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　　加入WTO以后，我國的機(jī)械制造企業(yè)開始面臨更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。越來越多的機(jī)械企業(yè)加快了企業(yè)信息化的步伐，不同程度地增加了在IT應(yīng)用方面的投入。隨著信息化的逐步深入，如何成功實(shí)施有效的管理軟件，改善并提升企業(yè)經(jīng)營管理水平，成為各機(jī)械制造企業(yè)首先考慮的問題之一。

行業(yè)特征

　　從生產(chǎn)特點(diǎn)入手，我們可以看出機(jī)械制造業(yè)具有以離散為主、流程為輔、裝配為重點(diǎn)的主要特點(diǎn)。

　　首先，生產(chǎn)計劃的制訂與生產(chǎn)的管理任務(wù)繁重。機(jī)械制造企業(yè)主要從事單件、小批量生產(chǎn)，產(chǎn)品的工藝過程經(jīng)常變更，由于主要是按訂單組織生產(chǎn)，很難預(yù)測訂單在什么時候到來，因此，采購和生產(chǎn)車間的計劃就需要有很好的生產(chǎn)計劃系統(tǒng)。

　　其次，自動化水平相對較低。機(jī)械制造企業(yè)主要是離散加工，產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率很大程度依賴于工人的技術(shù)水平，自動化僅處在單元級，例如數(shù)控機(jī)床、柔性制造系統(tǒng)等。

　　第三，機(jī)械制造企業(yè)資源協(xié)調(diào)困難。此外，機(jī)械制造業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的布置一般是按照工藝進(jìn)行布置的，每個產(chǎn)品的工藝過程都可能不一樣，而且，可以進(jìn)行同一種加工工藝的機(jī)床有多臺。因此，需要對所加工的物料進(jìn)行調(diào)度，并且中間品需要進(jìn)行搬運(yùn)。

機(jī)械管理軟件選型原則

　　明晰機(jī)械行業(yè)的行業(yè)特性之后，我們認(rèn)為機(jī)械企業(yè)在管理軟件選型過程中必須把握以下兩個原則：

一、產(chǎn)品性能適合機(jī)械行業(yè)的特點(diǎn)

　　首先，適合機(jī)械產(chǎn)品更新發(fā)展速度穩(wěn)定的需要。機(jī)械制造行業(yè)不像電子、食品、醫(yī)藥行業(yè)那樣推出新的高頻率，它需要一套能夠保持其生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量始終如一的管理軟件系統(tǒng)，為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)的管理體系。

　　其次，具有完整的物料需求計劃（MRP）的功能。在機(jī)械行業(yè)生產(chǎn)時，需要通過MRP的主生產(chǎn)計劃、產(chǎn)能計劃與物料需求計劃協(xié)助機(jī)械制造企業(yè)在生產(chǎn)規(guī)劃與原料供應(yīng)保持準(zhǔn)確。

　　第三，企業(yè)資源管理軟件的選型必須高于機(jī)械企業(yè)當(dāng)前的管理水平，這樣既保證企業(yè)使用了企業(yè)資源管理系統(tǒng)以后管理水平的提高，同時也能夠跟上企業(yè)資源管理系統(tǒng)升級的周期。

　　最后，在制造行業(yè)中，一般每一種產(chǎn)品的生產(chǎn)都不是*流程地進(jìn)行下去，并且每種產(chǎn)品所采用零部件非常多，每個零件的每道工序，都需要經(jīng)過多個步驟和環(huán)節(jié)，這也是離散型生產(chǎn)方式的特色。這些制造流程方面的特色有別于其他行業(yè)，因此機(jī)械制造企業(yè)需要能夠滿足其要求的資源計劃系統(tǒng)。

