| 一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介 |
| | 1.1 功能特點(diǎn) |
| | 進(jìn)貨管理:進(jìn)行商品采購(gòu)入庫(kù),采購(gòu)?fù)素?進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢,與供貨商的往來(lái)帳務(wù)。 |
| 銷售管理:進(jìn)行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢,與客戶的往來(lái)帳務(wù)。 |
| 庫(kù)存管理:包括庫(kù)存之間商品調(diào)拔,商品的報(bào)損溢,強(qiáng)大的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)功能,庫(kù)存商品報(bào)警查詢。 |
| 統(tǒng)計(jì)報(bào)表:完整的統(tǒng)計(jì)查詢功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。 |
| 日常管理:對(duì)供貨商,客戶,業(yè)務(wù)員綜合管理,對(duì)日常收入支出管理,客戶借貨壞帳管理,合同管理。 |
| 基本設(shè)置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉(cāng)庫(kù)等基本參數(shù)的設(shè)置。 |
系統(tǒng)維護(hù):進(jìn)行操作人員及權(quán)限設(shè)置，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)壓縮，數(shù)據(jù)清理。
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| 1.2 系統(tǒng)要求 |
| | 1、計(jì)算機(jī)硬件在486等級(jí)以上。 |
| 2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98，WIN2000，WINXP，WIN2003，VISTA等。 |
| 3、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)程序。 |
4、屏幕分辨率800X600以上。
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| 二、快速入門(mén) 系統(tǒng)主界面： 
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| | 2.1 基本設(shè)置：在基本設(shè)置中可以對(duì)商品信息、供貨商、客戶、員工、倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置
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| | 2.1.1 商品信息 |
| | 在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“商品信息"進(jìn)入商品信息界面： 
在商品信息窗口中左邊是商品類別，右邊列表中是該類別對(duì)應(yīng)的商品?？梢孕略鲱悇e，重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級(jí)，如果類別下有商品存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡(jiǎn)碼來(lái)查詢需要的類別。 在商品列表中點(diǎn)擊“增加"按鈕打開(kāi)增加商品界面： 
在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息，點(diǎn)擊“保存"按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中，保存后可以繼續(xù)輸入下一種商品。如果商品增加完后可以直接點(diǎn)“退出"按鈕。退出增加商品窗口后會(huì)在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品，先選中要修改的商品，點(diǎn)擊“修改"按鈕打開(kāi)商品修改界面，在商品修改界面中修改相應(yīng)的信息點(diǎn)擊“保存"即可。點(diǎn)擊“刪除"按鈕即可以把選中的商品刪除，該商品發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)則是不能刪除的。
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| 2.1.2 供貨商設(shè)置 |
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在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“供貨商信息"按鈕打開(kāi)供貨商信息窗口。在窗口中可以看到所有的供貨商。點(diǎn)擊“增加"按鈕打開(kāi)增加供貨商窗口，輸入供貨商的信息，供貨商名稱不能重復(fù)。如果該供貨商有期初金額就在“期初應(yīng)收"后輸入相應(yīng)的金額。點(diǎn)擊“修改"按鈕可以修改選中的供貨商信息。點(diǎn)擊“刪除"按鈕可以刪除選中的供貨商，如果該供貨商有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個(gè)“普通供貨商"是不能被刪除的。點(diǎn)擊“查找"按鈕打開(kāi)供貨商查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的供貨商信息。點(diǎn)擊“全部"按鈕可以列出所有的供貨商信息。
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| 2.1.3 客戶設(shè)置 |
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在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“客戶信息"按鈕打開(kāi)客戶信息窗口。在窗口中可以看到所有的客戶。點(diǎn)擊“增加"按鈕打開(kāi)增加客戶窗口，輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復(fù)。如果該客戶有期初金額則在“期初應(yīng)收"后輸入相應(yīng)金額。點(diǎn)擊“修改"按鈕可以修改選中的客戶信息。點(diǎn)擊“刪除"按鈕可以刪除選中的客戶，如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個(gè)“普通客戶"是不能被刪除的。點(diǎn)擊“查找"按鈕打開(kāi)客戶查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的客戶信息。點(diǎn)擊“全部"按鈕可以列出所有的客戶信息。
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| 2.1.4 員工設(shè)置 |
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在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“員工信息"按鈕打開(kāi)員工信息窗口。在窗口中可以看到所有的員工。點(diǎn)擊“增加"按鈕打開(kāi)增加員工窗口，輸入員工的信息，員工名稱不能重復(fù)。點(diǎn)擊“修改"按鈕可以修改選中的員工信息。點(diǎn)擊“刪除"按鈕可以刪除選中的員工。點(diǎn)擊“查找"按鈕打開(kāi)員工查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的員工信息。點(diǎn)擊“全部"按鈕可以列出所有的員工信息。
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| 2.1.5 倉(cāng)庫(kù)設(shè)置 |
