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工程ERP特級(jí)資質(zhì)企業(yè)解決方案

工程ERP解決方案

1、概述

綜合項(xiàng)目管理是住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部對(duì)特級(jí)資質(zhì)施工企業(yè)信息化考核的重中之重。根據(jù)建設(shè)部《2003-2008年全國(guó)建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》建設(shè)部質(zhì)量安全司組織《2004-2010年全國(guó)建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要（征求意見稿）》以及《施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評(píng)要求》，提出特級(jí)資質(zhì)施工企業(yè)信息化工作規(guī)劃。

特級(jí)資質(zhì)施工企業(yè)信息化特級(jí)資質(zhì)達(dá)標(biāo)軟件的的總體設(shè)計(jì)思路是：以建筑安裝主業(yè)的規(guī)模經(jīng)營(yíng)為發(fā)展平臺(tái)，以產(chǎn)業(yè)延伸和品牌經(jīng)營(yíng)為發(fā)展方向，圍繞靈活的民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制，多元利益主體的項(xiàng)目管理模式，提出信息化整體解決方案，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)施工安裝企業(yè)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化甚至是再造，改善企業(yè)資金流、物流、信息流、決策流的運(yùn)作，加強(qiáng)企業(yè)知識(shí)管理，資源共享，全面提高企業(yè)的創(chuàng)利盈利、風(fēng)險(xiǎn)防范和發(fā)展能力，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，推動(dòng)企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展的軌道，并為實(shí)現(xiàn)特級(jí)施工總承包資質(zhì)達(dá)標(biāo)做好相應(yīng)準(zhǔn)備。

2、規(guī)劃背景

2.1. 行業(yè)背景

工程行業(yè)是一個(gè)微利的行業(yè)，隨著市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)的加劇，行業(yè)的生存環(huán)境越來越惡劣。施工企業(yè)盈利水平低下，管理水平落后已經(jīng)是制約許多施工企業(yè)尋求進(jìn)一步發(fā)展的障礙。因此，優(yōu)化施工企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，重組企業(yè)的管理架構(gòu)，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力已經(jīng)是很多施工企業(yè)密切關(guān)心的問題。

2.2. 企業(yè)背景

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，工程分散作業(yè)與集中管理的矛盾日益突出。總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)的管理以及對(duì)施工項(xiàng)目的有效管理變得越來越迫切，這些管理方面急待解決的內(nèi)容可以歸結(jié)為以下幾點(diǎn)：

1.管理模式不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要：

（1）管理方式粗放；

（2）激勵(lì)與監(jiān)督機(jī)制不科學(xué)、不連續(xù)、不系統(tǒng)、不執(zhí)行；

（3）資金審批和使用能力差，不規(guī)范，存在一把手拍腦袋現(xiàn)象與博弈現(xiàn)象；

（4）總部管理的錯(cuò)位、缺位和越位現(xiàn)象嚴(yán)重。

2.由于工程項(xiàng)目多、地域分布廣、管理跨度大，分散作業(yè)和集中管理的問題一直沒有好的解決方法，各項(xiàng)目部的管理模式無法形成有效的統(tǒng)一，好的管理模式很難推廣；

3.業(yè)務(wù)形態(tài)多元化，項(xiàng)目控制難度加大。

（1）承包類型多：施工總承包、專業(yè)分包、勞務(wù)分包等等承包類型多；

（2）業(yè)主類型多：外資、政府、國(guó)有、民營(yíng)等等；

（3）行業(yè)分布廣：機(jī)電安裝、化工、火電設(shè)備安裝、市政公用、鋼結(jié)構(gòu)等；

（4）地域分布廣：項(xiàng)目遍布全國(guó)，每年大小不等的項(xiàng)目近30個(gè)；

（5）材料采購權(quán)下放項(xiàng)目部，材料采購監(jiān)控難度大；

4.下屬各分公司管理的隨意性，表現(xiàn)在：

（1）分公司管理的隨意性；

（2）上報(bào)和管理報(bào)表的隨意性

（3）管理方式的隨意性；

（4）“諸侯割據(jù)"，管理水平參差不齊；

5.公司的管理顧此失彼；

6.下屬項(xiàng)目部提供的信息失真。

5、特級(jí)資質(zhì)企業(yè)信息化規(guī)劃

特級(jí)資質(zhì)施工企業(yè)的信息化規(guī)劃按照 “總體規(guī)劃，分步實(shí)施，重點(diǎn)突破，持續(xù)改進(jìn)"的原則，從戰(zhàn)略高度出發(fā)，以增強(qiáng)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力為基礎(chǔ)，從企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀著手，分階段、分層次的展開企業(yè)的信息化建設(shè)工作。

5.1. 信息化建設(shè)各部門預(yù)期達(dá)到的使用效果

系統(tǒng)投入運(yùn)行后，公司總部和項(xiàng)目經(jīng)理部要達(dá)到如下使用效果和目標(biāo)。

5.1.1. <

公司通過信息化平臺(tái)要達(dá)到的使用效果和目標(biāo)：

（1）按照分工調(diào)閱專為公司提供的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，查閱項(xiàng)目經(jīng)理部的有關(guān)資料。查閱內(nèi)容主要包括：產(chǎn)值、利潤(rùn)、現(xiàn)金流、經(jīng)營(yíng)情況、施工情況，項(xiàng)目進(jìn)展及生產(chǎn)情況，項(xiàng)目結(jié)算及應(yīng)收應(yīng)付款情況，人力資源情況，客戶及供應(yīng)商、分包商、供應(yīng)商情況等。

