財(cái)政監(jiān)督檢查工作面臨挑戰(zhàn)
隨著會(huì)計(jì)電算化在政府、非營(yíng)利組織以及企業(yè)中的不斷普及,財(cái)政監(jiān)督部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作如何應(yīng)對(duì)?
被檢查單位借助財(cái)務(wù)軟件可以輕松實(shí)現(xiàn)細(xì)化財(cái)務(wù)核算,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量急劇增加,如何實(shí)現(xiàn)全面檢查,提高檢查效率,降低檢
查風(fēng)險(xiǎn)?
軟件有幾百種之多,數(shù)據(jù)格式各不相同,缺乏標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,如何**的采集與分析?
如何將檢查過(guò)程中形成的檢查經(jīng)驗(yàn),檢查方法和模型共享,提升檢查水平?
用友財(cái)政監(jiān)督檢查系統(tǒng)簡(jiǎn)介
財(cái)政監(jiān)督檢查作業(yè)系統(tǒng)是基于數(shù)據(jù)采集的基礎(chǔ)上,將檢查實(shí)施階段的所有工作進(jìn)行了細(xì)化分類,同時(shí)充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)把檢查工作中的賬簿查詢、疑點(diǎn)篩選、憑證查詢、報(bào)表分析、預(yù)算執(zhí)行分析、資金使用效率分析、報(bào)告處理和文書(shū)歸納進(jìn)行了綜合地組織,從而不僅提高了檢查工作的效率,更加從檢查工作的組織落實(shí)起到了規(guī)范作用,從而**了財(cái)政監(jiān)督檢查隊(duì)伍快速的工作效率。
數(shù)據(jù)采集
自動(dòng)識(shí)別財(cái)務(wù)軟件的品牌與版本,并從中采集相應(yīng)的原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。操作是"傻瓜"型,不熟悉計(jì)算機(jī)的財(cái)政監(jiān)督人員都能使用。
模型分析
通過(guò)模型分析將檢查人員的檢查經(jīng)驗(yàn)和方法實(shí)現(xiàn)智能化處理,可以通過(guò)模型篩選出相關(guān)疑點(diǎn)憑證及檢查線索,根據(jù)疑點(diǎn)及線索可以迅速的找出財(cái)務(wù)舞弊違規(guī)現(xiàn)象。靈活的自定義功能滿足了用戶的業(yè)務(wù)需求。
多維度預(yù)算執(zhí)行分析
通過(guò)對(duì)應(yīng)科目的選擇可以查看預(yù)算執(zhí)行分月執(zhí)行趨勢(shì)情況;對(duì)收入或支出科目結(jié)構(gòu)的分析可以分析收入結(jié)構(gòu)情況及支出結(jié)構(gòu)情況;預(yù)算執(zhí)行表分析,可以查看預(yù)算的每一個(gè)子目執(zhí)行情況及進(jìn)度。
資金使用效率分析
資金使用效益分析可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、**存款、零余額用款額度等科目的單日余額變化分析,通過(guò)設(shè)定指標(biāo)值,可以有效的分析超額天數(shù),從而判斷財(cái)政撥付資金及財(cái)政支付額度資金使用的效率情況。
**分析功能
根據(jù)檢查人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷,靈活實(shí)現(xiàn)對(duì)憑證的篩選和帳簿分析,實(shí)現(xiàn)疑點(diǎn)的快速檢索和問(wèn)題的準(zhǔn)確定位,提高檢查人員的檢查效率和檢查范圍,降低了檢查風(fēng)險(xiǎn)。
檢查文檔和報(bào)告
對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題能及時(shí)記錄,并自動(dòng)進(jìn)行分類匯總。預(yù)設(shè)了頒發(fā)的財(cái)政監(jiān)督檢查的通用工作底稿、準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、報(bào)告階段等文書(shū)底稿模板,可供檢查人員調(diào)用,實(shí)現(xiàn)工作底稿和檢查報(bào)告電子化。各單位在初始化工作中,可結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),自行設(shè)置符合本單位要求的工作底稿模板。
系統(tǒng)應(yīng)用成效
1.解決了"進(jìn)不了電子賬,查不了電子賬"的問(wèn)題:計(jì)算機(jī)檢查技術(shù)可以將被檢查的不同軟件的信息化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的數(shù)據(jù),便于檢查人員進(jìn)行檢查。
2.將檢查人員的經(jīng)驗(yàn)、技巧、方法標(biāo)準(zhǔn)化,計(jì)算機(jī)利用檢查人員搭建好模型進(jìn)行自動(dòng)分析,從而根據(jù)模型自動(dòng)篩選出相關(guān)疑點(diǎn)。查賬軟件顯示模型查賬結(jié)果的同時(shí),顯示模型分析的目的、方法、計(jì)算公式等內(nèi)容,可協(xié)助檢查人員進(jìn)行分析檢查,同時(shí)也能起到以查代訓(xùn)的作用。
3.檢查人員可以不受查賬軟件現(xiàn)有查賬模型的限制,根據(jù)檢查經(jīng)驗(yàn)、政策變化等方面自由定義指標(biāo)、設(shè)置模型,增加的指標(biāo)、模型可隨意導(dǎo)入導(dǎo)出,方便內(nèi)部交流和經(jīng)驗(yàn)共享。 ?
4.查賬軟件從會(huì)計(jì)科目使用規(guī)范性、賬戶余額方向、記賬憑證、報(bào)表分析、指標(biāo)分析、預(yù)算執(zhí)行分析、資金使用效率分析等多個(gè)方面設(shè)置了查賬模型和分析工具,使分析檢查非常全面。
5.運(yùn)用計(jì)算機(jī)的模型預(yù)警、分析工具、檢查工具等分析工具,改變過(guò)去手工逐筆分析的做法,使檢查思路更為清晰,**更為突出,發(fā)現(xiàn)重大違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題線索更為可靠。
6.可以將檢查的內(nèi)容我們通過(guò)檢查工具梳理出來(lái)的問(wèn)題、圖表等內(nèi)容直接整理到底稿中,并能夠便捷的引用使用法規(guī)庫(kù),使檢查文檔工作更為簡(jiǎn)化。
7.可以將檢查過(guò)程積累的所有問(wèn)題及其處理意見(jiàn)等等已經(jīng)通過(guò)系統(tǒng)生成的信息自動(dòng)生成到檢查報(bào)告。