二、選擇有實(shí)力的軟件廠商

　　由于企業(yè)資源計劃實(shí)施是一個長期的過程，在企業(yè)資源計劃選型過程中，除了在功能上企業(yè)資源計劃產(chǎn)品要能滿足機(jī)械加工的需求外，企業(yè)資源計劃管理軟件產(chǎn)品成熟度、軟件廠商本身的發(fā)展與經(jīng)營狀況、軟件廠商的服務(wù)能力都是評估的關(guān)鍵。廠商的服務(wù)能力也是其中的一個關(guān)鍵因素。一般來說，有實(shí)力的企業(yè)資源計劃管理軟件廠商在服務(wù)方面都比較出色，像神州數(shù)碼專門針對ERP的實(shí)施推出了一套標(biāo)準(zhǔn)化的Effect實(shí)施法，將ERP實(shí)施中的每一步都進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，從而能夠確保系統(tǒng)的成功上線。

解決方案

　　當(dāng)前面對的競爭主要來自于品牌、質(zhì)量、研發(fā)與制造能力，機(jī)械行業(yè)首先要掌握的就是制造能力與貨管理的核心競爭能力，所以在導(dǎo)入企業(yè)資源計劃管理過程中個階段所選擇的模塊必須是提升核心競爭能力的相關(guān)模塊，如主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃（MRP）、產(chǎn)品管理、采購管理、銷售管理與存貨管理等。

　　秘奧管理軟件通過多年機(jī)械行業(yè)跟蹤了解需求，在認(rèn)真研究眾多企業(yè)需求的基礎(chǔ)上，憑借多年積累的機(jī)械行業(yè)應(yīng)用的豐富經(jīng)驗(yàn)、對客戶需求的理解、對企業(yè)信息管理的認(rèn)知及結(jié)合我們在幫助其它家電企業(yè)實(shí)施管理與提高工作效率實(shí)施跟蹤客戶服務(wù)而開發(fā)的。秘奧管理軟件從行業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合當(dāng)前中國機(jī)械行業(yè)業(yè)態(tài)發(fā)展趨勢、需求以及企業(yè)所選擇管理軟件的準(zhǔn)則，提供了全面技術(shù)解決方案。

　　系統(tǒng)運(yùn)行集成化，軟件的運(yùn)作跨越多個部門；
　　業(yè)務(wù)流程合理化，各級業(yè)務(wù)部門根據(jù)*優(yōu)化后的流程重新構(gòu)建；
　　績效監(jiān)控動態(tài)化，績效系統(tǒng)能即時反饋以便糾正管理中存在的問題；
　　管理改善持續(xù)化，企業(yè)建立一個可以不斷自我評價和不斷改善管理的機(jī)制



1、所有業(yè)務(wù)實(shí)施由統(tǒng)一平臺管理。
　　采購、銷售、倉庫、客戶關(guān)系管理、生產(chǎn)管理（主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃MRP等）、財務(wù)管理以及豐富的報表功能，讓您以的速度了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的運(yùn)作。

2、平臺對分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
　　管理層以及各階層人員可以隨時了解各分之機(jī)構(gòu)的庫存、訂單等一系列情況，對分支機(jī)構(gòu)的一切都在管理者的掌握之下。

3、強(qiáng)大的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，讓您對客戶需求后的售后服務(wù)要求快速響應(yīng)。
　　售后服務(wù)對于客戶來說是很重要的，這樣有利于積累客戶和開拓新的客戶資源。因此，難于贏得客戶滿意，且售后服務(wù)與銷售分離的情況引起企業(yè)的重視。秘奧軟件深知企業(yè)管理的困惑，加強(qiáng)了客戶關(guān)系管理功能的拓展，讓企業(yè)對客戶進(jìn)行時時的跟蹤管理服務(wù)記錄，了解客戶的需求與苦惱，及時予以解決，贏得客戶的信任與滿意，并對于挖掘潛在的客戶資源有極大的提高。

4、豐富的財務(wù)管理功能。
　　財務(wù)信息直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的好壞，精確的財務(wù)信息有助于企業(yè)管理者作出英明的決策。秘奧財務(wù)管理功能強(qiáng)大，操作方便，并提供數(shù)據(jù)屏蔽功能，而應(yīng)收款、應(yīng)付款、其它收入支出、采購銷售各種費(fèi)用已經(jīng)銀行存取款等多種財務(wù)信息，讓您清晰管理當(dāng)前的財務(wù)情況。

