研發(fā)企業(yè)安全內(nèi)控管理解決方案
研發(fā)創(chuàng)新型企業(yè)圖紙文檔管理困惑：
隨著信息技術的日新月異，計算機輔助設計（CAD）系統(tǒng)、電子辦公（OFFICE）軟件的普及，中國企業(yè)從原來簡單的生產(chǎn)加工制造向研發(fā)創(chuàng)新產(chǎn)品方面發(fā)展。企業(yè)在研發(fā)設計產(chǎn)品方面的不斷投入，企業(yè)日常研發(fā)設計辦公產(chǎn)生的海量非結構數(shù)據(jù)：CAD設計二維三維圖紙、OFFICE檔，分散在企業(yè)不同分公司，不同部門的每臺電腦上，通常都缺乏一個有效的系統(tǒng)進行科學的管理。
海量設計的圖紙文檔管理越來越困擾著管理者：
圖文檔抗災能力差
企業(yè)圖檔分散在個人電腦，員工隨意修改、刪除、覆蓋、甚至惡意破壞、自然災害損壞，都有可能導致圖文檔損壞和消失，影響企業(yè)正常辦公和運轉；
圖文檔安全管理差
員工可以隨意將圖文檔通過U盤、移動硬盤、QQMSN、、拆硬盤等方式拷貝出去，流失到競爭對手那邊，企業(yè)蒙受巨大損失；
圖文檔集中歸檔難
圖文檔數(shù)量眾多，且分布在不同的計算機中，文件格式及版本各異，難以集中化、知識化、統(tǒng)一化、集中化、歸檔化管理；
缺乏知識的積累的能力
缺乏有效的手段，確保企業(yè)人員分享他們的知識；企業(yè)知識人員流動性大，各種知識難以得到積累和提煉；
圖文檔共享協(xié)同難
圖文檔分散在個人電腦，查找困難，準確性不高，協(xié)同設計難以借用到圖紙文檔，即使借用到，也需拷貝到自己電腦中，隨著時間推移，電腦文件急劇增大，版本不能保持一致，影響設計質(zhì)量和設計效率；
查找困難獲取成本高
企業(yè)各級人員每天需要花費的時間查找需要的信息或圖文檔，因找不到原有的圖文檔而需花費時間重建獲取信息和圖文檔慢導致對客戶和市場的響應慢而失去商機。
圖文檔版本混亂準確性差
每個工作人員對同一圖文檔頻繁修改，要尋找原來的圖文檔版本就很困難；要找到某個版本的圖文檔，目前在由那幾個工作人員正在使用，更是難上加難：企業(yè)因圖文檔版本出錯，造成生產(chǎn)訂單損失嚴重。
杭谷虛擬無盤圖檔管理解決方案：
針對以上研發(fā)型企業(yè)在海量圖紙文檔管理面臨的難題，杭州杭谷信息技術有限公司經(jīng)過多年對企業(yè)制造業(yè)和商貿(mào)型企業(yè)信息化需求的了解，結合虛擬化無盤技術、電子文檔管理經(jīng)驗，研發(fā)推出了新一代的企業(yè)級電子圖檔的管理軟件：杭谷虛擬無盤圖檔管理軟件（VDM）。提出了企業(yè)電子圖檔管理的科學的解決方案：
電子圖檔強制集中服務器，提升企業(yè)知識積累能力
杭谷VDM軟件采用的創(chuàng)新型的客戶端虛擬化無盤技術、權限目錄的管理模式，實現(xiàn)類型電子圖檔采用“不落地"的方式進行保存，即客戶端本地不保存文件而強制直接保存到服務器；可以強制規(guī)定需要管理的類型的文件，如 Word 、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等文件，直接并且只能保存在服務器杭谷VDM文件服務器的工作區(qū)中，從而確保了電子圖檔自動集中管理，無需再另外單獨檢入文件；所有的文件都被強制集中管理后，也就意味著企業(yè)的知識能夠有效地被集中管理、共享，這就能幫助企業(yè)在內(nèi)部實現(xiàn)知識傳遞，同時也可避免因人員流動帶來的企業(yè)知識的損失，提高了企業(yè)知識積累能力。
