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更新時間：2021-08-24 18:52:13瀏覽次數(shù)：374次
聯(lián)系我時，請告知來自 智能制造網(wǎng)產(chǎn)品介紹格爾打印管控產(chǎn)品，主要從保密監(jiān)管的角度，全面解決打印機(jī)打印輸出的安全管理和控制的問題，從打印者身份認(rèn)證、打印過程的網(wǎng)絡(luò)傳輸、打印電子資料的打印審核許可、打印情況審計(jì)和統(tǒng)計(jì)、打印者的取件安全問題、打印終端輸入設(shè)備的控制問題等一系列的安全問題得到了全面考慮和綜合解決
格爾打印管控產(chǎn)品，主要從保密監(jiān)管的角度，全面解決打印機(jī)打印輸出的安全管理和控制的問題，從打印者身份認(rèn)證、打印過程的網(wǎng)絡(luò)傳輸、打印電子資料的打印審核許可、打印情況審計(jì)和統(tǒng)計(jì)、打印者的取件安全問題、打印終端輸入設(shè)備的控制問題等一系列的安全問題得到了全面考慮和綜合解決。
1、涉密網(wǎng)絡(luò)打印管理的現(xiàn)狀與困惑
(1)打印缺乏認(rèn)證、控制和審計(jì)；
電子資料是否能夠打印，目前很難控制和審核，造成大家打印比較隨意；
誰才能打印這個電子資料，目前很難控制和審核，造成打印缺乏監(jiān)督、紙質(zhì)資料打印輸出的責(zé)任人不清楚；
誰打印了這個紙質(zhì)資料，目前沒有審計(jì)，事后很難追蹤；
因電子資料打印隨意、打印者缺乏認(rèn)證、打印情況缺乏審計(jì)，從而容易帶來一系列安全隱患。
(2)共享一臺打印機(jī)，每個員工打印的電子資料容易交叉，有很多隱患；
從節(jié)省成本的考慮，目前基本采用一組用戶共用一臺打印機(jī)的模式，而且為了減少交換的麻煩，采用網(wǎng)絡(luò)共享打印的模式，用戶自行在個人工作電腦上即可執(zhí)行打印操作，但這樣的模式存在數(shù)據(jù)交叉的安全隱患。
(3)存在重復(fù)打印、頻繁打印的現(xiàn)象，既有安全隱患，又不綠色環(huán)保；
再加上沒有安全方便的打印資料的網(wǎng)絡(luò)交換和信息化審批手段，很多打印資料需要多次審核、修訂、批復(fù)等等，這樣需要員工來來回回打印多次。這樣就會牽涉到前面幾次打印的紙張是否銷毀、前面幾次打印的電子資料是否在打印終端留存等安全隱患，還有就是牽涉到浪費(fèi)紙張、不節(jié)能環(huán)保的問題。
(4)打印數(shù)據(jù)易：網(wǎng)絡(luò)打印存在網(wǎng)絡(luò)傳輸中的可能，因?yàn)榇蛴鬏攨f(xié)議是一個公開標(biāo)準(zhǔn)的明文傳輸協(xié)議。
2、解決方案
首先涉密網(wǎng)絡(luò)中已部署PKI/CA環(huán)境，已為用戶發(fā)放數(shù)字證書；
其次，根據(jù)用戶規(guī)模配備對應(yīng)型號的打印管控網(wǎng)關(guān)，以及為每臺打印機(jī)配備一臺打印工作站設(shè)備，按圖在涉密網(wǎng)絡(luò)中完成打印管控的部署及管控策略的設(shè)置；
然后，為每臺電腦終端在線或離線安裝打印管控客戶端軟件，負(fù)責(zé)審批的用戶終端還需開啟審批服務(wù)；
一般的操作流程如下表格：
| 打印申請 | 打印審批 | 打印執(zhí)行/取件 | 打印審計(jì) | |
|---|---|---|---|---|
| 流程是否必須？ | 必須 | 可選，根據(jù)后臺設(shè)定審批策略決定 | 必須 | 必須記錄打印日志；需要審計(jì)時進(jìn)行審計(jì)和記錄下載； |
| 操作者 | 用戶/打印者 | 或人員（可以在后臺設(shè)置好一組人員范圍的前提下，由用戶在申請時選定） | 用戶/打印者 | 的審計(jì)員 |
| 操作地點(diǎn) | 用戶個人電腦終端 | 審批者個人電腦終端 | 打印工作站 | 審計(jì)者個人電腦終端 |
| 操作內(nèi)容 | 申請打?。ㄌ峤淮蛴∩矸?、打印內(nèi)容、選擇審批人） | 接受審批，查看打印者身份和內(nèi)容，進(jìn)行同意或拒絕操作 | 憑借身份登錄后，確認(rèn)打印內(nèi)容后進(jìn)行打印并取件 | 查看或搜索：打印者、打印標(biāo)題、打印時間，打印紙張、打印內(nèi)容 |
3、方案效果
(1)打印得到有效管控，用戶不會隨意打印，非經(jīng)許可的用戶無法打印，非經(jīng)許可的資料無法打印；
(2)提供詳細(xì)的打印記錄和審計(jì)，供事后追蹤、責(zé)任認(rèn)定；
(3)在共用一臺打印機(jī)的情況下，避免了用戶間因打印交叉而帶來的安全隱患；各自打印各自的、各自取各自的，無法查看到他人打印的材料。
(4)減少重復(fù)打印，既節(jié)省紙張也可降低紙質(zhì)資料風(fēng)險(xiǎn)；
(5)還可以進(jìn)行打印紙張數(shù)量的統(tǒng)計(jì)、紙張去向的統(tǒng)計(jì)，有助于機(jī)關(guān)公共管理。
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