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　　家居建材作為房建產(chǎn)品和生活必需品廣泛用于公共、民居及工礦企業(yè)等領(lǐng)域，改革開放以來，隨著人民居住條件的改善和建筑業(yè)的發(fā)展，家居建材行業(yè)得到了的發(fā)展機遇，發(fā)展速度令世人注目，目前我國已成為世界上家居建材的生產(chǎn)國和消費國。

　　目前，家居建材銷售主要采取區(qū)域分銷和經(jīng)銷的形式。在主要大中城市，建材經(jīng)營商通常建立多家連鎖專賣店（展廳）。但是，隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，對企業(yè)人員、物流、資金流和信息流的管理越來越復(fù)雜，僅僅依靠過去手工加經(jīng)驗的方法很難應(yīng)對目前企業(yè)所必須面對的海量信息、激烈的市場競爭和不斷變化的市場環(huán)境。特別是對于以連鎖網(wǎng)點形式進行經(jīng)營的企業(yè)來說，管理者無法全面地掌握信息，缺乏對各連鎖網(wǎng)點的有效控制，管理成本居高不下，物流管理混亂，客戶滿意度低……這些都是現(xiàn)代建材經(jīng)營企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)。

　　在IT技術(shù)高度發(fā)達的今天，利用信息化技術(shù)來幫助企業(yè)提升管理能力和競爭力，已經(jīng)被證明是非常有效的手段。對建材經(jīng)營企業(yè)來說，需要管理信息系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的實際情況，真正做到貼合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，并幫助企業(yè)解決在管理上存在的各種問題，從根本上提高企業(yè)的競爭力。

　　秘奧軟件管理系統(tǒng)建材版是一款專業(yè)的建材銷售管理軟件，其中包含建材銷售管理系統(tǒng)，建材倉庫庫存管理系統(tǒng)，建材財務(wù)和報表系統(tǒng)等子模塊。涉及到建材行業(yè)從進貨，銷售，庫存，財務(wù)管理的方方面面。通過各個建材連鎖門店的POS系統(tǒng)，總部可以對各連鎖門店的銷售、庫存等信息進行控制，從而實現(xiàn)整個物流業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理。系統(tǒng)的最終目標是為實現(xiàn)整個企業(yè)的統(tǒng)一化、科學(xué)化、規(guī)范化管理提供準確、快捷、可靠的工具。

　　1、實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一管理，達到統(tǒng)一進貨、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一結(jié)算的目的，堵住許多管理上的漏洞。

　　2、操作上的統(tǒng)一，使得連鎖管理得以標準化、專業(yè)化；由于使用信息系統(tǒng)，使員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)得以提高；從前要靠經(jīng)驗來做的事情，取而代之的是用統(tǒng)計數(shù)字來對業(yè)務(wù)進行分析。

　　3、使各個環(huán)節(jié)之間相互銜接。系統(tǒng)較好地完成了業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間單據(jù)的審批流程，從新商品的建立、供應(yīng)商的立項，到商品價格的變動、*優(yōu)惠的執(zhí)行以及退貨等，各個環(huán)節(jié)之間相互銜接，使管理更加順暢。

　　4、企業(yè)數(shù)據(jù)的收集、分析和共享。門店和配送中心發(fā)生的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括訂貨、配送、驗收、銷售以及采購信息都自動回傳到總部，由總部統(tǒng)一處理后形成有價值的信息再反饋到業(yè)務(wù)部門，對業(yè)務(wù)工作進行指導(dǎo)。

　　5、信息流、物流、單據(jù)流、資金流的高度統(tǒng)一。系統(tǒng)實現(xiàn)一單到底的設(shè)計目標，使得從向供應(yīng)商訂貨開始直到對供應(yīng)商結(jié)算的各種信息單據(jù)保持一致,做到所有數(shù)據(jù)全部及時、真實、有效,管理者通過對銷售毛利進行分析，了解建材商品的程度和盈利水平，可以以此為依據(jù)，科學(xué)地調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu)。

秘奧軟件特點：

　　1、支持總部多連鎖店的管理的同時也支持對加盟店的管理；
　　2、支持總部與加盟店之間的財務(wù)與業(yè)務(wù)的全面管理，即在加盟店的退換貨、資金往來帳方面分類統(tǒng)計管理；
　　3、支持總部統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算，也支持各分店自主采購、總部統(tǒng)一結(jié)算；
　　4、結(jié)算支付，貼近實際業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)統(tǒng)一管理、靈活處理的目標；
　　5、對商品實行條碼管理，對商品*管理；
　　6、支持斷網(wǎng)、連網(wǎng)銷售功能，企業(yè)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)情況決定是時時通訊還是定時通訊；
　　7、對于訂貨、送貨商品實行訂單全程跟蹤管理；
　　8、可自主設(shè)定庫存上下限，根據(jù)庫存上下限自動生成庫存積壓、報警單據(jù)；
　　9、自動計算各種往來費用（費用項目由企業(yè)根據(jù)需要自行設(shè)定）項目；
　　10、全面的會員管理，支持會員積分、儲值，可設(shè)定會員可優(yōu)惠、不可優(yōu)惠商品，支持不同會員的待遇；
　　11、支持清貨、清貨，支持客戶全額預(yù)付、部分預(yù)付、貨到付款功能；
　　12、完善的客戶關(guān)系管理功能。對合同、服務(wù)記錄、聯(lián)系記錄、銷售機會分析等進行記錄，有助于跟蹤客戶服務(wù)、了解客戶需求。

