廣州市埃恩軟件科技有限公司
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訪問次數(shù)：654更新時間：2021-08-21 20:52:17
概述
金算盤軟件（集團(tuán)）有限公司采用*的管理理念和技術(shù)，開發(fā)了適應(yīng)政府行業(yè)、企業(yè)及集團(tuán)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，為資產(chǎn)管理者和決策者提供了科學(xué)化、透明化、信息化的管理，是行政、事業(yè)、企業(yè)單位資產(chǎn)管理的忠實衛(wèi)士。
什么是資產(chǎn)管理
1、資產(chǎn)管理和財務(wù)固定資產(chǎn)管理的區(qū)別
財務(wù)固資側(cè)重于處理資產(chǎn)的價值核算，而資產(chǎn)管理側(cè)重于實物使用過程和資產(chǎn)相互間的邏輯管理；
財務(wù)固資主要采用登賬的方式進(jìn)行管理，是一種靜態(tài)的管理方式，缺乏流程；資產(chǎn)管理自有其嚴(yán)密的流程，從購買到使用再到報廢，一步一步環(huán)環(huán)相扣，完整反映了資產(chǎn)的全貌，是一種基于流程的動態(tài)管理，而這個流程通常我們稱為資產(chǎn)生命周期；
財務(wù)固資管理的資產(chǎn)范圍較為狹窄，通常為價值比較高的實物形態(tài)的資產(chǎn)，而資產(chǎn)管理可以管理所有用戶定義的實物資產(chǎn)。
2、資產(chǎn)管理和庫存管理的區(qū)別
庫存物資領(lǐng)用出庫并開始使用以后，就形成了固定資產(chǎn)、備品備件和低值易耗品。
可以說，資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是庫存管理模塊的后道管理工序。
產(chǎn)品背景
資產(chǎn)，是國家和企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)資源。目前，我國資產(chǎn)管理的手段一直處于手工管理方式，由于手段的落后，導(dǎo)致了管理不善、使用效率低下，甚至在一些單位出現(xiàn)了資產(chǎn)管理混亂，給國家和企業(yè)帶來了巨大的浪費(fèi)和損失。
如何對資產(chǎn)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制，保證資產(chǎn)價值的保值增值；實物形態(tài)的安全、完整；實現(xiàn)資產(chǎn)收益的是資產(chǎn)經(jīng)營管理者需要思考的問題！同時，隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，我國國有資產(chǎn)管理改革也進(jìn)入了一個新的時代，國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)為保證國有資產(chǎn)的安全，維護(hù)國有產(chǎn)權(quán)合法權(quán)益，先后頒布并實施了《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》、《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》等一系列重要法規(guī)制度。
金算盤軟件公司深度了解市場需求、積極響應(yīng)國家號召，采用*的管理理念和信息化技術(shù)開發(fā)了適應(yīng)政府部門、事業(yè)單位以及企業(yè)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，為資產(chǎn)管理者和決策者提供了科學(xué)化、透明化、信息化的管理手段，成為資產(chǎn)管理的忠實衛(wèi)士。
產(chǎn)品理念
•科學(xué)管理、責(zé)任明確
采用信息化的管理手段對各機(jī)構(gòu)大量的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中、全面的管理，同時加強(qiáng)資產(chǎn)與使用單位、使用部門、使用人員的同步管理，真正做到“權(quán)責(zé)分明、責(zé)任到人"。
•集中調(diào)配、保值增值
通過*技術(shù)架構(gòu)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，集團(tuán)總部或上級單位可對所有下屬機(jī)構(gòu)的全部數(shù)據(jù)進(jìn)行集中部署，限度地降低資金成本、風(fēng)險損失，促進(jìn)了資產(chǎn)的合理利用和調(diào)配。
•實時監(jiān)控、保駕護(hù)航
建立并完善了一套在線預(yù)警系統(tǒng)，有效的防范了風(fēng)險，對資產(chǎn)使用及變動信息進(jìn)行全程監(jiān)控管理，提高管理效率，防范資產(chǎn)流失。
•細(xì)分行業(yè)、專業(yè)指導(dǎo)
資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有廣泛的行業(yè)適用性，能夠在財政系統(tǒng)、醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育、企業(yè)集團(tuán)等多種行業(yè)中進(jìn)行應(yīng)用。金算盤公司提供了各行業(yè)多元化的整體解決方案，為客戶提供資產(chǎn)管理應(yīng)用咨詢、指導(dǎo)。
•應(yīng)用集成、信息共享
