IT運(yùn)維管理天銳綠盾.企業(yè)數(shù)據(jù)防系統(tǒng)
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溫州角馬軟件有限公司
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文件外發(fā)天銳綠盾.企業(yè)數(shù)據(jù)防系統(tǒng)
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訪問次數(shù)：225更新時(shí)間：2021-11-02 13:48:42
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產(chǎn)品介紹
文件外發(fā)模塊
文件加密后，在本機(jī)上打開和在公司內(nèi)都可以正常流通，但要外發(fā)出去，就要先解密或制作成天銳綠盾外發(fā)文件。
文件加密
批量解密
具有較高權(quán)限的人員可以一次性將多個(gè)加密文件進(jìn)行批量解密成明文后外發(fā)，不需要審批。但是進(jìn)行的具體操作的時(shí)間、電腦、以及解密了哪些文件，綠盾將進(jìn)行全程記錄。
申請解密
普通終端可以向在線的管理人員（根據(jù)事先設(shè)置好的流程）發(fā)出申請，管理人員可以查看該文件的內(nèi)容并選擇是否同意解密，同意解密后，員工終端點(diǎn)擊“下載解密文件"下載文件即可。
郵件白名單
可根據(jù)需要設(shè)置郵箱白名單地址，發(fā)送加密文件到白名單地址，加密的郵件附件自動(dòng)解密，減少解密次數(shù)。并且提供批量導(dǎo)入的方式快速添加白名單郵箱。
外發(fā)文件控制
對一些需發(fā)給客戶的安全性要求比較高的重要文件，可以把它們制作成受控外發(fā)文件。外發(fā)文件可以控制文件的操作權(quán)限，其中包括：打開次數(shù)、生存周期、密碼驗(yàn)證、修改限制、截屏限制、打印限制、過期自毀等，超出限制將無法打開文件，防止外發(fā)文檔二次擴(kuò)散，確保信息安全。
信任軟件列表：制作需要信任軟件才能打開的外發(fā)文件，在打開時(shí)需要驗(yàn)證打開軟件的信息，驗(yàn)證為信任軟件才能正常打開。
機(jī)器碼白名單：每臺電腦有**一個(gè)機(jī)器碼，針對經(jīng)常聯(lián)系、可信任的外部電腦，可以設(shè)定其機(jī)器碼至白名單列表，不需要輸入碼即可打開外發(fā)文件。
外發(fā)水?。?/strong>支持設(shè)置外發(fā)屏幕水印及外發(fā)打印水印，水印信息包括：包括打印時(shí)間、操作員名稱及自設(shè)內(nèi)容。水印內(nèi)容的字體類型、大小、顏色、位置也可以自定義，并可以根據(jù)需要設(shè)置圖層前景或背景顯示。外發(fā)打印水印還支持圖片水印。
外發(fā)記錄：查看終端用戶的文件外發(fā)情況，了解內(nèi)部文件的外發(fā)去向。
審批管理
當(dāng)有申請離線、外發(fā)、密級變更、文件解密時(shí)，需向的審批人員進(jìn)行申請解密，申請通過后即可進(jìn)行相應(yīng)操作。
1）管理員可以根據(jù)企業(yè)情況自定義審批流程，根據(jù)自定義的流程進(jìn)行解密申請、離線申請、外發(fā)申請、密級轉(zhuǎn)換申請。
2）流程支持多級審批、同級多人審批等模式，審批方式支持手動(dòng)審批、離線自動(dòng)審批、所有狀態(tài)自動(dòng)審批等。
3）審批流程設(shè)置支持按分組分類、支持批量刪除、支持按模板導(dǎo)入審批流程、支持審批流程導(dǎo)出為報(bào)表。
4）在終端跟服務(wù)器無法通訊的情況下，可以通過驗(yàn)證碼的方式進(jìn)行審批。
5）能夠支持Windows、Linux和Mac全平臺申請解密和處理審批消息，并且支持web申請解密和審理。
6）提供審批模板，支持按照終端操作員、崗位等方式分配審批流程
7）用戶還可以通過Web方式和移動(dòng)端app審批方式來處理審批流程。
8）申請解密支持根據(jù)文件密級智能選擇流程。
9）當(dāng)審批人出差或外出期間無法進(jìn)行審批時(shí)，可設(shè)置委托審批人在某一時(shí)間段負(fù)責(zé)流程審批。
