江蘇省金思維信息技術(shù)有限公司
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訪問次數(shù):195更新時(shí)間:2021-08-26 15:30:31
在業(yè)務(wù)應(yīng)收管理的三個(gè)階段,企業(yè)需要對(duì)應(yīng)解決以下問題:
總欠款階段
發(fā)了多少貨?收了多少款?還欠多少錢?
發(fā)貨收款計(jì)劃階段
發(fā)貨對(duì)應(yīng)的收款,貨款多少?質(zhì)保金多少?要求幾時(shí)收回?回款有多少按時(shí)回收?多少逾期未收回?逾期未收回的催要了沒有?
訂單預(yù)收款階段
訂單有沒有約定預(yù)付款?預(yù)付款未到是否允許下單?
但在出納環(huán)節(jié),常規(guī)處理方式是先登記銷售回款,之后再進(jìn)行收款記賬,存在未實(shí)時(shí)登賬、數(shù)據(jù)不對(duì)稱等現(xiàn)象:
o 銷售回款登記需明確客戶、銷售部門、銷售員及核銷到相關(guān)單據(jù),登記相對(duì)滯后,無法滿足現(xiàn)金日記賬的快速記錄要求。
o 同一筆回款因?qū)?yīng)銷售部門、銷售員以及核銷單據(jù)不同,需要拆分為多筆登記。
為了克服以上業(yè)務(wù)問題,金思維升級(jí)了智能業(yè)務(wù)應(yīng)收系統(tǒng),集成業(yè)務(wù)應(yīng)收管理三個(gè)階段(總欠款-發(fā)貨收款計(jì)劃-訂單預(yù)收款)相關(guān)業(yè)務(wù)功能,可實(shí)現(xiàn)全程實(shí)時(shí)穿透性查詢:
收款計(jì)劃→回款登記→回款核銷→逾期應(yīng)收和預(yù)計(jì)應(yīng)收階段情況;
將收款記賬與銷售回款登記及核銷業(yè)務(wù)分開處理,銷售回款以出納收款為源頭,保證既能形成及時(shí)的銀行日記賬,同時(shí)也能為銷售部門提供及時(shí)準(zhǔn)確的客戶來款信息。