通過金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r訪問不同地點、不同機(jī)構(gòu)或不同應(yīng)用的信息系統(tǒng)，使資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)有效整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一，資源共享，從而更好的進(jìn)行集團(tuán)化、行業(yè)化的管理和控制。
適應(yīng)行業(yè)
•行政事業(yè)單位應(yīng)用
資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有廣泛的行業(yè)適用性，能夠在財政系統(tǒng)、醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育等多個政府行業(yè)得到應(yīng)用。系統(tǒng)針對不同行業(yè)特點，特別推出了各行業(yè)的解決方案，能有效監(jiān)督、保護(hù)資產(chǎn)、合理利用資產(chǎn)、防止浪費(fèi)、侵占、遺失。
•企業(yè)應(yīng)用
金算盤提供了電信、電力、IT等多種企業(yè)行業(yè)的應(yīng)用方案，以滿足對資產(chǎn)管理的特殊要求，實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)對資產(chǎn)的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制，保證資產(chǎn)價值的保值增值，實物形態(tài)的安全、完整，資產(chǎn)收益的。企業(yè)可根據(jù)自身需要選擇適合的管理模式，系統(tǒng)能充分滿足集中監(jiān)控、管理、分布式管理、多級次管理、跨地域管理等運(yùn)用需要。
應(yīng)用架構(gòu)
資產(chǎn)管理應(yīng)用系統(tǒng)，能夠全面管理設(shè)備物資、辦公用品、房屋、土地等實物資產(chǎn)及無形資產(chǎn)，通過對資產(chǎn)的預(yù)算、申請、登記、調(diào)撥、維護(hù)、盤點、處理等一系列手段，實現(xiàn)資產(chǎn)整個生命周期的管理。
技術(shù)特點
◆平臺技術(shù)：產(chǎn)品采用*的VP平臺技術(shù)，以客戶為中心提供高效的基礎(chǔ)組件、完整的業(yè)務(wù)框架和應(yīng)用框架。實現(xiàn)了面向框架、技術(shù)無關(guān)性和數(shù)據(jù)無關(guān)性，具有“快速適應(yīng)業(yè)務(wù)變化，深度滿足客戶需求"的能力。
◆SC/S技術(shù)架構(gòu)：采用*的SC/S產(chǎn)品架構(gòu)，集C/S和B/S的優(yōu)勢于一身，使管理者既可以進(jìn)行跨越時空的管理工作，操作人員又能離線操作，支持集中式和分布式管理模式，具有更高的穩(wěn)定性和更強(qiáng)的安全控制。
◆信息安全性：金算盤資產(chǎn)管理方案針對目前網(wǎng)絡(luò)存在的主要威脅：非訪問、信息遺漏丟失、破壞數(shù)據(jù)完整性、 拒絕服務(wù)攻擊等手段，建立完善的安全防范機(jī)制，從而保證客戶信息安全。
◆系統(tǒng)集成性：系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的二次開發(fā)平臺，可實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的連接，系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)既可獨(dú)立應(yīng)用，也可整合應(yīng)用，各子系統(tǒng)之間可實現(xiàn)無縫連接。
◆可擴(kuò)充性：系統(tǒng)采用組件化的設(shè)計，易于擴(kuò)充，可動態(tài)設(shè)置業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流，適應(yīng)企業(yè)今后由于管理制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程和管理要求發(fā)生變化而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)重組，滿足企業(yè)未來的發(fā)展需要。
產(chǎn)品應(yīng)用模式
- 集中式應(yīng)用
集中式運(yùn)用主要采用*技術(shù)架構(gòu)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，管理權(quán)限全部集中于資產(chǎn)主管部門，各單位可輕松通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)在線工作、在線查詢、在線審計等，使決策的高效化、統(tǒng)一化、制度化得到有力的保障，真正達(dá)到全程在線監(jiān)控管理的目標(biāo)。
- 分布式應(yīng)用
分布式運(yùn)用主要適合地域分布廣，網(wǎng)絡(luò)情況又不是很理想的單位使用，各單位可獨(dú)立使用自已的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，定期采用數(shù)據(jù)上報的方式將各地數(shù)據(jù)上報至主管單位進(jìn)行匯總管理。
- 混合式應(yīng)用
