北京中科東策軟件科技有限公司
免費會員
具體成交價以合同協議為準1.1背景
近年來，隨著圖書館規(guī)模的不斷擴大，圖書數量也相應的增加，有關圖書的各種信息量也成倍增加，面對著龐大的信息量，傳統(tǒng)的人工方式管理會導致圖書館管理上的混亂，人力與物力過多浪費，圖書館管理費用的增加，從而使圖書館的負擔過重，影響整個圖書館的運作和控制管理，因此，必須制定一套合理、有效，規(guī)范和實用的圖書管理系統(tǒng)，對圖書資料進行集中統(tǒng)一的管理。
另一方面，隨著科技和經濟的發(fā)展，非接觸式智能卡的廣泛應用已滲透到各個領域，目前已經覆蓋了身份識別、小區(qū)物業(yè)、智能大廈、出入口控制、車輛管理、食堂消費機、商業(yè)物流、辦公考勤、人力資源管理、圖書管理、醫(yī)療保健卡管理、電話收費管理、會議電子簽到與表決和保安巡更管理等等，其中門禁、停車場管理、考勤、電梯控制、巡更、消費/POS、圖書管理的應用是當前市場上常見的。
圖書管理工作面對大量的可模塊化處理的信息，是當今信息革命的一個重要陣地。開發(fā)圖書管理信息系統(tǒng)就是采用現代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高圖書管理工作效率，作到信息的規(guī)范管理，科學統(tǒng)計和快速查詢，讓圖書館更好的為學校，社會服務。
從以前的手工管理的記錄中我們可以發(fā)現這樣的問題：
1.檢索速度慢、效率低：因為圖書館的藏書種類多、數量多，將藏書準確地分門別類，快速檢索，手工進行非常困難往往是終于查到了書的信息，館中沒有此書或已被別人借走。圖書館的規(guī)模越大，這個問題越突出。
2.借書、還書工作量大：借書、還書頻率越大,說明圖書館的作用越大，然而隨之而來的大量的借書、 還書登記、實存圖書的更新以及借出圖書超期、遺失等的處理，其工作量之大，往 往是人工操作所難以勝任的。而且經常會出現這樣那樣的差錯。
3.圖書統(tǒng)計工作難、藏書更新不能及時完成。：圖書館的圖書應根據科學技術的發(fā)展和教學工作的需要及時添加和更新，然而由于藏書數量及圖書種類越來越多，加上自然損耗，人為破壞，使圖書的統(tǒng)計工作難以及時完成，藏書的更新也就很難有針對性地進行，藏書的知識結構得不到良好地控制。
1.2 智能卡
非接觸式智能卡的英文全稱是Contactless Integrated Circuit Card，又稱射頻卡(感應卡，proximity card)，是將具有存儲、加密及數據處理能力的一個或多個集成電路芯片和感應線圈封閉于標準PVC卡片中，通過無線電波的數據信號完成對信息的存取、修改讀寫等并返回讀卡器。非接觸式智能卡是幾年發(fā)展起來的一項新技術產品，成功地將Radio Frequency Identify Technology (RFID)無線通信射頻技術和IC技術相結合，解決了卡中無源和免接觸的難題，是電子器件領域的一大突破，并以其高容量、高可靠性、安全防偽、操作簡單、使用壽命長、支持多應用等性能逐漸取代接觸式智能卡，成為智能卡應用中的主流卡。
1.3條碼設備
條碼設備包括條碼打印機和條碼閱讀器(也稱光筆)，條碼打印機為每本書打印一張條碼貼于書上，用于在圖書館中標識書本。條碼閱讀器則是讀者借書或還書時用來讀取書本上的條碼，相應對應書本信息。
1.4智能卡圖書管理門禁系統(tǒng)
傳統(tǒng)的圖書管理中，書本是用條碼識別，讀者也是采用條碼識別(把條碼及相關信息做成一張卡);條碼識別的缺點是：閱讀距離有限制比較近;條碼容易損壞和脫落;條碼的安全性不高，容易復制。這種系統(tǒng)針對單個小型的圖書管理系統(tǒng)在相當一段時期內為圖書的管理帶來了方便和效益。但，隨著智能卡及智能卡系統(tǒng)的發(fā)展和廣泛應用，圖書管理和門禁、消費等一起納入了智能一卡通系統(tǒng)中，統(tǒng)一每人發(fā)放一張智能卡，持卡人用卡來標識自己的身份即可進出相關門、在食堂用餐、在圖書館借書。圖書館不需再給每個人發(fā)借書卡了。給整個管理提升了一個檔次。
第二章 系統(tǒng)需求分析
本系統(tǒng)功能是對圖書館信息的管理，主要功能為管理有關讀者，書籍，借閱和管理者的信息等。本系統(tǒng)結構分為讀者信息管理模塊，書籍信息管理模塊，借閱信息管理模塊，管理者信息管理模塊。讀者信息管理部分有兩方面的功能，可以瀏覽讀者的信息，可以對讀者信息進行維護。書籍信息管理可以瀏覽書籍的信息，可以對書籍信息進行維護。借閱信息管理可以顯示當前數據庫中書籍借閱情況，可以對借閱信息進行維護。管理者信息管理可以顯示數據庫中管理者的情況，可以對管理者信息進行維護。
