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面臨挑戰(zhàn) 1、近年來(lái)醫(yī)療系統(tǒng)信息化發(fā)展快速,信息化設(shè)備數(shù)量與日俱增
面臨挑戰(zhàn) 1、近年來(lái)醫(yī)療系統(tǒng)信息化發(fā)展快速,信息化設(shè)備數(shù)量與日俱增。 2、資產(chǎn)數(shù)量龐大、種類(lèi)繁雜,全面盤(pán)點(diǎn)困難,企業(yè)難以掌握IT資產(chǎn)準(zhǔn)確情況。 3、醫(yī)院IT設(shè)備配件、耗材使用量大,靠傳統(tǒng)方式難以管理。 4、常規(guī)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)從管理范圍對(duì)信息類(lèi)別,都滿(mǎn)足不了IT運(yùn)維管理需要。 5、醫(yī)院專(zhuān)業(yè)維護(hù)人員數(shù)量少,IT資產(chǎn)維修存在不及時(shí)、不規(guī)范的情況。 6、因IT資產(chǎn)管理水平較低,導(dǎo)致設(shè)備應(yīng)用率低,企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本居高不下。 解決方案 1、管理范圍包括IT設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備、工具軟件、應(yīng)用系統(tǒng)、配件、耗材等。 2、實(shí)現(xiàn)全周期管理,從采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、報(bào)修到資產(chǎn)報(bào)廢處置全過(guò)程的管理,支持各類(lèi)常規(guī)操作,滿(mǎn)足企業(yè)資產(chǎn)管理需要。 3、實(shí)現(xiàn)IT資產(chǎn)條碼和二維碼標(biāo)簽化管理,對(duì)每一個(gè)IT資產(chǎn)在購(gòu)置時(shí)就分配的資產(chǎn)編號(hào)、條碼和二維碼,并通過(guò)專(zhuān)業(yè)條碼打印設(shè)備制作條碼和二維碼標(biāo)簽,粘貼于IT資產(chǎn)上,利用手機(jī)掃描碼進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),提高工作效率。 4、提供靈活定制功能,如部門(mén)、人員編碼自定義、資產(chǎn)分類(lèi)和層級(jí)自定義、資產(chǎn)屬性信息自定義、資產(chǎn)編碼規(guī)則自定義等,使用編碼化管理既可方便IT資產(chǎn)內(nèi)容的輸入,又方便了IT資產(chǎn)的各種統(tǒng)計(jì)和查詢(xún),實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。 5、為提供運(yùn)維質(zhì)量同,系統(tǒng)應(yīng)提供豐富的提醒功能,如資產(chǎn)維保期限到期、資產(chǎn)借用時(shí)間到期、軟件許可證時(shí)間到期、按計(jì)劃進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)提醒、巡檢提醒等。 6、繁瑣的功能和操作,會(huì)導(dǎo)致較低的產(chǎn)品的易用性,同時(shí)也降低工作效率,因此,系統(tǒng)將簡(jiǎn)單易用做為主要設(shè)計(jì)目標(biāo)之一,針對(duì)明確科技信息部門(mén)現(xiàn)實(shí)需求提供針對(duì)性的解決方案,并在實(shí)際使用中起到了明顯效果。 系統(tǒng)價(jià)值 1、管理范圍全面,包括IT設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備、軟件、配件、耗材等,全面滿(mǎn)足醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)IT資產(chǎn)的管理要求。 2、資產(chǎn)全周期責(zé)任明確 系統(tǒng)采用強(qiáng)制方式確保每一個(gè)IT資產(chǎn)在任意時(shí)刻都有對(duì)應(yīng)的責(zé)任部門(mén)或個(gè)人。隨著IT資產(chǎn)在使用過(guò)程中的變化,IT資產(chǎn)責(zé)任人也會(huì)不斷變化,系統(tǒng)功能保證資產(chǎn)在每一個(gè)時(shí)點(diǎn)都會(huì)有對(duì)應(yīng)的責(zé)任人,以明確責(zé)任,避免IT資產(chǎn)流失。 3、基于條碼的數(shù)據(jù)采集手段和網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)采集和反饋機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,有效提升設(shè)備維護(hù)能力和管理水平。 4、通過(guò)豐富的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)功能,資產(chǎn)管理人員可隨時(shí)掌握詳盡的資產(chǎn)匯總信息,同時(shí),系統(tǒng)為每個(gè)IT資產(chǎn)建立“個(gè)人檔案",通過(guò)“資產(chǎn)檔案"可方便的幫助醫(yī)院掌握IT資產(chǎn)狀況,理清歸屬關(guān)系,為企業(yè)IT資產(chǎn)建立起全面的電子臺(tái)賬。 5、上級(jí)部門(mén)可以隨時(shí)查詢(xún)下級(jí)(部門(mén)或個(gè)人)的IT資產(chǎn)報(bào)表,并且所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)*動(dòng)態(tài)更新,上級(jí)部門(mén)可以實(shí)時(shí)地監(jiān)控下級(jí)部門(mén)的IT資產(chǎn)明細(xì)信息,并對(duì)其業(yè)務(wù)處理進(jìn)行有效控制,實(shí)現(xiàn)真正的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
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