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在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“倉(cāng)庫(kù)設(shè)置"按鈕打開(kāi)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置窗口。在窗口中可以看到所有的倉(cāng)庫(kù)。點(diǎn)擊“增加"按鈕打開(kāi)增加倉(cāng)庫(kù)窗口，輸入倉(cāng)庫(kù)的信息，倉(cāng)庫(kù)名稱不能重復(fù)。點(diǎn)擊“修改"按鈕可以修改選中的倉(cāng)庫(kù)信息。點(diǎn)擊“刪除"按鈕可以刪除選中的倉(cāng)庫(kù)。點(diǎn)擊“查找"按鈕打開(kāi)倉(cāng)庫(kù)查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的倉(cāng)庫(kù)信息。點(diǎn)擊“全部"按鈕可以列出所有的倉(cāng)庫(kù)信息。
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2.2 系統(tǒng)維護(hù)
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| | 2.2.1 操作權(quán)限 |
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·點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)→操作權(quán)限"進(jìn)入操作權(quán)限設(shè)置界面。
·進(jìn)入“操作人員權(quán)限設(shè)置"窗口中，如需增加操作人員，請(qǐng)點(diǎn)擊“增加"按鈕，錄入操作人員名稱和操作密碼，注意操作人員名稱不能相同。
·如需刪除某操作人員，請(qǐng)點(diǎn)擊“刪除"按鈕。
·系統(tǒng)默認(rèn)操作人員所有權(quán)限為“不允許操作"，如允許某項(xiàng)操作，請(qǐng)點(diǎn)擊該項(xiàng)“不允許操作"，顯示“是否允許操作"前點(diǎn)擊打勾即可。
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| 2.2.2 數(shù)據(jù)備份 |
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·點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)→數(shù)據(jù)備份"進(jìn)入數(shù)據(jù)備份界面。
·系統(tǒng)默認(rèn)備份路徑是當(dāng)前文件夾下的backup，也可點(diǎn)擊“選擇目錄"按鈕來(lái)更改備份路徑，點(diǎn)擊“備份"按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。注意：如果系統(tǒng)需要重新安裝且保留原來(lái)數(shù)據(jù)，請(qǐng)選擇備份路徑一定在安裝文件夾外的位置，以防止備份數(shù)據(jù)被覆蓋。
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| 2.2.3 數(shù)據(jù)恢復(fù) |
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·點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)→數(shù)據(jù)恢復(fù)"進(jìn)入數(shù)據(jù)恢復(fù)界面。
·系統(tǒng)默認(rèn)備份路徑是當(dāng)前文件夾下的backup，如恢復(fù)其它路徑中的備份文件，可點(diǎn)擊“選擇文件"按鈕來(lái)更改恢復(fù)路徑，點(diǎn)擊“恢復(fù)"按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。
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| 2.2.4 數(shù)據(jù)壓縮 |
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·點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)→數(shù)據(jù)壓縮"進(jìn)入數(shù)據(jù)壓縮界面。
·點(diǎn)擊“開(kāi)始?jí)嚎s"按鈕開(kāi)始?jí)嚎s數(shù)據(jù)，完畢退出本窗口。
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| 2.2.5 數(shù)據(jù)清理 |
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·點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)→數(shù)據(jù)清理"進(jìn)入數(shù)據(jù)清理界面。
·點(diǎn)擊“開(kāi)始清理"按鈕開(kāi)始清理數(shù)據(jù)，完畢退出本窗口。
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2.3 進(jìn)貨管理
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| | 2.3.1 采購(gòu)進(jìn)貨 |
| | 在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“采購(gòu)進(jìn)貨"按鈕打開(kāi)進(jìn)貨窗口： 
在窗口中可以看到紅字為單號(hào)，單號(hào)由四部分組成如CJ0906180001，前兩位“CJ"是采購(gòu)進(jìn)貨單據(jù)的標(biāo)志，“090618"是09年6月18號(hào)增加的單據(jù)，“0001"是流水帳號(hào)。選擇供貨商名稱、進(jìn)貨倉(cāng)庫(kù)及經(jīng)辦人。點(diǎn)擊“增加商品"按鈕出現(xiàn)增加商品窗口： 
在“增加商品"窗口中分為兩部分，左邊的是商品信息，右邊是已選商品。在“商品編號(hào)或名稱"后的文本框中可以輸入商品編號(hào)或商品名稱就可以查詢到相應(yīng)的商品信息，商品信息可以分為三類如圖，商品清單是所有的商品，商品列表是所有的類別，每個(gè)類別又對(duì)就相應(yīng)的商品，最近進(jìn)貨是最近時(shí)間進(jìn)的商品。選中相應(yīng)的商品點(diǎn)擊“添加"按鈕，在出現(xiàn)的窗口中輸入?yún)⒖歼M(jìn)價(jià)和數(shù)量就可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改"“刪除"按鈕是對(duì)所選商品進(jìn)行修改和刪除操作的。點(diǎn)擊“保存"按鈕把所選商品中的商品保存到采購(gòu)進(jìn)貨窗口中。再點(diǎn)擊采購(gòu)進(jìn)貨的“保存"按鈕來(lái)保存。
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| 2.3.2 采購(gòu)?fù)素?/font> |
| | 采購(gòu)?fù)素浀牟僮鞑襟E與采購(gòu)進(jìn)貨一樣，可以參見(jiàn)采購(gòu)進(jìn)貨操作。
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| 2.3.3 往來(lái)帳務(wù)（供貨商） |
| | 點(diǎn)擊進(jìn)貨管理中的“往來(lái)帳務(wù)"按鈕打開(kāi)窗口： 
在往來(lái)帳務(wù)窗口中共分為三部分：供貨商所有單據(jù)、供貨商商品銷售情況、供貨商帳務(wù)。
·供貨商所有單據(jù)中顯示的是所有的供貨商或某個(gè)供貨商的往來(lái)帳務(wù)單據(jù)，上邊的“往來(lái)帳務(wù)列表"中顯示的進(jìn)貨單、退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會(huì)顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“所有供貨商"將顯示出所有供貨商的情況，也可以在“供貨商名稱"后邊輸入供貨商顯示出某個(gè)供貨商的情況。在列顯中選擇一個(gè)供貨商點(diǎn)擊“付款"按鈕。選中帳務(wù)列表中某條記錄點(diǎn)擊“查看單據(jù)"按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點(diǎn)擊“單據(jù)過(guò)濾"按鈕會(huì)過(guò)濾過(guò)進(jìn)貨單、退貨單、付款單。
