一．中科東策固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述

  中科東策固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)適用于各機關(guān)企事業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院等單位管理各種固定資產(chǎn)及設(shè)備的使用情況，內(nèi)容涵蓋了資產(chǎn)增加、變更、清理、借出、歸還、維修、折舊及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計、報表、導(dǎo)出EXECL、打印輸出等，操作簡便、功能。并具有多用戶權(quán)限管理、批量增加、批量處理、自動核算折舊值、動態(tài)自定義報表生成、自定義設(shè)計資產(chǎn)條碼標(biāo)簽，支持普通激光和噴墨打印機、支持手持?jǐn)?shù)據(jù)采集器的條碼盤點功能，可用于物資調(diào)配管理、財務(wù)統(tǒng)計分析等方面，對于加強固定資產(chǎn)管理，避免資產(chǎn)流失具有良好的輔助作用。

整套系統(tǒng)適用于電子、電器、醫(yī)藥、服裝、建筑、物資、化工、商貿(mào)、超市、旅游、機械、建材、科技、通訊等各類企業(yè)公司，及機關(guān)、事業(yè)單位、學(xué)校、研究所等機關(guān)事業(yè)型單位?？捎糜谖镔Y調(diào)配管理、財務(wù)統(tǒng)計分析等方面，對于加強固定資管理，避免資產(chǎn)流失具有良好的輔助作用。

特色功能：

1、資產(chǎn)（批量）增加、減少、變更、維修、折舊、統(tǒng)計等管理

2、支持附屬設(shè)備和資產(chǎn)圖片上傳,修改,刪除.

3、支持平均年限法的自動計提折舊，資產(chǎn)到期提醒

4、提供自定義字段項目功能，靈活適用于各行業(yè)使用

5、附帶低值易耗品管理模塊，一次投資，多種應(yīng)用

6、支持多個角度對固定資產(chǎn)進行構(gòu)成分析

7、自動從分類名提取編號前綴，自動編號

8、支持按類別、分部門計提折舊及報表

9、實現(xiàn)普通打印機(噴墨或激光)的打印條碼功能

10、支持?jǐn)?shù)據(jù)采集器進行資產(chǎn)條碼盤點清查

11、無限分層擴展的資產(chǎn)分類管理

12、支持多用戶多權(quán)限操作

13、支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出到多種格式

14、強大的報表自定義設(shè)計

15、全新對象化多層次設(shè)計，系統(tǒng)穩(wěn)定，結(jié)構(gòu)清晰； 

16、更多功能請參閱軟件

本軟件為簡體中文版，適合于運行在Microsoft Windows 的各個簡體中文版本下，包括Windows98、Windows Me、Windows2000、Windows XP、Windows 2003、Windows 7 等系統(tǒng)平臺下。 

如果您需要把數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel中去，您必須裝上office2000或以上版本的office。

二．中科東策固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)勢

1、實現(xiàn)對固定資產(chǎn)購入、轉(zhuǎn)移、借用、維修、盤點、報廢的全程管理。 

2、用條碼設(shè)備進行資產(chǎn)盤點省時省力，大大提高效率幾十倍。 

3、自動快捷的折舊計提，報表清晰，便于財務(wù)人員使用。 

4、固定資產(chǎn)責(zé)任明確，保管部門、保管人、存放地點一目了然，避免資產(chǎn)重復(fù)購置。 

5、審批流程嚴(yán)格控制，以法治替代人治。 

6、資產(chǎn)報表詳細，提供EXCEL、以及多種財務(wù)軟件接口。 

7、支持資產(chǎn)批量購入和批量轉(zhuǎn)移，方便快捷，提高效率。 

8、可對集團型組織的多分支機構(gòu)的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理，由上而下宏觀把握。 

9、輕松實現(xiàn)“帳=卡=物”的管理，杜絕資產(chǎn)流失

三中科東策固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

1．資產(chǎn)日常操作管理 

主要包括固定資產(chǎn)的采購入庫、領(lǐng)用出庫、資產(chǎn)新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊、項目管理、在建工程管理等日常管理工作。每個固定資產(chǎn)還可以上傳多張資產(chǎn)圖片，方便查看貴重物品的圖像。其中，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢*實現(xiàn)自定義電子化審批流程。 

