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• 梳理用戶企業(yè)的研發(fā)流程及相關(guān)資源，通過信息化的方式實(shí)現(xiàn)研發(fā)任務(wù)的清晰化、規(guī)范化和顯性化；
• 提供研發(fā)流程模板庫(kù)支持，使用戶輕松實(shí)現(xiàn)研發(fā)活動(dòng)的定制與復(fù)制，提高研發(fā)效率；
• 提供多種研發(fā)流程監(jiān)控和管理方式，便于任務(wù)活動(dòng)執(zhí)行過程的問題發(fā)現(xiàn)，保障研發(fā)任務(wù)活動(dòng)的質(zhì)量；
• 多樣化研發(fā)工具軟件的集成和數(shù)據(jù)文件的自動(dòng)載入，簡(jiǎn)化了工具軟件的使用方式，提升研發(fā)人員的工作效率；
• 研發(fā)數(shù)據(jù)的集中存放和版本管理，確保了企業(yè)研發(fā)數(shù)據(jù)的完整性，實(shí)現(xiàn)了研發(fā)數(shù)據(jù)的可追溯性；
• 實(shí)現(xiàn)研發(fā)流程內(nèi)部嵌入知識(shí)文檔，使研發(fā)人員在工作中能夠快速獲取所需知識(shí)，提升工作效率。

• 流程管理

流程管理是PERA.Workflow的核心模塊。用戶通過流程管理可以自定義流程，設(shè)置流程間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，通過對(duì)流程進(jìn)行監(jiān)控等。流程可以與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)，使研發(fā)流程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)得到統(tǒng)一管理。

流程管理模塊支持對(duì)研發(fā)、設(shè)計(jì)工具的管理和集成，在流程執(zhí)行過程中實(shí)現(xiàn)在任務(wù)節(jié)點(diǎn)啟動(dòng)已經(jīng)注冊(cè)的各種商用和自制研發(fā)設(shè)計(jì)軟件工具，通過調(diào)用本地軟件工具可直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。同時(shí)，還支持企業(yè)內(nèi)部知識(shí)管理與外部知識(shí)管理系統(tǒng)的集成，通過將知識(shí)嵌入研發(fā)流程來提高企業(yè)知識(shí)的重用率，提升研發(fā)效率。

研發(fā)流程管理

數(shù)據(jù)管理是PERA.Workflow的基礎(chǔ)模塊之一，負(fù)責(zé)對(duì)流程管理、系統(tǒng)管理等各個(gè)模塊相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲(chǔ)及網(wǎng)格化管理，實(shí)現(xiàn)研發(fā)數(shù)據(jù)的共享、透明，以及對(duì)協(xié)同研發(fā)工作環(huán)境的支持。

數(shù)據(jù)管理模塊實(shí)現(xiàn)用戶在研發(fā)流程過程中的數(shù)據(jù)管理，提供基于研發(fā)流程、項(xiàng)目、學(xué)科信息等多維度的研發(fā)數(shù)據(jù)組織和查詢方式，有效提高研發(fā)人員工作效率。系統(tǒng)還為用戶提供完善的數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，使企業(yè)研發(fā)數(shù)據(jù)的安全性和完整性得到保障。

研發(fā)數(shù)據(jù)管理

• 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理是PERA.Workflow的基礎(chǔ)模塊之一，為流程管理、系統(tǒng)管理等各個(gè)模塊提供了權(quán)限管理、用戶管理，以及日志和門戶等管理功能，對(duì)研發(fā)流程管理系統(tǒng)的安全和正常運(yùn)行提供保障。

系統(tǒng)管理模塊可同企業(yè)現(xiàn)有HR等系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)用戶的統(tǒng)一管理，提高企業(yè)信息化的整體性，降低企業(yè)管理成本?；谠瓌t的日志管理功能，為用戶建立了一套科學(xué)、合理、完備的操作日志管理手段，有效防止了用戶的非法操作及非法訪問，確保了客戶研發(fā)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)管理模塊還基于各個(gè)模塊運(yùn)行時(shí)的信息，進(jìn)行分角色、分層級(jí)的組織，并通過多級(jí)門戶等展現(xiàn)方式向客戶呈現(xiàn)有效的信息。

