(xiàn)異常，可快速在一兩分鐘內，對系統(tǒng)進行恢復，不影響用戶正常使用。
● 員工刪除的數(shù)據(jù)自動歸類到回收空間，提供選擇性恢復某些文件，避免數(shù)據(jù)誤刪除。當對回收空間數(shù)據(jù)刪除，會自動到后臺回收站空間，按用戶、空間類別進行分類存儲在二級回收站。提供系統(tǒng)管理員選擇性恢復，所有刪除的文件和版本都可以在回收站內找回，有效防止員工離職惡意刪除等風險。
● 系統(tǒng)提供完善的全維度的日志審計功能，對于任何用戶的文檔操作、登錄情況、系統(tǒng)管理員操作等都有詳細日志記錄，防止員工工作失誤后，責任相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。
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