（2）收發(fā)網(wǎng)內(nèi)外電子郵件，通過專用信箱收集、閱讀員工意見和投訴。

（3）發(fā)送通知，公告、以及相應(yīng)的審批、會(huì)簽、簽批或轉(zhuǎn)發(fā)文件、文稿，安排、查閱工作計(jì)劃、日程等。

（4）召開視頻或電話會(huì)議。

（5）遠(yuǎn)程審批、監(jiān)控、指揮、驗(yàn)收重大工程項(xiàng)目。

（6）網(wǎng)上、

公司部門通過信息化平臺(tái)要達(dá)到的使用效果和目標(biāo)：

（1）應(yīng)用信息系統(tǒng)處理職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)業(yè)務(wù)和組織管理工作。

（2）檢查審核為有關(guān)主管部門提供的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其原始數(shù)據(jù)的采集情況，按照權(quán)限查閱公司、分子公司、項(xiàng)目經(jīng)理部的有關(guān)資料報(bào)告。

（3）收發(fā)網(wǎng)內(nèi)外電子郵件，通過專用信箱收集、閱讀員工意見和投訴。

（4）發(fā)送通知，申請(qǐng)會(huì)議，查看會(huì)議、活動(dòng)安排。

（5）審批、簽批、會(huì)簽或轉(zhuǎn)發(fā)文件、文稿，安排、查閱工作計(jì)劃、日程、會(huì)議、宴請(qǐng)、會(huì)談、參觀訪問和社會(huì)活動(dòng)等。

（6）安排、查閱個(gè)人工作計(jì)劃和日程安排等。

（7）網(wǎng)上辦公、移動(dòng)辦公、移動(dòng)決策。

3. 公司員工

公司員工通過信息化平臺(tái)要達(dá)到的使用效果和目標(biāo)：

（1）應(yīng)用信息系統(tǒng)處理職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)業(yè)務(wù)和組織管理工作。

（2）按照崗位、權(quán)限、工作流程操作、采集輸入原始數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略實(shí)施結(jié)果數(shù)據(jù)，按照權(quán)限查閱下級(jí)單位、項(xiàng)目經(jīng)理部的有關(guān)資料報(bào)告。

（3）按權(quán)限查閱公司相關(guān)資料，如施工組織設(shè)計(jì)、合同交底、技術(shù)交底等，收發(fā)網(wǎng)內(nèi)外電子郵件，反映員工或個(gè)人意見或投訴。

（4）收發(fā)文件管理，制作網(wǎng)頁并上傳。

（5）發(fā)送通知，安排、查閱個(gè)人工作計(jì)劃和日程安排等。

（6）網(wǎng)上辦公。

5.1.2. 項(xiàng)目經(jīng)理部

1. 項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目經(jīng)理通過信息化平臺(tái)要達(dá)到的使用效果和目標(biāo)：

（1）應(yīng)用信息系統(tǒng)處理職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)業(yè)務(wù)和組織管理工作。

（2）查閱工程項(xiàng)目施工工藝、工法以及施工標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

（3）查閱上級(jí)單位網(wǎng)頁資料和網(wǎng)絡(luò)資料，閱讀項(xiàng)目員工意見。

（4）查閱項(xiàng)目施工日記、費(fèi)用成本、進(jìn)度計(jì)劃、采購、合同、信件、圖紙、質(zhì)量安全、環(huán)保、人事、機(jī)械設(shè)備等資料。

（5）審核項(xiàng)目報(bào)告，審簽項(xiàng)目費(fèi)用支出、報(bào)銷、上報(bào)（分子）公司的單據(jù)。

（6）擬定項(xiàng)目工作計(jì)劃和個(gè)人工作計(jì)劃。

（7）項(xiàng)目?jī)?nèi)部郵件收發(fā)。

2. 項(xiàng)目員工

項(xiàng)目員工通過信息化平臺(tái)要達(dá)到的使用效果和目標(biāo)：

（1）在系統(tǒng)平臺(tái)上使用有關(guān)業(yè)務(wù)（如，填寫施工日記、預(yù)算管理、工程量計(jì)算、采購管理、合同管理、進(jìn)度計(jì)劃、文檔管理等）處理系統(tǒng)，管理工程項(xiàng)目。

（2）編制工程項(xiàng)目報(bào)表（含圖表和有關(guān)文件）。

（3）查閱工程項(xiàng)目施工工藝、工法以及施工標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

（4）查閱上級(jí)單位的資料，閱讀項(xiàng)目經(jīng)理留言。

（5）發(fā)表對(duì)項(xiàng)目管理的意見和建議。

（6）擬定項(xiàng)目工作計(jì)劃和個(gè)人工作計(jì)劃。

（7）項(xiàng)目?jī)?nèi)部郵件收發(fā)，或發(fā)布項(xiàng)目信息。