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安全協(xié)同辦公系統(tǒng)

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產(chǎn)品簡介

安全協(xié)同辦公系統(tǒng)安全協(xié)同辦公系統(tǒng)是江南信安公司打造的一套以智慧、快捷、安全為核心，提升政府高效辦文、辦會、辦事能力的一體化綜合協(xié)同辦公應用平臺

產(chǎn)品介紹

安全協(xié)同辦公系統(tǒng)

安全協(xié)同辦公系統(tǒng)是江南信安公司打造的一套以“智慧、快捷、安全”為核心，提升政府高效辦文、辦會、辦事能力的一體化綜合協(xié)同辦公應用平臺。全面實現(xiàn)協(xié)同工作、公文管理、督辦管理、會議管理等應用功能，建立完整的有效的企業(yè)工作平臺和移動辦公軟件。是面向集團化、多元化、國際化和大型政府機構(gòu)的產(chǎn)品，針對大范圍協(xié)作應用設計的集團管控和信息資源管控的辦公軟件綜合平臺，助力單位各部門高效運營、持續(xù)成長。

技術(shù)優(yōu)勢

提供一站式解決方案，降低組織的成本穩(wěn)定可靠；獨立的工作流引擎保證了系統(tǒng)流程的穩(wěn)定、高效；支持平滑擴容，保證系統(tǒng)提供長期、可靠的服務，提高系統(tǒng)的可用性和可伸縮性；完善的安全體系和多級多種安全管理，對PC和移動應用進行的安全管控；采用一系列的組件和技術(shù)，有效保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠，利用索引、緩存等技術(shù)保證平臺運行性能；平臺開放二次開發(fā)規(guī)范和接口，支持與異構(gòu)系統(tǒng)信息的全面集成，提供高效的安全保障機制。

產(chǎn)品特點

安全協(xié)同辦公系統(tǒng)，主要包含十個主要子系統(tǒng)：公文管理，會議管理，督辦管理，檔案管理，外事管理，印章管理，日程管理，值班管理，電子郵件，即時消息。

實現(xiàn)了企業(yè)辦文、辦事、辦會業(yè)務一體化的閉環(huán)管理。構(gòu)建覆蓋全企業(yè)的公文流轉(zhuǎn)機制，各環(huán)節(jié)上傳下達無縫銜接，真正實現(xiàn)全企業(yè)公文跨單位、跨部門、跨層級全流程打通；構(gòu)建覆蓋企業(yè)的智能化、精細化的督辦全過程閉環(huán)管理機制，責任明確、信息縱向及橫向快速傳遞；溝通、反饋有序；使督辦工作流程化、數(shù)字化，使督辦過程“簡而實”，為督查工作“提質(zhì)、增效、減負”；會議管理實現(xiàn)了對會前、會中、會后的全生命周期管控，包括會前的議題準備、會議通知、會議室預訂等，會中的會議簽到、會議資料在線查閱、會議投票等，會后的會議紀要、會議轉(zhuǎn)督辦等。

應用場景

某央企協(xié)同辦公平臺，主要實現(xiàn)八大業(yè)務，三個連接，四項智能，八種能力。實現(xiàn)公文、會議、督辦、檔案、外事、印章、值班、日程八大辦公業(yè)務全覆蓋；實現(xiàn)工作桌面、業(yè)務聯(lián)動、任務協(xié)同三大業(yè)務全連接；實現(xiàn)文控檢查、工作提醒、圖文轉(zhuǎn)換、語音轉(zhuǎn)換四項智能化辦公功能；實現(xiàn)辦公業(yè)務服務、業(yè)務定制服務、消息推送服務、文檔分享服務、應用安全服務、系統(tǒng)管理服務、應用集成服務、基礎能力服務八種平臺化服務能力。

建設了統(tǒng)一的接口服務及標準規(guī)范，支持辦公業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和業(yè)務銜接，實現(xiàn)了辦文、辦會、辦事一體化協(xié)同，打造企業(yè)數(shù)字化辦公平臺，實現(xiàn)工作與管理的在線化、移動化和一體化。開發(fā)輔助文控檢查、語音助手等智能化功能，初步實現(xiàn)智能輔助辦公，提升了工作效率與辦公體驗。以協(xié)同辦公平臺為統(tǒng)一辦公桌面，提供統(tǒng)一認證、待辦集成、消息中心、應用集成等功能，將統(tǒng)一認證、消息推送、一鍵歸檔等作為公共服務開放給其它信息系統(tǒng)共享使用。