·供貨商商品銷售情況顯示某個(gè)供貨商提供的商品的銷售情況，在列表中可以清楚的看出供貨商的商品銷售的數(shù)量，金額和庫(kù)存量。
·供貨商帳務(wù)顯示的是所有供貨商采購(gòu)進(jìn)貨，采購(gòu)?fù)素?，我方?yīng)付金額和我方實(shí)付金額。
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| 2.3.4 采購(gòu)單據(jù)查詢 |
| | 在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“采購(gòu)單據(jù)查詢"按鈕打開(kāi)窗口： 
在窗口中的“單據(jù)號(hào)"后的文本框中輸入進(jìn)貨單或退貨單的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢"按鈕打開(kāi)查詢窗口： 
在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。
點(diǎn)擊“查看單據(jù)"按鈕會(huì)打開(kāi)該單據(jù)的詳細(xì)信息。
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| 2.3.5 當(dāng)前庫(kù)存查詢 |
| | 在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“當(dāng)前庫(kù)存查詢"按鈕打開(kāi)庫(kù)存查詢窗口： 
庫(kù)存查詢窗口共分兩部分，一是庫(kù)存變動(dòng)查詢，另一個(gè)是商品變動(dòng)查詢。在庫(kù)存變動(dòng)查詢中列表中顯示的是庫(kù)存商品的信息比如庫(kù)存數(shù)量，庫(kù)存成本價(jià)，庫(kù)存總價(jià)等，在“商品編號(hào)或名稱"后輸入商品編號(hào)或商品名稱來(lái)查詢相應(yīng)商品的庫(kù)存信息。點(diǎn)擊“查詢"按鈕打開(kāi)查詢窗口，在窗口中選擇相應(yīng)的條件更準(zhǔn)確的查詢庫(kù)存。點(diǎn)擊“全部"按鈕會(huì)列出所有庫(kù)存中的商品。點(diǎn)擊“查看明細(xì)"按鈕打開(kāi)明細(xì)窗口： 
在該窗口中顯示出某種商品在某時(shí)間段所有的進(jìn)出情況。點(diǎn)擊“查找"按鈕打開(kāi)查找窗口，選擇相應(yīng)的條件可以更準(zhǔn)備的查詢。點(diǎn)擊“查看明細(xì)"按鈕可以打開(kāi)該記錄的詳細(xì)情況。
商品變動(dòng)情況中顯示的是某時(shí)間段商品的進(jìn)貨、退貨、銷售、銷售退貨情況。
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2.4 銷售管理
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| | 2.4.1 商品銷售 |
| | 點(diǎn)擊銷售管理的“商品銷售"按鈕打開(kāi)商品銷售窗口： 
在窗口中選擇客戶名稱、倉(cāng)庫(kù)名稱、經(jīng)辦人、備注等信息，點(diǎn)擊“增加商品"按鈕，打開(kāi)增加商品窗口，具體操作參見(jiàn)“采購(gòu)進(jìn)貨"操作，增加商品完成后，點(diǎn)擊“確定"按鈕保存本次銷售。
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| 2.4.2 顧客退貨 |
| | 顧客退貨的操作步驟與商品銷售一樣，可以參見(jiàn)商品銷售操作。
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| 2.4.3 往來(lái)帳務(wù)（客戶） |
| | 點(diǎn)擊銷售管理中的“往來(lái)帳務(wù)"按鈕打開(kāi)窗口： 
在往來(lái)帳務(wù)窗口中共分為三部分：客戶所有單據(jù)、客戶銷售情況、客戶帳務(wù)。
·客戶所有單據(jù)中顯示的是所有的客戶或某個(gè)客戶的往來(lái)帳務(wù)單據(jù)，上邊的“往來(lái)帳務(wù)列表"中顯示的銷售單、銷售退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會(huì)顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“所有客戶"將顯示出所有客戶的情況，也可以在“客戶名稱"后邊輸入客戶顯示出某個(gè)客戶的情況。在列顯中選擇一個(gè)客戶點(diǎn)擊“付款"按鈕。選中帳務(wù)列表中某條記錄點(diǎn)擊“查看單據(jù)"按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點(diǎn)擊“單據(jù)過(guò)濾"按鈕會(huì)過(guò)濾過(guò)進(jìn)貨單、退貨單、付款單。
·客戶銷售情況顯示某個(gè)客戶的銷售情況，在列表中可以清楚的看出客戶銷售的數(shù)量，金額和庫(kù)存量。
·客戶帳務(wù)是顯示的是所有客戶商品銷售，銷售退貨，客戶應(yīng)付金額和客戶實(shí)付金額。
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| 2.4.4 銷售單據(jù)查詢 |
| | 在銷售管理中點(diǎn)擊“銷售單據(jù)查詢"按鈕打開(kāi)窗口： 
在窗口中的“單據(jù)號(hào)"后的文本框中輸入銷售單或銷售退貨單的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢"按鈕打開(kāi)查詢窗口： 
在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。
點(diǎn)擊“查看單據(jù)"按鈕會(huì)打開(kāi)該單據(jù)的詳細(xì)信息。
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| 2.4.5 當(dāng)前庫(kù)存查詢 |
| | 具體操作請(qǐng)參見(jiàn)2.3.5進(jìn)貨管理中的“當(dāng)前庫(kù)存查詢"。
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2.5 庫(kù)存管理
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| | 2.5.1 倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥：主要進(jìn)行庫(kù)存調(diào)撥，并對(duì)調(diào)撥情況作以統(tǒng)計(jì)。 |
| | 在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊"庫(kù)存調(diào)撥"按鈕，打開(kāi)窗口： 
它包括兩個(gè)部分的內(nèi)容：
·庫(kù)存調(diào)撥單：該部分完成庫(kù)存調(diào)撥；
顯示內(nèi)容：當(dāng)通過(guò)'增加商品'按鈕選擇好調(diào)撥商品后，所選商品將顯示于'增加商品'按鈕下的'調(diào)撥商品'表格中。
操作流程：用戶通過(guò)在'調(diào)出倉(cāng)庫(kù)'、'調(diào)入倉(cāng)庫(kù)'、'調(diào)撥日期'、'經(jīng)辦人'、'備注'選項(xiàng)中選擇或輸入調(diào)撥的基本信息；
通過(guò)'增加商品'按鈕進(jìn)入'增加商品'窗口，進(jìn)行要調(diào)撥商品的選擇；
當(dāng)通過(guò)'保存'按鈕退出'增加商品'窗口時(shí)，'庫(kù)存調(diào)撥'窗口中將出現(xiàn)'修改商品'、'刪除商品'、'打印 單據(jù)'按鈕；
通過(guò)'修改商品'按鈕可以進(jìn)行所選調(diào)撥商品調(diào)撥數(shù)量的修改；
通過(guò)'刪除商品'按鈕可以進(jìn)行'調(diào)撥商品'表格中所選商品的刪除；
通過(guò)'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'調(diào)撥商品'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預(yù)覽單據(jù)'菜單 預(yù)覽'調(diào)撥商品'表格中的數(shù)據(jù)。
用戶通過(guò)'確定'按鈕，進(jìn)行本次調(diào)撥的保存和下一次調(diào)撥的開(kāi)始。
