健身房會(huì)員管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的健身俱樂部管理軟件，系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔優(yōu)美，操作直觀簡(jiǎn)單，無(wú)需專門培訓(xùn) 即可上手操作，美萍健身會(huì)所管理軟件根據(jù)健身俱樂部日常工作流程而特別設(shè)計(jì)，可以滿足健身會(huì)所經(jīng)營(yíng)過程的 會(huì)員管理，收費(fèi)管理，健身教練管理，門禁管理的多種管理要求，是健身房，健身俱樂部，健身會(huì)所進(jìn)行信息化管理，提高工作效率和顧客滿意度不可獲缺的強(qiáng)大工具。

一、功能特點(diǎn)

1、系統(tǒng)設(shè)置

對(duì)本軟件一些基本信息的設(shè)置，包括有：會(huì)員等級(jí)設(shè)置、衣柜設(shè)置、員工設(shè)置、備份恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)、操作員設(shè)置、其它設(shè)置。

2、商品設(shè)置

主要對(duì)商品基本信息、商品進(jìn)貨、商品退貨的管理，可以對(duì)進(jìn)貨退貨銷售情況的查詢。

3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中可以查詢統(tǒng)計(jì)出會(huì)員消費(fèi)情況、營(yíng)業(yè)情況、衣柜出租情況、會(huì)籍顧問的業(yè)績(jī)、兌換商品的記錄和會(huì)員來(lái)訪情況。

4、會(huì)員管理

主要是對(duì)會(huì)員的基本信息、充值情況、事件提醒、會(huì)員請(qǐng)假、私教管理。

5.會(huì)員消費(fèi)

該功能可以對(duì)會(huì)員刷卡登記和會(huì)員消費(fèi)店內(nèi)商品進(jìn)行管理。同時(shí)也可以管理兌換商品、充值、私教。

6、前臺(tái)門禁

該模塊是單獨(dú)的一個(gè)程序，進(jìn)行會(huì)員刷卡登記，可以根據(jù)會(huì)員的情況判斷出是否放行或請(qǐng)假、到期等提示。

二、系統(tǒng)要求

1、計(jì)算機(jī)硬件在586等級(jí)以上。

2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003

3、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)程序

4、屏幕分辨率1024x768以上

三、操作流程

步： 進(jìn)入"系統(tǒng)設(shè)置"，點(diǎn)擊"其它設(shè)置"對(duì)軟件的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，然后用"清除數(shù)據(jù)庫(kù)"功能清除掉軟件自帶的演示數(shù)據(jù)。依次進(jìn)入"會(huì)員等級(jí)設(shè)置"、"員工設(shè)置"、"操作員設(shè)置"、"衣柜設(shè)置"進(jìn)行設(shè)置。

第二步： 進(jìn)入"商品設(shè)置"，點(diǎn)擊"商品基本信息"來(lái)添加要出售的商品，然后點(diǎn)擊"商品進(jìn)貨"對(duì)商品進(jìn)貨。

第三步： 進(jìn)入"會(huì)員管理"，點(diǎn)擊"會(huì)員基本信息"根據(jù)會(huì)員的情況添加會(huì)員，如果會(huì)員需要充值的可以點(diǎn)擊"會(huì)員充值"。

第四步： 進(jìn)入"會(huì)員消費(fèi)"，可以對(duì)會(huì)員進(jìn)行刷卡登記或消費(fèi)商品。

第五步： 也可以打開"前臺(tái)門禁系統(tǒng)"進(jìn)行會(huì)員刷卡登記。

四、各功能詳細(xì)說明

1、系統(tǒng)主界面

成功登錄本系統(tǒng)后即進(jìn)入了系統(tǒng)主界面，在主界面中可以看到軟件分為"會(huì)員消費(fèi)"、"會(huì)員管理"、"統(tǒng)計(jì)報(bào)表"、"商品設(shè)置"、"系統(tǒng)設(shè)置"五大模塊。

2、系統(tǒng)設(shè)置： 系統(tǒng)設(shè)置可分為：會(huì)員等級(jí)設(shè)置、備份恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)、衣柜設(shè)置、員工設(shè)置、操作員設(shè)置、其它設(shè)置六部分。