2．資產(chǎn)附加自定義屬性 

不同的企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理除了資產(chǎn)的共有屬性之外（如購置日期、資產(chǎn)原值、資產(chǎn)名稱等），還可能需要記錄其*的屬性，如對家具來說可能有顏色、材質(zhì)、產(chǎn)地，而對中大型設(shè)備來說可能有重量、尺寸等。本系統(tǒng)支持不同類型資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。 

3．設(shè)計打印條形碼標(biāo)簽 

根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽，標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計，做到每件物品都有據(jù)可查。 

4．資產(chǎn)盤點功能 

使用盤點機掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進行盤點，把盤點機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，如盤虧的資產(chǎn)報廢退出等。并可按資產(chǎn)分類、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表。 

5．資產(chǎn)折舊 

按照平均年限法自動計提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報表。 

6．固定資產(chǎn)月報 

根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報），并可打印報表。 

7．固定資產(chǎn)綜合查詢 

可以對單條或一批固定資產(chǎn)進行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。 

8．低值易耗品管理 

低值易耗品管理對企事業(yè)單位日常管理也是非常重要的，固定資產(chǎn)系統(tǒng)低值易耗品管理實現(xiàn)了：低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領(lǐng)用出庫、庫存盤點、庫存報廢、庫存明細查詢、出入庫明細表、出入庫匯總表等功能。 

9．系統(tǒng)維護功能 

由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、報廢方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進行新增、修改、刪除等操作。 

10．安全管理功能 

權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系。 

四．固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)細節(jié)描述

1.基于條形碼技術(shù)上的智能化資產(chǎn)管理方式

每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管人（使用部門）等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。

條碼采集識別器采用電池供電，盤點人員可以方便攜帶到任何地方進行相互核查，讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近16萬條左右固定資產(chǎn)的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復(fù)盤點或錯盤。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識別器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。

2.批量添加資產(chǎn)以及對部件和附件的分開管理功能

企事業(yè)單位采購固定資產(chǎn)時可能一次性采購一批資產(chǎn)，為方便快速登記資產(chǎn)，本系統(tǒng)提供批量添加功能。批量添加的資產(chǎn)類型應(yīng)該是相同的，主資產(chǎn)可以附加附資產(chǎn)和部件，而且每一個資產(chǎn)都可以記錄其序列號。固定資產(chǎn)主資產(chǎn)可能有多個附資產(chǎn)或部件，對于附資產(chǎn)一般是有資產(chǎn)價值的資產(chǎn)，而部件則是無法計量其資產(chǎn)的，但作為一個可分離的部分，有可能也需要單獨轉(zhuǎn)移、借用等。一般的資產(chǎn)管理軟件不對部件進行管理，使資產(chǎn)管理不完備，不精確，本系統(tǒng)特根據(jù)業(yè)務(wù)操作的實際情況增加此項功能。

3.快捷地資產(chǎn)批量轉(zhuǎn)移和現(xiàn)場轉(zhuǎn)移功能

在固定資產(chǎn)盤點過程中，經(jīng)常發(fā)生固定資產(chǎn)實際使用部門和管理人員與固定資產(chǎn)卡片上的內(nèi)容不符，往往需要盤點人員手工登記再進行逐條轉(zhuǎn)移。

《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》 “資產(chǎn)批量轉(zhuǎn)移”功能，該功能是利用專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)進行快捷高效的現(xiàn)場轉(zhuǎn)移。盤點結(jié)束后，將條碼識別器與計算機相連，通過讀入數(shù)據(jù)迅速將調(diào)整的資產(chǎn)進行批量更新。同時也提供了條形碼閱讀器的批量轉(zhuǎn)移的現(xiàn)場查詢功能。這樣使得管理過程更人性化，大大地節(jié)省了時間、提高了效率。

4.嚴(yán)格的權(quán)限管理功能

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責(zé)不同，為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應(yīng)能力。

5.友好的用戶界面、簡便操作

采用了Windows界面的風(fēng)格的標(biāo)準(zhǔn)按鈕，方便用戶的使用，并大量地運用Windows中目錄樹的風(fēng)格，使用戶對部門上下級歸屬關(guān)系，資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作，合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報表和圖形的形式出現(xiàn)，能讓用戶更易于理解和接受。

對于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識并且仔細閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。