秘奧管理軟件具體功能如下：

總部、配送后臺管理系統(tǒng)：

（1）商品管理
　　商品類別為龐大的商品信息分類
　　商品資料維護（多個字段描述，為詳盡的商品分析做良好鋪墊）
　　多角度的跟蹤分析（商品引進淘汰分析、品類分析、單品分析)
　　參考零售價、會員價、成本價
　　商品多種*方式的支持（*、*、*)
　　期初商品錄入，方便您的期初建帳 

（2）供應(yīng)商管理
　　供應(yīng)商類別為分析不同類供應(yīng)商鋪墊
　　供應(yīng)商資料維護（信用度、多種)
　　供應(yīng)商采購匯總、明細、應(yīng)收情況分析

（3）客戶管理
　　客戶類別為分析不同類客戶鋪墊
　　客戶資料維護（信用度、多種)
　　客戶銷售匯總、明細、應(yīng)付情況分析

（4）企業(yè)信息
　　部門資料維護
　　員工資料維護（性別、工資、職位等多種字段)

（5）倉庫資料
　　每一零售店對應(yīng)一倉庫，方便零售店庫存、銷售的查看

（6）前臺管理
　　總部統(tǒng)一管理門店各種操作（權(quán)限集中管理、打印模板、核算體系管理等）
　　零售前臺基本資料（零售店、收銀員、導(dǎo)購等)
　　會員卡/儲值卡資料錄入
　　數(shù)據(jù)交換（速度快、效率高、差錯率低）
　　總部及時回收門店信息，掌握門店銷售、庫存等重要信息

（7）采購管理
　　精簡、嚴密的采購流程（訂單、入庫、費用、付款）
　　嚴格的權(quán)限控制（采購流程與業(yè)務(wù)單據(jù)權(quán)限控制）
　　多種采購方式的支持（預(yù)付、清貨、貨款結(jié)清）
　　多角度采購分析（供應(yīng)商、部門、業(yè)務(wù)員、倉庫、商品采購匯總與明細分析)

（8）庫存管理
　　采購進貨管理、銷售出貨管理（采購入庫、銷售出庫）
　　庫存調(diào)整（其他收發(fā)、報損、組拆）
　　盤點（兩種盤點方式選擇、使您的盤點更方便、快捷）
　　的倉庫信息監(jiān)控（庫存跟蹤、出入庫匯總與明細、不足與積壓報警等）

（9）調(diào)撥配送
　　總部以調(diào)撥發(fā)貨形式配送到各個門店終端
　　調(diào)撥配送簡單、快捷
　　調(diào)撥配送分析（匯總與明細）

（10）銷售批發(fā)
　　精簡、嚴密的批發(fā)流程（訂單、出庫、費用、付款)
　　嚴格的權(quán)限控制（批發(fā)流程與業(yè)務(wù)單據(jù)權(quán)限控制）
　　多種銷售方式的支持（預(yù)收、清貨、貨款結(jié)清）
　　多角度銷售分析（客戶、部門、業(yè)務(wù)員、倉庫、商品銷售匯總與明細分析）

（11）價格跟蹤
　　采購價格跟蹤（進價、進價、平均進價）
　　銷售價格跟蹤（銷價、銷價、平均銷價）

（12）財務(wù)結(jié)算
　　多種核算體系的支持（售價、進價、移動加權(quán))
　　提供供應(yīng)商費用單、付款單、應(yīng)付帳，簡化對帳工作
　　提供客戶費用單、收款單、應(yīng)收帳，簡化對帳工作
　　全面財務(wù)報表支持

（13）信息分析
　　采購、銷售報表分析
　　零售前臺報表分析（各店、收銀員、導(dǎo)購、會員）
　　倉庫報表分析
　　多種查詢條件自由組合支持

（14）生產(chǎn)管理
　　完善的生產(chǎn)流程（全面計劃指導(dǎo)生產(chǎn)）
　　主生產(chǎn)計劃、物料需求分析、加工、領(lǐng)料退料以及驗收入庫等功能齊全
　　豐富的生產(chǎn)報表分析功能（按商品、部門等進行各種分析)

（15）其他輔助功能

零售店前臺POS系統(tǒng)：

（1）前臺銷售、前臺退貨
　　商品輸入的多種方式（條碼、編號、名稱、拼音碼)
　　智能化錯誤提醒功能（錯誤條碼、商品價格、數(shù)量等)
　　嚴密的流程控制（當班、交班)
　　嚴格權(quán)限控制（修改價格、折扣等)
　　方便查看各種基本資料信息、銷售數(shù)據(jù)

（2）POS硬件支持
　　小票打印機、錢箱、顧顯、掃描槍等
　　無需驅(qū)動、設(shè)置簡單

（3）會員卡、儲值卡的全面支持
　　積分、折扣等功能
　　會員管理

（4）斷網(wǎng)/連網(wǎng)工作模式
　　可脫機/連網(wǎng)切換
　　增量下載，使下載速度更快
　　手工上傳、下載

（5）系統(tǒng)管理
　　前臺日志，詳細記錄收銀機上的所有操作，方便核對
　　系統(tǒng)故障的智能修復(fù)功能
　　多種小票打印方式、打印內(nèi)容的選擇

（6）后臺MIS系統(tǒng)
　　基本資料管理
　　門店叫貨、進貨管理
　　門店庫存管理（調(diào)整、盤點等)
　　多種門店財務(wù)支持
　　門店經(jīng)營分析