當(dāng)用戶在'調(diào)撥商品'表格中單擊右鍵時(shí)，彈出菜單的各菜單項(xiàng)的用途與同名的幾個(gè)按鈕相同。
·庫(kù)存調(diào)撥情況：該部分進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)的調(diào)撥情況的查詢、統(tǒng)計(jì)；
顯示內(nèi)容：
在'庫(kù)存調(diào)撥列表'中顯示各條調(diào)撥單據(jù)，在其下面的表格中顯示各調(diào)撥單對(duì)應(yīng)的詳細(xì)調(diào)撥商品信息；
操作流程：
用戶通過(guò)在'調(diào)撥時(shí)間'選項(xiàng)中選擇不同的時(shí)間段、通過(guò)'查詢'按鈕進(jìn)行不同時(shí)間段內(nèi)各倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥情況的查詢統(tǒng)計(jì)；
在'庫(kù)存調(diào)撥列表'中單擊選擇不同的調(diào)撥記錄，下面表格將中顯示各調(diào)撥單對(duì)應(yīng)的詳細(xì)調(diào)撥商品信息；
用戶通過(guò)'查看單據(jù)'按鈕，生成調(diào)撥商品報(bào)表。
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| 2.5.2 報(bào)損報(bào)溢：該模塊主要完成庫(kù)存商品的報(bào)損、報(bào)溢。 |
| | 在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊"報(bào)損報(bào)溢"按鈕，打開(kāi)窗口： 
用戶通過(guò)在'倉(cāng)庫(kù)名稱'、'日期'、'經(jīng)辦人'、'備注'選項(xiàng)中選擇或輸入各項(xiàng)基本信息，通過(guò)在'單據(jù)類型'中 選擇'商品報(bào)損'或'商品報(bào)溢'來(lái)進(jìn)行不同的操作。
操作流程： 以報(bào)損商品為例；
通過(guò)'增加商品'按鈕進(jìn)入'增加商品'窗口，進(jìn)行要報(bào)損商品的選擇；
通過(guò)'保存'按鈕退出'增加商品'窗口時(shí)，'商品報(bào)損/報(bào)溢'窗口中將出現(xiàn)'修改商品'、'刪除商品'、' 打印單據(jù)'按鈕；
通過(guò)'修改商品'按鈕可以進(jìn)行所選報(bào)損商品報(bào)損數(shù)量的修改；
通過(guò)'刪除商品'按鈕可以進(jìn)行'報(bào)損商品'表格中所選商品的刪除；
通過(guò)'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'報(bào)損商品'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預(yù)覽單據(jù)'菜單 預(yù)覽'報(bào)損商品'表格中的數(shù)據(jù)；
通過(guò)'確定'按鈕，進(jìn)行本次報(bào)損的保存和下一次報(bào)損的開(kāi)始。
當(dāng)用戶在'報(bào)損商品'表格中單擊右鍵時(shí)，彈出的菜單中的各菜單項(xiàng)的用途與同名的幾個(gè)按鈕相同。
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| 2.5.3 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)：該部分進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)商品的輸入、未盤(pán)商品的查詢以及商品的盤(pán)盈盤(pán)虧操作。 |
| | 在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊"庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)"按鈕，打開(kāi)窗口： 
庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)包括兩個(gè)頁(yè)面：庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)輸入、未盤(pán)商品查詢。
·庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)輸入：
顯示內(nèi)容：
當(dāng)用戶選擇不同倉(cāng)庫(kù)時(shí)，在窗口右上方以紅色字體顯示'盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)'，所盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)商品的'商品總數(shù)'、'已盤(pán) 點(diǎn)數(shù)'、'未盤(pán)點(diǎn)數(shù)'等；在下方的表格（'已盤(pán)商品'）中將顯示所選倉(cāng)庫(kù)的已盤(pán)商品的基本信息（主要是： 庫(kù)存數(shù)量、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，這兩個(gè)數(shù)量是盤(pán)點(diǎn)的主要目的）。
操作流程：
用戶剛進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)界面時(shí)，'選擇倉(cāng)庫(kù)'選項(xiàng)與'商品編號(hào)或名稱'選項(xiàng)均為空，此時(shí)
用戶可以通過(guò)先在'選擇倉(cāng)庫(kù)'中選擇要盤(pán)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)，
然后在'商品編號(hào)或名稱'中輸入商品名稱（名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)）在彈出的商品列表（該列表此時(shí)只包含所選倉(cāng) 庫(kù)中的商品）中選擇要盤(pán)點(diǎn)的商品，
再在'數(shù)量'選項(xiàng)中輸入該商品的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量；按'確定'按鈕確認(rèn)對(duì)該商品的盤(pán)點(diǎn)，
此時(shí)，該商品的信息將添加到下面的'已盤(pán)商品'表格中；
當(dāng)然用戶也可以不選擇倉(cāng)庫(kù)，而直接輸入商品名稱（名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)），然后在彈出的商品列表（該列表此 時(shí)將包含所有倉(cāng)庫(kù)的商品）中選擇要盤(pán)點(diǎn)的商品，在退出列表時(shí)，'選擇倉(cāng)庫(kù)'選項(xiàng)會(huì)自動(dòng)改變成要盤(pán)點(diǎn)商品 所在的倉(cāng)庫(kù)。
如果'已盤(pán)商品'表格中已經(jīng)有所輸入的商品，當(dāng)用戶點(diǎn)擊'確認(rèn)'按鈕時(shí)，將彈出'系統(tǒng)提示'對(duì)話框，提示' 商品已經(jīng)存在是否累加數(shù)量'，用戶通過(guò)'是'將累加商品的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，通過(guò)'否'將保留原有的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量；
在整個(gè)輸入盤(pán)點(diǎn)商品的過(guò)程中，窗口右上方的紅色字體顯示當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)的信息。
在'已盤(pán)商品'表格中單擊右鍵時(shí)，彈出的菜單項(xiàng)中，選擇'全部刪除'菜單項(xiàng)將刪除列表中的全部盤(pán)點(diǎn)信息（ 不過(guò)該操作要有高級(jí)管理員admin才能執(zhí)行），其它三個(gè)菜單項(xiàng)的功能與窗口上方的三個(gè)同名按鈕相同。
·未盤(pán)商品查詢：
顯示內(nèi)容：
在下方的表格（'未盤(pán)商品'表格）中顯示所有未盤(pán)點(diǎn)的商品信息，當(dāng)在'庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)輸入'頁(yè)面選擇了倉(cāng)庫(kù)后，表格將顯示所選倉(cāng)庫(kù)中的未盤(pán)點(diǎn)商品信息；
操作流程：
