《商行天下辦公事務(wù)管理系統(tǒng)》一個(gè)協(xié)助各單位科學(xué)、全面、高效地進(jìn)行辦公事務(wù)管理的系統(tǒng)，根植于國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位辦公管理的實(shí)際情況，實(shí)用而科學(xué)。

《商行天下辦公事務(wù)管理系統(tǒng)》包括文件管理模塊、車輛管理模塊、財(cái)產(chǎn)管理模塊、會(huì)議管理模塊、其他管理模塊、事物提醒模塊

一、文件管理模塊

文件管理模塊包括行文管理、文件督辦管理、文件傳閱管理、報(bào)表發(fā)送管理、文稿管理、文印管理、表格請(qǐng)印管理、收文登記管理、客戶投訴、往來(lái)信函管理

1.行文管理

主要字段包括發(fā)文字號(hào)、發(fā)文日期、機(jī)密等級(jí)、簽發(fā)人、會(huì)簽單位、會(huì)簽人、主辦單位審核、主辦單位名稱、擬稿人、起稿日期、標(biāo)題、附件、主題詞、主送、抄送、打字人員姓名、校對(duì)人員姓名、共印份數(shù)

2.文件督辦管理

主要字段包括督辦日期、發(fā)文號(hào)、承辦單位、督辦內(nèi)容、回告最后日期、回告要求

3.文件傳閱管理

主要字段包括文件編號(hào)、姓名、時(shí)間、批示、閱辦單位、閱辦人、閱辦結(jié)果

4.報(bào)表發(fā)送管理

主要字段包括報(bào)表編號(hào)、發(fā)送日期、保密級(jí)別、傳遞方法、報(bào)表名稱、份數(shù)、受表單位、受表人、報(bào)表人、核辦人、承辦人、保存年數(shù)

5.文稿管理

主要字段包括來(lái)稿日期、來(lái)稿處室、姓名、保存位置、稿件名、文件名、字?jǐn)?shù)、頁(yè)數(shù)、份數(shù)、版本、備注

6.文印管理

主要字段包括日期、處室、姓名、類別、文件名稱、機(jī)密等級(jí)、頁(yè)數(shù)、份數(shù)、紙型、批準(zhǔn)人、備注

7.表格請(qǐng)印管理

主要字段包括請(qǐng)印日期、請(qǐng)印單位、表格名稱、用途、聯(lián)數(shù)、需要日期、表格編號(hào)、現(xiàn)有存量、請(qǐng)印數(shù)量、每月耗量、使用年數(shù)、需校對(duì)否、備注

8.收文登記管理

主要字段包括序號(hào)、收文日期、類別、原文字號(hào)、機(jī)密等級(jí)、發(fā)文機(jī)關(guān)、文件標(biāo)題、份數(shù)、分送單位、簽收人、處理情況、備注

9.客戶投訴

主要字段包括投訴日期、受訴日期、受訴部門、投訴對(duì)象、投訴內(nèi)容、處理意見(jiàn)、上級(jí)指示、主管意見(jiàn)

10.往來(lái)信函管理

主要字段包括日期、單位名稱、來(lái)信類別、信函內(nèi)容、處理人、回函日期、回函內(nèi)容、備注

二、車輛管理模塊

車輛管理模塊包括車輛費(fèi)用支出、車輛使用記錄、車輛登記、交通事故管理

1.車輛費(fèi)用支出

主要字段包括日期、車號(hào)、費(fèi)用名稱、金額、經(jīng)手人、備注

2.車輛使用記錄

主要字段包括日期、事由、地點(diǎn)、起始時(shí)間、截止時(shí)間、里程、使用單位、備注

3.車輛登記

主要字段包括車輛編號(hào)、車輛類別、車號(hào)、駕駛?cè)恕①?gòu)置日期、購(gòu)買價(jià)格、引擎號(hào)碼、排氣量、使用人或單位