第三章 系統(tǒng)設計目標及原則
3.1 系統(tǒng)設計目標
具體目標為：
持有效卡人能很方便的借還圖書。
圖書管理人員也能很方便的為借閱者辦理手續(xù)。
管理人員能隨時查詢和打印圖書信息和借閱信息等。
讀者也能隨時查詢到自己的借閱情況及歷史記錄。
經濟合理的運營成本。
3.2 系統(tǒng)設計原則
*性：采用當前成熟的技術和設備;
安全性：避免非法人員冒借圖書，造成圖書的丟失。
實用性：合理配置和選取合適的產品型號，使整個系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠和成本最省。
方便性：完善的管理系統(tǒng)，軟件操作清晰，管理人員和持卡用戶都能方便的使用系統(tǒng)。
可擴展性及易維護性原則：系統(tǒng)在容量和功能上考慮了用戶將來的需求增長，可以隨意地增加新的設備或新的系統(tǒng)，并保證使用的一致性。
開放性：為保證各供應商產品的協同運行，同時考慮到投資者的長遠利益，本系統(tǒng)必須是開放系統(tǒng)，并結合相關的標準或工業(yè)標準執(zhí)行。
第四章 系統(tǒng)解決方案及技術描述
4.1 系統(tǒng)概述
圖書管理系統(tǒng)是建立在*的計算機技術、條碼識別技術及非接觸式IC卡技術之上，為圖書借閱提供方便、高效的管理。每位讀者發(fā)放一張非接觸式IC卡，來標識讀者身份，書本則用條碼來標識，分別用讀卡器和條碼閱讀器來識別讀者和書本。管理人員辦理借閱或歸還手續(xù)均不需手動輸入，極大的提高了效率。
4.2 系統(tǒng)基本功能及特點
圖書管理系統(tǒng)功能如下：
方便的圖書入庫登記。
持卡人用卡來標識身份辦理借書手續(xù)。
可以隨時擴展借閱窗口。
系統(tǒng)對圖書借出情況自動管理。
自動計算過期未還的罰金。
各種統(tǒng)計查詢及報表。
強大的軟件功能。
圖書管理系統(tǒng)其特點如下：
強大的軟件功能。
能隨時擴展一卡通其它系統(tǒng)。
ID(EM)/IC(Mifare HID Motorola TI)/指紋識別模式可選
還書不一定需本人歸還，只需識別書本條碼便自動歸還。
4.3 系統(tǒng)結構
圖書管理系統(tǒng)結構圖如下：
4、4 系統(tǒng)工作流程
圖書管理流程圖如下：
第五章 設備介紹
圖書管理系統(tǒng)主要設備介紹：
1、讀卡器(型號:-R/-MRW)
2、管理電腦：一般常用PC電腦。奔騰100MHZ或以上處理器，128M或以上內存。
3、條碼槍：可選用市面上常用的條碼閱讀器，一般現有圖書館都已具備此設備。標準品可自購。
第六章 管理軟件介紹
1、管理電腦奔騰100MHZ或以上處理器，256M或以上內存;
2、 系統(tǒng)可以獨立使用“圖書管理系統(tǒng)” 軟件，也可使用運行“一卡通” 中都的圖書管理子系統(tǒng)來工作。
3、 版本選擇： 單機版 語言支持： 中文簡體
4、 數據庫選擇： SQL-server2000數據庫系統(tǒng)。
5、 功能簡述：完成圖書館對圖書的所有管理功能：圖書登記、查詢;圖書借閱管理、查詢;報表打印等。
圖書管理系統(tǒng)中包含圖書類別設置、出版社設置、圖書登記、讀者種類、借閱天數設置，罰款設置，統(tǒng)計查詢、報表打印等功能。圖書管理系統(tǒng)主界面如下：
第七章 售后服務
產品售出后的維護質量和后續(xù)支持是客戶關心的問題，也是對項目承建商實力和發(fā)展能力的一種體現。
一、以下情況不屬保換、保修范圍：
因不正常操作及人為或自然災害而引起的損壞;
自行拆卸改換機內任何部分(如：線路、零件)后造成損壞;
非我方的專業(yè)技術人員指導安裝而引起的故障。
二、如用戶在使用過程中出現問題本公司實行以下幾種形式服務 ：
1 電話排除故障。
2 軟件通過電子郵件和遠程監(jiān)控維護。
3 ：用戶通知本公司客戶服務部后, 客戶服務部確認服務項目及故障表面原因后負責在 小時內派員并用電話協助服務,同時在 小時內。
三、非保修范圍內或保修期外的維護，本公司將按以下方式收費：
1、維修費根據具體情況定。
2、零件費(實報)
在本公司人員后，本公司有服務單交用戶簽收，以便備案記錄。
四、本系統(tǒng)產品設計更新或軟件版本升級，我方即時通知和協助擁護進行已運行系統(tǒng)的改進提高，并提供軟件新版本，使用戶的系統(tǒng)處于*的水平和完善的狀態(tài)。
