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更新時(shí)間：2021-11-15 16:24:47瀏覽次數(shù)：230次
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專門檔案主要是指文書科技檔案之外的，包括聲像、實(shí)物、會(huì)計(jì)、人物等在內(nèi)的各種檔案門類，專門檔案的整理工作都有各自的國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)在依據(jù)國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本單位...
專門檔案主要是指文書科技檔案之外的，包括聲像、實(shí)物、會(huì)計(jì)、人物等在內(nèi)的各種檔案門類，專門檔案的整理工作都有各自的國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)在依據(jù)國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本單位檔案保管利用的具體情況進(jìn)行整理。
會(huì)計(jì)檔案
會(huì)計(jì)檔案的整理工作，就是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的會(huì)計(jì)文件，通過科學(xué)的分類、組合、立卷、排列和編目，組成一個(gè)有序的過程。依照會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，進(jìn)行科學(xué)的分類整理。同一全宗的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按年度分開整理，不應(yīng)跨年度，對(duì)跨年度的決算報(bào)表等，可放入針對(duì)內(nèi)容年度里。
會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會(huì)計(jì)部門形成的材料很多，只有會(huì)計(jì)專業(yè)核算材料才是會(huì)計(jì)檔案。財(cái)會(huì)部門經(jīng)辦的有關(guān)財(cái)會(huì)工作的方針、政策、制度、預(yù)算、預(yù)算指標(biāo)、計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)告以及來往文書都不屬于會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍，應(yīng)按照文書檔案管理辦法執(zhí)行。
照片檔案
照片檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜止攝影為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和題名三部分。
照片檔案的整理應(yīng)遵循照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、便于保管和利用。照片檔案的底片、銀鹽類照片應(yīng)存放在照片盒內(nèi)。
實(shí)物檔案
實(shí)物檔案是指以物質(zhì)實(shí)體為載體，能夠反映本單位職能活動(dòng)和歷史真實(shí)面貌的具有保存價(jià)值的物品檔案，它是一個(gè)單位檔案全宗的重要組成部分。它能真實(shí)地記載社會(huì)各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)，并生動(dòng)地反映出社會(huì)發(fā)展歷史。
實(shí)物檔案的整理流程：歸檔實(shí)物的整理就是將歸檔實(shí)物以“件”為單位進(jìn)行清潔修整、劃分保管期限、分類、排序、編制檔號(hào)、編制目錄、制作檢索工具、上架，使之有序化的過程，歸檔實(shí)物的整理單位一般以每件實(shí)物為一件。
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