4.交通事故管理

主要字段包括駕駛?cè)诵彰⑺鶎俨块T、車型車號(hào)、發(fā)生年月日時(shí)、事故確認(rèn)者、事故概要、損壞程度、公司暫時(shí)負(fù)擔(dān)金額、保險(xiǎn)理賠金額、對(duì)方賠償金額、本人負(fù)擔(dān)金額、和解內(nèi)容、對(duì)方姓名、對(duì)方年齡、對(duì)方住址、對(duì)方電話、對(duì)方上班地點(diǎn)、事故發(fā)生地點(diǎn)、對(duì)方車型車號(hào)、對(duì)方損壞程度、公司給對(duì)方的暫時(shí)負(fù)擔(dān)金額、本公司負(fù)擔(dān)差額（相抵）、對(duì)方當(dāng)事人負(fù)擔(dān)金額、備注

三、財(cái)產(chǎn)管理模塊

財(cái)產(chǎn)管理模塊包括財(cái)產(chǎn)登記、財(cái)產(chǎn)維修、財(cái)產(chǎn)增減記錄、財(cái)產(chǎn)投保情況

1.財(cái)產(chǎn)登記

主要字段包括使用單位 登記日期 財(cái)產(chǎn)名稱 編號(hào) 類別 使用人 取得日期 取得價(jià)格 修理記錄

2.財(cái)產(chǎn)維修

主要字段包括請(qǐng)修日期 請(qǐng)修單位 財(cái)產(chǎn)編號(hào) 品名 規(guī)格 數(shù)量 損壞原因 需要日期 使用人 維修日期 維修結(jié)果 備注

3.財(cái)產(chǎn)增減記錄

主要字段包括日期 使用單位 保管或使用人 編號(hào) 品名 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 轉(zhuǎn)移單位 移轉(zhuǎn)保管或使用人 移轉(zhuǎn)原因 移轉(zhuǎn)用途 管理單位主管 管理單位經(jīng)辦 轉(zhuǎn)移單位主管 轉(zhuǎn)移單位使用人 原使用單位主管 原使用單位使用人 備注

4.財(cái)產(chǎn)投保情況

主要字段包括編號(hào) 保單號(hào)碼 保險(xiǎn)物品名稱 存放點(diǎn) 數(shù)量 保險(xiǎn)期 保險(xiǎn)額 費(fèi)率 保險(xiǎn)費(fèi) 歸屬部門 抵押情形 備注

四、會(huì)議管理模塊

會(huì)議管理模塊包括會(huì)議管理、會(huì)議通知管理

1.會(huì)議管理

主要字段包括會(huì)議日期 會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn) 主席 參加人員 人數(shù) 會(huì)議名稱 會(huì)次 主要決議事項(xiàng)

2.會(huì)議通知管理

主要字段包括會(huì)議通知日期 通知時(shí)間 會(huì)議通知單位 接話人姓名 會(huì)議內(nèi)容及要求 處理結(jié)果

五、其他管理模塊

其他管理模塊包括值班管理、事故管理、提案管理

1.值班管理

主要字段包括值班日期 值班時(shí)間 截止日期 截止時(shí)間 值勤人 委辦事項(xiàng) 函電收件總數(shù) 重要記事 備注

2.事故管理

主要字段包括發(fā)生日期 發(fā)生時(shí)間 發(fā)生地點(diǎn) 受傷者姓名 性別 出生日期 受傷者地址 受傷者家屬 受傷部位 日期 預(yù)定恢復(fù)工作日 醫(yī)院名稱 醫(yī)院地址 醫(yī)藥費(fèi) 保險(xiǎn)情況 事故狀況 事故原因 對(duì)策 律師

3.提案管理

主要字段包括提案編號(hào) 提案人 所屬部門 性質(zhì)分類 提案事項(xiàng) 收件日期 審核日期 審核人 審核結(jié)果 實(shí)施結(jié)果 核發(fā)獎(jiǎng)金

六、事務(wù)提醒模塊

事務(wù)提醒模塊包括事務(wù)錄入、事務(wù)提醒

1.事務(wù)錄入

主要字段包括事務(wù)編號(hào) 添加日期 事務(wù)名稱 執(zhí)行日期 經(jīng)辦人

2.事務(wù)提醒

主要字段包括事務(wù)編號(hào) 添加日期 事務(wù)名稱 執(zhí)行日期 經(jīng)辦人

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