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訪問次數(shù):106更新時間:2021-08-13 18:44:10
行業(yè)概述
知識經(jīng)濟時代,在信息技術(shù)革命和經(jīng)濟一體化的推動下,中國貿(mào)易型企業(yè)面臨著本國經(jīng)濟環(huán)境和化的雙重競爭,曾經(jīng)擁有的成本、價格、時間、地理等競爭優(yōu)勢正在快速消失。
同時信息化的參與使得市場環(huán)境日益透明,市場競爭異常激烈,市場商機瞬息萬變,訂單數(shù)量不斷減少,與此同時,客戶選擇權(quán)利卻越來越多,產(chǎn)品價格越壓越低,質(zhì)量要求卻越來越空間越來越薄。
面對貿(mào)易化帶來的一系列嚴峻挑戰(zhàn),如何迅速洞察市場變化,如何實時響應(yīng)客戶需求,如何靈活配置企業(yè)資源,如何全面提高管理效率,已經(jīng)成為貿(mào)易型企業(yè)亟待解決的難題。
常見困擾
1、針對于集團型貿(mào)易企業(yè),如何實現(xiàn)不同分公司間信息共享?不同分公司間不同銷售產(chǎn)品,不同經(jīng)營方向的有效隔離?
2、銷售報價管理難:銷售部門內(nèi)部以及其他部門形成信息孤島,銷售人員既無法了解客戶歷史交易記錄以及報價信息,也無法實時了解每種產(chǎn)品的銷售折扣、定價明細和價格波動,尤其產(chǎn)型號較多時,銷售報價的時效性和準確性成為管理難題;
3、銷售訂單跟蹤難:銷售訂單執(zhí)行過程中、面對客人的進度詢問,銷售人員問遍采購、倉儲部門仍難以得到答案,只能自己跑遍每個部門跟蹤具體進展,成為一個徹頭徹尾的跟單員,才能勉強應(yīng)對客戶。
5、手動制作和填寫采購訂單效率低,易出錯,而且審批過程異常繁瑣,一旦客戶需求變更,所有流程需從頭來過,導致出現(xiàn)大量的重復性工作,無法滿足企業(yè)對采購的實際需求,大量的訂單增加了管理和維護的難度。
6、庫存信息共享難:倉儲部門與銷售,采購等部門信息無法實時共享,對銷售、采購等部門貨品數(shù)量需求反應(yīng)遲鈍,導致銷售沒有產(chǎn)品或等著訂單到貨,嚴重影響到貿(mào)易業(yè)務(wù)的連續(xù)性。
7、合同支付管理難:合同支付包括貨到現(xiàn)結(jié),分期支付等多種形式,當銷售合同達到一定數(shù)量時,傳統(tǒng)的合同管理模式由于效率低、易出錯、難統(tǒng)計、已經(jīng)無法滿足企業(yè)對支付便捷性和安全性的需要、以及貿(mào)易活動中靈活出現(xiàn)的款不對單等等狀況。
8、純電子元器件貿(mào)易型公司如何實現(xiàn)客戶的多樣的半成品采購需求?例如客戶需要采購半成品A,A是由元器件1和2組成的,貿(mào)易公司只有1跟2,如何完成客戶的采購需求。
解決方案
(系統(tǒng)功能圖)
1、基礎(chǔ)資料:該模塊主要實現(xiàn)電子化統(tǒng)一管理客戶、供應(yīng)商、產(chǎn)品、幣別、稅率、運輸、付款方式等信息,高效提高工作效率。
(基礎(chǔ)資料管理)
2、銷售管理:該模塊主要涵蓋銷售訂單、報價、合同、發(fā)貨、退貨、對賬、回款等環(huán)節(jié)信息,數(shù)據(jù)緊密融合,實現(xiàn)銷售信息化、可視化、數(shù)據(jù)化。
(銷售管理)
3、倉庫管理:該模塊主要包括出入庫、調(diào)撥以及固定資產(chǎn)日常盤點等功能,并且在盤點時,可隨時在PDA上查看尚未盤點的物品明細。
(倉庫管理)
4、采購管理:該模塊涵蓋采購需求、報價、合同管理、進銷存、對賬等協(xié)同管理一站式服務(wù),滿足企業(yè)不同采購需求。
(采購管理)
5、財務(wù)管理:該模塊涵蓋收款登記、支出登記、應(yīng)收應(yīng)付、物料明細賬、逾期未付款、銀行報表、KPI考核、數(shù)據(jù)報表等核心功能,有效全局監(jiān)控業(yè)務(wù),提高財務(wù)工作效率。
(財務(wù)管理)
6、委外管理:該功能涵蓋BOM錄入、委外生產(chǎn)執(zhí)行訂單、委外發(fā)料單、委外入庫、成本核算等完整委外流程。
(委外管理)
產(chǎn)品優(yōu)勢
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步:銷售營銷業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,保證數(shù)據(jù)與系統(tǒng)的一致性;。
2、庫存實時查詢:實時了解當前庫存,歷史庫存變動以及實時監(jiān)控庫存的操作明細記錄。
3、成本核算:從訂單出發(fā),精確核算訂單的成本,對于委外訂單,能夠自動做到成本均攤,做好利潤和價格分配。
4、 多幣種和稅率管理:面對復雜的貿(mào)易,實現(xiàn)不同國家,不同幣種的財務(wù)收支管理。
5、 提高管理效率:一體化操作模式實現(xiàn)無縫管理,一套軟件解決所有貿(mào)易公司管理問題,銷售、采購、倉儲、財務(wù)。
6、一次錄入實現(xiàn)全面應(yīng)用,實現(xiàn)了企業(yè)管理的系統(tǒng)化、流程化、簡單化。
7、 提高經(jīng)營效益:系統(tǒng)按權(quán)限管理,專人專責,所有信息可查詢,可追溯,從根源上避免了企業(yè)經(jīng)營過程中職責不清,推諉卸責,實現(xiàn)企業(yè)管理流程的系統(tǒng)化、標準化、可視化。