系統(tǒng)管理

• 流程定義

流程定義的最重要特征是簡(jiǎn)單易用，所有參與研發(fā)項(xiàng)目的工作人員都會(huì)很容易進(jìn)行使用和操作。流程定義功能采用圖形化的拖拉式手段，實(shí)現(xiàn)自頂向下的流程分解和自底向上的流程裝配，能夠方便創(chuàng)建順序流程、嵌套流程（子流程，塊活動(dòng)）、循環(huán)流程，定義流程節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行人、工具、計(jì)劃、時(shí)間、資源、輸入與輸出數(shù)據(jù)等，且所有研發(fā)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均可以與數(shù)據(jù)管理模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

研發(fā)流程定義

PERA.Workflow可以跟蹤研發(fā)任務(wù)的執(zhí)行過程、提供任務(wù)列表和信息，在任務(wù)到任務(wù)、人員與人員、工具到工具之間傳遞數(shù)據(jù)，并可以利用正確的數(shù)據(jù)信息啟動(dòng)正確的研發(fā)軟件應(yīng)用程序，為研發(fā)人員節(jié)省了大量工作時(shí)間和精力。為適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的研發(fā)工作情況，流程執(zhí)行功能同樣具備較高的靈活性，如：當(dāng)研發(fā)目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)時(shí)，研發(fā)人員可通過自動(dòng)的流程迭代、優(yōu)化設(shè)計(jì)等步驟來實(shí)現(xiàn)研發(fā)目標(biāo)；當(dāng)任務(wù)不能按期完成或有臨時(shí)事情時(shí)，任務(wù)執(zhí)行人可以在流程中委托他人代為處理等。

研發(fā)流程執(zhí)行

• 流程監(jiān)控

通過圖形化的顯示形式，流程監(jiān)控功能可以讓管理者或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人清晰掌握研發(fā)流程的整體運(yùn)行情況，包括任何一級(jí)的子項(xiàng)目執(zhí)行和相關(guān)信息等。同時(shí)，為了便于研發(fā)項(xiàng)目的流程監(jiān)控，管理者或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可通過在研發(fā)流程中添加評(píng)審節(jié)點(diǎn)、帶評(píng)審的活動(dòng)等來對(duì)研發(fā)流程分階段進(jìn)行評(píng)審，保證研發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量和流程的順利執(zhí)行。

研發(fā)流程監(jiān)控

• 數(shù)據(jù)管理

PERA.Workflow提供靈活的數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)，使流程中的數(shù)據(jù)和信息可以很容易進(jìn)行傳遞，當(dāng)流程任務(wù)完成后，數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)保存并讓流程下游節(jié)點(diǎn)的任務(wù)得到這些數(shù)據(jù)。研發(fā)流程執(zhí)行過程中產(chǎn)生的過程數(shù)據(jù)也將通過科學(xué)的內(nèi)容分類，進(jìn)行集中的網(wǎng)格化管理。通過對(duì)數(shù)據(jù)的集中管理和版本控制，將保障用戶研發(fā)數(shù)據(jù)的完整性并實(shí)現(xiàn)可追溯性。

研發(fā)數(shù)據(jù)追溯

• 協(xié)同工作

PERA.Workflow為研發(fā)團(tuán)隊(duì)提供了一個(gè)協(xié)同的工作環(huán)境，可以確保項(xiàng)目參與人都能夠在正確的過程和時(shí)間獲得正確的任務(wù)和數(shù)據(jù)。系統(tǒng)通過團(tuán)隊(duì)化管理模式簡(jiǎn)化項(xiàng)目管理工作，在實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整體管理的同時(shí)又能夠優(yōu)化項(xiàng)目人員。系統(tǒng)通過分角色多級(jí)信息展示功能可以使項(xiàng)目組成員快速定位項(xiàng)目信息，進(jìn)行整體或局部的信息查詢。同時(shí)，為確保協(xié)同工作環(huán)境的安全性，保障協(xié)同工作的順利開展，系統(tǒng)提供了多種權(quán)限管理模式，以及統(tǒng)一的日志記錄和管理等。

協(xié)同工作環(huán)境

• 知識(shí)管理

PERA.Workflow的知識(shí)管理功能實(shí)現(xiàn)將研發(fā)活動(dòng)中涉及的知識(shí)與研發(fā)流程進(jìn)行關(guān)聯(lián)，使知識(shí)嵌入研發(fā)流程，幫助研發(fā)人員在工作之中快速得到相應(yīng)的指導(dǎo)規(guī)范、參考信息和相關(guān)知識(shí)，輔助研發(fā)人員能夠順利完成工作，提升工作效率。同時(shí)，通過對(duì)知識(shí)的管理還可以將企業(yè)積累的內(nèi)部知識(shí)激活且得到重用，幫助企業(yè)加快研發(fā)人員的成長(zhǎng)速度，發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的作用。