混合式應(yīng)用可采用與分權(quán)相結(jié)合的方式進(jìn)行資產(chǎn)管理，它的特點是：資產(chǎn)管理部門經(jīng)營的主要目的是以指導(dǎo)、控制為手段，以效益為中心，指導(dǎo)和監(jiān)察下屬單位的經(jīng)營活動。
功能結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)購建管理
資產(chǎn)的購建過程需通過申請審批環(huán)節(jié)，結(jié)合預(yù)算審核，嚴(yán)格避免購買浪費(fèi)。成功購置的資產(chǎn)將被記錄下詳細(xì)信息，包括數(shù)量、金額、規(guī)格、使用部門、狀態(tài)、圖片資料等。
資產(chǎn)登記管理
資產(chǎn)登記是一項最重要的基礎(chǔ)工作，通過資產(chǎn)登記管理、附件登記管理，實現(xiàn)對資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息化管理。系統(tǒng)支持圖片登記、文檔上傳、組件登記、附件登記等；為資產(chǎn)統(tǒng)計分析提供了原始、準(zhǔn)確的信息依據(jù)。
工作流程管理
金算盤資產(chǎn)管理嚴(yán)格按照現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理的綜合性、規(guī)范性、高效性等原則進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計，提供全面嚴(yán)格的審批及流程控制，可自定義審批流程，使資產(chǎn)信息化管理更加制度化、流程化。
資產(chǎn)變動管理
主要記錄資產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如資產(chǎn)的調(diào)撥、租賃、轉(zhuǎn)讓、出借等多種變動管理。準(zhǔn)確、靈活的提供詳細(xì)的全程追蹤管理，隨時掌控資產(chǎn)使用軌跡。
資產(chǎn)維護(hù)管理
提供對各類物件及儀器、設(shè)備等資產(chǎn)的日常管理與維護(hù)，幫助企業(yè)減少停工時間，降低總體維護(hù)成本、提高設(shè)備性能、降低資產(chǎn)投資。
資產(chǎn)運(yùn)營管理
提供了對資產(chǎn)租賃、捐贈等多種運(yùn)營過程的管理功能，全面反映資產(chǎn)在運(yùn)營過程中的實物變動軌跡和產(chǎn)生的收益。
附件管理
對于資產(chǎn)所附帶的一些零散部件，系統(tǒng)還提供了附件管理，如附件的登記管理、變動管理、維護(hù)管理、報廢管理等等。詳細(xì)記錄和管理了附件物品的使用單位、部門、職員、數(shù)量、金額等基礎(chǔ)信息。
資產(chǎn)條形碼管理
系統(tǒng)采用*的條形碼打印技術(shù)，取消手工書寫或普通打印機(jī)打印的方式，用通用條碼符號表現(xiàn)固定資產(chǎn)編號。
資產(chǎn)處置管理
資產(chǎn)處置包含了資產(chǎn)報廢、報損、出售等業(yè)務(wù)，系統(tǒng)提供了智能化業(yè)務(wù)過濾和智能報警的功能，能夠及時通知資產(chǎn)報廢日期，處理報廢資產(chǎn)。
資產(chǎn)盤點管理
系統(tǒng)通過掃描器、數(shù)據(jù)采集器等外接設(shè)備對資產(chǎn)從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、清理到報廢等方面進(jìn)行準(zhǔn)確盤點，突破以往手工盤點的繁重，節(jié)約人力物力，縮短清查時間，保證了資產(chǎn)盤點工作的快速和準(zhǔn)確。
低值易耗品管理
現(xiàn)代企業(yè)里低值易耗品的價值也是不可低估的，金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)防微杜漸，從細(xì)小處作手，防止企業(yè)資產(chǎn)流失
無形資產(chǎn)管理
無形資產(chǎn)管理包括的范圍有：技術(shù)和專項技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)和商譽(yù)、購買、協(xié)作、合作和外部贈送獲得的專項權(quán)利或技術(shù)，依照國家法律、法規(guī)規(guī)定或者依法由合同約定的其它知識產(chǎn)權(quán)。
待攤費(fèi)用管理
待攤費(fèi)用主要指建設(shè)管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用，包括工程建設(shè)費(fèi)用，安裝費(fèi)用，運(yùn)輸費(fèi)用等。
集團(tuán)性運(yùn)用
系統(tǒng)支持集中式和分布式應(yīng)用，采用*SC/S產(chǎn)品架構(gòu)，針對不同地域、不同用戶、多組織機(jī)構(gòu)及不同的管理模式，具有更高的穩(wěn)定性和更強(qiáng)的安全控制。
集團(tuán)公司可通過系統(tǒng)基礎(chǔ)編碼、功能權(quán)限等公共參數(shù)的設(shè)置與監(jiān)控，加強(qiáng)對本機(jī)構(gòu)及其下屬機(jī)構(gòu)的約束和統(tǒng)一控制，達(dá)到集中管理的目的。
協(xié)同工作
金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)擁有*的開放性，是一個集工作管理、網(wǎng)絡(luò)化辦公、信息交流為一體的協(xié)同工作平臺?？蛻艨梢愿鶕?jù)實際需要發(fā)布信息，進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)交流，使資產(chǎn)管理的日常工作更加方便、快捷、有序。
