電子財務檔案管理系統(tǒng)

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更新時間：2021-08-23 15:39:46瀏覽次數(shù)：391次

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南京軒恩軟件開發(fā)有限公司

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產(chǎn)品簡介

電子財務檔案管理系統(tǒng)

詳細介紹

電子財務檔案管理解決方案

Electronic Financial File Management Solution

研發(fā)背景
R & D background

2020年3月3聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》，重點圍繞電子會計憑證報銷入賬歸檔的合法性、規(guī)范性提出了具體要求。軒恩電子財務檔案管理系統(tǒng)，幫助集團企業(yè)實現(xiàn)電子會計檔案全流程數(shù)字化、規(guī)范化的安全管理。

近年和有關(guān)主管部門大力推進電子會計檔案管理，出臺了一系列相關(guān)規(guī)劃、規(guī)范及指南，并積極開展示范試點工作，明確電子會計檔案的法律效力，支持電子檔案管理的發(fā)展應用。

《關(guān)于在線政務服務的若干規(guī)定》

明確電子簽名、電子印章、電子證照、電子檔案的法律效力。

2019

2015

《會計檔案管理辦法》

規(guī)定單位可以利用計算機、網(wǎng)絡通信等信息技術(shù)手段管理會計檔案；單位從外部接收的附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定電子簽名的電子資料，以及滿足相關(guān)條件的內(nèi)部形成的歸檔范圍內(nèi)電子會計資料，可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案。

《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

提出實行會計工作集中的企業(yè)及其分支機構(gòu)，應為外部會計監(jiān)督機構(gòu)調(diào)閱異地會計資料提供必要條件；企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿、輔助性會計資料，在滿足相關(guān)條件情況下可不輸出紙面資料。

2014

2020年3月3聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（以下簡稱《通知》），重點圍繞電子會計憑證報銷入賬歸檔的合法性、規(guī)范性提出了具體要求。《通知》明確了以下三點：

電子會計憑證與紙質(zhì)會計憑證
具有同等法律效力

本通知所稱電子會計憑證，是指單位從外部接受的電子形式的各類會計憑證，包括電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。來源合法、真實的電子會計憑證與紙質(zhì)會計憑證具有同等法律效力。

歸檔必須保存電子會計憑證

單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證

電子會計憑證可直接報銷入賬歸檔

符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

系統(tǒng)概述
Outline of the System

軒恩電子財務檔案管理系統(tǒng)，為企業(yè)會計檔案采集、生成、匹配、歸檔、借閱、銷毀全流程的數(shù)字化管理提供支撐，實現(xiàn)會計憑證、賬簿、報表等各類檔案資料的全覆蓋，以及企業(yè)會計檔案采集、檔案管理、檔案借閱、庫存管理的全流程管控。

系統(tǒng)基于安全性、實用性和開放性原則，搭建了企業(yè)會計檔案數(shù)字化管理的平臺。電子財務檔案管理系統(tǒng)的應用，滿足企業(yè)信息化背景下的檔案管理需求，推動企業(yè)會計檔案管理更加高效、規(guī)范、專業(yè)和安全，檔案信息實時調(diào)閱，業(yè)務處理效率大幅提升，幫助企業(yè)在快速變化的商業(yè)環(huán)境中加強競爭力。

數(shù)字檔案業(yè)務流程
Business Process Of Digital Archives