某動(dòng)力控制系統(tǒng)研究所

某動(dòng)力控制系統(tǒng)研究所是我國(guó)動(dòng)力控制系統(tǒng)研制、生產(chǎn)的重點(diǎn)單位，是我國(guó)的動(dòng)力控制系統(tǒng)專業(yè)研究所。該研究所主要承擔(dān)動(dòng)力控制系統(tǒng)的研究、設(shè)計(jì)、制造、試驗(yàn)驗(yàn)證以及系統(tǒng)集成和服務(wù)等任務(wù)。

項(xiàng)目實(shí)施之前，該所在研發(fā)項(xiàng)目活動(dòng)中主要存在以下幾個(gè)問題：

1、研發(fā)項(xiàng)目雖然能夠順利完成，但由于缺少規(guī)范和清晰的研發(fā)流程，導(dǎo)致項(xiàng)目管控能力差，研發(fā)效率低，如任務(wù)分工清晰化差，人員重疊工作較多，任務(wù)下達(dá)傳遞通過口頭傳遞，且經(jīng)常需要反復(fù)溝通確認(rèn)等；

2、研發(fā)活動(dòng)中產(chǎn)生的知識(shí)很多，但沒有形成一個(gè)較好的收集與管理機(jī)制，導(dǎo)致該所寶貴的研發(fā)知識(shí)不能夠得到集約化管理，不能夠很好的提供給研發(fā)人員共享和學(xué)習(xí)，發(fā)揮不出這些知識(shí)的潛在價(jià)值；

3、所內(nèi)研發(fā)相關(guān)的軟件和信息系統(tǒng)很多，但都處于分散狀態(tài)，沒能形成一個(gè)整體，研發(fā)數(shù)據(jù)和信息的分散，使得該所很難形成一個(gè)依靠信息化技術(shù)而構(gòu)建的協(xié)同工作環(huán)境，制約了現(xiàn)代研發(fā)的工作效率。

基于研發(fā)流程管理系統(tǒng)PERA.Workflow，該研究所已經(jīng)成功梳理形成覆蓋5大專業(yè)、涉及研發(fā)活動(dòng)各個(gè)方面的研發(fā)流程模板上百個(gè)，通過結(jié)合系統(tǒng)進(jìn)行的科學(xué)流程梳理，使用戶的研發(fā)流程得到了清晰化、規(guī)范化和顯性化，同時(shí)，又使現(xiàn)有研發(fā)流程較以前得到了進(jìn)一步的優(yōu)化和提升。

應(yīng)用PERA.Workflow知識(shí)嵌入研發(fā)流程的功能，該所已經(jīng)形成了幾百條規(guī)范類、標(biāo)準(zhǔn)類知識(shí)和幾十種計(jì)算類公式，并成功嵌入研發(fā)流程中，同時(shí)系統(tǒng)還與該所外部的知識(shí)庫(kù)進(jìn)行集成，在研發(fā)流程中為客戶提供了統(tǒng)一的知識(shí)管理應(yīng)用模式，知識(shí)查詢和應(yīng)用靈活方便，使研發(fā)人員的工作得到了有效支撐。

為了更好的發(fā)揮PERA.Workflow在研發(fā)流程管理中的作用，進(jìn)行了PERA.Workflow與PM、PDM的集成，使該所從研發(fā)任務(wù)計(jì)劃的制定、執(zhí)行，到產(chǎn)品數(shù)據(jù)的管理形成了一個(gè)有機(jī)、高效的整體，并簡(jiǎn)化了計(jì)劃制定、任務(wù)下發(fā)、進(jìn)度跟蹤等方面的工作，降低了項(xiàng)目管理的復(fù)雜度，提升了該所的項(xiàng)目管理水平和效率。

目前，該所已經(jīng)將全所上下所有的科研人員納入到PERA.Workflow系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過應(yīng)用具有該所自身研發(fā)特點(diǎn)的信息化手段全面支持產(chǎn)品型號(hào)的研發(fā)。

系統(tǒng)架構(gòu)圖

應(yīng)用場(chǎng)景