2.1 會(huì)員等級(jí)設(shè)置

在系統(tǒng)設(shè)置中點(diǎn)擊"會(huì)員等級(jí)設(shè)置"進(jìn)入到會(huì)員等級(jí)設(shè)置窗口如圖： 該功能主要是設(shè)置會(huì)員卡的等級(jí)類型，設(shè)置的主要內(nèi)容有：會(huì)員卡編號(hào)、會(huì)員卡的名稱、有效的次數(shù)、有效的天數(shù)、該卡售價(jià)多少、該卡消費(fèi)商品時(shí)的折扣、該卡是否在某個(gè)時(shí)段內(nèi)使用，如果不在這個(gè)時(shí)段該卡不能使用。

2.2 備份恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)

在系統(tǒng)設(shè)置中點(diǎn)擊"備份恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)"進(jìn)入到備份恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)窗口如圖： 該功能分為三個(gè)功能：備份數(shù)據(jù)是把當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)庫(kù)備份到的目錄中，也可以設(shè)置成為自動(dòng)備份，建議用戶經(jīng)常備份以免電腦出現(xiàn)故障后丟失數(shù)據(jù)。 恢復(fù)數(shù)據(jù)是把以前備份的文件恢復(fù)到當(dāng)前的系統(tǒng)中。 壓縮修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)如果數(shù)據(jù)庫(kù)太大引起的程序運(yùn)行慢，可以使用該功能，建議用戶定期的進(jìn)行壓縮修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)有很大好處。

2.3 衣柜設(shè)置

在系統(tǒng)設(shè)置中點(diǎn)擊"衣柜設(shè)置"進(jìn)入到衣柜設(shè)置窗口如圖： 該功能主要是對(duì)衣柜進(jìn)行管理，增加衣柜時(shí)，只要錄入衣柜的起始編號(hào)、結(jié)束編號(hào)、編號(hào)的前綴、衣柜名稱、押金、備注就可以批量的增加衣柜，如起始號(hào)是1，結(jié)束號(hào)是99，編號(hào)前綴是N，衣柜名稱是[編號(hào)+衣柜]，就可以增加99個(gè)衣柜，編號(hào)從N01開始到N99。

2.4 員工設(shè)置

在系統(tǒng)設(shè)置中點(diǎn)擊"員工設(shè)置"進(jìn)入到員工設(shè)置窗口如圖： 該功能主要是管理所有員工的信息，包括員工姓名、職務(wù)、、聯(lián)系地址、狀態(tài)、備注信息。其中職務(wù)中的私人教練和會(huì)籍顧問是系統(tǒng)默認(rèn)的不能修改和刪除的。

2.5 操作員設(shè)置

在系統(tǒng)設(shè)置中點(diǎn)擊"操作員設(shè)置"進(jìn)入到操作員設(shè)置窗口如圖： 該功能主要是管理使用本軟件的操作員，添加操作員時(shí)可以給不同的操作員賦于不同的權(quán)限如圖： 操作員權(quán)限可分為五大部分，每部分又可以分為更細(xì)的權(quán)限。

2.6 其它設(shè)置

在系統(tǒng)設(shè)置中點(diǎn)擊"其它設(shè)置"進(jìn)入到其它設(shè)置窗口如圖： 在該模塊中用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置不同的參數(shù)。

3 、 商品設(shè)置

商品設(shè)置共可以分為："商品基本信息"、"商品庫(kù)存查詢"、"商品進(jìn)貨"、"商品退貨"、"商品進(jìn)貨查詢"、"商品消費(fèi)查詢"。

3.1 商品基本信息

在商品設(shè)置中點(diǎn)擊"商品基本信息"進(jìn)入商品基本信息界面如圖： 該功能主要是對(duì)商品類別和商品基本信息的管理，首先在左邊列表中用右擊菜單新建相應(yīng)的商品類別，然后點(diǎn)擊增加按鈕進(jìn)行商品信息的添加，在增加商品信息窗口中如圖： 庫(kù)存商品指的是該商品有庫(kù)存，可以通過進(jìn)貨銷售來(lái)增減庫(kù)存數(shù)量，是屬于實(shí)際存在的商品。不計(jì)庫(kù)存的商品是指沒有庫(kù)存的商品，比如服務(wù)類的商品。該商品可用積分兌換是指添加的這個(gè)商品可以用積分來(lái)兌換。

3.2 商品進(jìn)貨

在商品設(shè)置中點(diǎn)擊"商品進(jìn)貨"進(jìn)入商品進(jìn)貨界面如圖： 在商品進(jìn)貨界面中雙擊左邊列表中的商品，在彈出的"進(jìn)貨商品添加"窗口中錄入進(jìn)貨單價(jià)和數(shù)量即可。