　　其他功能模塊，包括權(quán)限設(shè)置，系統(tǒng)信息，新帳套的建立，數(shù)據(jù)備份與還原，幫助文檔等。

5、全面的生產(chǎn)管理功能。
　　主生產(chǎn)計劃、物料需求分析、加工、領(lǐng)料退料等功能齊全。全面的計劃指導(dǎo)生產(chǎn)，達(dá)到按需制造準(zhǔn)時交貨，了解生產(chǎn)全過程，滿足市場與客戶需求。生產(chǎn)管理功能包括了物料需求分析、生產(chǎn)計劃、加工單、領(lǐng)料、退料以及生產(chǎn)驗(yàn)收入庫監(jiān)控。同時各種報表讓企業(yè)加強(qiáng)對生產(chǎn)計劃進(jìn)行全面細(xì)致的分析。

6、資料設(shè)置
　　設(shè)置系統(tǒng)的基本信息，包括倉庫?資料、售價類型、貨品分類、貨品資料、客戶資料、供應(yīng)商資料、帳戶資料、庫存變動類型、收入類型、支出類型、員工資料、期初設(shè)置等，以便在其它業(yè)務(wù)功能中調(diào)用。使用戶一目了然。

7、采購管理
　　采購業(yè)務(wù)功能模塊，包括采購計劃、采購進(jìn)倉、采購功能可導(dǎo)入相關(guān)單據(jù)，免除重復(fù)輸入，加快錄入效率，并且自動跟蹤最近進(jìn)價，實(shí)時對比，作出選擇，自動統(tǒng)計欠款，帳目清晰明了。

8、銷售管理
　　銷售業(yè)務(wù)功能模塊，包括銷售訂單、銷售出倉、銷售退貨、銷售收款等業(yè)務(wù)功能，各業(yè)務(wù)功能可導(dǎo)入相關(guān)性單據(jù)，免除重復(fù)輸入，加快錄入效率，并且自動跟蹤最近銷價，知己知彼，百戰(zhàn)百勝，自動統(tǒng)計應(yīng)收款，帳目一清二楚。

9、倉庫管理
　　倉庫業(yè)務(wù)功能模塊，包括庫存變動、庫存調(diào)整、倉庫調(diào)撥等業(yè)務(wù)功能，用于處理原料進(jìn)出倉、外發(fā)加工、產(chǎn)品或原料損壞、報廢、組裝拆分等特殊業(yè)務(wù)，能實(shí)時進(jìn)行盤點(diǎn)，并提供兩中盤點(diǎn)方法，對不同的倉庫進(jìn)行同時盤點(diǎn)，提高工作效率。

10、系統(tǒng)工具
　　包括權(quán)限分配、用戶管理、更改密碼、系統(tǒng)設(shè)置等功能。環(huán)境有異、管理有異、按需設(shè)置。

11、數(shù)據(jù)維護(hù)
　　包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)清除等功能。隨時進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)及清除，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確、無后顧之憂。

方案優(yōu)勢

　　我們?yōu)闄C(jī)械行業(yè)提供的解決方案緊扣行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，順應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢，以及對企業(yè)管理需求分析為企業(yè)量身訂做。優(yōu)勢如下：

實(shí)用性
　　我們?yōu)槠髽I(yè)提供的解決方案，都是根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)量身定制的，具有很強(qiáng)的針對性。方案注重為企業(yè)提供真正有用的功能，剔出花哨而繁雜無用的功能，做到了即簡單又實(shí)用，這樣不僅可以幫助企業(yè)從根本上解決自身遇到的各類問題，還能為企業(yè)節(jié)約成本。