6.方便實用的報表管理管理

絕大多數(shù)報表的樣式可以進行個性化設(shè)定并保存，除了可以即時方便地打印外，還提供了導(dǎo)出成Excel文件的功能，以方便經(jīng)常使用該軟件的工作人員將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)用在其它地方，使本系統(tǒng)功能得到充分延展。

五．紫興固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

1.網(wǎng)絡(luò)拓撲圖

2.系統(tǒng)功能拓撲圖

3.系統(tǒng)功能圖

4.固定資產(chǎn)標(biāo)簽

5.系統(tǒng)操作流程圖

六．系統(tǒng)實施效果和效益

本系統(tǒng)能夠有效地解決困擾企業(yè)的諸多問題，并給企業(yè)提升管理水平提供了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)，我們的目標(biāo)就是讓企業(yè)能夠“用現(xiàn)代化的運作方式實現(xiàn)*的管理思想，用現(xiàn)代化的管理工具達到科學(xué)而有效的管理方法”。

固定資產(chǎn)條碼化電子化管理可以提高資產(chǎn)管理水平。實現(xiàn)信息的共享，提高工作效率，提供決策依據(jù)。其很明顯的效果有：

1）大大提高工作效率；使用本系統(tǒng)后，完成盤點工作每個單位只需要約1-2天；

2）使決策者掌控企業(yè)固定資產(chǎn)與企業(yè)資本的比例關(guān)系更加清晰細致；

3) 為決策者作出相關(guān)企業(yè)決策提供真實可靠地依據(jù)；

4) 固定資產(chǎn)全程跟蹤，避免企業(yè)固定資產(chǎn)的重復(fù)購置和不必要的浪費，實現(xiàn)責(zé)任到人；

5) 提升企業(yè)在資本市場的競爭力、企業(yè)形象和管理水平；

IDC統(tǒng)計，一套完整的資產(chǎn)管理解決方案的成功應(yīng)用可以幫助企業(yè)做到：

◆減少75%的審計成本

◆降低40%的備件庫存

◆減少20%的多余測試設(shè)備

◆減少45%的設(shè)備“失蹤”

◆提高30%的資產(chǎn)使用率

◆延長10%的設(shè)備運行壽命

◆減少50%的設(shè)備停機率

◆消除99%的資本資產(chǎn)注銷

七．運行環(huán)境

系統(tǒng)對運行環(huán)境并沒有特別要求，現(xiàn)行一般配置都可運行。

服務(wù)器的配置參考：

客戶端配置參考：

八．中科東策軟件售后服務(wù)

1.軟件質(zhì)量保證

1.我公司提供的軟件產(chǎn)品符合《中華人民共和國計算機軟件產(chǎn)品管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，為合法正版軟件。

2.我公司承諾所提供的產(chǎn)品是完整的包括軟件安裝光盤、使用說明書等，符合產(chǎn)品上市銷售的條件。如有破損產(chǎn)品，可責(zé)令我公司或代理經(jīng)銷商在限期內(nèi)向貴方重新提供完整的產(chǎn)品。

3.我公司提供的軟件產(chǎn)品能滿足大多數(shù)單位的實際需求和技術(shù)性能要求。部分不能滿足的功能可按用戶需求進行二次開發(fā)，以滿足客戶需求。二次開發(fā)需另行按開發(fā)方案收費。

2.軟件售后、升級及二次開發(fā)服務(wù)

1.自購買產(chǎn)品之日起三年內(nèi)同版本免費升級，并提供終身售后及優(yōu)惠升級服務(wù)。

2.所有安裝、調(diào)試、問題解決都可以遠程協(xié)助解決，無需上門。也可由代理商提供。

3.實行每周7天*24小時響應(yīng)服務(wù)，在用戶通過400電話、、等方式告知軟件問題后，售后服務(wù)人員4小時內(nèi)響應(yīng)，及時解決問題。

三、免責(zé)情況

對于下列情況，我們無法承擔(dān)服務(wù)責(zé)任：

由于貴方電腦、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致軟件不能使用；

由于貴方軟件維護人員錯誤的軟件設(shè)置導(dǎo)致軟件不能使用；

由于貴方電腦、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身受到病毒、攻擊以及其它涉及第三方產(chǎn)品或服務(wù)而導(dǎo)致軟件不能使用；

由于其它不可預(yù)見、不能控制的事情或因素而導(dǎo)致軟件不能使用。

四、服務(wù)電話：

全國統(tǒng)一服務(wù)電話：