3.3 商品退貨

具體操作與進(jìn)貨操作相同。

3.4 商品庫(kù)存查詢

在商品設(shè)置中點(diǎn)擊"商品庫(kù)存查詢"進(jìn)入商品庫(kù)存查詢界面如圖： 在該窗口中會(huì)顯示出所有商品的庫(kù)存情況，用戶可以根據(jù)商品類別、商品編號(hào)或名稱來(lái)過濾不同的商品信息。點(diǎn)擊"查看明細(xì)"可以查看當(dāng)前選中商品的進(jìn)貨、退貨、銷售等詳細(xì)情況。

4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

4.1 會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊"會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)"進(jìn)入會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)界面如圖： 在該窗口中可以根據(jù)查詢?nèi)掌诤蜁?huì)員編號(hào)或名稱查詢出會(huì)員消費(fèi)商品的記錄，并且可以點(diǎn)擊"打印"、"導(dǎo)出"對(duì)查詢出的記錄打印或?qū)С觥?

4.2 營(yíng)業(yè)報(bào)表

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊"營(yíng)業(yè)報(bào)表"進(jìn)入營(yíng)業(yè)報(bào)表界面如圖： 在營(yíng)業(yè)報(bào)表窗口中主要分會(huì)員充值情況、會(huì)員消費(fèi)情況、購(gòu)買私教情況、綜合情況。用戶可以選擇當(dāng)天、當(dāng)月、自定義來(lái)查詢出不同的記錄。

4.3 衣柜管理 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊"衣柜管理"進(jìn)入衣柜管理界面如圖： 在衣柜管理中主要分衣柜狀態(tài)和衣柜出租記錄。衣柜狀態(tài)顯示的是當(dāng)前所有衣柜的狀態(tài)，如果是已租則顯示出是哪個(gè)會(huì)員租了，截止日期到什么時(shí)間。

4.4 會(huì)籍顧問業(yè)績(jī) 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊"會(huì)籍顧問業(yè)績(jī)"進(jìn)入會(huì)籍顧問業(yè)績(jī)界面如圖： 在該窗口中可以查詢出所有會(huì)籍顧問的業(yè)績(jī)情況，共分為三個(gè)部分：會(huì)籍顧問業(yè)績(jī)明細(xì)、會(huì)籍顧問業(yè)績(jī)，圖表顯示。

4.5 兌換商品統(tǒng)計(jì) 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊"兌換商品統(tǒng)計(jì)"進(jìn)入兌換商品統(tǒng)計(jì)界面如圖： 在該窗口中可以查詢出所有會(huì)員兌換商品的情況，用戶可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)日期和會(huì)員卡號(hào)或姓名過濾相應(yīng)的記錄。

4.6 會(huì)員來(lái)訪統(tǒng)計(jì) 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊"會(huì)員來(lái)訪統(tǒng)計(jì)"進(jìn)入會(huì)員來(lái)訪統(tǒng)計(jì)界面如圖： 該窗口中主要統(tǒng)計(jì)的是會(huì)員來(lái)訪登記的情況，可分為會(huì)員來(lái)訪明細(xì)、會(huì)員來(lái)訪匯總、會(huì)員最近來(lái)訪、客戶流量分析。 會(huì)員來(lái)訪明細(xì)主要以流水帳的方式顯示每次會(huì)員登記的時(shí)間會(huì)員卡類型。 會(huì)員來(lái)訪匯總顯示每個(gè)會(huì)員在一定時(shí)期內(nèi)來(lái)訪的次數(shù)。 會(huì)員最近來(lái)訪顯示超過多少天沒有來(lái)過的會(huì)員。 客戶流量分析以圖表的形式顯示出會(huì)員來(lái)訪的情況。

5、會(huì)員管理 會(huì)員管理主要包括會(huì)員基本信息、會(huì)員充值統(tǒng)計(jì)、事件提醒、會(huì)員請(qǐng)假管理、私教管理。

