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精益辦公自動(dòng)化(OA)

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精益辦公自動(dòng)化(OA)

詳細(xì)介紹

西安宏樹電子科技有限公司的精益辦公自化(OA)管理平臺(tái)提供了以O(shè)A模塊為核心，CRM、ERP、DSS及其它應(yīng)用系統(tǒng)為補(bǔ)充的全面解決方案。

精益辦公自化OA模塊的主要目標(biāo)是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)虛擬的協(xié)同工作平臺(tái)，對(duì)辦公事務(wù)和公文進(jìn)行全面、完善的協(xié)同管理；建立用戶的內(nèi)部及與外部信息互訪平臺(tái)，提高信息交流的效率和共享程度，使各協(xié)作機(jī)構(gòu)、各部門間的信息交流更為穩(wěn)定、快捷、安全、可靠。

該解決方案可在辦公自動(dòng)化應(yīng)用中方便地實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享與知識(shí)分類，還能通過*的權(quán)限分級(jí)控制和規(guī)劃知識(shí)的受眾與流向。在此基礎(chǔ)上整合企業(yè)的通用業(yè)務(wù)系統(tǒng)或定制開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，消除各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互之間的兼容性問題，避免數(shù)據(jù)格式的不統(tǒng)一，*解決單位內(nèi)部“信息孤島"問題。

功能列表如下:

應(yīng)用對(duì)象	應(yīng)用模塊	簡(jiǎn)述
辦公		針對(duì)日常辦公，如審批、審閱文件，布置任務(wù)等并進(jìn)行監(jiān)控。
	待批文件	集中呈報(bào)所需處理的文件、請(qǐng)示、報(bào)告。
	待閱信息	提供所關(guān)心或需要知曉的信息。
	任務(wù)布置	布置工作、任務(wù)，查看目前任務(wù)進(jìn)行情況，并可以進(jìn)行督辦（催辦）。
	事務(wù)委托	臨時(shí)性的委托人員代理，并可事中事后進(jìn)行監(jiān)控和查詢。
	事務(wù)監(jiān)控	對(duì)下屬人員的日程、任務(wù)流程進(jìn)行過程監(jiān)控管理。
	信息查詢	查詢目前組織內(nèi)各項(xiàng)工作、事務(wù)、人事、檔案等方面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
中層辦公		針對(duì)中層日常辦公，如上傳下達(dá)、執(zhí)行、布置任務(wù)等并進(jìn)行監(jiān)控。
	部門日程	直觀地在日歷上進(jìn)行工作安排、預(yù)約他人、設(shè)置提醒、設(shè)置重復(fù)周期、登記相關(guān)費(fèi)用等操作。和同事可以按權(quán)限查看下屬和他人的日程、去向。工作周報(bào)、工作月報(bào)及任務(wù)進(jìn)程匯報(bào)與流程結(jié)合，建立起完整的“計(jì)劃―匯報(bào)―總結(jié)"體制。
	任務(wù)管理	融合了項(xiàng)目管理（PM）思想，通過任務(wù)管理可以對(duì)項(xiàng)目（任務(wù)）中的時(shí)間、進(jìn)度、人力、資源、成本、文檔進(jìn)行全面管理；支持對(duì)項(xiàng)目（任務(wù)）的分解（子任務(wù)）、自定義字段、進(jìn)程匯報(bào)，及催辦和督辦。
	事務(wù)管理	將與中層相關(guān)的流程事務(wù)分類為待處理、知會(huì)、已辦理、發(fā)出等,方便管理。
	傳閱管理	日常電子文件交互使用最頻繁工具之一。它適用于日常辦公中的文件傳閱和信息傳遞，為機(jī)構(gòu)、部門、人員的協(xié)作辦公提供有效手段。
	職能模塊	可以增加中層人員所管理的職能部門模塊功能，如：辦公室主任可以增加公文管理、會(huì)議管理、用品管理等功能模塊。
員工辦公		針對(duì)日常個(gè)人辦公需要，設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單明了。
	發(fā)出申請(qǐng)	將員工日常需要使用的匯報(bào)和申請(qǐng)流程集中，使員工使用和操作更方便簡(jiǎn)單。如：用車申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、工作匯報(bào)等流程。
	傳閱管理	日常電子文件交互使用最頻繁的工具之一。適用于日常辦公中的文件傳閱和信息傳遞，提高文件傳閱速度。
	登記日程	員工可以利用日程管理功能對(duì)每日工作進(jìn)行有計(jì)劃安排，紀(jì)錄完成情況，提高工作效率。
	進(jìn)程匯報(bào)	可以對(duì)任務(wù)按進(jìn)度或節(jié)點(diǎn)分階段進(jìn)行匯報(bào)。
	電子郵件	集合郵件管理的收、發(fā)、歸檔、分類等功能，實(shí)現(xiàn)與桌面Outlook數(shù)據(jù)同步。收到的郵件可直接轉(zhuǎn)存入日程管理、傳閱功能、收發(fā)公文等模塊。
交流中心		面對(duì)內(nèi)部所有成員，成為信息交流的中心。
	文化社區(qū)	提供網(wǎng)上論壇、自由論壇、在線會(huì)議等多種網(wǎng)上交流方式。
	在線會(huì)議	為內(nèi)部會(huì)議交流提供虛擬的辦公空間，不受時(shí)間、地點(diǎn)限制；功能模塊集成RTX會(huì)議功能，可實(shí)現(xiàn)軟件視頻會(huì)議功能。
	在線溝通	系統(tǒng)在線人員之間可進(jìn)行網(wǎng)上雙向信息交流，減少不同機(jī)構(gòu)、部門、辦公室人員之間不必要的走動(dòng)，提高辦公效率?？蓪?shí)現(xiàn)一對(duì)一或一對(duì)多的信息溝通，并對(duì)歷史發(fā)送記錄進(jìn)行保存。
	留言管理	針對(duì)外出人員，可以按人、部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息留言和保存，并可以根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行回復(fù)確認(rèn)，保證信息通知到人，避免因工作疏忽造成損失。
	知識(shí)中心	提供全面的知識(shí)管理工具，實(shí)現(xiàn)知識(shí)沉淀、共享和交流。
	公共信息	提供一些公開的經(jīng)常需要查詢的信息，包括：常用電話、常用、衣食住行、區(qū)號(hào)、航班時(shí)刻、單位換算、法律法規(guī)等。信息可增加和維護(hù)。
	手機(jī)短信	針對(duì)經(jīng)常需要外出辦公的人員，系統(tǒng)可通過發(fā)送手機(jī)短信的形式，將重要的消息準(zhǔn)確、及時(shí)地通知到人，加快信息運(yùn)轉(zhuǎn)；使用短信功能需額外購(gòu)買，或開通網(wǎng)關(guān)服務(wù)。
職能部門		面向職能部門，解決各職能部門某項(xiàng)具體工作。