用戶通過(guò)在'商品名稱或編號(hào)'選項(xiàng)中輸入商品的名稱（名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)），表格將根據(jù)輸入內(nèi)容而自動(dòng)顯示所有匹配的商品信息。
按鈕操作： 當(dāng)用戶處于'庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)輸入'頁(yè)面，并且'已盤(pán)商品'列表中有商品時(shí)：
通過(guò)'修改'按鈕可以修改所選商品的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量；可以通過(guò)'刪除'按鈕刪除所選的已盤(pán)點(diǎn)商品；
當(dāng)'已盤(pán)商品'列表中有商品時(shí)：
通過(guò)'盤(pán)盈盤(pán)虧'按鈕彈出'盤(pán)盈盤(pán)虧信息（XX倉(cāng)庫(kù)）'窗口：
該窗口將完成已盤(pán)點(diǎn)商品庫(kù)存的修正和報(bào)表的生成，其中的倉(cāng)庫(kù)信息與'庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)'窗口的所選的相同，該部 分包括三個(gè)頁(yè)面：
'已盤(pán)商品列表'頁(yè)面：顯示所選倉(cāng)庫(kù)中的已盤(pán)點(diǎn)商品信息；
'數(shù)量誤差商品列表'：顯示庫(kù)存數(shù)量與盤(pán)點(diǎn)數(shù)量不同的商品信息，
'未盤(pán)商品列表'：同'庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)'窗口中'未盤(pán)商品查詢'頁(yè)面的顯示內(nèi)容。
操作流程：
用戶通過(guò)'修正庫(kù)存'按鈕，修正當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)中的所有已盤(pán)點(diǎn)商品的庫(kù)存，當(dāng)庫(kù)存修正完成后，將彈出'系統(tǒng)信 息'對(duì)話框，提示庫(kù)存修正完成，通過(guò)'確認(rèn)'退出對(duì)話框時(shí)，將彈出另一'系統(tǒng)信息'對(duì)話框，提示是否刪除 該倉(cāng)庫(kù)的已盤(pán)點(diǎn)商品信息，通過(guò)'是'清除盤(pán)點(diǎn)信息，通過(guò)；否'保留盤(pán)點(diǎn)信息；
用戶通過(guò)'打印'按鈕，將根據(jù)所處頁(yè)面的不同，生成不同的打印報(bào)表。 在'已盤(pán)商品列表'頁(yè)面中單擊右鍵，彈出菜單中的兩個(gè)菜單項(xiàng)的功能與窗口上方的兩個(gè)同名按鈕相同。
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| 2.5.4 庫(kù)存報(bào)警查詢：該部分顯示庫(kù)存數(shù)量低于系統(tǒng)設(shè)定的庫(kù)存的商品。 |
| | 在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊"庫(kù)存報(bào)警查詢"按鈕，打開(kāi)窗口： 
操作流程：
當(dāng)列表中有報(bào)警商品時(shí)，通過(guò)'修改商品'按鈕，彈出'修改商品'窗口，用戶可以修改除了'商品編號(hào)'外的其它字段；通過(guò)'保存'按鈕，保存對(duì)商品所作的修改，并退出'修改商品'窗口；
通過(guò)'打印'按鈕，打印報(bào)警列表中的商品信息。
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2.6 統(tǒng)計(jì)報(bào)表
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| | 2.6.1 業(yè)務(wù)員采購(gòu)統(tǒng)計(jì)：該報(bào)表對(duì)針對(duì)不同的業(yè)務(wù)員在一定時(shí)間段內(nèi)的采購(gòu)進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。 |
| | 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)'按鈕，打開(kāi)窗口： 
顯示內(nèi)容：
業(yè)務(wù)員信息，業(yè)務(wù)日期、金額、類型，供貸商，倉(cāng)庫(kù)等信息； 操作流程：
用戶可以在'采購(gòu)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段；
在'業(yè)務(wù)員名稱'選項(xiàng)內(nèi)輸入業(yè)務(wù)員的名稱、編號(hào)、名稱簡(jiǎn)碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同業(yè)務(wù)員采購(gòu)記錄的統(tǒng)計(jì)。
用戶可以通過(guò)單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄，下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品采購(gòu)信息。
用戶可以通過(guò)'查找'按鈕，對(duì)不同的供貨商、倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類型，進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，
其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種；
通過(guò)'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中的不同單號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容；
通過(guò)'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，預(yù)覽（打?。r(shí)間等信息。
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| 2.6.2 業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì) |
| | 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品銷售統(tǒng)計(jì)'按鈕，打開(kāi)窗口： 
分'業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)'和'業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)'兩個(gè)報(bào)表：
·業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)：對(duì)業(yè)務(wù)員在不同時(shí)間段內(nèi)的商品銷售、退貨，客戶付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
顯示內(nèi)容：
單據(jù)說(shuō)明、單據(jù)號(hào)、開(kāi)單日期、單據(jù)應(yīng)付金額、單據(jù)實(shí)付金額、銷售毛利潤(rùn)率等基本信息。
操作流程：
用戶可以通過(guò)在'查詢?nèi)掌?選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的時(shí)間段；
在'業(yè)務(wù)員名稱'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的業(yè)務(wù)員進(jìn)行商品銷售、客戶付款情況的統(tǒng)計(jì)。
用戶通過(guò)'查詢'按鈕分客戶、倉(cāng)庫(kù)、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，此時(shí)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間仍是'查詢?nèi)掌?中的時(shí)間；
通過(guò)'查看單據(jù)'按鈕針對(duì)列表中的不同單據(jù)號(hào)（不包括客戶付款單）顯示該單據(jù)號(hào)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)銷售或退貨商品信息；