5.1 會(huì)員基本信息 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊"會(huì)員基本信息"進(jìn)入會(huì)員基本信息界面如圖： 在該窗口中可以對(duì)會(huì)員的基本信息進(jìn)行添加、修改、刪除、充值等操作。點(diǎn)擊"增加會(huì)員"按鈕打開增加會(huì)員界面如圖 在該窗口中錄入會(huì)員相應(yīng)的信息，會(huì)員照片可以從攝像頭中直接拍照取得。 點(diǎn)擊"會(huì)員交費(fèi)"按鈕可以打開會(huì)員交費(fèi)窗口如圖 如果是會(huì)員卡到期或快到期想繼續(xù)使用，可以使用會(huì)員卡交費(fèi)。如果是會(huì)員想往自己的卡里充值，做為以后購(gòu)買商品時(shí)使用可以選儲(chǔ)值卡充值。補(bǔ)差價(jià)更換等級(jí)的功能是：如果選中該功能，更換會(huì)員等級(jí)時(shí)，只需補(bǔ)交兩個(gè)等級(jí)的差價(jià)就可以換成新的等級(jí)，截止日期會(huì)根據(jù)開卡日期重新計(jì)算，累計(jì)次數(shù)也會(huì)重新計(jì)算，適合更換會(huì)員等級(jí)的會(huì)員。如果不選中該功能,，截止日期會(huì)在以前的截止日期上累加.適合續(xù)費(fèi)的會(huì)員。

5.2 會(huì)員充值統(tǒng)計(jì) 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊"會(huì)員充值統(tǒng)計(jì)"進(jìn)入會(huì)員充值統(tǒng)計(jì)界面如圖： 在窗口中可以根據(jù)日期顯示出相應(yīng)會(huì)員充值的情況。

5.3 事件提醒 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊"事件提醒"進(jìn)入事件提醒界面如圖： 在窗口中左邊顯示的是會(huì)員卡等級(jí)，右邊上半部顯示的是所有的會(huì)員，下半部顯示的是當(dāng)前選中會(huì)員的提醒記錄。選中一個(gè)會(huì)員然后點(diǎn)擊"添加提醒"打開添加提醒窗口如圖： 在該窗口中選擇提醒類型，錄入提醒時(shí)間和提醒內(nèi)容即可。 點(diǎn)擊"提醒查詢"標(biāo)簽，打開提醒查詢頁(yè)面，在該頁(yè)面中可以根據(jù)條件查詢所有提醒記錄。

5.4 會(huì)員請(qǐng)假 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊"會(huì)員請(qǐng)假"進(jìn)入會(huì)員請(qǐng)假界面如圖： 在該窗口中顯示的所有請(qǐng)假的會(huì)員，可以點(diǎn)擊增加按鈕來(lái)添加會(huì)員請(qǐng)假記錄，如果會(huì)員請(qǐng)假30天，則該會(huì)員卡的截止日期會(huì)自動(dòng)向后推30天。在會(huì)員請(qǐng)假的這段時(shí)間內(nèi)該會(huì)員卡是不能刷卡登記的。

5.5 私教管理 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊"私教管理"進(jìn)入私教管理界面如圖： 私教管理可分為兩部分：私教購(gòu)買和私教消費(fèi)。個(gè)頁(yè)面是私教購(gòu)買，在這個(gè)頁(yè)面中用戶可以為每個(gè)會(huì)員購(gòu)買私教，窗口中左邊顯示的是會(huì)員購(gòu)買私教的匯總，右邊顯示的是當(dāng)前選中會(huì)員私教明細(xì)記錄。第二個(gè)頁(yè)面是私教消費(fèi)。

6 會(huì)員消費(fèi) 點(diǎn)擊"會(huì)員管理"進(jìn)入到會(huì)員消費(fèi)主界面如圖： 在輸入會(huì)員卡號(hào)后的文本框中錄入會(huì)員卡號(hào)即可查詢出相應(yīng)的會(huì)員，會(huì)員的基本信息也會(huì)顯示出來(lái)。如果該會(huì)員卡到期、會(huì)員請(qǐng)假等特殊情況系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。在"會(huì)員消費(fèi)記錄"這個(gè)頁(yè)面中左邊顯示的是會(huì)員登記的記錄，右邊顯示的是會(huì)員消費(fèi)商品記錄。在"會(huì)員消費(fèi)"界面中也可以進(jìn)行會(huì)員充值、會(huì)員提醒、兌換商品、私教管理操作。

7 前臺(tái)門禁 前臺(tái)門禁是一個(gè)單獨(dú)的程序，可以裝在局域網(wǎng)中的任何一臺(tái)機(jī)器上，該程序主要是對(duì)會(huì)員刷卡登記，