紫光軟件系統(tǒng)有限公司
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訪問次數(shù):255更新時間:2022-03-11 16:12:02
產(chǎn)品概述:
電子文件管理系統(tǒng)是對電子文件的收集、整理、利用、處置等過程進行管控,達到規(guī)范管理、長期保存、安全保密、高效利用的目標(biāo)。本系統(tǒng)通過對技術(shù)和管理手段的有效配合,使電子文件能夠?qū)ι鐣顒舆M行真實、全面、完整的記錄,并成為有效的電子證據(jù),從而實現(xiàn)電子文件的價值。
系統(tǒng)特點:
1、全程管理
將電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息、關(guān)聯(lián)信息和辦理信息等捕獲到電子文件管理系統(tǒng),在電子文件管理系統(tǒng)中實現(xiàn)對電子文件的全程管理。
2、安全管理
應(yīng)通過嚴(yán)格的用戶管理、身份認(rèn)證、訪問控制及行為審計等,保證系統(tǒng)安全;通過防擴散、防泄漏、防偽造等保真措施,數(shù)字簽名、電子簽章、打印控制等措施,保證數(shù)據(jù)安全。
3、完整保障
系統(tǒng)采取相應(yīng)的技術(shù)措施,采集電子文件的內(nèi)容信息、背景信息、結(jié)構(gòu)信息和元數(shù)據(jù);在電子文件傳輸、遷移、轉(zhuǎn)存、載體轉(zhuǎn)換時,同步并保護保存電子文件的鏈接、嵌入、關(guān)聯(lián)對象等全部信息,保證文件內(nèi)容及文件要素的完整。
4、開放擴展
系統(tǒng)充分考慮到了環(huán)境變化、技術(shù)發(fā)展、產(chǎn)品升級等帶來的不確定因素,已預(yù)留必要的擴展和遷移空間;采取開放通用的協(xié)議,確保兼容主流的媒體和平臺。
應(yīng)用范圍:
本系統(tǒng)實現(xiàn)對電子文件的集中管控,滿足政府信息化的業(yè)務(wù)及安全需求。本系統(tǒng)應(yīng)用于政府、國有企業(yè)及行政事業(yè)單位。