通過(guò)'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表，再通過(guò)'打印報(bào)表'圖標(biāo)打印報(bào)表。
·業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)：對(duì)業(yè)務(wù)員在一定時(shí)間段內(nèi)的銷售業(yè)績(jī)作以統(tǒng)計(jì)；
顯示內(nèi)容：
業(yè)務(wù)員銷售金額、退貨金額、合計(jì)金額、已回收金額（客戶付款）、未回收金額（客戶欠款）;
操作流程：
用戶通過(guò)在'查詢?nèi)掌?選項(xiàng)內(nèi)選擇要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段；
在'業(yè)務(wù)員名稱'選項(xiàng)內(nèi)選擇要統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)員來(lái)進(jìn)行不同業(yè)務(wù)員不同時(shí)間段內(nèi)的銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)。
用戶通過(guò)'查看明細(xì)'按鈕可跳至'業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)'中，查看業(yè)務(wù)員的詳細(xì)銷售業(yè)績(jī)。
通過(guò)'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表，再通過(guò)'打印報(bào)表'圖標(biāo)打印報(bào)表。 當(dāng)用戶由'業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)'轉(zhuǎn)到'業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)'時(shí)，后者中所查詢的業(yè)務(wù)員默認(rèn)為前者中的業(yè)務(wù)員。
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| 2.6.3 商品銷售排行：本報(bào)表對(duì)商品的銷售數(shù)量、銷售額、銷售利潤(rùn)、銷售利潤(rùn)率作以統(tǒng)計(jì)排行。 |
| | 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品銷售排行'按鈕，打開(kāi)商品銷售排行窗口： 顯示內(nèi)容：
商品的銷售數(shù)量、銷售額、利潤(rùn)、毛利潤(rùn)率，商品名稱等基本信息。
用戶通過(guò)'查詢?nèi)掌?選擇不同的查詢時(shí)間段；通過(guò)'倉(cāng)庫(kù)'選擇不同的統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)；通過(guò)在'商品名稱'中輸入商 品的名稱、名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)；來(lái)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。
操作流程：
用戶可以通過(guò)選擇'表格顯示'選項(xiàng)以列表的形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，
或者'圖表顯示'選項(xiàng)以圖形形式顯示數(shù)據(jù)；其中在'圖表顯示'中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式（包括： 柱狀、餅狀），和想要顯示的不同內(nèi)容（包括銷售數(shù)量、總銷售額、銷售利潤(rùn)、銷售利潤(rùn)率）。
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| 2.6.4 商品銷售分析 |
| | 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'營(yíng)業(yè)分析'按鈕，打開(kāi)營(yíng)業(yè)分析窗口： 包括'綜合分析'、'每日分析'、'每月分析'三個(gè)報(bào)表：
·綜合分析：本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)的營(yíng)業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計(jì)分析；
顯示內(nèi)容：
商品采購(gòu)情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），商品銷售情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），庫(kù)存調(diào)撥情 況（單據(jù)數(shù) 、數(shù)量），庫(kù)存報(bào)損報(bào)溢情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量），庫(kù)存狀況（總數(shù)量、總金額），付款收款情況 （單據(jù)數(shù) 、應(yīng)收付款金額、實(shí)收付款金額），財(cái)務(wù)分析（銷售成本、銷售利潤(rùn)、銷售毛利率）；
操作流程：
用戶可以在'統(tǒng)計(jì)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
·每日分析：本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每一天的商品采購(gòu)、銷售情況作以統(tǒng)計(jì)；
顯示內(nèi)容：
各天的日期，采購(gòu)數(shù)量、金額，銷售數(shù)量、金額、成本、利潤(rùn)、毛利率。
用戶可以在'統(tǒng)計(jì)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
操作流程：
通過(guò)選擇'表格顯示'選項(xiàng)以表格形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，或'圖表顯示'選項(xiàng)以圖表形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；
其中圖表形式包括：柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示不同圖形的報(bào)表，并且用戶可以在' 統(tǒng)計(jì)內(nèi)容'選項(xiàng)內(nèi)分類（銷售利潤(rùn)、銷售總金額、銷售數(shù)量）查看不同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi) 容的不同而改變。
·每月分析：本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每一月的商品采購(gòu)、銷售情況以及庫(kù)存作以統(tǒng)計(jì)；
顯示內(nèi)容：
各個(gè)月份，庫(kù)存數(shù)量、總金額，采購(gòu)數(shù)量、金額，銷售數(shù)量、金額、成本、利潤(rùn)、毛利率。
用戶可以在'統(tǒng)計(jì)月份'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
操作流程：
通過(guò)選擇'表格顯示'選項(xiàng)以表格形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，或'圖表顯示'選項(xiàng)以圖表形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；
其中圖表形式包括：
柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示報(bào)表，并且用戶可以在'統(tǒng)計(jì)內(nèi)容'選項(xiàng)內(nèi)分類（銷售利潤(rùn)、銷售總金額、銷售數(shù)量）查看不同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi)容的不同而改變。
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| 2.6.5 供貨商統(tǒng)計(jì)、客戶銷售統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存變動(dòng)表 |