全面性
　　我們的解決方案意在為企業(yè)的業(yè)務(wù)人員提供信息溝通與統(tǒng)一操作的平臺，減輕業(yè)務(wù)人員因簡單而重復(fù)的工作帶來的工作量，提高業(yè)務(wù)運(yùn)作的準(zhǔn)確率和高效率，降低企業(yè)的人力成本；搭建企業(yè)的各種資源管理共享平臺，充分、合理利用企業(yè)各種資源，降低企業(yè)的運(yùn)作成本；提供對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全面統(tǒng)計分析平臺，為企業(yè)發(fā)展提供翔實(shí)的決策數(shù)據(jù)等。另外，我們從操作的簡便性、簡化業(yè)務(wù)流程等各方面都進(jìn)行了人性化的設(shè)計，還對方案的可擴(kuò)展性進(jìn)行了充分考慮，并且提供對企業(yè)的服務(wù)，因此，我們提供的方案是企業(yè)信息化建設(shè)的全面的解決方案。

*性
　　方案結(jié)合行業(yè)的特點(diǎn)和企業(yè)的實(shí)際需求，運(yùn)用當(dāng)前強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對運(yùn)單的全程跟蹤，并為用戶提供高性價比、高可靠性的硬件配置，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，是行業(yè)當(dāng)前的解決方案。另外，我公司憑借著雄厚的技術(shù)實(shí)力，可以根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)發(fā)展而提出的新需求不斷地優(yōu)化系統(tǒng)，可以保證方案的*性。

（11）價格跟蹤
　　采購價格跟蹤（進(jìn)價、進(jìn)價、平均進(jìn)價）
　　銷售價格跟蹤（銷價、銷價、平均銷價）

（12）財務(wù)結(jié)算
　　多種核算體系的支持（售價、進(jìn)價、移動加權(quán))
　　提供供應(yīng)商費(fèi)用單、付款單、應(yīng)付帳，簡化對帳工作
　　提供客戶費(fèi)用單、收款單、應(yīng)收帳，簡化對帳工作
　　全面財務(wù)報表支持

（13）信息分析
　　采購、銷售報表分析
　　零售前臺報表分析（各店、收銀員、導(dǎo)購、會員）
　　倉庫報表分析
　　多種查詢條件自由組合支持

（14）生產(chǎn)管理
　　完善的生產(chǎn)流程（全面計劃指導(dǎo)生產(chǎn)）
　　主生產(chǎn)計劃、物料需求分析、加工、領(lǐng)料退料以及驗(yàn)收入庫等功能齊全
　　豐富的生產(chǎn)報表分析功能（按商品、部門等進(jìn)行各種分析)

（15）其他輔助功能

零售店前臺POS系統(tǒng)：

（1）前臺銷售、前臺退貨
　　商品輸入的多種方式（條碼、編號、名稱、拼音碼)
　　智能化錯誤提醒功能（錯誤條碼、商品價格、數(shù)量等)
　　嚴(yán)密的流程控制（當(dāng)班、交班)
　　嚴(yán)格權(quán)限控制（修改價格、折扣等)
　　方便查看各種基本資料信息、銷售數(shù)據(jù)

（2）POS硬件支持
　　小票打印機(jī)、錢箱、顧顯、掃描槍等
　　無需驅(qū)動、設(shè)置簡單

（3）會員卡、儲值卡的全面支持
　　積分、折扣等功能
　　會員管理

（4）斷網(wǎng)/連網(wǎng)工作模式
　　可脫機(jī)/連網(wǎng)切換
　　增量下載，使下載速度更快
　　手工上傳、下載

（5）系統(tǒng)管理
　　前臺日志，詳細(xì)記錄收銀機(jī)上的所有操作，方便核對
　　系統(tǒng)故障的智能修復(fù)功能
　　多種小票打印方式、打印內(nèi)容的選擇

（6）后臺MIS系統(tǒng)
　　基本資料管理
　　門店叫貨、進(jìn)貨管理
　　門店庫存管理（調(diào)整、盤點(diǎn)等)
　　多種門店財務(wù)支持
　　門店經(jīng)營分析