	通知公告	既時(shí)發(fā)布重要信息，并可按照發(fā)布的內(nèi)容自行設(shè)置不同欄目。員工按職責(zé)分別賦予查看、發(fā)布和管理的權(quán)限。公布的內(nèi)容可以方便地轉(zhuǎn)入到檔案中。
	網(wǎng)上考試	主要針對(duì)、職業(yè)培訓(xùn)、技能考核等網(wǎng)上考試功能模塊。包含出題、考試、評(píng)卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)分析等管理功能。
	公文管理	與工作流引擎相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)公文的自動(dòng)流轉(zhuǎn)（擬稿、收文、發(fā)文、催辦、審批等環(huán)節(jié)）；支持電子印章、手寫輸入、筆跡留痕、硬件加密、身份認(rèn)證等功能。
	檔案管理	可以有效進(jìn)行檔案的收集、整理、立卷、編目、保管、查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、銷毀等項(xiàng)工作。
	文檔管理	可以對(duì)各種電子文件進(jìn)行統(tǒng)一、安全的管理，有完善的機(jī)制、全文檢索功能。利用文檔管理可以對(duì)單位內(nèi)各種規(guī)范性文檔、常用技術(shù)文檔及其它有保留價(jià)值的文檔進(jìn)行統(tǒng)一上傳，通過設(shè)定各類人員的存取權(quán)限，實(shí)現(xiàn)文件控制管理（ISO9000）和知識(shí)管理（積累和共享）。
	會(huì)議管理	實(shí)現(xiàn)從會(huì)議發(fā)起、準(zhǔn)備召開、會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要發(fā)布、到文件歸檔整個(gè)過程的管理，能對(duì)協(xié)調(diào)會(huì)議安排、提高會(huì)議質(zhì)量起到良好作用。
	網(wǎng)上調(diào)查	進(jìn)行員工意見調(diào)查，使管理趨于民主。發(fā)起人可選擇投票的方式，包括記名和不記名投票，以表格和圖形直觀地反映出人員的不同意見看法。
	設(shè)備預(yù)約	對(duì)某些公用的設(shè)備/設(shè)施進(jìn)行預(yù)約管理。預(yù)約設(shè)備時(shí)如果出現(xiàn)已經(jīng)有人預(yù)約的情況，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提示，避免沖突。
	車輛管理	對(duì)車輛的登記、使用、維護(hù)、維修等工作進(jìn)行有效管理，并可輸出這種自定義表單。
	人力資源	提供全面的人力資源管理功能，包括：組織結(jié)構(gòu)、人事檔案、考勤管理、績(jī)效考核、薪資管理、人員錄用等六個(gè)子模塊。人力資源除擁有嚴(yán)密的功能權(quán)限管理機(jī)制外，還提供了范圍控制功能，使得相關(guān)的權(quán)限管理更加細(xì)化和可控；各模塊的功能還可以與流程結(jié)合，更加規(guī)范化。
	用品管理	可以對(duì)消耗品的物品定義、采購(gòu)、領(lǐng)用、損耗、庫(kù)存等進(jìn)行管理，提供多樣化的統(tǒng)計(jì)分析功能。
	資產(chǎn)管理	對(duì)組織資產(chǎn)從申請(qǐng)、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、維修、折舊到報(bào)廢整個(gè)過程進(jìn)行管理?？梢苑奖愕馗櫟矫考Y產(chǎn)目前及歷史的使用狀態(tài)、所在位置、使用部門和使用人等信息。
	流程管理	可以對(duì)各種工作流程進(jìn)行設(shè)定、處理和監(jiān)管，支持復(fù)雜流程（直流、分流、并流、混流等）和多種處理步驟（審批、通知、會(huì)簽、投票等）；可根據(jù)機(jī)構(gòu)部門、人物角色等靈活設(shè)置流程節(jié)點(diǎn)處理權(quán)限。流程定義無需專門工具，用戶經(jīng)過簡(jiǎn)單培訓(xùn)就自行操作。
	管理	提供網(wǎng)上收、發(fā)功能。系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)支持單線功能，多線功能需要額外的硬件設(shè)備及費(fèi)用(需要另外收費(fèi))。
	移動(dòng)應(yīng)用	提供通用網(wǎng)頁(yè)版，適用于所有智能手機(jī)；提供蘋果及安卓系統(tǒng)手機(jī)及IPAD網(wǎng)頁(yè)及客戶端版。
系統(tǒng)維護(hù)		面向系統(tǒng)應(yīng)用管理，提供備份、表單、提醒等多種功能。
	數(shù)據(jù)備份	設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份功能。
	系統(tǒng)管理	提供多種系統(tǒng)管理功能，包括對(duì)功能樹、首頁(yè)布局、功能模塊進(jìn)行基本設(shè)置，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)，分配功能權(quán)限，查看日志文件，設(shè)置身份認(rèn)證，進(jìn)行多iOffice.net產(chǎn)品間互聯(lián)互通安全設(shè)置等。
	證書管理	本系統(tǒng)集成ＣＡ證書中心，用戶可自行管理證書的發(fā)證、取消、維護(hù)等功能。