| | 以上三部分可分別參考2.3.3、2.4.3、2.3.5三個(gè)部分的說(shuō)明。
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2.7 日常管理
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| | 2.7.1 供應(yīng)商管理：對(duì)供應(yīng)商基本信息、供貨情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進(jìn)行管理。 |
| | 在日常管理中點(diǎn)擊'供應(yīng)商管理'按鈕，打開(kāi)窗口： 
顯示內(nèi)容：
供貨商信息：供貨商名稱等基本信息，我方與供貨商的帳務(wù)往來(lái)情況（我方應(yīng)付，我方實(shí)付，相差金額）；
供貨商供貨情況：以表格形式在'采購(gòu)/退貨/付款記錄'欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前供貨商發(fā)生的商品采購(gòu)、退貨、付款記錄，在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)'采購(gòu)'或'退貨'記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息；
備注、聯(lián)系記錄：以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示該供貨商的備注信息，在'聯(lián)系記錄'欄內(nèi)顯示我方與該供貨商所發(fā)生的所有聯(lián)系。
合同管理：以列表形式在'合同信息'欄內(nèi)顯示我方與該供貨商的所有合同信息；
操作流程：
用戶通過(guò)在'輸入供貨商名稱或編號(hào)'中輸入供貨商名稱、名稱簡(jiǎn)碼、等基本信息或通過(guò)'查詢'按鈕選 擇供貨商，此時(shí)與該供貨商相關(guān)的信息將按上面所說(shuō)的形式顯示于不同的位置。
此時(shí)，在'供貨商信息'欄內(nèi)，可查看供貨商的基本帳務(wù)信息，或通過(guò)'查看帳務(wù)情況'按鈕跳轉(zhuǎn)到'往來(lái)帳務(wù) （供貨商）'模塊，在'供貨商往來(lái)帳務(wù)'中將自動(dòng)以當(dāng)前的供貨商作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢。
在'供貨商供貨情況'項(xiàng)目中，通過(guò)選擇'采購(gòu)/退貨/付款記錄'欄中表格內(nèi)的不同進(jìn)、退貨記錄，可在'詳細(xì) 內(nèi)容'欄內(nèi)查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品情況。
在'備注/聯(lián)系記錄'項(xiàng)目中，通過(guò)'保存'按鈕，保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容；
通過(guò)'增加'按鈕，在彈出的'供貨商聯(lián)系記錄'窗口中填寫(xiě)時(shí)間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容，從而增加與供貨商 的聯(lián)系記錄；
通過(guò)'修改'按鈕，在彈出的'供貨商聯(lián)系記錄'窗口中修改聯(lián)系記錄；
通過(guò)'刪除'按鈕，刪除所選擇的聯(lián)系記錄；
在'合同管理'中，通過(guò)'點(diǎn)擊開(kāi)始'按鈕，選擇'查看'可以不同的顯示方式顯示當(dāng)前供貨商的合同信息，
選擇'增加合同'，在彈出的'增加合同'窗口中填寫(xiě)新增合同的基本信息；
選擇'修改合同'，在彈出的'修改合同'窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；
選擇'刪除合同'，刪除合同列表中所選擇合同；
另外，用戶可以通過(guò)'供貨商信息'按鈕，跳轉(zhuǎn)到'供貨商信息'窗口，進(jìn)行供貨商信息的設(shè)置；
通過(guò)'供貨商帳務(wù)'按鈕，跳轉(zhuǎn)到'往來(lái)帳務(wù)（供貨商）'窗口，并默認(rèn)以當(dāng)前供貨商作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢。
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| 2.7.2 客戶綜合管理：對(duì)客戶基本信息、消費(fèi)情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進(jìn)行管理。 |
| | 在日常管理中點(diǎn)擊'客戶綜合管理'按鈕，打開(kāi)窗口： 
顯示內(nèi)容：
客戶信息：客戶名稱等基本信息，我方與客戶的帳務(wù)往來(lái)情況（應(yīng)付金額，實(shí)付金額，相差金額）；
客戶銷售情況：以表格形式在'銷售/退貨/付款記錄'欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前客戶發(fā)生的商品銷售、退貨、付款記錄，在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)'銷售'或'退貨'記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息；
備注、聯(lián)系記錄:以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示該客戶的備注信息，在'聯(lián)系記錄'欄內(nèi)顯示我方與該客戶所發(fā)生的所有聯(lián)系。
合同管理：以列表形式在'合同信息'欄內(nèi)顯示我方與該客戶的所有合同信息；
操作流程：
用戶通過(guò)在'輸入客戶名稱或編號(hào)'中輸入客戶名稱、名稱簡(jiǎn)碼、等基本信息或通過(guò)'查詢'按鈕選擇 客戶，此時(shí)與該客戶相關(guān)的信息將按上面所說(shuō)的形式顯示于不同的位置。
此時(shí)，在'客戶信息'欄內(nèi)，可查看客戶的基本帳務(wù)信息，或通過(guò)'查看帳務(wù)情況'按鈕跳轉(zhuǎn)到'往來(lái)帳務(wù)（客 戶）'模塊， 在'客戶往來(lái)帳務(wù)'中將自動(dòng)以當(dāng)前的客戶作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢。
在'客戶銷售情況'項(xiàng)目中，通過(guò)選擇'銷售/退貨/付款記錄'欄表格內(nèi)的不同進(jìn)、退貨記錄，可在'詳細(xì) 內(nèi)容'欄內(nèi)查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品情況。
在'備注/聯(lián)系記錄'項(xiàng)目中，通過(guò)'保存'按鈕，保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容；
通過(guò)'增加'按鈕，在彈出的'客戶聯(lián)系記錄'窗口中填寫(xiě)時(shí)間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容，通過(guò)'保存'按鈕增加
與客戶的聯(lián)系記錄；
通過(guò)'修改'按鈕，在彈出的'客戶聯(lián)系記錄'窗口中修改聯(lián)系記錄；
通過(guò)'刪除'按鈕，刪除所選擇的聯(lián)系記錄；
在'合同管理'中，通過(guò)'點(diǎn)擊開(kāi)始'按鈕，選擇'查看'可以不同的顯示方式顯示當(dāng)前客戶的合同信息，
選擇'增加合同'，在彈出的'增加合同'窗口中填寫(xiě)新增合同的基本信息；
選擇'修改合同'，在彈出的'修改合同'窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；
選擇'刪除合同'，刪除合同列表中所選擇合同；
另外，用戶可以通過(guò)'客戶信息'按鈕，跳轉(zhuǎn)到'客戶信息'窗口，進(jìn)行客戶信息的設(shè)置；
通過(guò)'客戶帳務(wù)'按鈕，跳轉(zhuǎn)到'往來(lái)帳務(wù)（客戶）'窗口，并默認(rèn)以當(dāng)前客戶作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢。