實時查詢
資產(chǎn)管理者可實時查詢分布在下屬各個機(jī)構(gòu)、各個部門的資產(chǎn)明細(xì)信息、匯總信息，便于了解資產(chǎn)的詳細(xì)資料、追蹤資產(chǎn)變動狀態(tài)。且提供了生動形象的電子地圖查詢方式，只需輕松點擊就能鏈接到所轄地區(qū)的單位信息及報表信息，查詢方式方便、快捷。
決策分析
對于資產(chǎn)管理工作者，系統(tǒng)提供了深度數(shù)據(jù)挖掘、智能查詢功能，可以對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、增長情況、資產(chǎn)類別、屬性、存放地點等進(jìn)行查詢分析，并可以圖形方式清晰的展示，為做出資產(chǎn)購建、分配、調(diào)撥等決策提供可靠依據(jù)。
功能優(yōu)勢
◆全面管理資產(chǎn)生命周期，各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)
資產(chǎn)管理流程包括制定預(yù)算、采購申請、資產(chǎn)購買、卡片管理、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、捐贈和調(diào)撥等，通過對工作流程的規(guī)范控制，使資產(chǎn)信息化管理體系更加制度化、流程化。
◆及時預(yù)警，全面監(jiān)控
建立并完善了一套有效的在線預(yù)警系統(tǒng)，防范風(fēng)險，對資產(chǎn)使用及變動信息進(jìn)行全程監(jiān)控管理，全程把握資產(chǎn)動態(tài)，防范資產(chǎn)流失。
◆個性化定義工作流程
根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)需求，可能據(jù)業(yè)務(wù)變動類型、資產(chǎn)類型、機(jī)構(gòu)、部門、角色自定義工作審批流，適應(yīng)企業(yè)多維度管理資產(chǎn)業(yè)務(wù)的需要。
◆采用標(biāo)準(zhǔn)條形碼管理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計專業(yè)、準(zhǔn)確
采用*的通用條形碼技術(shù)對資產(chǎn)從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、清理到報廢等方面進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計，突破以往手工統(tǒng)計的繁重，節(jié)約人力物力，縮短清查時間，保證了資產(chǎn)管理工作的準(zhǔn)確和快速。
◆資產(chǎn)與財務(wù)核算一體化
突破單一的財務(wù)核算，盡顯資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、的運(yùn)營管理，實現(xiàn)資產(chǎn)運(yùn)營管理與財務(wù)核算系統(tǒng)的無縫連接，達(dá)成企業(yè)資源信息共享。
◆管理到崗、責(zé)任到人，權(quán)責(zé)更加明確化
資產(chǎn)管理具有信息量大，涉及崗位、人員眾多的特點，通過對資產(chǎn)信息的收集、監(jiān)控，實現(xiàn)資產(chǎn)與使用單位、使用部門、使用人員的同步管理，真正實現(xiàn)“分級管理、責(zé)任到人"。
◆集C/S和B/S優(yōu)點于一身的技術(shù)架構(gòu)
采用*的SC/S架構(gòu)產(chǎn)品，既能實現(xiàn)對資產(chǎn)使用及變動信息的在線登記、在線監(jiān)管、在線審查等一系列的實時監(jiān)控管理，又能離線操作業(yè)務(wù)，提高了資產(chǎn)的利用效率及盈利能力，有效的防范了資產(chǎn)流失。
◆支持多組織體系，集中管理
實現(xiàn)資產(chǎn)集中管理，資產(chǎn)主管部門能夠及時、充分了解不同地域、不同機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)存量、分布及資產(chǎn)運(yùn)營情況，日常系統(tǒng)維護(hù)只需在主管部門服務(wù)器上進(jìn)行。
客戶價值
■解決資產(chǎn)運(yùn)營周期的全過程管理問題。
■掌握資產(chǎn)申購、領(lǐng)用、使用變動、維護(hù)、報廢等各環(huán)節(jié)流程管理。
■實現(xiàn)資產(chǎn)在使用過程中責(zé)任到人的精細(xì)管理。
■實現(xiàn)資產(chǎn)整個使用過程中變動歷史的跟蹤管理。
■改變以往資產(chǎn)統(tǒng)計、清查的復(fù)雜、繁瑣。
■提供資產(chǎn)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)一體化管理。
■提高資產(chǎn)管理水平，合理調(diào)配資源，降低資金占有。
■實時進(jìn)行資產(chǎn)稽查,有效防止資產(chǎn)流失，實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。
典型客戶
中國聯(lián)通、太平洋保險、北京市衛(wèi)生系統(tǒng)、黃河小浪底工程管理局、湖南地礦、、天安保險集團(tuán)、廣東廣惠高速、南海東軟信息學(xué)院、石寶鋼鐵集團(tuán)等上千家中大型政府與企事業(yè)單位用戶。
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