B/S 、C/S混合應用架構體系，提高企業(yè)遠程工作效率
杭谷VDM軟件純B/S結構體系支持遠程Internet應用，用戶可以遠程訪問系統(tǒng)進行圖檔的查詢、瀏覽、權限分配、上傳、下載、流程版本、協(xié)同管理工作。在企業(yè)內(nèi)部，可以實現(xiàn)員工異地（出差、分公司）辦公協(xié)同工作；在企業(yè)外部，企業(yè)可以和供應商、客戶、終端進行辦公溝通工作，大大提高了電子圖檔遠程協(xié)同交流管理能力，提高了企業(yè)遠程工作效率。
“不落地"管理和權限控制，圖檔安全管理
杭谷VDM軟件由于采用客戶端虛擬化無盤“不落地" 的管理模式，所有電子圖檔都強制保存在服務器杭谷VDM的文件服務器中，有效的杜絕了客戶端電子圖檔的拷貝、刪除安全性；另外杭谷VDM文件服務器的電子圖檔針對每個用戶又有嚴格的圖檔權限控制管理，可以對電子圖檔的可見、瀏覽、打開、修改、刪除、上傳、下載、重命名等等權限進行管理，這就能夠有效地避免企業(yè)信息的外泄，同時也能避免電子圖檔遭到惡意刪除；同時系統(tǒng)還提供了自動備份功能，可對所有文檔進行異地、遠程備份，確保電子文檔的安全性；
圖檔版本流程控制管理，提高圖檔版本的準確率
杭谷VDM軟件圖檔管理分為草稿區(qū)、發(fā)布區(qū)、個人區(qū)、回收站，不管是上傳和在服務器磁盤建立的圖檔都要進入系統(tǒng)的草稿區(qū)和個人區(qū)，都有相對應的版本號和文件編碼，只有通過審批流程才能發(fā)布圖檔歸檔到發(fā)布區(qū)；只有通過嚴謹?shù)腅CR/ECO流程，才能對圖檔進行版本升級；系統(tǒng)自動記錄圖檔的所有歷史版本，并允許查看該文檔歷史的任意一個版本的信息，同時可查看歷史版本的變更信息，即查看某個歷史版本由哪次變更而來。另外杭谷VDM還提供過程版本控制，可以將階段性設計成果進行有效的保存和管理。圖檔版本的流程化發(fā)布歸檔管理，大大提高了企業(yè)圖檔的版本的準確率，減少了因為版本混亂出錯而付出的成本代價。
虛擬磁盤權限目錄管理模式，完善了三維設計圖檔的管理
杭谷VDM軟件采用圖檔強制集中服務器，客戶端虛擬磁盤目錄管理模式，對于很多設計制造的三維圖檔管理起到了很好的管理作用，因為三維文件之間具有關聯(lián)性，普通文檔管理系統(tǒng)采用的檢入/檢出（Check in / Check out）方式，很難解決入庫文件的編輯修改等問題；而杭谷*客戶端虛擬磁盤權限目錄工作方式則*避免了此類問題，使得在制造業(yè)廣泛應用的三維文件可以得到有效的管理；另外杭谷VDM還提供在線三維圖檔預覽功能，大大方便了用戶客戶端不用安裝復雜的三維軟件就可以查看瀏覽三維圖檔。
完善齊全的圖檔管理功能，提高企業(yè)圖檔管理能力
杭谷VDM軟件還提供了圖檔的引用管理、關聯(lián)管理、模糊搜索、高級搜索、上傳、下載、在線瀏覽、外部打開等等管理功能，這些功能有效的對企業(yè)海量的非結構化數(shù)據(jù)文件進行有序化、集中化、知識化、檢索化、關聯(lián)化、結構化管理。
綜上所述，杭谷虛擬無盤圖檔（VDM）管理解決方案，是總結了多年研發(fā)設計企業(yè)圖檔管理信息化經(jīng)驗，結合虛擬化磁盤控制技術，創(chuàng)新研發(fā)出的新一代電子圖檔管理軟件信息化解決方案，從電子圖檔的獲取強制集中、安全權限控制、流程版本管理、關聯(lián)引用應用、搜索查詢共享、到最后廢棄刪除整個圖檔的生命周期管理都得到了的體現(xiàn)。