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| 2.7.3 業(yè)務(wù)員管理：對(duì)業(yè)務(wù)員基本信息、業(yè)績(jī)情況、備注、日志進(jìn)行管理。 |
| | 在日常管理中點(diǎn)擊'業(yè)務(wù)員管理'按鈕，打開(kāi)窗口： 
顯示內(nèi)容：
業(yè)務(wù)員信息：業(yè)務(wù)員名稱等基本信息，業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)情況（采購(gòu)金額，我方已付，銷售金額，客戶已付）；
業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)情況：以表格形式在'單據(jù)記錄'欄內(nèi)顯示該業(yè)務(wù)員經(jīng)辦的采購(gòu)、采購(gòu)?fù)素洝⒖蛻舾犊钣涗?、商品銷售、銷售退貨、客戶付款情況，在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)'采購(gòu)'或'銷售'等記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息；
備注、日志：以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示業(yè)務(wù)員的備注信息，在'日志'欄內(nèi)顯示我方公司與該業(yè)務(wù)員所發(fā)生的所有聯(lián)系。
操作流程：
用戶通過(guò)在'輸入業(yè)務(wù)員姓名'中輸入業(yè)務(wù)員名稱、名稱簡(jiǎn)碼等基本信息或通過(guò)'查詢'按鈕選擇業(yè)務(wù)員，此時(shí)與該業(yè)務(wù)員相關(guān)的信息將按上面所說(shuō)的形式顯示于不同的位置。
此時(shí)，在'員工信息'欄內(nèi)，可查看業(yè)務(wù)員的基本信息，或通過(guò)'業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)'按鈕選擇'采購(gòu)業(yè)績(jī)'跳轉(zhuǎn)到 '業(yè)務(wù)員采購(gòu)統(tǒng)計(jì)'模塊或選擇'銷售業(yè)績(jī)'跳轉(zhuǎn)到'業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì)'模塊，用戶可在不同模塊中選擇要查詢的條件進(jìn)行業(yè)績(jī)查詢 。
在'單據(jù)記錄'項(xiàng)目中，通過(guò)選擇'采購(gòu)/銷售'欄表格內(nèi)的采購(gòu)、銷售記錄，可在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品情況。
在'備注/日志'項(xiàng)目中，通過(guò)'保存'按鈕，保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容；
通過(guò)'增加'按鈕，在彈出的'業(yè)務(wù)員日志'窗口中填寫(xiě)日期、日志內(nèi)容，并通過(guò)'保存'按鈕，增加 業(yè)務(wù) 員的日志記錄；
通過(guò)'修改'按鈕，在彈出的'業(yè)務(wù)員日志'窗口中修改日志記錄；
通過(guò)'刪除'按鈕，刪除所選擇的日志記錄；
另外，用戶可以通過(guò)'業(yè)務(wù)員信息'按鈕，跳轉(zhuǎn)到'員工信息'窗口，進(jìn)行員工信息的設(shè)置。
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| 2.7.4 合同管理：對(duì)所有的供貨商合同、客戶合同進(jìn)行管理。 |
| | 在日常管理中點(diǎn)擊'合同管理'按鈕，打開(kāi)窗口： 
顯示內(nèi)容：
根據(jù)用戶選擇的不同，顯示不同供貨商或不同客戶的所有合同；并在窗口左邊顯示所選項(xiàng)目的基本信息。
操作流程：
通用操作：當(dāng)用戶在列表中選擇不同的選項(xiàng)時(shí)，窗口左邊將顯示該選項(xiàng)的一些基本信息；
窗口初始時(shí)顯示'供貨商或客戶'列表，右邊列表中只有'供貨商'和'客戶'兩個(gè)選項(xiàng)，用戶通過(guò)雙擊打開(kāi)不同 的選項(xiàng)，例如用戶雙擊'供貨商'選項(xiàng)，進(jìn)入'供貨商'列表，該列表以每個(gè)供貨商作為一個(gè)選項(xiàng)，且選項(xiàng)名稱 以供貨商的名稱相同；用戶雙擊不同的選項(xiàng)，進(jìn)入該選項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的'XX供貸商'合同列表，該列表是以當(dāng)前供貨商的每個(gè)合同名稱為選項(xiàng)名稱的列表，通過(guò)雙擊不同選項(xiàng)，打開(kāi)與該選項(xiàng)同名的合同；
當(dāng)用戶處于'供貨商'列表時(shí)：
通過(guò)'增加'按鈕彈出'增加供貨商'窗口，用戶可以填寫(xiě)新供貨商的基本信息，當(dāng)用戶通過(guò)'保存'退出'增 加供貨商'窗口時(shí)，'供貨商'列表中將新添加一個(gè)同新添供貨商同名的選項(xiàng)；
通過(guò)'修改'按鈕彈出'修改供貨商'窗口，用戶可以修改列表中所選供貨商的基本信息，當(dāng)用戶通過(guò)'保存'退出'修改供貨商'窗口時(shí)，'供貨商'列表中供貨商的基本信息將作相應(yīng)改變；
通過(guò)'刪除'按鈕彈出'系統(tǒng)提示'對(duì)話框，當(dāng)用戶通過(guò)'是'退出'系統(tǒng)提示'對(duì)話框時(shí)，將刪除列表中所選的供貨商，若該供貨商有合同記錄時(shí)，將彈出另一'系統(tǒng)提示'對(duì)話框，提示該供貨商有合同，是否刪除，用戶可 以自己選擇要進(jìn)行的操作；當(dāng)刪除供貨商后，'供貨商'列表中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)也將刪除；
當(dāng)用戶處于'XX供貨商'列表時(shí)，
'增加'、'修改'、'刪除'按鈕將針對(duì)該供貨商的合同進(jìn)行操作。
以上按鈕在'客戶'列表和'XX客戶'列表中的操作流程相似。
用戶通過(guò)'查找'按鈕，可以在左邊的'查找'欄內(nèi)進(jìn)行合同的查找操作：通過(guò)在'要查找的合同名稱'選項(xiàng)中輸 入合同名稱、在'查找范圍'選項(xiàng)中選擇要查找的合同范圍，點(diǎn)擊'開(kāi)始查找'按鈕進(jìn)行合同的查找，在查找結(jié) 束時(shí)，'開(kāi)始查找'按鈕下方將顯示查到的合同數(shù)目，右邊將顯示'查找結(jié)果'列表，所查找到的合同以同名選 項(xiàng)的形式顯示；通過(guò)再次單擊'查找'按鈕或單擊'查找'欄右上角的'關(guān)閉'退出查找。
當(dāng)用戶在'查找結(jié)果'列表時(shí)，將根據(jù)'查找范圍'的不同，退到'供貨商'或'客戶'列表。
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| 2.7.5 客戶借貨管理：該模塊對(duì)客戶的借貨、還貨情況進(jìn)行管理。 |
| | 在日常管理中點(diǎn)擊'客戶借貨管理'按鈕，打開(kāi)窗口： 
顯示內(nèi)容：
'借貨管理'頁(yè)面：上面表格為'借貨表格'顯示借貨記錄，下面表格為'還貨表格'顯示上面表格中所選商品的還貨記錄；
操作流程：
'借貨管理'頁(yè)面：
用戶可以通過(guò)在'查詢時(shí)間'選項(xiàng)中選擇不同的查詢時(shí)間段、在'客戶名稱'選項(xiàng)中輸入要查詢的客戶的名稱或直接通過(guò)'放大鏡'按鈕選擇客戶來(lái)進(jìn)行一定時(shí)間內(nèi)某一客戶的借貨情況；或者通過(guò)直接勾選'全部客戶'選項(xiàng)，來(lái)進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)全部客戶的借貨情況查詢。
用戶通過(guò)在'借貨表格'中單擊選擇不同的借貨記錄，此時(shí)'還貨表格'中將顯示借貨商品的還貨記錄。
用戶通過(guò)'查看單據(jù)'按鈕生成'借貨表格'中所選記錄中'單據(jù)號(hào)'所對(duì)應(yīng)的銷售單的打印報(bào)表；
用戶通過(guò)'打印'按鈕，打印'借貨表格'中的所有數(shù)據(jù)。
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免費(fèi)會(huì)員
具體成交價(jià)以合同協(xié)議為準(zhǔn)
